L’Association des gestionnaires des établissements de santé et de services sociaux (AGESSS) est vouée à la défense des intérêts et des droits des gestionnaires du réseau de la santé et des services sociaux, comptant plus de 10 000 membres actifs et retraités. Elle contribue au développement ainsi qu'au déploiement des meilleures pratiques en gestion.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec l’équipe de la Direction des affaires juridiques et des relations de travail, la personne titulaire du poste assumera majoritairement des suivis liés au règlement de dossiers collectifs, lesquels occasionnent un surcroît temporaire de travail.

De façon plus précise, sous la responsabilité du directeur juridique désigné, les responsabilités liées au poste se déclinent comme suit :

• Effectuer le travail général de secrétariat juridique et appuyer les conseillers en relations de travail et les conseillers juridiques dans la gestion et le suivi de leurs dossiers conformément aux procédures en vigueur;
• Préparer et/ou réviser les projets de lettres, mandats, procédures, formulaires, conventions, avis de convocation, et autres documents soumis par les professionnels de la Direction;
• Organiser des rencontres internes et externes, coordonner l’agenda des professionnels et, le cas échéant, organiser les déplacements;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers des professionnels de la Direction dans les supports informatisés de l’entreprise et les logiciels de gestion de dossiers;
• Collaborer avec les professionnels de la Direction au respect des échéanciers et à la tenue à jour des dossiers en cours;
• Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les clients et partenaires afin d’assurer les suivis requis;
• Accomplir diverses autres tâches administratives requises, le cas échéant.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum 2 ans d’expérience;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et maîtrise fonctionnelle de l’anglais oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des autres outils informatiques pertinents à la fonction constitue un atout (SOQUIJ, Canlii, Jurisconcept, etc.);
• Rapidité d’exécution et orientation qualité;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

CONDITIONS

• Lieu du travail : Ville de Longueuil;
• Poste temporaire d’une durée minimale de 12 mois, à temps plein (35 heures/semaine);
• Horaire d’été selon la convention collective en vigueur;
• Projet pilote de travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur;
• Couverture d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Saisir une opportunité de travail à l’AGESSS, c’est joindre une équipe dynamique qui a à cœur la réalisation de sa mission et le souci de rendre des services professionnels de qualité. Au sein de la plus grande association de gestionnaires au Québec, votre esprit d’équipe, votre efficacité, votre proactivité et votre collaboration sont essentiels à l’atteinte de ces objectifs.

PROCESSUS

L’AGESSS remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue.

Période d’affichage : du 25 avril au 13 mai 2024.