CPA Québec

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

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Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable de la progression ainsi que du suivi des différents travaux relatifs aux réclamations découlant de la responsabilité professionnelle des CPA, et ce, en conformité avec la police d’assurance. Elle répond également aux questions des CPA et du public en lien avec l’assurance responsabilité. De plus, elle participe à la mise en place d’activités de prévention des sinistres.

Principales responsabilités/activités

• Reçoit les réclamations et analyse l’applicabilité de la protection d’assurance;
• Procède à l’enquête, évalue la responsabilité professionnelle des CPA visés par une réclamation et fixe les provisions;
• Négocie selon l’autorité de règlement permise et rédige les documents de règlement;
• Mandate les avocats et avocates ainsi que les spécialistes externes lorsque requis et établit la stratégie à la lumière des recommandations émises par ces derniers;
• Participe aux médiations ainsi qu’aux conférences de règlement à l’amiable et accompagne les assurés poursuivis, notamment devant la Cour des petites créances;
• Identifie les solutions ainsi que les stratégies les plus appropriées à appliquer dans chacun des dossiers, en se basant sur l’enquête réalisée ou les rapports obtenus des spécialistes et des avocats et avocates, tout en considérant les différents éléments financiers s’y rattachant;
• Suit la progression des dossiers de réclamation, contrôle les coûts ainsi que les délais, documente les dossiers et consigne les notes au système informatique;
• Répond aux demandes d’information reçues de la part des CPA ainsi que du public et informe les assurés sur les diverses étapes de leur réclamation;
• Participe à la préparation et à la rédaction des documents destinés au comité de décision;
• Participe activement à l’élaboration de la stratégie et à la mise en place des activités de prévention des risques du Fonds d’assurance. Rédige des articles, développe des ateliers de formation et élabore différents outils permettant la prévention des sinistres;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.