Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige et/ou le droit commercial est ta passion et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien-être des employés ? Alors cet emploi est fait pour toi !

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir le chef du département litige ainsi que deux autres professionnels (un associé et un avocat) dans leurs tâches d'assistance juridique.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent du lundi au vendredi ;
• Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
• Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gestion du calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
• Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• 5 ans d’expériences minimum comme adjointe juridique en litige et/ou droit commercial ;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Aptitude à travailler sur des dictés ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’existence, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques international les plus importants et les plus respectés du Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client et compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet est reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs et engagé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme la force du surpassement, la force de l’équipe et la force de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !