Carbonleo

Chez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs d’expérience. Nos projets immobiliers d’envergure visent à faire vivre des émotions et à faciliter les connexions, créant ainsi des moments mémorables à ceux et celles qui les fréquentent. Envie de nous aider à y parvenir? Ce rôle pourrait être parfait pour vous!

Qui sommes-nous?

Fondée en 2012, Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe de direction cumulant de nombreuses années d’expérience en immobilier et en commerce de détail. Voici nos principaux projets:

Le projet Royalmount, véritable communauté verte de l’avenir, actuellement en construction à Ville de Mont-Royal ;

Le Quartier DIX30, le deuxième centre commercial multifonctionnel en importance au Canada, situé à Brossard ;

L’hôtel et les résidences privées Four Seasons, un lieu d’hébergement et de restauration de luxe localisé en plein cœur du centre-ville de Montréal.

Nous offrons notamment

• Un emploi permanent avec un salaire très compétitif;
• Un horaire qui convient à vos besoins, en présentiel et en télétravail;
• D’importants avantages sociaux payés à 100% par l’entreprise, incluant un programme d’aide aux employé.e.s et l’accès à de la médecine virtuelle;
• Une politique de vacances ouvertes;
• Un déjeuner copieux offert par l'entreprise à tous les mardi directement au siège social;
• Un espace dédié à l'entraînement et des plages horaires réservées uniquement aux femmes;
• Un espace de stationnement gratuit, à utiliser à vélo ou en voiture ;
• Des bureaux modernes et lumineux à aire ouverte, situés à Ville de Mont-Royal;
• Une entreprise en croissance avec des possibilités d’avancement!

En quoi consiste ce poste?

Sous la responsabilité de la VP, Affaires juridiques et ressources humaines, le.la titulaire du poste supporte l’équipe affaires juridiques dans la coordination de ses activités et la gestion administrative des dossiers.

Responsabilités qui te seront confiées

• Voir à la planification des agendas et à l’organisation de réunions, de comités ou de rencontres, rédiger l’ordre du jour, en préparer la documentation et établir les priorités;
• Maintenir à jour les archives légales ;
• Assister les techniciens et conseillers juridiques afin d’effectuer diverses recherches et autres;
• Rédiger, corriger, mettre en page, traduire ou télécopier des lettres, des notes de service, des documents ;
• Assurer la communication entre les partenaires internes/externes et autres collaborateurs ;
• Préparer la présentation pour documenter les procédures légales;
• Rédiger et soumettre les procès-verbaux et les comptes rendus, s’assurer de la circulation de l’information auprès des personnes concernées et faire le suivi des actions;
• Faire la gestion des accès SharePoint pour les partenaires internes/externes et maintenir à jour les dossiers;
• Assurer de la mise à jour de divers outils tels que les feuilles de temps, formulaires d’arrivée/départ, compte de dépenses, organigrammes, calendriers;
• Participer dans la préparation des rapports de dépenses et budgétaires;
• Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l’aide de différents logiciels.

Compétences et exigences clées pour réussir dans ce poste

• Diplôme d’études collégiale en bureautique ou technique juridique.
• 3 a 5 années d’expériences a titre de coordonnateur.trice
• Autonomie;
• Souci du travail bien fait;
• Polyvalence;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Approche axée sur le service à la clientèle;
• Esprit d’équipe;
• Maîtrise des logiciels: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

La diversité, l’équité, et l’inclusion sont au coeurs de nos priorités

Chez Carbonleo, nous sommes de fier.ère.s ambassadeur.rice.s de l’égalité en emploi et nous interdisons la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler!

Ce poste vous intéresse? Nous serions ravi.e.s de vous rencontrer! Notez toutefois que seulement les personnes sélectionnées seront contactées pour entamer le processus d'embauche. Au plaisir de faire votre connaissance !

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