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Estrie-Richelieu

Adresse:

Granby, QC, Canada

Estrie-Richelieu est une compagnie (mutuelle) qui se spécialise en assurance de dommages pour les producteurs agricoles du Québec depuis 132 ans et dont le siège social se situe à Granby. Nous offrons également à nos assurés un service de règlement de sinistres et un service de prévention.



Les emplois offerts présentement

Adjoint.e administratif.ve (juridique, conformité, secrétariat corporatif)
Estrie-Richelieu

Granby -

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Estrie-Richelieu est une compagnie (mutuelle) qui se spécialise en assurance de dommages pour les producteurs agricoles du Québec depuis 132 ans et dont le siège social se situe à Granby. Nous o...

Estrie-Richelieu est une compagnie (mutuelle) qui se spécialise en assurance de dommages pour les producteurs agricoles du Québec depuis 132 ans et dont le siège social se situe à Granby. Nous offrons également à nos assurés un service de règlement de sinistres et un service de prévention.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des dirigeants, et plus particulièrement avec la responsable de la conformité et secrétaire de la compagnie et avec la directrice juridique et secrétaire adjointe de la compagnie.

Nous offrons un milieu de travail stimulant et une variété de défis avec ce poste puisque les tâches sont très variées.

Statut du poste : Poste permanent, temps plein, 34,5h/semaine, Granby, télétravail disponible.

Rôles et responsabilités :

  • Effectuer la mise en page de documents ;
  • Faire de la gestion documentaire (classement, compilation de documents, montages de fichiers PDF et de cartables) ;
  • Effectuer des impressions et des numérisations ;
  • Concevoir des présentations PowerPoint ;
  • Concevoir des formulaires et questionnaires (ex : sondages) et compiler les résultats dans des rapports ;
  • Réaliser des travaux de révision et de correction de textes, lettres, politiques, présentations, formulaires, invitations ou rapports ;
  • Participer activement à la conception du rapport annuel de la compagnie ;
  • Collaborer à l’organisation de l’assemblée annuelle de la compagnie et à tout autre événement spécial ;
  • Réviser les descriptions de poste et en planifier l’affichage (site Internet et/ou différents sites d’emplois préconisés selon la situation) ;
  • Élaborer un calendrier de mouvement de personnel ;
  • Rechercher des fournisseurs pour des mandats spécifiques et présenter les différentes offres de services obtenues ;
  • Rechercher de manière proactive des opportunités de développement des compétences et de perfectionnement pour les employés (ex. : formations, activités de sensibilisation, etc.) ;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Qualités et qualifications requises :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique ou équivalent ;
  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste ;
  • Expérience dans le milieu juridique, un atout ;
  • Excellentes connaissances de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Forms, SharePoint) ;
  • Excellente maîtrise d'Adobe ;
  • Excellente maîtrise de la langue française (tant à l’oral qu’à l’écrit) ;
  • Autonomie ;
  • Grande capacité d’apprentissage ;
  • Souci du détail, excellente rigueur et minutie ;
  • Débrouillardise et prise d’initiatives ;
  • Fiabilité et excellent sens de l’organisation
  • Sens de l’éthique et respect de la confidentialité ;
  • Travail d’équipe, attitude positive et esprit de collaboration

Avantages offerts :

  • Salaires compétitifs avec échelles évolutives
  • REER collectif
  • Congés mobiles dès l’entrée en fonctions
  • Horaire flexible et conciliation travail – vie personnelle
  • Mode de travail hybride (télétravail)
  • Assurances collectives
  • Télémédecine
  • Programme d’aide aux employés
  • Allocation pour les activités sportives
  • Formation continue
  • Rabais sur les assurances automobile et habitation
  • Activités sociales et initiatives de bénévolat
  • Stationnement gratuit