Emplois juridiques

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière est à la recherche de candidats afin de pourvoir un poste d’adjoint au PDG - volet affaires juridiques et institutionnelles.

L’établissement dispose d’un budget de 1,5 milliard et regroupe 77 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km². Il compte plus de 15 000 employés et 800 médecins qui offrent des soins et services à une population de près de 524 000 habitants.

Note : Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.

L’adjoint au PDG - volet affaires juridiques et institutionnelles sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité. Il devra composer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

La fonction requiert une grande connaissance du cadre légal et réglementaire du réseau de la santé et des services sociaux.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du président-directeur général, l’adjoint au PDG - volet affaires juridiques et institutionnelles exerce un rôle transversal au sein de l’établissement et exerce les responsabilités suivantes :

• Est responsable des affaires juridiques et institutionnelles du CISSS de Lanaudière et notamment, du contentieux. Ce dernier répond à l’ensemble des besoins juridiques de l’organisation et assure la représentation de l’établissement devant les tribunaux, dispense des avis et conseils juridiques, offre de la formation sur l’application du cadre légal et normatif et notamment en matière de droit administratif, de droit de l’emploi, de droit de la santé, de droit de la jeunesse, de litige et de gouvernance.
• Participe à la planification, l’organisation et la gestion des activités ayant trait aux responsabilités qui lui sont confiées, notamment via son rôle de conseil et de soutien auprès du PDG et via le contentieux pour soutenir les différentes directions.
• Partage avec son supérieur le pouvoir décisionnel et l’imputabilité face aux résultats attendus et participe au développement d’une vision globale de la direction et des orientations stratégiques.
• Est responsable de l’application et du déploiement des modalités découlant de la mise en œuvre de la Loi 15 (Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux) et relevant de ses secteurs.
• Planifie, organise et coordonne les activités reliées à l’ensemble des affaires juridiques de l’établissement. Il s’approprie, comprend, saisi les enjeux juridiques et protège les intérêts de l’établissement. Il dirige et supervise l’équipe de professionnels juridiques.
• Planifie, organise, dirige et contrôle les ressources humaines, matérielles et financières des secteurs sous sa responsabilité.
• Collabore à l’élaboration de la vision globale, des orientations et du plan stratégique de l’établissement, dans le but d’atteindre les objectifs organisationnels, tout en assurant la cohérence juridique de ses activités.
• Supporte la Direction générale, le conseil d’administration et ses comités et collabore à la mise en œuvre des décisions.
• S’assure que l’établissement est doté de politiques, de règlements et de règles de gouvernance conformes à la législation en vigueur et en assure la vigie.
• Rédige les documents clés visant la stratégie et la planification des activités juridiques et procède à la mise en œuvre d’outils, de processus et de formation visant leur implantation au sein de l’établissement.
• Analyse, gère et supervise les mandats juridiques d’envergure de l’établissement.
• Analyse et gère les litiges complexes, traités à l’interne et à l’externe (Direction des assurances réseau (DARSS et cabinets externes) et propose des stratégies, des solutions et des recommandations pour assurer un règlement ou une décision favorisant les meilleurs intérêts de l’établissement.
• Assume les fonctions de représentant de l’établissement et de coordination stratégique dans le cadre des dossiers sensibles ou complexes (enquête publique du coroner, recours collectifs, poursuites en responsabilités civiles).
• Assure un leadership et un rôle d’influence auprès des membres du conseil et de la direction, des gestionnaires, des employés et des partenaires externes, pour assurer le respect et promouvoir les intérêts juridiques de l’établissement.
• Assure le déploiement des meilleures pratiques en matière juridique, en développant des outils, processus et formations, visant à assurer leur implantation et leur diffusion au sein des différentes équipes de l’établissement, en tenant compte des enjeux, de la mission et des valeurs de l’établissement.
• Supervise et assume un rôle d’influence pour l’ensemble des dossiers traités par le gestionnaire et les professionnels de l’équipe des affaires juridiques, en les encadrant et en les conseillant quant aux orientations, notamment par la mise en place de processus de standardisation pour assurer la planification, la gestion de risques et le suivi des activités juridiques.
• Assure la mobilisation des employés et leur engagement au sein des activités de l’établissement, par la mise en place d’une structure juridique favorisant la performance, l’amélioration continue, l’autonomie et la pérennité.
• Dirige, coordonne et surveille les activités professionnelles et administratives de ses secteurs en cohérence avec les orientations, les priorités et l’approche préconisée au sein de l’établissement.
• Apporte son expertise au développement de la qualité et à l’amélioration des pratiques transversales pour soutenir l’interdisciplinarité.
• S’assure de l’efficacité des processus mis en place et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision et du support aux directions.
• S’assurer que les services offerts sont conformes aux besoins et orientations de l’établissement et développe en continu des stratégies, des processus ou des moyens pour permettre d’adapter la réalité actuelle aux changements de structure d’organisation en cours.
• Participe à la définition et à la mise en application de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de l’établissement, ainsi qu’à la détermination du rôle, des objectifs et des priorités des services, conformément à la mission de l’établissement.
• Actualise, selon les mandats reçus, les orientations définies dans la phase de la planification en mobilisant les ressources humaines vers l’orientation donnée, en déterminant les structures de fonctionnement établies, en conceptualisant les moyens et les méthodes, en ciblant les échéanciers et les priorités et, finalement, en répartissant les responsabilités.
• Identifie et analyse les besoins de ses secteurs en ce qui concerne les relations de partenariat et d’alliances internes et externes à instaurer.
• Collabore avec l’ensemble des directions à l’analyse des cas de litiges ou situations nécessitant une attention particulière.

Port d’attache :

Siège social

260, rue Lavaltrie Sud

Joliette (Québec) J6E 5X7

Exigences :

• Diplôme universitaire de 1^er cycle en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec;
• Connaissance des différentes lois qui régissent la pratique professionnelle et les établissements de santé et de services sociaux notamment en matière de droit de la santé, de droit du travail, de droit de la jeunesse, de droit administratif et d’accès à l’information;
• Expérience professionnelle d’au moins dix ans (10), dont une expérience pertinente dans un poste d’encadrement;
• Très bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur d’activités couvert par le poste;
• Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion de changement;
• Une expérience importante dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Rémunération :

Classe salariale : 42

Minimum de la classe : 102 742 $ annuel

Maximum de la classe : 133 565 $ annuel

Conditions de travail :

Les conditions de travail des cadres sont régies par le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 6 mai 2024, 16 h.

L’Association des gestionnaires des établissements de santé et de services sociaux (AGESSS) est vouée à la défense des intérêts et des droits des gestionnaires du réseau de la santé et des services sociaux, comptant plus de 10 000 membres actifs et retraités. Elle contribue au développement ainsi qu'au déploiement des meilleures pratiques en gestion.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec l’équipe de la Direction des affaires juridiques et des relations de travail, la personne titulaire du poste assumera majoritairement des suivis liés au règlement de dossiers collectifs, lesquels occasionnent un surcroît temporaire de travail.

De façon plus précise, sous la responsabilité du directeur juridique désigné, les responsabilités liées au poste se déclinent comme suit :

• Effectuer le travail général de secrétariat juridique et appuyer les conseillers en relations de travail et les conseillers juridiques dans la gestion et le suivi de leurs dossiers conformément aux procédures en vigueur;
• Préparer et/ou réviser les projets de lettres, mandats, procédures, formulaires, conventions, avis de convocation, et autres documents soumis par les professionnels de la Direction;
• Organiser des rencontres internes et externes, coordonner l’agenda des professionnels et, le cas échéant, organiser les déplacements;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers des professionnels de la Direction dans les supports informatisés de l’entreprise et les logiciels de gestion de dossiers;
• Collaborer avec les professionnels de la Direction au respect des échéanciers et à la tenue à jour des dossiers en cours;
• Effectuer l’ouverture et la fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les clients et partenaires afin d’assurer les suivis requis;
• Accomplir diverses autres tâches administratives requises, le cas échéant.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum 2 ans d’expérience;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et maîtrise fonctionnelle de l’anglais oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des autres outils informatiques pertinents à la fonction constitue un atout (SOQUIJ, Canlii, Jurisconcept, etc.);
• Rapidité d’exécution et orientation qualité;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

CONDITIONS

• Lieu du travail : Ville de Longueuil;
• Poste temporaire d’une durée minimale de 12 mois, à temps plein (35 heures/semaine);
• Horaire d’été selon la convention collective en vigueur;
• Projet pilote de travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur;
• Couverture d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

Saisir une opportunité de travail à l’AGESSS, c’est joindre une équipe dynamique qui a à cœur la réalisation de sa mission et le souci de rendre des services professionnels de qualité. Au sein de la plus grande association de gestionnaires au Québec, votre esprit d’équipe, votre efficacité, votre proactivité et votre collaboration sont essentiels à l’atteinte de ces objectifs.

PROCESSUS

L’AGESSS remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue.

Période d’affichage : du 25 avril au 13 mai 2024.

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit de la personne. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
• Courtoisie avec la clientèle ;
• Autonomie ;
• Rapidité d’exécution ;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
• Expérience dans le domaine juridique : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae au courriel ci-joint.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions.De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant.Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique avec expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe) ;
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel) ;
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances ;
• Courtoisie avec la clientèle ;
• Autonomie ;
• Rapidité d’exécution et efficacité ;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations ;
• Connaissance de ParaMaître : un atout.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae par courriel à l'adresse ci-dessous.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

SOMMAIRE

Rexel Canada Électrique Inc., qui est active au Canada sous les bannières Nedco, Westburne, Rexel Utility et Rexel Atlantique, est un chef de file canadien dans les solutions d'énergie, d'éclairage, de fil et câble, de télécommunication, d'automatisation et de contrôle. Ses réseaux distincts procurent des services et produits électriques aux secteurs commercial, industriel, et résidentiel. Avec presque 200 succursales et 2 000 employé.e.s à travers le Canada et avec une présence mondiale établie dans 21 pays, Rexel Groupe détient compétence et expertise pour offrir des solutions adaptées et innovatrices dans différents secteurs d’activités.

Travailler chez Rexel Canada Électrique Inc., c’est évoluer dans un environnement où la culture organisationnelle favorise la contribution de tous dans l’atteinte de ses objectifs et qui offre :

• Une rémunération compétitive (salaire, vacances, primes de reconnaissance, etc.);
• Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle;
• Un régime de retraite;
• Poste hybride, sujet à modification par la compagnie;
• Des avantages sociaux compétitifs : assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE), etc.

VOTRE RÔLE

Relevant de la Vice-présidente, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, le titulaire du poste est responsable de procurer un support administratif et juridique à la Vice-présidente ainsi qu’aux autres membres de l’équipe corporative.

RESPONSABILITÉS
VOLET OPÉRATIONNEL

• Rédige et prépare la correspondance, les mémos ainsi que les rapports pour la Vice-présidente et les membres du service juridique. Recevoir le courrier et en effectuer la distribution. Tenir à jour les dossiers de façon organisée.
• Accueille les visiteurs et s’assure de l’organisation et préparatif des rencontres.
• Organise les rencontres, les appels conférences, ainsi que les Webinaires.
• Si nécessaire, agit en tant que représentant de la Vice-présidente pour effectuer des rappels aux membres de l’équipe sur les différents projets et dossiers en cours ainsi que les échéanciers.
• Fait les feuilles de temps à chaque deux semaines auprès du service de la paye.
• Classement de dossiers et archivage
• Effectue les mises à jour dans le système informatique pour tout changement corporatif au sein de la compagnie.
• Assiste le département juridique pour les mises à jour des Noms d’Entreprise et Marques de Commerce.
• Mises à jour annuelles des entités corporatives auprès des autorités gouvernementales.
• Modification des documents en track change.
• Préparation et envoi des courriels pour les formations.
• Au besoin, effectue les arrangements de voyage incluant la planification et coordination des rencontres au lieu de destination.
• Répond aux appels et autres demandes d’information et effectue les transferts.

TÂCHES PARAJURISTE

• Révision de documents contractuels: ententes de confidentialité, termes et conditions d’Achat et de Vente, amendements contractuels et extension de baux commerciaux
• Traduction des documents
• Préparation de présentations, rapports, mémos
• Participation aux réunions de rencontres sur Teams
• Mise à jour de contrats, coordination de l’exécution des contrats
• Gestion des dossiers corporatifs : Préparation des résolutions, Rédaction des minutes, préparation des lettres d’audit, Mise à jour annuelle de résolutions, de rapports annuels et de déclarations annuelles.
• Gestion des dossiers de litige : rédaction et mise à jour des rapports de litiges,
• Rédaction, révision et traduction des documents contractuels pour le lancement d’évènements commerciaux : règlements de concours, révisions des affiches
• Recherches juridiques diverses
• Suivi des dossiers

VOLET GESTION

• Gestion des fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement général du département.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’une école professionnelle ou collégiale en secrétariat ou un diplôme en techniques juridiques (DEC) ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’études et expérience.
• Excellente éthique au travail, fortes habiletés d’organisation et fait preuve d’adaptabilité.
• Démontre un grand niveau de discrétion et de maîtrise de soi.
• Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Bilinguisme avancé écrit et parlé et habileté à communiquer efficacement à la haute direction.
• Expérience en gestion de dossiers auprès d’exécutifs est un atout.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature à Céline Ramèche via Droit-inc.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue recevront un accusé de réception.

Tu es une adjoint.e juridique et tu désires te diriger/continuer vers le droit municipal et administratif tout en bénéficiant de meilleurs avantages sociaux, alors cette opportunité est faite pour toi!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Joliette, recherche un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe. Ton dynamisme, tes compétences juridiques et ta capacité à gérer les délais seront essentielles pour soutenir deux avocats juniors.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent temps plein du lundi au vendredi de 33.75 heures/semaine;
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicales) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés.es;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste;
• Assurance vie;
• 8 jours maladie et personnel monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda du ou des avocat(e)s et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous : les réunions ou interrogatoires ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation;
• Autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons chez l’adjoint.e juridique :

• 2 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique;
• Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• Maîtrise parfaitement la langue française;
• Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Fait preuve d’une grande rigueur professionnelle et de minutie;
• Sait gérer les priorités;
• Fait preuve d’initiative;
• Être proactif.ve et en mode solution;
• Valorise la collaboration et aime travailler en équipe;
• Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas);
• Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats ouvert il y a presque 60 ans, possède 3 succursales dans le Québec.

Ils regroupent plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, droit des affaires, droit administratif, droit des assurances, litiges civils, en droit familial et successions.

Viens rejoindre un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant et où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer!

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.

Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Droit-inc.

Bédard Poulin avocats est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et commercial afin de compléter son équipe.

Fondé en 2008, ce « cabinet boutique » est situé dans l’un des plus beaux secteurs de la ville de Québec, soit le Vieux-Port.

Bédard Poulin avocats met de l’avant le plaisir dans le travail et offre un environnement de travail dans lequel chacun.e se sent accueilli.e et peut ainsi développer son plein potentiel.

La personne retenue sera au cœur de l’action et travaillera en collaboration avec une équipe chaleureuse, sympathique et dynamique. Elle se verra confier des responsabilités et tâches stimulantes.

Elle devra notamment :

• Apporter un soutien aux professionnels pour la rédaction, la notification et la signification ainsi que la production de procédures judiciaires;
• Rédiger certaines correspondances;
• Assurer le suivi des dossiers et les maintenir à jour;
• Gérer les rappels et les calendriers de Cour
• Préparer la documentation requise pour les auditions à la Cour;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention d’informations nécessaires à la préparation des dossiers;
• Procéder à l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers;
• Procéder à la saisie du temps, préparer les documents relatifs à la facturation, transmettre les factures aux clients et faire les suivis des recevables;
• Effectuer des recherches juridiques informatisées (SOQUIJ (plumitif et Azimut), RDPRM, registre foncier, etc.) ;
• Préparer les dépôts.

AVANTAGES

• Rémunération au-dessus du marché en fonction de l’expérience;
• Augmentation salariale annuelle;
• Possibilité de travailler 4 jours / semaine;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• 3 semaines de vacances payées dès la première année;
• Possibilité d’obtenir des assurances collectives flexibles et selon les besoins;
• Aucun temps supplémentaire;
• Tenue et ambiance décontractées;
• Stationnement ou titre de transport en commun payé;
• Forfait cellulaire payé.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Compétence et professionnalisme;
• Excellent sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances.

EXIGENCES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente;
• Excellente capacité rédactionnelle et excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement des logiciels Word, Outlook et Excel ainsi que du logiciel Adobe Acrobat Pro;
• Maîtrise des différentes banques de données informatiques;
• Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine juridique du litige;
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout.

Si tu es un.e adjoint.e juridique avec une solide expérience en litige, et si tu cherches à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés, alors cette opportunité est ta chance!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et expérimentée.

Le.la candidat.e aura beaucoup de tâches administratives / exécutives à effectuer pour soutenir deux associés spécialisés en litige.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Salaire à partir de 60 000 $ par année;
• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et longue durée, mutilation) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives des associés;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations à partir des dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent.e de liaison entre les associés et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes, à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappels;
• Gestion du calendrier;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des associés;
• Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, afin d’assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Habileté à gérer avec discrétion et sécurité des informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et d’équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs du marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, le collaborateur ou la collaboratrice sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au coeur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions:

• Gestion des agendas et coordination des déplacements;
• Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
• Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
• Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
• Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
• Rédaction de rapports;
• Gestion de la correspondance (papier et courriel);
• Gestion et inventaire des fournitures;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
• Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
• Sens de l’organisation, méthodique;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
• 4 semaines de vacances dès l’embauche;
• Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
• Un congé à ton anniversaire;
• Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
• Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
• Matériel informatique fourni par Novum;
• Assurance collective payée à 50% par Novum;
• Accès à une plateforme télémédecine;
• Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
• Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

Avez-vous envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante auprès de clients locaux, de bâtir des relations solides avec une équipe chaleureuse et collaborative, le tout dans un cadre luxueux?

Fondé il y a seulement 10 ans, notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal est justement à la recherche d’un.e professionnel.le comme vous afin d’occuper le poste d’adjointe.e juridique en litige!

Rejoignez une équipe jeune et passionnée, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité!

Vos avantages à ce poste :

• Salaire situé entre 55k$-60k$;
• Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
• Mode hybride (2 jours par semaine en télétravail);
• Gamme d’assurances collectives complète;
• Programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
• Programme de mieux-être avec une foule d’avantages;
• 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• 8 jours de congés personnels ou maladie monnayables;
• Congé à votre anniversaire!

Principales responsabilités :

• Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
• Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
• S’assurer de la rédaction de courriels, la lecture de projets de procédures;
• Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
• Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, des rappels importants;
• Coordonner l’organisation d’interrogatoires;
• Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Profil recherché :

• Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou dans tout domaine connexe pertinent;
• Expérience d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
• Français fluide et anglais de niveau professionnel;
• Maîtrise des fonctions de la Suite Office;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, et de prioriser les tâches;
• Sens de l’organisation, autonomie et sens des responsabilités;
• Dynamisme et esprit d’initiative;
• Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
• Bon esprit d’équipe;
• Rigueur, discrétion et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur ce cabinet :

Reconnu pour son expertise pointue et sa créativité inégalée dans la résolution de problèmes juridiques, notre client a depuis longtemps compris l'importance du rôle de chacun des membres au sein d'une équipe juridique. Sa richesse réside avant tout dans ces professionnels, ce qui explique son engagement à offrir un environnement propice au développement et à l'épanouissement de tous. Cette approche constitue la clé de son succès!

Couvrant un large éventail de domaines, de la responsabilité civile au droit administratif, en passant par les actions collectives et le droit de la construction, le champ d'action de ce cabinet est à la fois vaste et diversifié.

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Au plaisir de vous rencontrer!

Tu souhaites te joindre à un cabinet d’envergure internationale? Tout ce qui touche les nouvelles technologies de l’information te parle ? Tu es un.e adjoint.e juridique organisé.e, doté.e d'un souci du détail impeccable, compétent.e en communication et capable de travailler efficacement en équipe? Alors ce qui suit va grandement t’intéresser!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit des affaires.

Ce qui t’attend :

• Salaire situé entre 50k-55k$ ;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h) ;
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire) ;
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois ;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés) ;
• REER avec participation de l’employeur de 4% ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.) ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers ;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associé.e.s, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes ;
• Communiquer par téléphone avec les clients ;
• Réviser et corriger divers documents juridiques et communications ;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer le suivi des dossiers en cours et recueillir les informations pertinentes ;
• Préparer la facturation.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique ;
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique ;
• Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice ;
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français ;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employé.e.s.

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Si tu as de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, que le droit de la famille t'intéresse et que tu veux élargir tes compétences au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs et une flexibilité d'emploi, ne cherche plus, c’est ici que ça se passe !

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique pour rejoindre l’équipe de trois professionnelles en droit de la famille de notre client, un cabinet d'avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal.

Ce qui t’est offert pour ce poste d’adjoint.e juridique :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine ;
• Travail en mode hybride (1 à 2 jours par semaine à la maison) ;
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur ;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille ;
• Une contribution de 3% de l’employeur à un régime de retraite ;
• 5 jours de congés personnels monnayables ;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux ;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience) ;
• Ton propre espace de travail ergonomique ;
• Des avocats organisés et d’une grande gentillesse ;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients ;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Ce que nous recherchons chez le ou la futur.e adjoint.e juridique :

• 3 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé ;
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers ;
• Capacité de jugement et de raisonnement juridique ;
• Excellent sens du service à la clientèle ;
• Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Quelques informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale !

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La Prairie, c’est plus qu’une charmante municipalité de la Rive-Sud. C’est le chaleureux alliage du cachet d’hier et du dynamisme d’aujourd’hui. Son site patrimonial déclaré, son marché public, ses berges naturelles de la rivière Saint-Jacques, son parc de conservation et sa vivifiante proximité avec le fleuve Saint-Laurent sont le théâtre de nombreuses activités culturelles, sportives et de loisirs.

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.

Vos responsabilités

Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.

Vos principaux défis

• Participation active à la préparation des élections municipales 2025
• Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers

Sur votre plan de travail

• vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
• vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
• vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
• vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
• vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
• vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
• vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
• vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales.
• vous remplacerez l’agent à l’information et à la perception au besoin;
• vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
• possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
• détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l’on recherche si vous :

• détenez un sens de l’organisation et des priorités;
• avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
• détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
• faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.

Votre salaire

Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de La Prairie présentement en vigueur.

Le salaire horaire est de 32,95 $ à 38,78 $, selon l’expérience.

Prière de ne pas téléphoner. Seuls les candidats retenus pour le processus de sélection seront contactés.

La Ville de La Prairie applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Le genre masculin utilisé dans le présent avis inclut le genre féminin.

Conseiller.ère affaires juridiques et secrétaire général.e adjoint.e

Poste(s) : 1 poste temporaire plus de 12 mois, non syndiqué - mandat de 15 mois

Secteur : Talent et culture, finances, affaires juridiques et contractuelles

Équipe : Affaires juridiques

Salaire horaire : à discuter, selon expérience

Lieu de travail : Port d’attache Montréal

Référence : 101-038-24

Depuis plus de 35 ans, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions logiciels en gestion scolaire, de même que la gestion des données, pédagogique et administrative faites sur mesure pour le monde de l’éducation. Nous sommes fiers d’être la plus importante entreprise en technologie de l’information spécialisée en éducation au Québec !

Contexte et responsabilités

Relevant de la vice-présidente, talents et culture, finances, affaires juridiques et contractuelles, le rôle principal de la personne recherchée sera de :

Volet affaires juridiques :

Apporter un support légal aux différentes parties prenantes de la GRICS quant à l’application des lois, règlements, directives et processus applicables. Vous participerez également à l’élaboration et à la mise en œuvre du cadre contractuel et juridique applicable aux divers produits et services fournis par la GRICS.

Plus spécifiquement vous aurez à :

• Intervenir dans divers dossiers touchants principalement le droit des technologies de l’information ainsi que de la protection des renseignements personnels, le droit des affaires, la propriété intellectuelle et les contrats publics ;
• Fournir des opinions juridiques et conseiller les gestionnaires de la GRICS sur diverses questions juridiques touchant les activités de l’organisme ;
• Élaborer, réviser et valider des documents contractuels de toute nature, notamment des conditions d’utilisation de logiciels ou de services infonuagiques, des contrats de service, des contrats de licences d’utilisation ou autres, des ententes de partenariat ainsi que des documents d’appels d’offres ;
• Piloter les négociations relatives à différentes ententes commerciales et stratégiques ;
• Assurer des activités de veille relativement à la législation et à la réglementation applicable à la GRICS ainsi que diverses activités de formation auprès de différents intervenants(es) de la GRICS ;
• Collaborer à l’optimisation des processus internes et effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

Volet secrétariat général adjoint :

Les fonctions de la ou du secrétaire général(e) adjoint(e), consiste principalement à assister le secrétaire général de la GRICS et le Président-directeur général dans ses fonctions de coordination entre les paliers politique et administratif, à participer activement dans la coordination des activités du conseil d’administration et à certains comités, à veiller au respect des encadrements légaux et à assurer un rôle-conseil auprès du Comité de direction de la GRICS.

Plus spécifiquement vous aurez à :

• Collaborer dans la gestion des séances du conseil d’administration, des sous-comités et de l’assemblée générale des membres ;
• Participer à la préparation, la révision et la publication des documents pour le conseil d’administration, les sous-comités et l’assemblée générale des membres ;
• Assurer le fonctionnement optimal des séances du conseil d’administration (convocations, documentation, procès-verbaux, suivis des décisions, politiques, règlements, etc.) ;
• En collaboration avec le Secrétaire général, assurer le suivi de la correspondance et le suivi des résolutions adoptées par le conseil d’administration ;
• Participer à la préparation, la révision, la publication et la conservation des politiques et des règlements ainsi que des actes officiels de la GRICS, leur certification et leur authentification, le cas échéant ;
• Exerce un rôle-conseil auprès du secrétaire général et du président-directeur général de la GRICS ;

Votre profil

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ;
• Cumuler au moins cinq (5) à huit (8) ans d’expérience en conseil juridique et une expérience comme secrétaire général en organisation dans le secteur public ou parapublic ;
• Posséder d’excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français ;
• Connaissance du cadre juridique et des bonnes pratiques applicables en droit des technologies de l’information, en matière de protection des renseignements personnels ;
• Le travail au quotidien est en français, toutefois l’anglais fonctionnel est requis ;
  • La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car La GRICS fait affaire avec une clientèle et des partenaires ou fournisseurs anglophones et la personne qui occupera ce poste aura à communiquer avec ces derniers de manière ponctuelle.
• Avoir une compréhension fine du milieu des technologies de l’information ;
• Être reconnu(e) comme une personne pragmatique et flexible, qui sait s’adapter au contexte propre à son organisation et à son marché et qui a un souci de créer des processus efficace, agile et empreint de simplicité ;
• Être également reconnue pour son leadership rassembleur et bienveillant ainsi que sa capacité à mobiliser ses équipes de travail, à développer leurs compétences tout en maintenant leur engagement et leur fidélisation ;
• Inspirer confiance et capacité à établir des partenariats avec diverses instances internes et externes de l’organisation ;
• Être orienté vers le service à la clientèle, posséder un esprit créatif et souhaiter améliorer les façons de faire.

Atouts

• Connaissance en matière de contrats des organismes publics (principalement de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et des règlements et politiques en découlant).

Ce que vous offre la GRICS

• Un milieu de travail stimulant, humain et convivial ;
• La flexibilité de l’horaire et une possibilité d’effectuer du télétravail ;
• Une équipe dynamique de spécialistes ;
• D’excellentes conditions de travail (incluant un régime de retraite à prestations déterminées) ;
• Des défis et de la latitude professionnelle ;
• Et plus encore.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs importantes pour la GRICS, et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l’intérêt porté à la GRICS. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Tu es un.e adjoint.e juridique d’expérience, spécialisé.e en droit commercial, et tu souhaites relever un plus grand défi et bénéficier de meilleurs avantages sociaux ? Alors ce qui suit va t’intéresser.

Notre client, un cabinet d’avocats, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou nouvelle adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe en droit commercial.

Les avantages de travailler dans ce poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75h/semaine) ;
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail) ;
• Formation en présentiel (près du métro Peel) ;
• Flexibilité horaire ;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine) ;
• Assurance invalidité ;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour ;
• Boni annuel ;
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé) ;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience ;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l’avocat ;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers ;
• Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l’avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l’avocat ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle ;
• Réaliser des tâches de nature administrative, telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique ou équivalent ;
• 3 à 5 ans d’expérience comme adjointe juridique en droit commercial ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint/Word) ;
• Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF ;
• Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone et sur la facturation ;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, prise d’initiatives ;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;
• Traitement sensible des informations confidentielles ;
• Fort sens de l’organisation ;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut !

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique en litige. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique !

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Salaire situé entre 65k-70k$ ;
• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75h/semaine) ;
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail) ;
• Formation en présentiel (près du métro Peel) ;
• Flexibilité horaire ;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine) ;
• Assurance invalidité ;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour ;
• Boni annuel ;
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé) ;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience ;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers ;
• Assurer la sécurité des documents confidentiels ;
• Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne et ainsi que d'autres services ou organismes à l’externe ;
• Effectuer le suivi du calendrier ;
• Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…) ;
• Préparer de la documentation juridique ;
• Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
• Effectuer les recherches de conflits ;
• Effectuer les recherches dans les registres publics (Registre foncier, etc.) ;
• Procéder à l’ouvertures de dossiers ;
• Facturer les dossiers ;
• Préparer le compte de dépenses ;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe ;
• Effectuer la prise de rendez-vous ;
• Effectuer du classement ;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique ;
• 3 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF ;
• Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone et sur la facturation ;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, prise d’initiatives ;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;
• Traitement sensible des informations confidentielles ;
• Fort sens de l’organisation ;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

WSP est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique qui se joindra au service juridique de WSP Global à son siège social de Montréal, au Québec. Sous la supervision de la Cheffe adjointe des affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe, la personne retenue pour ce poste travaillera main dans la main avec l’équipe juridique mondiale pour, notamment, apporter son soutien aux activités du conseil d’administration, des comités et du service juridique ainsi qu’aux activités en matière de fusions et d’acquisitions. Elle se joindra à une équipe juridique avertie et axée sur les résultats œuvrant dans un milieu de travail dynamique et stimulant.

Responsabilités

Vous serez principalement responsable des tâches suivantes :

• Apporter votre aide au conseil d’administration et à ses comités.
  • Gérer les documents des réunions du conseil et des comités.
  • Coordonner les calendriers du conseil d’administration et des comités.
  • Aider à l’intégration des nouveaux membres du conseil.
  • Préparer les rapports de frais pour les membres du conseil.
• Aider à la coordination des réunions du conseil et des comités.
  • Coordonner les réunions du conseil et des comités, y compris en prenant en charge les invitations et la logistique le jour même des réunions.
  • Gérer tout autre aspect logistique en lien avec les réunions, y compris le choix de l’emplacement et du traiteur.
  • Imprimer les documents nécessaires pour le conseil et les comités, au besoin.
  • Coordonner le soutien informatique le jour de chaque réunion.
  • Apporter votre aide pour toute autre situation qui survient lors des réunions, notamment la coordination avec les présentateurs.
• Appuyer l’équipe juridique dans son ensemble.
  • Gérer les documents de l’équipe, notamment en effectuant le formatage, la coordination et la compilation des approbations et des signatures ainsi que le classement et l’organisation des documents.
  • Relire les documents.
  • Préparer les présentations PowerPoint.
  • Coordonner la traduction de certaines politiques et de certains documents, et les réviser par la suite.
  • Offrir un soutien administratif relativement aux fusions et acquisitions.
  • Coordonner la notarisation et la légalisation de documents.
  • Coordonner les réunions de l'équipe juridique et les séances de formation continue et y participer.
  • Planifier les réunions et réserver les salles.
  • Organiser les déplacements pour les membres de l’équipe du service juridique (limité).
  • Préparer les rapports de frais de l’équipe juridique (limité).
• Aider à la préparation et la coordination de réunions d’autres comités, comme le comité de divulgation.
• Traiter les factures (nombre limité).
• Aider avec le budget du service juridique.
• Accomplir toutes tâches connexes.

Qualifications

• Au moins trois (3) années d’expérience pertinente comme adjoint ou adjointe juridique
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou diplôme d’un programme agréé d’assistant administratif en milieu juridique, un atout
• Bilinguisme français et anglais, à l’écrit et à l’oral vu la portée du poste avec des intervenants à l'extérieur du pays.
• Esprit d’équipe et approche collaborative
• Rigueur, grand sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité d’effectuer des tâches multiples et de gérer les priorités
• Capacité à communiquer efficacement et avec diplomatie, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Débrouillardise, sens de l’initiative et autonomie
• Sens aigu de l’éthique, discrétion quant à la gestion de renseignements confidentiels
• Jugement professionnel et aptitude à acquérir une grande crédibilité
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Vous êtes passionné du droit et avez à cœur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous! L’Ordre est à la recherche d’un adjoint juridique au Bureau du syndic pour répondre aux demandes d’information du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

• Emploi permanent
• Horaire flexible (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
• Horaire estival sans perte de salaire (bureaux ferment à midi le vendredi)
• Conciliation de travail et vie personnelle
• Travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail)
• Salaire compétitif entre 54 250 $ et 61 000 $ annuellement
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurance dentaire, assurance invalidité, assurance maladie complémentaire et assurance vie)
• Vacances et 10 congés personnels
• Plusieurs activités sociales réparties dans l’année organisées par notre comité social
• Environnement de travail stimulant
• Programme d’aide aux employés
• REER avec participation de l’Employeur

Les responsabilités d’un adjoint juridique au Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

• Répondre aux demandes d’information du public et des membres, autant au téléphone que par courriel, en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;

• Colliger l’information et effectuer des suivis;
• Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
• Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;
• Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents;
• Rédiger des documents (lettres, notes, etc.);
• Saisir, compiler et vérifier des données;
• Traiter de la correspondance et de la documentation;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
• Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Détenir de solides habiletés communicationnelles et des compétences en service à la clientèle;
• Connaitre les principes et règles de la rédaction et de la gestion des dossiers juridiques;
• Être autonome, rigoureux, empathique et coopérateur;
• Posséder de bonnes capacités organisationnelles;
• Parler et écrire en français et en anglais;
• Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique.

En savoir plus sur le travail hybride offert :

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence au bureau de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Avril 2024

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre C.V. dès maintenant!

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige et/ou le droit commercial est ta passion et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien-être des employés ? Alors cet emploi est fait pour toi !

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir le chef du département litige ainsi que deux autres professionnels (un associé et un avocat) dans leurs tâches d'assistance juridique.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent du lundi au vendredi ;
• Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
• Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours maladie ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle ;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Gérer le système de la banque de données de rappel ;
• Gestion du calendrier ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
• Toute autre tâche au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• 5 ans d’expériences minimum comme adjointe juridique en litige et/ou droit commercial ;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais) ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Aptitude à travailler sur des dictés ;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’existence, est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques international les plus importants et les plus respectés du Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client et compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet est reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs et engagé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme la force du surpassement, la force de l’équipe et la force de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !