English Version Follows

Poste en mode hybride: 1 jour / semaine (jeudi)

GROUPE ALITHYA INC. (TSX : ALYA)

Alithya est un chef de file de confiance en stratégie et en transformation numérique qui emploie des professionnels dévoués et hautement qualifiés au Canada, aux États-Unis et à l’échelle internationale. La stratégie d’Alithya est fondée sur un plan de croissance organique accélérée et d’acquisitions complémentaires afin de faire de l’entreprise un chef de file à l’échelle mondiale. L’offre intégrée de l'entreprise repose sur quatre piliers d’expertise : les stratégies d’affaires, les solutions infonuagiques d’entreprise, les services de modernisation applicatifs, ainsi que les données et l’analytique.

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Alithya est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique en droit des sociétés et des valeurs mobilières. Relevant de la conseillère juridique principale, le(la) candidat(e) retenu(e) travaillera de près avec les membres de l’équipe juridique basée à Montréal ainsi que les autres services de l’entreprise.

RESPONSIBILITÉS PRINCIPALES

• Assurer le maintien des registres de l’entreprise et de ses filiales, y compris la préparation de résolutions et le dépôt de déclarations fédérales, provinciales et extraprovinciales au Canada (et assurer la revue et coordonner le dépôt de documents équivalents aux États-Unis et à l’international), et participer aux restructurations d’entreprise;
• Coordonner la tenue des réunions du conseil d’administration et de ses comités, préparer les documents requis (p. ex., agendas, résolutions, procès-verbaux) et téléverser ces documents sur le portail des administrateurs (Diligent) ;
• Coordonner le dépôt de déclarations d’initiés sur SEDI ainsi que le dépôt de formulaires auprès de divers organismes de réglementation (TSX, AMP) et maintenir des registres internes connexes;
• Contribuer à la préparation des documents d’obligation de divulgation continue de l’entreprise conformément aux lois et règlements sur les valeurs mobilières canadiennes et américaines (circulaire de sollicitation de procurations, notice annuelle, rapport annuel [formulaire 40-F], etc.), et à leur dépôt sur SEDAR+ et EDGAR;
• Participer aux dossiers de regroupements d’entreprises (mergers and acquisitions), de restructurations d’entreprise et de financement (rédaction et coordination de documents, etc.), le cas échéant;
• Examiner et analyser divers rapports et déclarations conformément aux procédures et aux directives établies;
• Communiquer efficacement et assurer la coordination avec les membres de l’équipe juridique et les autres services de l’entreprise pour assurer la production de documents juridiques en temps opportun;
• Assurer la gestion du système d’archivage et des documents du service juridique, et gérer le soutien TI et celui du portail des administrateurs;
• De manière générale, assurer un soutien administratif légal à l’équipe, incluant la coordination de la facturation, la coordination de signatures de documents et toute autre tâche liée au secrétariat d’entreprise.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation/expérience pertinente;
• Au moins 10 ans d’expérience comme technicien(ne) juridique dans un cabinet d’avocats ou une entreprise cotée en bourse;
• Expérience en droit des sociétés et des valeurs mobilières (essentiel);
• Excellent sens des affaires pour identifier des solutions pratiques aux enjeux;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (essentiel);
• Connaissance de Diligent Boards, SEDI, SEDAR+ ou Workiva (atout);
• Solides compétences de rédaction de documentation juridique, autant en français qu’en anglais;
• Solide capacité d’analyse et de synthèse, et attention au détail;
• Excellent sens de l’organisation, et capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Autonomie, initiative, professionnalisme et discrétion;
• Flexibilité et esprit d’équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement bilingue.

Veuillez noter qu’un anglais de niveau maîtrisé est requis en raison de la nature des tâches, notamment pour communiquer de manière quotidienne avec les employés, les gestionnaires et les dirigeants hors du Québec. De plus, les responsabilités du poste incluent la rédaction et l’analyse de documents juridiques en anglais, ainsi que la fourniture de recommandations.

- English Version

Hybrid mode : 1 day/week (Thursday)

PARALEGAL, CORPORATE AND SECURITIES LAW

ALITHYA GROUP INC. (TSX: ALYA)

Alithya is a trusted leader in strategy and digital transformation, employing a dedicated and highly skilled workforce in Canada, the United States and internationally. Alithya's strategy is based on a plan of accelerated organic growth and complementary acquisitions to create a global leader. The company's integrated offer is based on four pillars of expertise: business strategies, enterprise cloud solutions, application services, and data and analytics.

GENERAL DESCRIPTION

Alithya is looking for a paralegal in corporate and securities law. Reporting to the senior legal counsel and assistant corporate secretary, the selected candidate will work closely with the members of the legal team based in Montreal as well as other departments of the company.

KEY RESPONSIBILITIES

• Maintain corporate records for the company and its subsidiaries, including the preparation of resolutions and filing of federal, provincial and extra-provincial reports in Canada (and review and coordinate the filing of equivalent documents in the United States and internationally), and participate in corporate reorganization transactions;
• Coordinate board and committee meetings, prepare required documents (e.g., agendas, resolutions, minutes) and upload meeting documents on the directors’ portal (Diligent);
• File insider declarations on SEDI as well as forms with various regulatory bodies (TSX, AMP) and maintain related internal records;
• Contribute to the preparation of the company’s continuous disclosure obligations in accordance with applicable Canadian and U.S. securities laws and regulations (management information circular, annual information form, Annual Report [Form 40-F], etc.), and assist with filing thereof on SEDAR+ and EDGAR;
• Participate in mergers and acquisitions, corporate reorganizations, and financing matters (drafting and coordination of documents, etc.), where applicable;
• Review and analyze various reports and declarations according to established procedures and guidelines;
• Effectively communicate and coordinate with team members and internal departments to ensure the timely production of legal documents;
• Ensure the management of the archiving system and departmental documents, and manage the IT support and web platform for board meetings;
• More generally, provide legal administrative support to the team, including coordinating the payment of invoices, coordinating the signature of documents and carrying out any other task related to the corporate secretariat.

REQUIREMENTS

• Diploma of Vocational Studies (DVS) in secretarial studies, Diploma of College Studies (DCS) in Paralegal Technology or any other relevant training/experience combination;
• Minimum of 10 years of experience as a paralegal, acquired in a law firm or a publicly traded company;
• Experience in corporate and securities law (required);
• Demonstrated business acumen to identify practical solutions to problems;
• Solid proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (required);
• Knowledge of Diligent Boards, SEDI, SEDAR+ or Workiva (asset);
• Strong legal documentation drafting skills, in both English and French;
• Strong analytical and synthesis skills, and attention to detail;
• Excellent organizational skills, and ability to work under pressure and manage priorities;
• Autonomy, initiative, professionalism and discretion;
• Flexibility and team spirit;
• Ability to work in a bilingual environment.

Please note that due to the nature of the responsibilities of the position, a proficient level of English is required, particularly to communicate on a daily basis with employees, managers and executives outside of Quebec. Additionally, the position’s responsibilities include drafting and analyzing legal documents in English and providing recommendations.