Mila - Insitut québécois d'intelligence artificielle

• Négocier divers contrats technologiques et commerciaux (ententes de partenariats, contrats de recherche et développement, contrats relatifs à la propriété intellectuelle et aux données, baux commerciaux, divers contrats de services, appels d’offres, et autres);
• Appuyer l’organisation dans des questions de gestion des données et de protection des renseignements personnels, et appuyer le Conseiller juridique dans la rédaction d’évaluations de facteurs de vie privée;
• Agir à titre de conseiller pour les équipes internes de Mila sur diverses questions juridiques associés aux activités et projets de l’organisation, notamment en droit des technologies;
• En collaboration avec la Coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, créer et mettre à jour divers outils de travail, contrats-types, guides et aides-mémoires;
• Effectuer des recherches et rédiger des avis sur des questions juridiques ponctuelles, et effectuer des veilles législatives et jurisprudentielles.

Qualifications recherchées

• Diplôme en droit et membre du Barreau du Québec;
• Excellentes aptitudes d’organisation, de communication et de rédaction;
• Faire preuve d’une attitude positive et orientée vers les solutions;
• Posséder de l’entregent et un bon esprit d’équipe;
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler via Droit-inc.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif, ainsi que la coordination des suivis et affaires en découlant et la tenue et mise à jour d’outils de travail et de référence;
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation;
• Rédiger, mettre à jour, et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
• Superviser la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
• S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
• Superviser la Coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives dans l’accomplissement de diverses tâches administratives et cléricales;
• Agir à titre de conseiller pour les divers intervenants et équipes internes sur divers dossiers et questions reliées à la conformité.

Qualifications recherchées

• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience en droit des affaires et secrétariat corporatif;
• Faire preuve d’une grande attention au détail et de rigueur;
• Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
• Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
  • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
  • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
  • La conformité.
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Envoyez votre CV via Droit-inc.