Ordre des dentistes du Québec

À propos de l’Ordre des dentistes du Québec

L’Ordre des dentistes du Québec regroupe plus de 5 400 dentistes. La mission de l’Ordre est de protéger le public en assurant une médecine dentaire de qualité, en favorisant l’accès aux soins buccodentaires et en faisant la promotion de l’importance de la santé buccodentaire pour la santé globale.

Par ses activités d’encadrement, d’inspection professionnelle, de formation continue et de soutien aux membres, l’Ordre contribue à maintenir des standards élevés en matière de santé buccodentaire. Organisateur du plus grand congrès dentaire bilingue en Amérique du Nord, il joue un rôle important pour favoriser l’amélioration continue des pratiques dentaires au Québec. Pour en savoir plus, visitez odq.qc.ca.

DESCRIPTION DE POSTE

I. IDENTIFICATION DE L'EMPLOI

TITRE: Responsable adjoint.e - exercice en société DIRECTION: Admission, Tableau, Services juridiques, Greffes et TI SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Directrice générale adjointe et secrétaire adjointe CATÉGORIE Personnel administratif

II. DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, le titulaire du poste a pour principales fonctions de traiter les demandes d’autorisation des membres de l’Ordre des dentistes du Québec pour exercer la profession de dentiste au sein d’une société et d’effectuer les suivis auprès des membres relativement aux obligations découlant de la réglementation afférente.

III. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Assurer le service aux membres de l’Ordre;
2. Traiter les déclarations initiales et annuelles des membres de l’Ordre exerçant au sein d’une société;
3. Fournir à différentes instances, dont la RAMQ, les renseignements en lien avec l’exercice des membres de l’Ordre au sein d’une société;
4. Rédiger la correspondance en lien avec les activités;
5. Assurer la mise à jour en continu du Registre des sociétés tenu par l’Ordre;
6. Préparer les demandes de facturation;
7. Maintenir les dossiers à jour selon les normes établies;
8. Collaborer avec les collègues d’autres directions de l’Ordre pour la réalisation d’activités communes;
9. Effectuer toutes autres tâches connexes.

IV. EXIGENCES

• DEC en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation équivalente ▪ Excellentes habiletés communicationnelles
• Bilinguisme - maîtrise du français et de l’anglais dans les communications orales et écrites pour les interactions avec les représentants des membres de l’Ordre hors Québec
• Maîtrise des logiciels MS Office

V. EXPÉRIENCE

• 3 années et plus d’expérience dans le domaine juridique

VI. APTITUDES

• Esprit d’équipe
• Sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon concomitante
• Bon jugement, discrétion et rigueur
• Sens de l’initiative et autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne gestion du stress

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