PRINCIPALES FONCTIONS
Sous la supervision de la Direction générale, le.la greffier.ère se verra confier les responsabilités suivantes : - Participer à la préparation et au suivi des séances du conseil et du comité exécutif;
- Préparer et assister aux séances du conseil et du comité exécutif;
- Formuler, rédiger, conserver et authentifier des documents à caractère légal, rédiger les convocations, les procès-verbaux, les résolutions et les recommandations;
- Supporter et conseiller les autres services municipaux dans les documents d’appel d’offres et voir au respect des règles encadrant le dépôt de soumission et l’adjudication des contrats;
- Assurer la gestion des baux ainsi que la gestion du parc immobilier;
- Procéder annuellement à la vente d’immeubles par défaut de paiement des taxes;
- Prodiguer des conseils juridiques auprès du conseil municipal, de la Direction générale et des services municipaux;
- Assurer la rédaction et la procédure d’adoption des règlements et de leur application;
- Rédiger et publier divers documents et avis publics en s’assurant de la conformité des délais;
- Rédiger les protocoles d’entente liant le GREIBJ;
- Gérer l’ensemble des activités reliées à la gestion et à la conservation des documents du GREIBJ;
- Recevoir, analyser et traiter les demandes d’accès à l’information;
- Assurer une vigie des dispositions législatives et réglementaires applicables au GREIBJ.
COMPÉTENCES
REQUISES
- Diplôme universitaire de 1er
cycle en droit ou une formation jugée équivalente;
- Membre du Barreau du Québec ou de la
Chambre des notaires du Québec;
- Posséder un minimum de trois années
d’expérience pertinente, idéalement dans le milieu municipal;
- Détenir des connaissances relatives
sur les lois et règlements municipaux (un atout);
- Démontrer une pensée éthique,
stratégique et orientée vers les résultats;
- Posséder d’excellentes capacités de
rédaction et maîtrise du français; tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne maîtrise de
l’anglais parlé et écrit, connaissance de la langue crie (un atout);
- Faire preuve d’intégrité et de
discrétion;
- Bonne connaissance des logiciels de
la suite Office;
- Disponibilité pour réunions du conseil
et déplacements sur le territoire d’Eeyou Istchee Baie-James (6 rencontres
par année).
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CONDITIONS
D’EMPLOI
Un milieu de travail dynamique et une ambiance agréable, voici ce dont
vous bénéficierez :
- Poste permanent, à temps plein (37.5
heures par semaine);
- L’échelle salariale en vigueur se
situe entre 92 117 $ et 112 235 $ annuellement;
- Une prime d’éloignement annuelle de
7 000 $;
- Remboursement des frais reliés à
l’adhésion au Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
- De la formation assumée par le
GREIBJ exigée du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
- Un régime de retraite à prestations
déterminées;
- Un régime d’assurance collective;
- Un programme d’aide aux employés et
à leur famille;
- Plusieurs congés (fériés, fermeture
des bureaux durant la période des fêtes, congé mobile, congé de maladie et
vacances,);
- Frais de déménagement selon la politique en vigueur.
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CANDIDATURE
Veuillez
soumettre votre candidature via Droit-inc avant le 21 février 2025.
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