''English Version Follows''

Référence de poste : 28102_112023

Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.

Le/la Conseiller(ère) juridique principal(e) projets spéciaux, a pour mandat d'assister la Directrice, services juridiques et projets spéciaux dans la gestion des projets de modernisation et de transformation de VIA Rail. Il/Elle sera en charge d'assurer la qualité et la coordination des risques et enjeux juridiques entourant les projets de modernisation et de transformation de VIA Rail. Il/Elle apporte son soutien ainsi que son conseil juridique et d'affaires aux équipes de projets en lien avec la réalisation des objectifs stratégiques de VIA Rail et des unités d'affaires lui/elle étant assignées.

De concert avec l'équipe de la gestion des infrastructures et du matériel roulant, l'équipe commerciale et l'équipe de l'approvisionnement et des technologies de l'information, celle de la nouvelle flotte et des centres de maintenance, il/elle participera activement à la mise en place de la stratégie entourant par exemple la négociation et la rédaction d'ententes importantes liées à nos initiatives de transformation et projets spéciaux, participation à la préparation d'appels d'offre, et accompagnera et supportera les équipes de projets et unités d'affaires quant à l'implantation de pratiques permettant d'assurer une saine gestion des risques et des requis règlementaires entourant les projets de modernisation et de transformation de VIA Rail.

Se rapportant à la Directrice, services juridiques et projets spéciaux, il/elle participera et agira à titre de membre actif des services juridiques en support immédiat et travaillant en partenariat avec les équipes de gestion de projets d'infrastructure et/ou de matériel roulant. Il/Elle assistera les gestionnaires de ses unités d'affaires et de projets quant à la gestion des risques et enjeux liés à leurs portefeuilles de projets. Enfin, il/elle s'assurera de participer activement à son développement professionnel quant à son rôle au sein des services juridiques, gestion des risques et du secrétariat corporatif.

Responsabilités :

Conseil juridique et d'affaires:

À titre de Conseiller(ère) juridique principal(e) en support aux équipes de gestion des infrastructures et du matériel roulant, l'équipe commerciale et l'équipe de l'approvisionnement et des technologies de l'information, il/elle supporte la transformation de VIA Rail et les opérations courantes de la Société ainsi que les projets stratégiques, principalement en matière de droit commercial et transactionnel. Le tout, ayant comme objectif de veiller à la protection, à la prévention juridique et à la conformité légale des projets spéciaux et des activités de la Société. Ce qui implique:

• Gérer les aspects juridiques entourant les ententes commerciales relatives à la modernisation de nos activités, incluant les nouvelles flottes de train ainsi que la modernisation de certaines infrastructures importantes pour la Société et ses objectifs stratégiques d'affaires;
  


• Participer à la rédaction et négociation de diverses ententes commerciales complexes afin d'assurer la planification et la réalisation des diverses transactions telles que : des contrats de construction, contrats de services, contrat de technologie de l'information, contrat de gestion des équipements roulant, appels d'offre, contrats d'approvisionnement, etc;
  


• Participer aux développements et à l'implantation des stratégies d'affaires relatives aux relations avec divers partenaires et parties prenantes ainsi qu'avec les équipes de projets eu regard d'ententes existantes et à venir ;
  


• De concert avec l'équipe de l'approvisionnement, travailler en partenariat avec les différentes directions et services de la Société, notamment dans la gestion des risques juridiques associés aux travaux entourant tous les grands projets ;
  


• Participer aux activités et rencontres desdites unités d'affaires ainsi que celles des équipes de projets afin de supporter les gestionnaires dans la rencontre de leurs objectifs stratégiques et opérationnels;
  


• Analyser, communiquer et expliquer les options juridiques et d'affaires en s'appuyant sur une connaissance approfondie des enjeux et des objectifs des unités d'affaires identifiés et équipes de projets ainsi qu'appuyer son conseil sur des recherches et une analyse des risques appropriée, et présenter les recommandations pertinentes à une saine gestion des enjeux juridiques, favorisant l'avancement des projets de la Société;
  


• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du service juridique et les équipes de projets et leur haut dirigeant;
  


• Participer à la coordination des mandats associés à son secteur et confiés à des juristes de pratique privée;
  


• Effectuer une vigie externe et interne quant aux meilleures pratiques, aux connaissances des enjeux commerciaux, juridiques et d'affaires propres aux activités et opérations des unités d'affaires et équipes de projets sous sa responsabilité de manière à pouvoir ajuster son conseil et proposer des améliorations quant aux processus des départements et des services offerts;
  


• Avoir une agilité à travailler dans des secteurs divers du droit au sein des différents projets;
  


• Avoir une grande capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires et de prioriser et gérer les différents enjeux;
  


• Accomplir toute autre tâche connexe.
  

Développement professionnel:

À titre de Conseiller(ère) juridique principal(e), il/elle doit assurer la qualité de son travail et son développement. Il/Elle sera donc responsable de :

• Participer à sa formation continue afin de toujours être à l'affût des meilleures pratiques associées à son secteur de responsabilité;
  


• Assurer le développement des outils ou processus nécessaires à l'efficacité de son travail;
  


• Assurer la maximisation de l'utilisation efficace de son temps;
  


• Accomplir toutes autres tâches de développement professionnelles requises par la Société ou son gestionnaire.
  

VIAPROF

• Baccalauréat en droit;
  


• Membre du Barreau du Québec depuis au moins 10 ans;
  


• Agilité, autonomie, sens de l'initiative;
  


• Expérience de travail au sein d'une grande entreprise ou d'un grand cabinet;
  


• Leadership d'influence dans un contexte de gestion du changement;
  


• Capacité à travailler en équipe et dans un milieu en transformation;
  


• Excellentes aptitudes de communication, de rédaction et de négociation;
  


• Capacité à vulgariser les concepts légaux et à identifier les risques d'affaires, tant au bénéfice des équipes d'affaires que de la haute direction;
  


• Sens stratégique et des affaires développées;
  


• Flexibilité pour du voyagement occasionnel au Canada dans le cadre des fonctions;
  


• Bilinguisme requis tant à l'oral qu'à l'écrit.
  

Pourquoi choisir VIA Rail ?

• Un généreux programme de rémunération et d'avantages sociaux;
  


• Le télétravail en mode hybride flexible;
  


• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
  


• De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
  


• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
  


• Un large éventail d'avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
  


• Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
  


• Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l'étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.
  


Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

-

''English Version''

Job reference: 28102_112023

Did you know that VIA Rail is carrying out ambitious projects to modernize its services and infrastructure? From our new ultramodern train fleet to ongoing improvement of our infrastructure and reservation system, we're building the future of transportation in Canada. Working for VIA Rail is being a part of a collective effort in sustainable mobility.

The Senior Legal Counsel, Special Projects is responsible for assisting the Director, Legal Services and Special Projects in the management of VIA Rail's modernization and transformation projects. He will be responsible for ensuring the quality and coordination of legal risks and issues surrounding VIA Rail's modernization and transformation projects. He provides support and legal and business advice to project teams in achieving the strategic objectives of VIA Rail and its assigned business units.

Working with the Infrastructure and Rolling Stock Management team, the Commercial team, the Procurement and Information Technology team, the New Fleet team and the Maintenance Centers team, he will actively participate in the implementation of the strategy, including the negotiation and drafting of major agreements related to our transformation initiatives and special projects, participation in the preparation of calls for tender, and will accompany and support project teams and business units in the implementation of practices to ensure sound management of the risks and regulatory requirements surrounding VIA Rail's modernization and transformation projects.

Reporting to the Director, Legal Services and Special Projects, he will participate and act as an active member of the legal department, providing immediate support and working in partnership with the infrastructure and/or rolling stock project management teams. He will assist business unit and project managers in managing the risks and issues related to their project portfolios. Finally, he will actively participate in his professional development in his role within the Legal, Risk Management and Corporate Secretarial departments.

Responsibilities:

Legal and Business Counsel:

As senior legal counsel supporting the infrastructure and rolling stock management teams, the commercial team and the procurement and information technology team, he supports VIA Rail's transformation and the Company's day-to-day operations, as well as strategic projects, mainly in commercial and transactional law. All this, with the objective of ensuring the protection, legal prevention and legal compliance of the Company's special projects and activities. This involves:

• Helping the Legal Department, in collaboration with our Infrastructure and Rolling Stock Management teams, the Commercial team, the Procurement and Information Technology team and our internal business partners, to manage the legal aspects of commercial agreements relating to the modernization of our activities, including new train fleets and the modernization of certain major infrastructures and the Company's strategic business objectives;
  


• Participate in the drafting and negotiation of various complex commercial agreements to ensure the planning and completion of various transactions such as: construction contracts, service contracts, rolling stock management contracts, calls for tender, supply contracts, etc;
  


• Participate in the development and implementation of business strategies relating to relations with various partners and stakeholders, as well as with project teams with respect to existing and future agreements;
  


• In conjunction with the Procurement team, work in partnership with the Company's various divisions and departments, particularly in managing the legal risks associated with work on all major projects;
  


• Participate in business unit and project team activities and meetings to support managers in meeting their strategic and operational objectives;
  


• Analyze, communicate and explain legal and business options, drawing on in-depth knowledge of the issues and objectives of the identified business units and project teams, as well as providing advice based on appropriate research and risk analysis, and making recommendations for the sound management of legal issues, thereby promoting the advancement of the Company's projects;
  


• Work closely with other members of the legal department and project teams and their senior managers;
  


• Participate in the coordination of mandates associated with his sector and entrusted to lawyers in private practice;
  


• Monitor internally and externally best practices, as well as commercial, legal and business issues specific to the activities and operations of the business units and project teams under his responsibility, so as to be able to adjust his advice and propose improvements to departmental processes and the services offered;
  


• Ability to work in a variety of legal sectors within different projects;
  


• Ability to work with multidisciplinary teams and to prioritize and manage issues;
  


• Perform any other related tasks.
  

Professional development:

As Senior Legal Counsel, he is responsible for ensuring the quality and development of his work. He will therefore be responsible for :

• Participating in ongoing training to keep abreast of best practices in his area of responsibility;
  


• Ensuring the development of the tools or processes required for the efficiency of his work;
  


• Maximize the efficient use of his time;
  


• Carry out any other professional development tasks required by the Company or its manager.
  

VIAPROF

• Bachelor's degree in law;
  


• Member of the Quebec Bar for at least 10 years;
  


• Agility, autonomy, sense of initiative;
  


• Experience of working in a large company or law firm;
  


• Influential leadership in a change management context;
  


• Ability to work as part of a team in a changing environment;
  


• Excellent communication, writing and negotiation skills;
  


• Ability to popularize legal concepts and identify business risks, for the benefit of both business teams and senior management;
  


• Strong strategic and business acumen;
  


• Flexibility for occasional travel within Canada as part of duties;
  


• Bilingualism required, both written and spoken.
  

Why choose VIA Rail?

• Competitive salary and a generous compensation and benefits package;
  


• Flexible options for hybrid remote work;
  


• A close knit team of happy co workers;
  


• Numerous opportunities for career advancement;
  


• An environment that supports employee health and well being;
  


• A wide range of health and wellness benefits for employees and their families, including unlimited telemedicine service;
  


• To contribute to a sustainable transportation service connecting Canadian communities;
  


• First as an employer of choice and as the most trusted carrier among transportation companies in the 2022 Canadian Reputation study published by Leger.
  

Join our 3,000 other employees in helping provide Canadians with a safe, accessible, environmentally sustainable way to travel!