Collège de Bois-de-Boulogne

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du bon fonctionnement de la gouvernance et assure les suivis légaux ainsi que l’application des politiques et directives gouvernementales en plus d’être responsable du service des communications. La personne exerce de manière proactive un rôle-conseil prépondérant en la matière auprès du personnel cadre. Elle est responsable de la préparation et de la coordination des activités du secrétariat général et du service des communications. Dans le cadre de ses fonctions de direction, la personne assume les responsabilités de gestion d’une équipe et d’une direction soit la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités de la direction. Membre du comité de direction, la personne travaille en étroite collaboration avec les autres directions du Collège.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assure les fonctions de secrétaire générale, conformément aux exigences du conseil d’administration, du comité exécutif et des responsabilités confiées à ce titre;
• Voit à la planification et à la préparation des rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités qui en découlent;
• Agit comme secrétaire du conseil d’administration et de ses sous-comités;
• Assure la conformité légale du comité exécutif et du comité de gouvernanc;

• Agit à titre de rôle-conseil auprès de la direction générale et des différentes directions;
• Représente le Collège pour les matières légales qui lui sont confiées;
• Assure la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels) et réalise les évaluations de facteurs relatifs à la vie privée, selon les besoins annuels;
• Dirige le comité sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels;
• Supervise les plans de communications interne et externe en collaboration avec l’équipe des communications;
• Agit à titre de dépositaire des documents juridiques corporatifs;
• Supervise, en collaboration avec les instances et les directions concernées, la production, la cohérence, la mise en œuvre et l’actualisation des politiques, règlements et programmes institutionnels;
• Traite les demandes d’accès à l’information;
• Assume le rôle de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC);
• Réalise, auprès de la direction générale et des autres instances, dont le comité de direction, et le conseil d’administration, la reddition de comptes relative aux dossiers sous sa responsabilité;
• Assure la préparation de dossiers spécifiques de la direction générale et en documente les enjeux. Elle procède à des analyses, établit les implications possibles, recommande les actions appropriées et effectue les suivis nécessaires;
• Assure la promotion de la gestion de l’éthique et de l’intégrité au sein du Collège;
• Négocie, révise et rédige des contrats et divers types d’ententes.

Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler au plus tard le 25 janvier 2026 via Droit-inc.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 2 février 2026.

Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.