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Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ)

Adresse:

3400 Blvd. De Maisonneuve Ouest, Montreal, QC H3Z 3B8, Canada

À PROPOS DE L’OIIAQ

L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 30 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et est composé d’une formidable équipe de plus d’une quarantaine de personnes.

Les infirmières auxiliaires sont des professionnelles qui œuvrent dans tous les secteurs de la santé et dans toutes les régions du Québec. Leur champ d'exercice leur permet de contribuer à l'évaluation de l'état de santé d'une personne et à la réalisation du plan de soins et de prodiguer des soins et des traitements infirmiers et médicaux.


Les emplois offerts présentement

Adjoint.e juridique | affaires juridiques (travail hybride)
Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ)

Montreal -

Tu as une belle expérience comme adjoint(e) juridique, et cherches une nouvelle opportunité stimulante où tu sauras mettre à profits ton expertise dans un environnement où le travail d’équipe est clé. Ne cherche plus, nous avons ce qu’il te faut !

La personne recherchée assurera un support de premier niveau dans la conduite des activités du conseil de discipline de l’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ). Elle sera notamment responsable du suivi des procédures juridiques et la coordination des audiences du conseil, jouera le rôle de greffier audiencier et assurera le suivi des décisions rendues.

La personne en poste doit être hautement organisée, efficace, diplomate et faire preuve d'autonomie. Elle doit être capable de travailler avec plusieurs personnes à la fois et gérer leurs demandes respectives, tout en sachant prioriser les tâches de façon efficace. Elle devra préserver la confidentialité des documents et informations en sa possession conformément au cadre légal.

Notre offre :

  • Rémunération concurrentielle
  • Politique de télétravail flexible
  • Régime d’assurances collectives avantageux, payé à 100 % par l’employeur (individuel ou familial)
  • Allocation de transport et de télétravail
  • Contribution de 10% de l’employeur à un régime de retraite
  • Environnement de travail professionnel et stimulant
  • Et plus!

Ce qui t’attend à ce poste :

Sous la supervision de la Secrétaire du conseil de discipline :

  • Assurer la préparation et la gestion des dossiers du conseil de discipline;
  • Contribuer à la tenue des audiences du conseil, de même que la préparation des documents et procédures juridiques requises;
  • Assurer le respect des procédures et des délais imposés notamment par le Code des professions, et, le cas échéant, par le Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels;
  • Convoquer les parties aux réunions de gestion d’instance et transmettre les avis d’audition aux parties ainsi que les subpoenas aux témoins, dans le cadre des audiences;
  • Agir comme greffier audiencier lors d’auditions, de conférences de gestion d’instance et voir à leur bon déroulement;
  • Rédiger les procès-verbaux et les transmettre au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels;
  • Assurer les suivis :
    • auprès du Bureau des présidents des conseils de discipline
    • des décisions (déboursés, communication, exécution, publication, etc.)
    • des délais d’appel et préparer les dossiers d’appel
    • des jugements en appel
  • Assurer le respect des ordonnances de huis clos, de non divulgation, de non publication et de non diffusion imposées en vertu de l’article 142 du Code des professions;
  • Produire la documentation pour le Tribunal des professions, lorsqu’il y a appel d’une décision.

Soutien à la Direction des Affaires juridiques (selon les besoins) :

  • Contribuer à l’analyse et au suivi des dossiers présentés au comité exécutif;
  • Rédiger et réviser des documents légaux;
  • Organiser et coordonner les rencontres des comités qui relèvent de la Direction, Affaires juridiques et rédiger et corriger les documents en vue de ces rencontres;
  • Assurer le maintien de la gestion documentaire;
  • Supporter les démarches du Responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels dans le cadre de ses responsabilités.

Qualifications requises :

  • AEC en technique juridique ou ASP en secrétariat juridique
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente
  • Expérience en rédaction de procédures juridiques et connaissance des règles de signification et de notification
  • Expérience à titre de greffier audiencier (un atout)
  • Être capable de travailler en équipe et sous pression
  • Maîtrise de la langue française et excellente capacité rédactionnelle
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Expérience en gestion documentaire (un atout)
  • Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Compétences requises :

  • Avoir un grand respect pour la confidentialité
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Orientation qualité-service-résultat
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Souci du détail
  • Gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite
Avocat.e | affaires juridiques (travail hybride)
Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ)

Montreal -

Tu souhaites faire partie d’une équipe stimulante œuvrant dans un milieu professionnel diversifié et qui offre une qualité de vie au travail?

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec auxiliaires (OIIAQ) recherche un.e avocat.e à temps plein à la Direction des affaires juridiques responsable d’assister la directrice dans ses responsabilités visant l’encadrement et la bonne marche des affaires juridiques de l’Ordre en vue d’assurer la protection du public et le bon fonctionnement de l’Ordre.

La personne en poste aura notamment pour mandat de contribuer à la vigie de toute la législation applicable aux ordres professionnels, d’identifier les enjeux ainsi que les impacts de celle-ci sur les activités des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec en vue de conseiller et de représenter l’Ordre, en plus de soutenir l’ensemble des autres directions de l’Ordre sur les divers aspects légaux les concernant.

Notre offre :

  • Rémunération concurrentielle
  • Politique de télétravail flexible
  • Régime d’assurances collectives avantageux, payé à 100 % par l’employeur (individuel ou familial)
  • 15 jours de maladies et obligations familiales
  • Allocation de transport et de télétravail
  • Contribution de 10% de l’employeur à un régime de retraite
  • Environnement de travail professionnel et stimulant
  • Et plus!

Ce qui t’attend à ce poste :

  • Conseiller la direction générale sur les enjeux et impacts que l’environnement législatif applicable peut avoir sur les activités de l’Ordre et au niveau de la profession;
  • Analyser, interpréter, rédiger et réviser des documents, règlements, opinions juridiques, mémoires, articles, avis nécessaires ainsi que tout engagement liant l’Ordre avec une personne physique ou une organisation et en assurer le suivi auprès de toutes les parties prenantes;
  • Collaborer auprès de l’Office des professions du Québec, du Conseil interprofessionnel du Québec et des autres parties prenantes afin d’assurer la défense des positions de l’Ordre et superviser le processus d’adoption ou d’approbation des lois et règlements applicables à l’Ordre;
  • Accompagner les instances et les directions de l’Ordre dans les processus décisionnels prévus au Code des professions, dans les lois et dans les règlements applicables et sur les autres aspects juridiques relatifs aux activités des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec ainsi qu’aux activités de l’Ordre;
  • Identifier les risques légaux et assurer la conformité des politiques et lignes directrices de l’Ordre avec les différentes lois applicables et être à l’affût des tendances sur le marché et des changements dans cadre législatif afin d’assurer l’évolution des pratiques en place;
  • Collaborer à la formation du personnel de l’Ordre en lien avec les aspects légaux de leurs fonctions;
  • Assister la Directrice des affaires juridiques dans le cadre de ses responsabilités à titre de Responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels et de secrétaire adjointe de l’Ordre;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
  • Diplôme universitaire de baccalauréat en droit
  • Membre en règle du Barreau du Québec
  • Minimum de 8 ans d’expérience comme avocat, idéalement en droit professionnel ou dans un domaine réglementaire (un atout)
  • Expérience et réussites professionnelles au sein d’un ordre professionnel (un atout)
  • Excellente connaissance du système professionnel, de la législation et de la réglementation applicables aux professions (un atout)
  • Maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit
  • Très bonne connaissance des différents logiciels de bureau (suite Microsoft Office) et des outils de recherches juridiques sur le Web

Compétences requises :

  • Autonomie, grand sens de la créativité, de l’initiative et des responsabilités
  • Planification et respect des échéanciers
  • Forte aptitude pour la communication et la vulgarisation
  • Éthique, intégrité et loyauté
  • Participe à la prise de décision
  • Travail d’équipe et approche client avec l’ensemble des autres directions
  • Capacité d’analyse et jugement
  • Sens politique et communication efficace