Emplois juridiques

Adjoint.e juridique X

Postes correspondant à votre recherche : 155

Collaborat.rice (adjoint.e juridique)
Novum Légal Inc.

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, No...

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, le collaborateur ou la collaboratrice sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au coeur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions:

  • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
  • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
  • Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
  • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
  • Rédaction de rapports;
  • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
  • Gestion et inventaire des fournitures;
  • Toutes autres tâches connexes.


Exigences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
  • Minimum d’un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
  • Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
  • Bon esprit d’équipe.


Ce que nous offrons :

  • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Un congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites nous parvenir votre curriculum vitæ via Droit-inc.
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Adjoint.e juridique en litige
Uman Recrutement

À partir de 55 000 $ par année

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Avez-vous envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante auprès de clients locaux, de bâtir des relations solides avec une équi...

Avez-vous envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante auprès de clients locaux, de bâtir des relations solides avec une équipe chaleureuse et collaborative, le tout dans un cadre luxueux?

Fondé il y a seulement 10 ans, notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal est justement à la recherche d’un.e professionnel.le comme vous afin d’occuper le poste d’adjointe.e juridique en litige!

Rejoignez une équipe jeune et passionnée, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité!

Vos avantages à ce poste :

  • Salaire situé entre 55k$-60k$;
  • Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
  • Mode hybride (2 jours par semaine en télétravail);
  • Gamme d’assurances collectives complète;
  • Programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
  • Programme de mieux-être avec une foule d’avantages;
  • 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • 8 jours de congés personnels ou maladie monnayables;
  • Congé à votre anniversaire!


Principales responsabilités :

  • Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
  • S’assurer de la rédaction de courriels, la lecture de projets de procédures;
  • Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
  • Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, des rappels importants;
  • Coordonner l’organisation d’interrogatoires;
  • Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.


Profil recherché :

  • Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou dans tout domaine connexe pertinent;
  • Expérience d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
  • Connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
  • Français fluide et anglais de niveau professionnel;
  • Maîtrise des fonctions de la Suite Office;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, et de prioriser les tâches;
  • Sens de l’organisation, autonomie et sens des responsabilités;
  • Dynamisme et esprit d’initiative;
  • Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
  • Bon esprit d’équipe;
  • Rigueur, discrétion et souci du détail.


Un peu plus d’informations sur ce cabinet :

Reconnu pour son expertise pointue et sa créativité inégalée dans la résolution de problèmes juridiques, notre client a depuis longtemps compris l'importance du rôle de chacun des membres au sein d'une équipe juridique. Sa richesse réside avant tout dans ces professionnels, ce qui explique son engagement à offrir un environnement propice au développement et à l'épanouissement de tous. Cette approche constitue la clé de son succès!

Couvrant un large éventail de domaines, de la responsabilité civile au droit administratif, en passant par les actions collectives et le droit de la construction, le champ d'action de ce cabinet est à la fois vaste et diversifié.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer!

35
Adjoint.e juridique – Technologies de l’information
Uman Recrutement

À partir de 50 000 $ par année

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Tu souhaites te joindre à un cabinet d’envergure internationale? Tout ce qui touche les nouvelles technologies de l’information te parle ? T...

Tu souhaites te joindre à un cabinet d’envergure internationale? Tout ce qui touche les nouvelles technologies de l’information te parle ? Tu es un.e adjoint.e juridique organisé.e, doté.e d'un souci du détail impeccable, compétent.e en communication et capable de travailler efficacement en équipe? Alors ce qui suit va grandement t’intéresser!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit des affaires.

Ce qui t’attend :

  • Salaire situé entre 50k-55k$ ;
  • Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h) ;
  • Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire) ;
  • Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois ;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
  • REER avec participation de l’employeur de 4% ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.) ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Tes responsabilités :

  • Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers ;
  • Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associé.e.s, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes ;
  • Communiquer par téléphone avec les clients ;
  • Réviser et corriger divers documents juridiques et communications ;
  • Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer le suivi des dossiers en cours et recueillir les informations pertinentes ;
  • Préparer la facturation.


Ce que nous recherchons :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique ;
  • 3 ans d’expérience en secrétariat juridique ;
  • Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice ;
  • Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français ;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise ;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches.


Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employé.e.s.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer!

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Adjoint.e juridique en droit de la famille – Montréal - Hybride
Uman Recrutement

À partir de 55 000 $ par année

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Si tu as de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, que le droit de la famille t'intéresse et que tu veux élargir tes compétences au se...

Si tu as de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, que le droit de la famille t'intéresse et que tu veux élargir tes compétences au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs et une flexibilité d'emploi, ne cherche plus, c’est ici que ça se passe !

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique pour rejoindre l’équipe de trois professionnelles en droit de la famille de notre client, un cabinet d'avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal.

Ce qui t’est offert pour ce poste d’adjoint.e juridique :

  • Horaire flexible de 35 heures/semaine ;
  • Travail en mode hybride (1 à 2 jours par semaine à la maison) ;
  • Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur ;
  • Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille ;
  • Une contribution de 3% de l’employeur à un régime de retraite ;
  • 5 jours de congés personnels monnayables ;
  • Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux ;
  • Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience) ;
  • Ton propre espace de travail ergonomique ;
  • Des avocats organisés et d’une grande gentillesse ;
  • Une atmosphère décontractée et conviviale.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.
  • Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients ;
  • Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Ce que nous recherchons chez le ou la futur.e adjoint.e juridique :

  • 3 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille ;
  • Excellente maîtrise du français ;
  • Niveau d’anglais intermédiaire/avancé ;
  • Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers ;
  • Capacité de jugement et de raisonnement juridique ;
  • Excellent sens du service à la clientèle ;
  • Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Quelques informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !


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Adjoint.e juridique
Ville De La Prairie

La Prairie -Permanent à temps plein -Présentiel

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La Prairie, c’est plus qu’une charmante municipalité de la Rive-Sud. C’est le chaleureux alliage du cachet d’hier et du dynamisme d’aujourd’...

La Prairie, c’est plus qu’une charmante municipalité de la Rive-Sud. C’est le chaleureux alliage du cachet d’hier et du dynamisme d’aujourd’hui. Son site patrimonial déclaré, son marché public, ses berges naturelles de la rivière Saint-Jacques, son parc de conservation et sa vivifiante proximité avec le fleuve Saint-Laurent sont le théâtre de nombreuses activités culturelles, sportives et de loisirs.

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.

Vos responsabilités

Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.

Vos principaux défis

  • Participation active à la préparation des élections municipales 2025
  • Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers

Sur votre plan de travail

  • vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
  • vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
  • vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
  • vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
  • vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
  • vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
  • vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
  • vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
  • vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
  • vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
  • vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
  • vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales.
  • vous remplacerez l’agent à l’information et à la perception au besoin;
  • vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

  • détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
  • possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
  • détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
  • avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l’on recherche si vous :

  • détenez un sens de l’organisation et des priorités;
  • avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
  • détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
  • faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.

Votre salaire

Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de La Prairie présentement en vigueur.

Le salaire horaire est de 32,95 $ à 38,78 $, selon l’expérience.

Prière de ne pas téléphoner. Seuls les candidats retenus pour le processus de sélection seront contactés.

La Ville de La Prairie applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin.

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Conseiller.ère juridique et secrétaire général.e adjoint.e
Grics

Montréal -Temporaire à temps plein -Hybrid

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Conseiller.ère affaires juridiques et secrétaire général.e adjoint.e Poste(s) : 1 poste temporaire plus de 12 mois, non syndiqué - mandat de...

Conseiller.ère affaires juridiques et secrétaire général.e adjoint.e

Poste(s) : 1 poste temporaire plus de 12 mois, non syndiqué - mandat de 15 mois

Secteur : Talent et culture, finances, affaires juridiques et contractuelles

Équipe : Affaires juridiques

Salaire horaire : à discuter, selon expérience

Lieu de travail : Port d’attache Montréal

Référence : 101-038-24

Depuis plus de 35 ans, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions logiciels en gestion scolaire, de même que la gestion des données, pédagogique et administrative faites sur mesure pour le monde de l’éducation. Nous sommes fiers d’être la plus importante entreprise en technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec !

Contexte et responsabilités

Relevant de la vice-présidente, talents et culture, finances, affaires juridiques et contractuelles, le rôle principal de la personne recherchée sera de :

Volet affaires juridiques :

Apporter un support légal aux différentes parties prenantes de la GRICS quant à l’application des lois, règlements, directives et processus applicables. Vous participerez également à l’élaboration et à la mise en œuvre du cadre contractuel et juridique applicable aux divers produits et services fournis par la GRICS.

Plus spécifiquement vous aurez à :

  • Intervenir dans divers dossiers touchants principalement le droit des technologies de l’information ainsi que de la protection des renseignements personnels, le droit des affaires, la propriété intellectuelle et les contrats publics ;
  • Fournir des opinions juridiques et conseiller les gestionnaires de la GRICS sur diverses questions juridiques touchant les activités de l’organisme ;
  • Élaborer, réviser et valider des documents contractuels de toute nature, notamment des conditions d’utilisation de logiciels ou de services infonuagiques, des contrats de service, des contrats de licences d’utilisation ou autres, des ententes de partenariat ainsi que des documents d’appels d’offres ;
  • Piloter les négociations relatives à différentes ententes commerciales et stratégiques ;
  • Assurer des activités de veille relativement à la législation et à la réglementation applicable à la GRICS ainsi que diverses activités de formation auprès de différents intervenants(es) de la GRICS ;
  • Collaborer à l’optimisation des processus internes et effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

Volet secrétariat général adjoint :

Les fonctions de la ou du secrétaire général(e) adjoint(e), consiste principalement à assister le secrétaire général de la GRICS et le Président-directeur général dans ses fonctions de coordination entre les paliers politique et administratif, à participer activement dans la coordination des activités du conseil d’administration et à certains comités, à veiller au respect des encadrements légaux et à assurer un rôle-conseil auprès du Comité de direction de la GRICS.

Plus spécifiquement vous aurez à :

  • Collaborer dans la gestion des séances du conseil d’administration, des sous-comités et de l’assemblée générale des membres ;
  • Participer à la préparation, la révision et la publication des documents pour le conseil d’administration, les sous-comités et l’assemblée générale des membres ;
  • Assurer le fonctionnement optimal des séances du conseil d’administration (convocations, documentation, procès-verbaux, suivis des décisions, politiques, règlements, etc.) ;
  • En collaboration avec le Secrétaire général, assurer le suivi de la correspondance et le suivi des résolutions adoptées par le conseil d’administration ;
  • Participer à la préparation, la révision, la publication et la conservation des politiques et des règlements ainsi que des actes officiels de la GRICS, leur certification et leur authentification, le cas échéant ;
  • Exerce un rôle-conseil auprès du secrétaire général et du président-directeur général de la GRICS ;

Votre profil

  • Détenir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ;
  • Cumuler au moins cinq (5) à huit (8) ans d’expérience en conseil juridique et une expérience comme secrétaire général en organisation dans le secteur public ou parapublic ;
  • Posséder d’excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français ;
  • Connaissance du cadre juridique et des bonnes pratiques applicables en droit des technologies de l’information, en matière de protection des renseignements personnels ;
  • Le travail au quotidien est en français, toutefois l’anglais fonctionnel est requis ;
    • La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car La GRICS fait affaire avec une clientèle et des partenaires ou fournisseurs anglophones et la personne qui occupera ce poste aura à communiquer avec ces derniers de manière ponctuelle.
  • Avoir une compréhension fine du milieu des technologies de l’information ;
  • Être reconnu(e) comme une personne pragmatique et flexible, qui sait s’adapter au contexte propre à son organisation et à son marché et qui a un souci de créer des processus efficace, agile et empreint de simplicité ;
  • Être également reconnue pour son leadership rassembleur et bienveillant ainsi que sa capacité à mobiliser ses équipes de travail, à développer leurs compétences tout en maintenant leur engagement et leur fidélisation ;
  • Inspirer confiance et capacité à établir des partenariats avec diverses instances internes et externes de l’organisation ;
  • Être orienté vers le service à la clientèle, posséder un esprit créatif et souhaiter améliorer les façons de faire.

Atouts

  • Connaissance en matière de contrats des organismes publics (principalement de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et des règlements et politiques en découlant).

Ce que vous offre la GRICS

  • Un milieu de travail stimulant, humain et convivial ;
  • La flexibilité de l’horaire et une possibilité d’effectuer du télétravail ;
  • Une équipe dynamique de spécialistes ;
  • D’excellentes conditions de travail (incluant un régime de retraite à prestations déterminées) ;
  • Des défis et de la latitude professionnelle ;
  • Et plus encore.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs importantes pour la GRICS, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l’intérêt porté à la GRICS. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

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Adjoint.e juridique en droit commercial – Bilingue – Hybride
Uman Recrutement

À partir de 55 000 $ par année

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Tu es un.e adjoint.e juridique d’expérience, spécialisé.e en droit commercial, et tu souhaites relever un plus grand défi et bénéficier de m...

Tu es un.e adjoint.e juridique d’expérience, spécialisé.e en droit commercial, et tu souhaites relever un plus grand défi et bénéficier de meilleurs avantages sociaux ? Alors ce qui suit va t’intéresser.

Notre client, un cabinet d’avocats, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou nouvelle adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe en droit commercial.

Les avantages de travailler dans ce poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75h/semaine) ;
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail) ;
  • Formation en présentiel (près du métro Peel) ;
  • Flexibilité horaire ;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine) ;
  • Assurance invalidité ;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour ;
  • Boni annuel ;
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé) ;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers ;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l’avocat ;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers ;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l’avocat ;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
  • Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l’avocat ;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle ;
  • Réaliser des tâches de nature administrative, telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique ou équivalent ;
  • 3 à 5 ans d’expérience comme adjointe juridique en droit commercial ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint/Word) ;
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF ;
  • Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone et sur la facturation ;
  • Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, prise d’initiatives ;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;
  • Traitement sensible des informations confidentielles ;
  • Fort sens de l’organisation ;
  • Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !


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Adjoint.e juridique en litige – Bilingue - Hybride
Uman Recrutement

À partir de 65 000 $ par année

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la coll...

Tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut !

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique en litige. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique !

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Salaire situé entre 65k-70k$ ;
  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75h/semaine) ;
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail) ;
  • Formation en présentiel (près du métro Peel) ;
  • Flexibilité horaire ;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine) ;
  • Assurance invalidité ;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour ;
  • Boni annuel ;
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé) ;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers ;
  • Assurer la sécurité des documents confidentiels ;
  • Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne et ainsi que d'autres services ou organismes à l’externe ;
  • Effectuer le suivi du calendrier ;
  • Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…) ;
  • Préparer de la documentation juridique ;
  • Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations ;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Effectuer les recherches de conflits ;
  • Effectuer les recherches dans les registres publics (Registre foncier, etc.) ;
  • Procéder à l’ouvertures de dossiers ;
  • Facturer les dossiers ;
  • Préparer le compte de dépenses ;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe ;
  • Effectuer la prise de rendez-vous ;
  • Effectuer du classement ;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique ;
  • 3 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF ;
  • Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone et sur la facturation ;
  • Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, prise d’initiatives ;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;
  • Traitement sensible des informations confidentielles ;
  • Fort sens de l’organisation ;
  • Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !


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Adjoint.e juridique
WSP Global

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Nous sommes l’une des plus grandes firmes de génie et de services professionnels au monde. Nos 66 500 employés de confiance partagent un objectif commun, soit d’avoir un impact positif et durabl...

WSP est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique qui se joindra au service juridique de WSP Global à son siège social de Montréal, au Québec. Sous la supervision de la Cheffe adjointe des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, la personne retenue pour ce poste travaillera main dans la main avec l’équipe juridique mondiale pour, notamment, apporter son soutien aux activités du conseil d’administration, des comités et du service juridique ainsi qu’aux activités en matière de fusions et d’acquisitions. Elle se joindra à une équipe juridique avertie et axée sur les résultats œuvrant dans un milieu de travail dynamique et stimulant.

Responsabilités

Vous serez principalement responsable des tâches suivantes :

  • Apporter votre aide au conseil d’administration et à ses comités.
    • Gérer les documents des réunions du conseil et des comités.
    • Coordonner les calendriers du conseil d’administration et des comités.
    • Aider à l’intégration des nouveaux membres du conseil.
    • Préparer les rapports de frais pour les membres du conseil.
  • Aider à la coordination des réunions du conseil et des comités.
    • Coordonner les réunions du conseil et des comités, y compris en prenant en charge les invitations et la logistique le jour même des réunions.
    • Gérer tout autre aspect logistique en lien avec les réunions, y compris le choix de l’emplacement et du traiteur.
    • Imprimer les documents nécessaires pour le conseil et les comités, au besoin.
    • Coordonner le soutien informatique le jour de chaque réunion.
    • Apporter votre aide pour toute autre situation qui survient lors des réunions, notamment la coordination avec les présentateurs.
  • Appuyer l’équipe juridique dans son ensemble.
    • Gérer les documents de l’équipe, notamment en effectuant le formatage, la coordination et la compilation des approbations et des signatures ainsi que le classement et l’organisation des documents.
    • Relire les documents.
    • Préparer les présentations PowerPoint.
    • Coordonner la traduction de certaines politiques et de certains documents, et les réviser par la suite.
    • Offrir un soutien administratif relativement aux fusions et acquisitions.
    • Coordonner la notarisation et la légalisation de documents.
    • Coordonner les réunions de l'équipe juridique et les séances de formation continue et y participer.
    • Planifier les réunions et réserver les salles.
    • Organiser les déplacements pour les membres de l’équipe du service juridique (limité).
    • Préparer les rapports de frais de l’équipe juridique (limité).
  • Aider à la préparation et la coordination de réunions d’autres comités, comme le comité de divulgation.
  • Traiter les factures (nombre limité).
  • Aider avec le budget du service juridique.
  • Accomplir toutes tâches connexes.

Qualifications

  • Au moins trois (3) années d’expérience pertinente comme adjoint ou adjointe juridique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou diplôme d’un programme agréé d’assistant administratif en milieu juridique, un atout
  • Bilinguisme français et anglais, à l’écrit et à l’oral vu la portée du poste avec des intervenants à l'extérieur du pays.
  • Esprit d’équipe et approche collaborative
  • Rigueur, grand sens de l’organisation et souci du détail
  • Capacité d’effectuer des tâches multiples et de gérer les priorités
  • Capacité à communiquer efficacement et avec diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Débrouillardise, sens de l’initiative et autonomie
  • Sens aigu de l’éthique, discrétion quant à la gestion de renseignements confidentiels
  • Jugement professionnel et aptitude à acquérir une grande crédibilité
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
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Adjoint juridique au Bureau du syndic
Ordre Des Médecins Vétérinaires Du Québec

Saint-Hyacinthe -Permanent à temps plein -Hybrid

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Vous êtes passionné du droit et avez à cœur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur?...

Vous êtes passionné du droit et avez à cœur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous! L’Ordre est à la recherche d’un adjoint juridique au Bureau du syndic pour répondre aux demandes d’information du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

  • Emploi permanent
  • Horaire flexible (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
  • Horaire estival sans perte de salaire (bureaux ferment à midi le vendredi)
  • Conciliation de travail et vie personnelle
  • Travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail)
  • Salaire compétitif entre 54 250 $ et 61 000 $ annuellement
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurance dentaire, assurance invalidité, assurance maladie complémentaire et assurance vie)
  • Vacances et 10 congés personnels
  • Plusieurs activités sociales réparties dans l’année organisées par notre comité social
  • Environnement de travail stimulant
  • Programme d’aide aux employés
  • REER avec participation de l’Employeur

Les responsabilités d’un adjoint juridique au Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

  • Répondre aux demandes d’information du public et des membres, autant au téléphone que par courriel, en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
  • Colliger l’information et effectuer des suivis;
  • Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
  • Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;
  • Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents;
  • Rédiger des documents (lettres, notes, etc.);
  • Saisir, compiler et vérifier des données;
  • Traiter de la correspondance et de la documentation;
  • Réaliser toute autre tâche connexe.

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
  • Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Détenir de solides habiletés communicationnelles et des compétences en service à la clientèle;
  • Connaitre les principes et règles de la rédaction et de la gestion des dossiers juridiques;
  • Être autonome, rigoureux, empathique et coopérateur;
  • Posséder de bonnes capacités organisationnelles;
  • Parler et écrire en français et en anglais;
  • Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique.

En savoir plus sur le travail hybride offert :

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence au bureau de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Avril 2024

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre C.V. dès maintenant!

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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Adjoint.e juridique senior - Litige commercial – Hybride – Bilingue
Uman Recrutement

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige et/ou le droit commercial est ta passion et tu souhaites continuer de grandir dan...

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige et/ou le droit commercial est ta passion et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien-être des employés ? Alors cet emploi est fait pour toi !

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir le chef du département litige ainsi que deux autres professionnels (un associé et un avocat) dans leurs tâches d'assistance juridique.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent du lundi au vendredi ;
  • Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
  • Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gestion du calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
  • Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • 5 ans d’expériences minimum comme adjointe juridique en litige et/ou droit commercial ;
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Aptitude à travailler sur des dictés ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’existence, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques international les plus importants et les plus respectés du Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client et compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet est reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs et engagé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme la force du surpassement, la force de l’équipe et la force de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !


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Adjoint.e juridique - droit du travail
Ville De Montréal

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Organisation : Ville de Montréal / Service des affaires juridiques / Division droit du travail / Section recours particuliers et mandats ext...

Organisation : Ville de Montréal / Service des affaires juridiques / Division droit du travail / Section recours particuliers et mandats externes

Type d'emploi : Poste vacant permanent

Période d'inscription jusqu’au 21 mars prochain.

Salaire : 51 215 $ à 67 740 $

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (télétravail en mode hybride)

Adresse: 775, rue Gosford H2Y 1A8 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Notre offre

Vous cherchez à travailler près du Vieux-Port de Montréal avec un horaire flexible? Venez rejoindre une équipe sympathique et dynamique du droit du travail!

Le Service des affaires juridiques compte plusieurs directions et divisions dont la Division du droit du travail.

Votre mandat

Vous travaillez en étroite collaboration avec la cheffe de division et la cheffe de section ainsi que les avocates et avocats de l’équipe. Vous gérez les échéances d'une belle diversité de dossiers devant divers types de tribunaux de droit commun ou administratifs. Vous assurez la tenue de l'agenda, la convocation de témoins aux rencontres ainsi que la préparation de dossiers décisionnels. Vous soutenez le travail de préparation des avocats à chaque étape de leurs dossiers (notamment la préparation des cahiers de pièces, des cahiers des procédures et des cahiers d’autorités, la gestion de la correspondance avec les arbitres ou les tribunaux administratifs, effectuer la tenue de dossier, etc.).

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, complété d'une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
  • 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste
  • Expérience en droit du travail, un atout

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

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Adjoint.e juridique en droit municipal
Bélanger Sauvé

Joliette -Permanent à temps plein -Présentiel

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Vous souhaitez intégrer un milieu de travail humain ? Joignez l’équipe de Bélanger Sauvé ! Notre cabinet souhaite pourvoir un (1) poste d’ad...

Vous souhaitez intégrer un milieu de travail humain ? Joignez l’équipe de Bélanger Sauvé !

Notre cabinet souhaite pourvoir un (1) poste d’adjoint(e) juridique à son bureau de Joliette, situé au 574 Rue St Viateur, Joliette, QC J6E 3B6.

Type d’emploi : temps plein, permanent

Horaire : 33,75 heures par semaine, du lundi au vendredi

Lieu de travail : Bureau de Joliette

Ce que nous offrons :

Bélanger Sauvé offre des salaires et des avantages sociaux compétitifs. Notre cabinet se démarque par un environnement de travail convivial où le bien-être du personnel est au cœur des priorités.

Vacances, jours de congé et rémunération concurrentielle ;

Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé et mieux-être, dont collations santé, café, thé et autres breuvages fournis ;

  • Programme d’aide aux employé(e)s ;
  • Programmes de télémédecine et d’adaptation ergonomique du poste  ;
  • Contribution au REER collectif ;
  • Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe ;
  • Assurance dentaire ;
  • Assurance invalidité ;
  • Assurance maladie complémentaire ;
  • Assurance vie ;
  • Assurance vision.

La candidate ou le candidat idéal :

  • Possède 2 à 5 ans d’expérience au sein du domaine juridique ;
  • Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée) ;
  • Maîtrise parfaitement la langue française ;
  • A une bonne connaissance de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit) ;
  • A une excellente capacité rédactionnelle ;
  • Fait preuve d’une grande rigueur professionnelle et de minutie ;
  • Sait gérer les priorités ;
  • Fait preuve d’initiative ;
  • Est proactive ou proactif et en mode solution ;
  • Valorise la collaboration et aime travailler en équipe ;
  • Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
  • Connait le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Principaux mandats :

  • Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
  • Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda du ou des avocat(e)s et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
  • Fixer et coordonner les rendez-vous : les réunions ou interrogatoires ainsi que les conférences du ou des avocat(e)s ;
  • Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
  • Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
  • Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
  • Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
  • Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
  • Autres tâches connexes.

À propos de nous :

Fondé en 1967, Bélanger Sauvé regroupe plus de 50 avocates et avocats spécialisés en droit municipal, en droit du travail, en droit des affaires et sociétés, en droit administratif, en droit des assurances et litiges civils et en droit familial et des successions, toutes et tous appuyés par une équipe dynamique et pluridisciplinaire.

Notre cabinet dessert une vaste clientèle grâce à ses bureaux situés à Montréal, à Joliette et à Trois-Rivières. Nous conseillons et représentons de nombreuses municipalités, régies intermunicipales et municipalités régionales de comtés du Québec, entreprises privées, organismes publics et parapublics québécois ainsi que des assureurs sur le plan national et international.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les candidatures retenues seront contactées.

Au plaisir de vous compter parmi nous !

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Adjoint.e administratif.ve (juridique, conformité, secrétariat corporatif)
Estrie-Richelieu

Granby -Permanent à temps plein -Hybrid

Postuler directement

Estrie-Richelieu est une compagnie (mutuelle) qui se spécialise en assurance de dommages pour les producteurs agricoles du Québec depuis 132 ans et dont le siège social se situe à Granby. Nous o...

Estrie-Richelieu est une compagnie (mutuelle) qui se spécialise en assurance de dommages pour les producteurs agricoles du Québec depuis 132 ans et dont le siège social se situe à Granby. Nous offrons également à nos assurés un service de règlement de sinistres et un service de prévention.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des dirigeants, et plus particulièrement avec la responsable de la conformité et secrétaire de la compagnie et avec la directrice juridique et secrétaire adjointe de la compagnie.

Nous offrons un milieu de travail stimulant et une variété de défis avec ce poste puisque les tâches sont très variées.

Statut du poste : Poste permanent, temps plein, 34,5h/semaine, Granby, télétravail disponible.

Rôles et responsabilités :

  • Effectuer la mise en page de documents ;
  • Faire de la gestion documentaire (classement, compilation de documents, montages de fichiers PDF et de cartables) ;
  • Effectuer des impressions et des numérisations ;
  • Concevoir des présentations PowerPoint ;
  • Concevoir des formulaires et questionnaires (ex : sondages) et compiler les résultats dans des rapports ;
  • Réaliser des travaux de révision et de correction de textes, lettres, politiques, présentations, formulaires, invitations ou rapports ;
  • Participer activement à la conception du rapport annuel de la compagnie ;
  • Collaborer à l’organisation de l’assemblée annuelle de la compagnie et à tout autre événement spécial ;
  • Réviser les descriptions de poste et en planifier l’affichage (site Internet et/ou différents sites d’emplois préconisés selon la situation) ;
  • Élaborer un calendrier de mouvement de personnel ;
  • Rechercher des fournisseurs pour des mandats spécifiques et présenter les différentes offres de services obtenues ;
  • Rechercher de manière proactive des opportunités de développement des compétences et de perfectionnement pour les employés (ex. : formations, activités de sensibilisation, etc.) ;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Qualités et qualifications requises :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique ou équivalent ;
  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste ;
  • Expérience dans le milieu juridique, un atout ;
  • Excellentes connaissances de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Forms, SharePoint) ;
  • Excellente maîtrise d'Adobe ;
  • Excellente maîtrise de la langue française (tant à l’oral qu’à l’écrit) ;
  • Autonomie ;
  • Grande capacité d’apprentissage ;
  • Souci du détail, excellente rigueur et minutie ;
  • Débrouillardise et prise d’initiatives ;
  • Fiabilité et excellent sens de l’organisation
  • Sens de l’éthique et respect de la confidentialité ;
  • Travail d’équipe, attitude positive et esprit de collaboration

Avantages offerts :

  • Salaires compétitifs avec échelles évolutives
  • REER collectif
  • Congés mobiles dès l’entrée en fonctions
  • Horaire flexible et conciliation travail – vie personnelle
  • Mode de travail hybride (télétravail)
  • Assurances collectives
  • Télémédecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Allocation pour les activités sportives
  • Formation continue
  • Rabais sur les assurances automobile et habitation
  • Activités sociales et initiatives de bénévolat
  • Stationnement gratuit
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Adjoint.e juridique en droit municipal et administratif - Joliette
Uman Recrutement

À partir de 55 000 $ par année

Joliette -Permanent à temps plein

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Tu es une adjoint.e juridique et tu désires te diriger/continuer vers le droit municipal et administratif tout en bénéficiant de meilleurs a...

Tu es une adjoint.e juridique et tu désires te diriger/continuer vers le droit municipal et administratif tout en bénéficiant de meilleurs avantages sociaux, alors cette opportunité est faite pour toi!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Joliette, recherche un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe. Ton dynamisme, tes compétences juridiques et ta capacité à gérer les délais seront essentielles pour soutenir deux avocats juniors.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent temps plein du lundi au vendredi de 33.75 heures/semaine;
  • Assurances collectives (dentaire, vision, médicales) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • REER abondé jusqu’à 4 %;
  • Assurance invalidité;
  • Programme de santé et mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
  • Programme d’aide aux employés.es;
  • Programmes d’adaptation ergonomique du poste;
  • Assurance vie;
  • 8 jours maladie et personnel monnayables;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :


  • Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical;
  • Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda du ou des avocat(e)s et veiller à ce qu’ils soient respectés;
  • Fixer et coordonner les rendez-vous : les réunions ou interrogatoires ainsi que les conférences du ou des avocats;
  • Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes;
  • Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
  • Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
  • Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet;
  • Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation;
  • Autres tâches connexes.


Ce que nous recherchons chez l’adjoint.e juridique :

  • 2 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique;
  • Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
  • Maîtrise parfaitement la langue française;
  • Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (un atout);
  • Excellente capacité rédactionnelle;
  • Fait preuve d’une grande rigueur professionnelle et de minutie;
  • Sait gérer les priorités;
  • Fait preuve d’initiative;
  • Être proactif.ve et en mode solution;
  • Valorise la collaboration et aime travailler en équipe;
  • Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas);
  • Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).


Un peu plus sur le cabinet :


Ce cabinet d’avocats ouvert il y a presque 60 ans, possède 3 succursales dans le Québec.

Ils regroupent plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, droit des affaires, droit administratif, droit des assurances, litiges civils, en droit familial et successions.

Viens rejoindre un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant et où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer!

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Conseiller.ère juridique
Zsa

Québec -Permanent à temps plein -Hybrid

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4-8 ans | Région de Québec (mode hybride) Notre client, Chantier Davie Canada inc. (« Davie »), possède le plus grand chantier naval du Cana...

4-8 ans | Région de Québec (mode hybride)

Notre client, Chantier Davie Canada inc. (« Davie »), possède le plus grand chantier naval du Canada est un leader mondial dans la livraison de navires spécialisés et essentiels des gouvernements et des clients commerciaux. En tant que partenaire de la Stratégie nationale de construction navale du Canada, son carnet de commandes s’étend jusque dans les années 2040.

Face à cette croissance soutenue, Davie cherche donc à faire croître les rangs de son département des affaires juridiques.

Dans le cadre de ce poste nouvellement créé, vous relèverez de l’avocate générale et conseillerez les unités internes quant à l’ensemble de ses obligations légales. Vous participerez à la rédaction et la révision de contrats commerciaux variés, qu’il s’agisse d’intervenir dans les processus d’appel d’offres et de soumissions, les contrats gouvernementaux, contrats de services et d’approvisionnement, contrats de sous-traitants, etc. Vous serez impliqué en matière d’identification et de gestion des risques et proposerez, le cas échéant, des plans d’action. Vous aurez aussi un rôle actif dans la mise en place de la structure interne et de modèles et dans l’élaboration de processus et politiques internes visant à standardiser les façons de faire et à maximiser l’efficacité du département juridique ainsi que pour l’ensemble de la compagnie.

Vous avez un instinct de bâtisseur et voulez prendre part à des projets sophistiqués et de très grande envergure? Vous êtes rigoureux, avez un bon esprit pratique et d’affaires et savez faire preuve d’initiative et d’autonomie? Si vous êtes membre du Barreau du Québec, parfaitement bilingue et avez entre quatre et huit ans d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet ou d’une entreprise de renom, nous aimerions vous connaître. Le fait de détenir de l’expérience en contrats gouvernementaux, contrats liés au domaine de la défense ou en droit maritime sera considéré comme un atout, tout comme le fait de détenir un diplôme de common law. Réf. : #32813

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts fait auprès de Chantier Davie Canada seront acheminés à ZSA pour étude.

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Conseiller.ère juridique
SHORE & Associés | Membre de AURAY

Montréal -Permanent à temps plein -Hybrid

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Compagnie : dans le domaine manufacturier Emplacement : Montréal Télétravail : Hybride après une certaine période À propos de la compagnie N...

Compagnie : dans le domaine manufacturier

Emplacement : Montréal

Télétravail : Hybride après une certaine période

À propos de la compagnie

Notre client est un géant dans le domaine manufacturier de produits importants et il est reconnu comme leader mondial dans son secteur. Cette organisation est très soucieuse de l'environnement et s’engage à utiliser des solutions de transports et de gestion logistique qui réduis son empreinte carbone.

Principales responsabilités

Sous la direction du Vice-président, Finance et opérations, le Conseiller juridique sera responsable de toutes les questions d’ordre juridique, les ententes commerciales et aura la charge de veiller à la conformité légale et règlementaire de l'organisation, en travaillant avec des cabinets d’avocats dans les différents sites où la compagnie opère.

Les responsabilités du Conseiller juridique comprendront, entre autres, les tâches suivantes :

  • Réviser les ententes commerciales internationales de l'entreprise ;
  • Rédiger des ententes reliées aux affaires commerciales;
  • Sélectionner les cabinets juridiques externes, communiquer les mandats à allouer au besoin et assurer la gestion des frais légaux, incluant l’approbation des honoraires pour l’ensemble des sites;
  • Assurer, avec le soutien de firmes juridiques externes, la conformité aux lois et règlements applicables à l'entreprise dans toutes les juridictions dans lesquelles l’entreprise et ses filiales opèrent à travers le monde, avec un accent particulier sur la conformité environnementale.
  • Soutenir la fonction finance en ce qui concerne les accords bancaires et/ou d'autres questions financières qui nécessitent une expertise juridique ;
  • Soutenir la fonction RH en ce qui concerne les questions liées à l'emploi ;
  • Gérer les mandats, les contrats et les services des conseillers externes ;
  • Fournir des conseils juridiques stratégiques à la direction ;
  • Tenir l'entreprise à jour des changements législatifs ;
  • Coordonner les enregistrements de marques et de brevets ;
  • Coordonner tous les aspects juridiques liés à l'incorporation de nouvelles entités commerciales ou aux changements de structure de l'entreprise, selon les besoins ;
  • Assurer l'archivage approprié de tous les accords et permis ;
  • Toute autre tâche pouvant être requise au besoin.

Exigences

  • Membre du Barreau du Québec
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en droit corporatif ou transactionnel ;
  • Expérience dans une entreprise internationale;
  • Bilinguisme (français et anglais) car la personne travaillera en collaboration avec des personnes dans nos sites à l’extérieur du Québec; et parler l'espagnol, un atout;
  • Souci du détail, sens du service à la clientèle;
  • Bonnes compétences interpersonnelles;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.

Avantages du poste

  • Salaire compétitif.
  • Assurance collective complète, incluant une assurance médicale, dentaire et vie.
  • REER avec contribution employeur.
  • Politique de travail à distance.
  • Un comité santé et bien-être.
  • Une salle sportif ouverte 24h/24 et 7j/7.
  • Cafétéria avec chef sur place.

Veuillez contacter

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à

Michel Ohayon – 514-878-4777

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.


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Conseiller.ère juridique
Nova Bus

Saint-Eustache -Permanent à temps plein -Hybrid

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Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et...

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ? Pour contribuer au futur de Nova Bus et participer à l’électrification des transports en mettant à contribution votre expérience et votre expertise joignez-vous à l’équipe à titre de Conseiller(ère) juridique !

Ce qui vous attend :

Dans ce rôle stimulant, vous serez est appelé à fournir divers conseils juridiques afin de soutenir les activités et opérations courantes de Nova Bus principalement au Canada, principalement en matière de droit commercial, corporatif, contractuel et en litiges.

Vos responsabilités :

  • Fournir des conseils et opinions juridiques dans divers dossiers reliés aux activités de Nova Bus principalement au Canada en regard de la législation et réglementation applicables ainsi que des politiques internes du Groupe Volvo;
  • Participer à la révision et négociation de divers types de contrats commerciaux, dont notamment des contrats d’approvisionnement et des contrats en technologies de l’information ;
  • Conseiller l’entreprise sur les risques juridiques en proposant différentes alternatives permettant d’atteindre les objectifs commerciaux ;
  • Assurer le suivi des dossiers de litiges confiés à des avocats externes, si requis ;
  • Offrir le soutien juridique aux équipes des soumissions afin de veiller à ce que les appels d’offres, ainsi que les contrats en découlant, protègent adéquatement les intérêts de l’entreprise, minimisent les risques de différend, le tout dans le respect des lois et règlements applicables au Canada ;
  • Soutenir la spécialiste de soumissions et de contrats relativement à l’analyse les exigences commerciales et légales des documents d’appel d’offres publics publiés par les différentes sociétés de transport ;
  • Identifie les risques commerciaux et légaux des appels d’offres;
  • Collabore avec la spécialiste de soumissions et de contrats ainsi que l’équipe des soumissions afin de préparer les contre-propositions, déviations, questions et demandes de clarification dans les délais prévus aux documents d’appels d’offres;
  • Conseiller l’entreprise sur les questions relatives à la protection de la vie privée et des données, notamment sur les exigences légales liées au traitement des renseignements personnels ainsi que sur les questions de confidentialité ;
  • Préparer, offrir et organiser des formations internes ;
  • Préparer divers rapports et présentations demandés par le Groupe Volvo et par le comité de direction de Nova Bus;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes de nature juridique reliées aux activités de l’entreprise.

Vos avantages :

  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels
  • Généreuse politique de vacances selon le niveau d’expérience
  • 2 semaines de congé chômés et payés pendant la période des fêtes
  • REER avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 7 %
  • Horaire de travail flexible
  • Possibilité de télétravail jusqu’à raison de quatre (4) jours par semaine selon les besoins organisationnels

Ce qu’il vous faut :

  • Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec;
  • Possède un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente ou plus en droit commercial acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’une grande entreprise;
  • Détient une expertise en matière contractuelle et en révision de contrats avec des fournisseurs;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et en rédaction.
  • Habilité à gérer des litiges, notamment en responsabilité du fabricant, si requis ;
  • Expérience en milieu manufacturier est un atout ;
  • Capacité à travailler individuellement et accomplir efficacement de multiples missions dans un environnement dynamique ;
  • Faire preuve d’un esprit de collaboration marqué ;
  • Habile communicateur et excellentes capacités rédactionnelles
  • Sens des affaires et de l’initiative ;
  • Habilité à gérer plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et organisation ;
  • Capacité d'analyse et de synthèse ;
  • Rigueur, intégrité et créativité ;
  • Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers très serrés ;
  • Parfaitement bilingue (Français/Anglais) pour communiquer avec l’ensemble du groupe Volvo ;
  • Disponible pour voyager à l’occasion.
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Chef de service relations de travail - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques
Centre Intégré De Santé Et De Services Sociaux De Lanaudière

À partir de 87 397 $ par année

Repentigny -Permanent à temps plein

Postuler directement

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef de service...

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef de service relations de travail.

L’établissement dispose d’un budget de 1.365 milliard et regroupe 63 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km2. Il compte plus de 16 000 employés et 800 médecins qui offrent des soins et services à une population de près de 524 000 personnes.

Note : Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Chef de service relations de travail - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques

Le chef de service relations de travail à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHAJ) sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et des services de santé à l’ensemble de la population Lanaudoise.

À titre de chef de service relations de travail, le titulaire du poste a le devoir de composer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

À titre de gestionnaire évoluant au sein de la DRHAJ, le titulaire du poste sera appelé à jouer un rôle majeur dans le soutien de l’organisation par une offre de service stratégique et opérationnelle proactive et intégrée qui s’adapte aux besoins des clients internes dans le cadre d’une approche de partenaires d’affaires.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du coordonnateur des services en santé, sécurité et relations de travail, le chef de service relations de travail s’assure que son équipe exerce un rôle de service-conseil et de soutien auprès des gestionnaires. Il identifie et déploie diverses stratégies permettant de créer et de maintenir un partenariat étroit avec les instances syndicales. Il exerce un leadership stratégique notamment dans le contexte de l’entrée en vigueur des nouvelles dispositions nationales des conventions collectives ainsi que des projets de réorganisation du travail.

Il s’assure de la qualité, de la complémentarité et de la continuité de l’offre de service du secteur des relations de travail et ce, en collaboration avec les activités des autres secteurs de la DRHAJ. Il travaille en étroite collaboration avec le Service du contentieux et des affaires juridiques. Il assure la gestion, avec les professionnels sous sa responsabilité, des étapes de préparation lors des auditions en arbitrages de griefs pour les dossiers litigieux. Il voit à la réalisation des plans d’actions permettant d’atteindre les cibles souhaitées par la direction et l’organisation dont le plan d’action visant à rehausser la capacité RH.

Enfin, ses décisions et ses interventions prennent en considération les meilleures pratiques dans les domaines qui le concernent et visent l’optimisation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles sous sa responsabilité. Le titulaire supervise une équipe de 12 ETC dont 8 professionnels.En outre, il s’assure de la qualité, de la complémentarité et de la continuité de l’offre de service offerte par le secteur sous sa responsabilité.

Gestionnaire crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé. Inspirante et communicatrice efficace, elle mobilise les membres de son équipe de façon à atteindre les cibles fixées tout en maintenant un climat de travail respectueux caractérisé par l’entraide et une attitude positive.

Exigences

  • Baccalauréat en droit, en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une autre discipline pertinente à l’emploi;
  • Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente à la fonction;
  • Être membre d’un ordre professionnel lié au poste est considéré comme un atout;
  • Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en relations de travail et d’au moins deux (2) ans dans un poste d’encadrement;
  • Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
  • Très bonne connaissances des enjeux en matière de relations de travail en milieu syndiqué;
  • Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion de changement;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience peut être jugée pertinente.

Port d’attache :

À déterminer.

* L’équipe des relations de travail est majoritairement déployée en télétravail.

Rémunération :

Classe salariale : 39

Minimum de la classe : 87 397 $ annuel

Maximum de la classe : 113 278 $ annuel

Conditions de travail :

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 22 avril à 16h.

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Chef de service | Gestion de la présence au travail -Direction des ressources humaines et des affaires juridiques
Centre Intégré De Santé Et De Services Sociaux De Lanaudière

À partir de 87 397 $ par année

Repentigny -Permanent à temps plein

Postuler directement

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef de service...

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de chef de service gestion de la présence au travail.

L’établissement dispose d’un budget de 1,365 milliards et regroupe 63 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km2. Il compte plus de 16 000 employés et 800 médecins qui offrent des soins et services à une population de près de 524 000 habitants.

Note : Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Chef de service | Gestion de la présence au travail -Direction des ressources humaines et des affaires juridiques

Le chef de service gestion de la présence au travail à la Direction des ressources humaines et des affaires juridiques (DRHAJ) est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle sont au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le chef de service gestion de la présence au travail assume ses responsabilités en cohérence avec la mission, les valeurs et l’offre de service de l’établissement et de la DRHAJ.

La présente conjoncture requiert un candidat ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur.

À titre de gestionnaire évoluant au sein de la DRHAJ, le titulaire de poste sera appelé à jouer un rôle opérationnel en regard de l’offre de service du secteur de la gestion de la présence au travail.Cette offre de service est alignée aux besoins des clients dans une approche collaborative.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du coordonnateur des services en santé, sécurité et relations de travail, le chef de service gestion de la présence au travail exerce un rôle d’influence dans le but d’orienter les pratiques et les processus auprès de toutes les directions en ce qui a trait aux activités liées au secteur sous sa responsabilité.

Le chef de service gestion de la présence au travail fait preuve d’un leadership et ses recommandations sont axées sur une approche « expérience client » et « expérience employé ». Plus particulièrement, il voit à l’implantation et au déploiement des meilleures pratiques en matière de présence au travail et ce, tant pour les épisodes à court qu’à long terme. Également, il s’assure d’une saine gestion médico-administrative des absences du travail en vue d’assurer un retour au travail prompt et durable. Par ailleurs, il identifie et promeut diverses stratégies permettant de créer et de maintenir un partenariat étroit avec les instances syndicales en regard des dossiers d’invalidité. Il assure la gestion, avec les professionnels sous sa responsabilité, des étapes de préparation lors des auditions au Tribunal administratif du travail (TAT) pour les dossiers litigieux de lésions professionnelles et des arbitrages de griefs relatifs aux dossiers de la gestion de la présence au travail. Qui plus est, il s’assure de la mise en place du plan d’action visant à rehausser la capacité RH. Enfin, le chef de service de la gestion de la présence au travail contribue au déploiement du nouveau système d’information SIU-RH-SST.

Le titulaire supervise une équipe de 20 ETC dont 14 professionnels.En outre, il s’assure de la qualité, de la complémentarité et de la continuité de l’offre de service offerte par le secteur sous sa responsabilité, en partenariat avec les autres secteurs de la DRHAJ. Il travaille en étroite collaboration avec le Service du contentieux et des affaires juridiques. Dans une perspective de service-conseil et de soutien auprès des gestionnaires et de l’organisation, il réalise et assure le suivi des dossiers en gestion médico-administrative et voit au respect de l’entente de gestion liée à son secteur.

Gestionnaire crédible, la personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé. Inspirante et communicatrice efficace, elle mobilise les membres de son équipe de façon à atteindre les cibles fixées tout en maintenant un climat de travail respectueux caractérisé par l’entraide et une attitude positive.

Exigences

  • Baccalauréat en droit, en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans une autre discipline pertinente à l’emploi;
  • Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente à la fonction;
  • Être membre d’un ordre professionnel lié au poste est considéré comme un atout;
  • Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en gestion de la présence au travail et d’au moins deux (2) ans dans un poste d’encadrement;
  • Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
  • Très bonne connaissances des enjeux en matière de gestion de la présence au travail;
  • Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion de changement;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience peut être jugée pertinente.

Port d’attache :

À déterminer.

* L’équipe de la gestion de la présence au travail est majoritairement déployée en télétravail.

Rémunération :

Classe salariale : 39

Minimum de la classe : 87 397 $ annuel

Maximum de la classe : 113 278 $ annuel

Conditions de travail :

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 22 avril à 16h.

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Adjoint.e juridique réserviste, titre du poste sur une ou deux lignes 4

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