Emplois Assistant.e Légal.e

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Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé.e par la gestion des risques légaux et réglementaire et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Conseiller.ère principal.e en conformité, vous jouerez un rôle clé dans le développement, l’évolution et la gouvernance de programmes essentiels assurant une gestion rigoureuse et proactive des risques légaux et réglementaires.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Conseiller.ère principal.e, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Supporter le Chef de conformité sectoriel (BCO) dans ses responsabilités notamment en contribuant aux réflexions quant à la mise en œuvre des lignes directrices des l’Autorité des marchés financiers et des lois applicables à l’entreprise.
• Accompagner les intervenants concernés lors de modifications réglementaires susceptibles d’avoir un impact sur leurs activités, en évaluant les impacts et en participants aux réflexions menant aux changements nécessaires pour assurer leur respect.
• Participer à différents comités et discussions avec des intervenants de l’industrie.
• Contribuer aux analyses des risques réglementaires associés aux différents projets de l’entreprise.
• Participer à l’élaboration des plans d’actions liés aux non-conformités, aux dépassements de tolérance ou à tout autre incident de nature réglementaire.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour son esprit de collaboration, sa capacité à concilier différents points de vue et son attitude objective et impartiale dans ses interactions avec les diverses parties prenantes.
• Se démarque pour son excellente capacité d’analyse et de synthèse, son jugement critique et sa rigueur dans l’évaluation des enjeux légaux et réglementaires.
• Démontre de fortes aptitudes en communication verbale et écrire, une écoute active ainsi qu’une capacité à prendre position de façon claire et en temps opportun.
• Est reconnue pour sa proactivité, son autonomie et sa capacité d’adaptation, tout en possédant une excellente organisation du travail et une gestion efficace des priorités dans un environnement en constante évolution.
• Possède 7 à 10 années d’expérience en assurance de dommages ou dans l’industrie des services financiers, dont une partie dans un rôle de gestion des risques en plus de détenir un Baccalauréat en droit, avoir le titre d’avocat du Barreau ou de la Chambre des notaires.

Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts :

• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Connaissance des services d’affaires de iAAH, Prysm et iA Groupe Financier.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence.
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement.
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
• Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!

Principal lieu de travail
Québec, Québec

Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)
Montréal, Québec

Compagnie
Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.

Date de fin de l’affichage
2026-03-26

Profil de l'organisation

iA Groupe financier*, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

* iA Groupe Financier inclus les entités suivantes: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto

Notre engagement en matière de Diversité et inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, la nationalité, la langue, les croyances religieuses, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l'état matrimonial, la situation familiale ou un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Build the future with us

Are you driven by legal and regulatory risk management and interested in contributing to the purpose of an organization that strives to ensure its clients feel confident and secure about their future? As a Senior Compliance Advisor, you will play a key role in the development, evolution, and governance of essential programs that support a rigorous and proactive management of legal and regulatory risks.

This position represents an excellent opportunity to showcase your skills and fully leverage your potential within a caring and trustworthy organization. Here, people and their development are at the heart of our priorities, fostering an environment that encourages collaboration and innovation.

What you’ll accomplish with us

As a Senior Compliance Advisor, you’ll be at the core of our mission. Here are the main responsibilities:

• Support the Sector Chief Compliance Officer in carrying out their responsibilities, including contributing to discussions related to the implementation of guidelines issued but the Autorité des marches financiers and applicable laws governing the organization.
• Support relevant stakeholders during regulatory changes that may impact their activities by assessing impacts and participating in duscussions leading to the necessary changes to ensure compliance.
• Participate in various committees and discussions with industry stakeholders.
• Participate in various committees and discussions with industry stakeholders
• Participate in the development of action plans related to non-compliance issues, tolerance breaches, or any other regulatory-related incidents.

What could accelerate your success in this role

We’re looking for someone who:

• Is known for their collaborative mindset, ability to reconcile differing points of view, and objective and impartial approach in interactions with various stakeholders.
• Stands out for their strong analytical and synthesis skills, critical judgment, and rigor in assessing legal and regulatory matters.
• Demonstrates strong verbal and written communication skills, active listening, and the ability to take clear and timely positions.
• Is recognized for their proactivity, autonomy, and adaptability, while maintaining excellent work organization skills.
• Has 7 to 10 years of experience in property and casualty insurance or in the financial services industry, including experience in a risk management role, and holds a Bachelor’s degree in Law, with admission to the Bar or membership in the Chambre des notaires (Québec).

The following knowledge will be considered assets:

• Knowledge of the property and casualty insurance sector.
• Knowledge of the business operations of iAAH, Prysm, and iA Financial Group.

Why you’ll love working with us

• A work environment where learning and development merge with a collective pursuit of excellence.
• A healthy, safe, fair, and inclusive environment where potential can be freely expressed and developed.
• The opportunity to work in a hybrid environment, supported by flexibility and access to inspiring and innovative workspaces.
• Competitive benefits: Flexible group insurance, competitive pension plan, stock purchase plan, vacation and wellness/personal development days, telemedicine, employee and family assistance program, ergonomic furniture program, performance bonus, discounts on iA products, and much more!

Apply now and get ahead of your career, where your talent really belongs!

Still unsure about applying?

At iA, we believe in potential and value diverse experiences. If this role inspires you, go ahead and apply – your place might be with us, and we want to get to know you!

Location(s)
Québec, Québec

Other Possible Location(s)
Montreal, Quebec

Company
Industrial Alliance, Auto and Home Insurance Inc.

Posting End Date
2026-03-26

Company Overview

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

* iA Financial group includes of the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.

Send your CV via Droit-inc.

L’association est à la recherche d’une personne pour combler le poste de Technicien.ne juridique afin de rejoindre son équipe de la direction générale (secrétariat général), au bureau de Québec (435, Grande Allée Est, Québec (QC) G1R 2J5).

Le.la candidat.e sera intéressée à se joindre à une équipe dynamique et remplie de talents. Il.elle sera prêt.e à porter la mission et endosser les valeurs de l’ACRGTQ. Créatif.ve, rigoureux.se, doté.e d’une éthique irréprochable.

Si le défi vous inspire et que vous êtes prêt.e à contribuer par vos savoirs et votre énergie, postulez!

Description générale du poste :

Relevant de la directrice générale (équipe secrétariat général) de l’ACRGTQ, le.la technicien.ne juridique exercera les principales fonctions ci-dessous :

• Assurer une veille des développements législatifs, réglementaires et jurisprudentiels concernant l’industrie de la construction
• Contribuer aux consultations des membres et à la préparation des positions de l’ACRGTQ par rapport aux projets de lois et règlement
• Une fois entrée en vigueur, vérifier les nouvelles lois et règlements ou les modifications apportées et proposer, préparer des webinaires informatifs à l’attention des membres sur ces nouveautés
• Effectuer des recherches juridiques sur des sujets variés en matière de droit de la construction (obligations contractuelles, réclamations, appels d’offres, transports, environnement, etc.)
• Effectuer des recherches sur tout dossier, sujet ou document de portée légale ou litigieuse susceptible d’engager la responsabilité de l’association
• Effectuer la tenue des livres corporatifs de l’Association et de certains dossiers d’importance
• Répondre aux demandes des besoins du secrétariat corporatif de l’organisation
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Administration / Collaboration avec l’équipe et les membres :

• Prépare, sur demande, des comptes rendus, mémoires, etc. à présenter aux membres, ministères, organismes, municipalités et associations;
• Collabore, avec la direction à la formation, à l’élaboration de formations ou sessions d’informations sur les nouveaux projets de loi ou règlements;
• Collabore, avec le.la responsable des communications, à faire connaitre les prises de positions (mémoires) rédigés par la direction générale;
• Respecte les règles applicables en matière de lobbyisme tant au niveau provincial que fédéral.

Expérience et compétences recherchées:

Expérience :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et posséder entre deux (2) et cinq (5) années d’expérience (En droit de la construction constituant un atout);
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur et de dynamisme;
• Posséder d’excellentes habilités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être apte à travailler en équipe multidisciplinaire.

Compétences :

• Rigoureux.se;
• Créatif.ve et engagé.e dans l’action;
• Haut standard de qualité;
• Grand sens de l’adaptabilité;
• Aime effectuer des recherches, structurer son analyse, proposer des avenues.

Conditions d’emploi et avantages sociaux

• Horaire de travail flexible, télétravail disponible;
• Régime d’assurance collective;
• Quatre (4) semaines de vacances annuelles;
• Jours fériés (ceux de la construction);
• Remboursement de la cotisation annuelle à un ordre professionnel;
• Cellulaire et forfait;
• Politique de remboursement des frais de kilométrage en vigueur;
• Salaire compétitif établi en fonction de l’expérience.

L'ACRGTQ c'est...

• une association qui se remet constamment en question afin d’améliorer le quotidien de ses membres
• une très grande collégialité
• travailler avec des gens passionnés et impliqués, tant les membres que les gens de l’équipe
• Allez voir qui nous sommes : https://www.acrgtq.qc.ca/

Merci de faire parvenir votre lettre de présentation ainsi que votre CV avant le 20 mars 2026 via Droit-inc.

Lieu : Siège social, ville de Québec (formule hybride – lundi et mardi en présentiel)

Salaire : 57 657 $ à 131 538 selon expérience
+ Allocation quotidienne de soutien au transport de mobilité durable de 4 $/jour

Poste occasionnel (remplacement d'un congé de maternité) : 4 mai 2026 au 30 avril 2027
Temps plein (35 heures / semaine)

Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?

VOTRE RÔLE

Veiller à soutenir la directrice des affaires juridiques et de la gestion contractuelle en matière de gestion contractuelle en plus de fournir des services-conseils aux clients internes à ce sujet.

VOTRE CONTRIBUTION

Sous la direction de la directrice des affaires juridiques et de la gestion contractuelle, l'avocat ou l'avocate soutient celle-ci en matière de gestion contractuelle en plus de fournir des services-conseils aux clients internes à ce sujet. Cette personne devra œuvrer en tenant compte de l'esprit légal et commercial des dossiers qui lui sont confiés.

Plus particulièrement, à ce titre, cette personne sera notamment appelée à :

• Assumer un rôle-conseil en matière de gestion contractuelle auprès des clients internes et les assister dans l'application des lois applicables et des politiques internes en cette matière.
  Préparer, rédiger et réviser des documents d'appels d'offres et coordonner les étapes entourant l'octroi du contrat.
• Préparer, rédiger et réviser des projets de contrats de toute nature (achats, services professionnels, travaux de construction, location, ententes administratives, partenariats, etc.) ou tous autres documents à caractère juridique.
• Assurer le respect des lois, des politiques et des règlements en matière de gestion contractuelle pouvant s'appliquer à la Sépaq et voir à leur interprétation, au besoin.
  Participer à la mise en place de nouvelles procédures ou à l'application et au suivi des politiques, des procédures et des règles de la Sépaq et de l'organisation de formations auprès des clientèles internes.
• Participer à l'élaboration et à la conception de documents corporatifs et de reddition de comptes.
• Répondre à diverses réclamations et mises en demeure, rédiger les contestations de recours aux petites créances et aider à la préparation de l'audition.
• Veiller à ce que les intérêts de la Sépaq soient adéquatement protégés.

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.

VOS FORCES* Baccalauréat en droit ou équivalent et être membre en règle du Barreau du Québec* Entre trois et cinq années d'expérience pertinente en droit contractuel au sein d'un ministère ou d'un organisme public ou d'une municipalité et/ou en droit commercial en pratique privée et/ou au sein du département juridique d'une organisation* Connaissance du cadre juridique applicable aux contrats des organismes publics et aux technologies de l'information (notamment la Loi sur les contrats des organismes publics et les règlements et directives en découlant)* Aptitudes pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles, et faire preuve d'un esprit de collaboration marqué tout en étant capable de concilier travail d'équipe et autonomie* Excellentes capacités rédactionnelles (excellente connaissance du français écrit et parlé)* Bonnes aptitudes pour la communication claire, simple et efficace et bonne capacité d'analyse et de synthèse* Excellent sens de la communication et de l'écoute et reconnaître l'importance du service à la clientèle* Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et organisation* Capacité à travailler avec un court échéancier* Capacité d'adaptation au changement et souplesse, incluant la capacité à comprendre l'organisation et à effectuer une lecture juste de l'environnement décisionnel* Bonne connaissance des outils informatiques requis par la fonction (Office 365, SharePoint)

VOS AVANTAGES* Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu'à l'Aquarium du Québec et aux autres attraits de la Sépaq* Rabais jusqu'à 50 % sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique* Régime de retraite à prestations déterminées* Mesures d'équilibre travail-vie personnelle* Programme de soutien à la mobilité durable

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Vous exercerez comme conseiller.ère juridique principal.e en droit transactionnel à l’un de nos bureaux situés à Longueuil ou à Québec, pour Promutuel Assurance en mode hybride. 

Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au cœur d’une organisation afin de soutenir ses projets corporatifs et transactionnels? Passionné(e) par les opérations de fusions-acquisitions, vous aimez analyser, structurer et négocier des dossiers complexes en collaboration avec des équipes d’affaires?

Notre équipe juridique en droit des affaires et transactionnel a une place pour vous! Dans ce rôle, vous négocierez et dirigerez des dossiers d’acquisitions, en collaboration avec les équipes de la Fédération et la direction des sociétés mutuelles impliquées.

Vos responsabilités:

• Négocier et rédiger des contrats et documents accessoires aux dossiers d’acquisitions, des contrats de société, des conventions entre actionnaires, des partenariats d’affaires, des ententes avec les partenaires d’affaires et toute autre entente liée à la croissance stratégique des sociétés mutuelles;
• Orienter les équipes de la Fédération et la direction des sociétés mutuelles dans la planification complète des dossiers transactionnels;
• Élaborer et mettre en place le montage juridique des structures d’acquisitions et d’investissements des sociétés mutuelles;
• Participer avec les équipes de la Fédération à l’élaboration des financements nécessaires et à la mise en place de ces financements par la rédaction des contrats afférents;
• Négocier, rédiger et réviser des contrats commerciaux, tels que des ententes de services, des appels d'offres, des ententes de partenariats d'affaires et des baux;
• Orienter les clients internes dans la planification des dossiers contractuels;
• Accompagner les clients internes pour la négociation de contrats et proposer des solutions afin de s’assurer d’atteindre les objectifs d’affaires en respectant les contraintes légales et en protégeant les intérêts de l’organisation;
• Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour le Groupe Promutuel et les sociétés mutuelles dans tous leurs enjeux d’affaires;
• Rendre des opinions juridiques relativement à des contrats, ou à tout enjeu d’affaires;
• Autres tâches connexes.

Avez-vous ce profil-LÀ ?

• Baccalauréat en droit;
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Minimum huit (8) années d’expérience à titre de responsable principal(e) de la négociation de dossiers transactionnels ainsi que de la rédaction des contrats et documents liés;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Expérience dans le domaine des institutions financières ou de l’assurance _ atout

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Faites valoir vos idées et vos opinions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

La vision du Groupe Synex est d’être un leader indépendant en assurance de dommages et en assurance collective au Canada, et ce, par une croissance organique et par acquisition.

Dans cette optique, notre équipe de fusions et acquisitions recherche un.e avocat.e pour l’accompagner dans ses multiples projets d’acquisition et de fusion. Ce rôle clé inclut notamment des responsabilités liées à la création, la fusion, et la gestion d’ententes particulières au sein du Groupe.

Nous cultivons un environnement de collaboration où plaisir et performance vont de pair! Nous investissons dans le succès collectif et prenons soin de nos expert(e)s grâce à des avantages employés compétitifs et pertinents.

Les responsabilités à ce rôle :

• Répondre aux demandes d’information et aux enquêtes gouvernementales, au besoin;
  
• Analyser et surveiller les évolutions législatives et réglementaires pertinentes pour la société et ses filiales;
  
• Fournir des conseils juridiques et stratégiques en droit des affaires et droit corporatif;
  
• Identifier et évaluer les risques juridiques potentiels pour la Société et ses filiales;
• Développer des stratégies pour atténuer ces risques et protéger les intérêts de la Société et ses filiales;
  
• Examiner, rédiger et négocier des contrats avec des clients, des fournisseurs, des partenaires commerciaux et autres tiers;
• Assurer le respect des obligations contractuelles et la résolution des litiges contractuels;
• Participer activement aux acquisitions et réorganisations internes de la société et ses filiales
  
• Assurer une mise à jour rigoureuse des livres corporatifs suite aux vérifications diligentes.
  
• Collaborer avec l’équipe légale interne, les avocats externes et les différents départements de la société et ses filiales pour soutenir divers dossiers juridiques;
  
• Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion documentaire efficace;
  
• Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à l’équipe de fusions et acquisitions;
  
• Apporter une contribution stratégique au succès de l’équipe en proposant des idées et des solutions innovantes.

L’ADN recherché :

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
  
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel;
  
• Excellente maîtrise de la suite Office;
  
• Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles;
• Excellentes habiletés de gestion des priorités dans un contexte d’affaires dynamique;
  
• Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation;
  
• Aptitude à travailler en équipe et à cultiver la collaboration.

Pour plus d'informations sur Synex : www.synexcorp.com

Envoyez votre CV via Droit-inc. Nous vous remercions pour votre intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique, la directrice ou le directeur du Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives est responsable de la cohérence, de l’efficacité et de la performance des activités de son service. Elle ou il assure la gestion des risques juridiques, contractuels et d’approvisionnement inhérents à son secteur, dans un contexte de complexité croissante des exigences légales, réglementaires et contractuelles.

La directrice ou le directeur planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle l’ensemble des opérations de son secteur, dans le respect des valeurs institutionnelles. Elle ou il apporte son expertise en matière de gouvernance universitaire. Elle ou il contribue au respect, à la cohésion et à la mise à jour des cadres législatifs, réglementaires, politiques et normatifs applicables, notamment en matière d’affaires juridiques, de contentieux, d’approvisionnement public et de gestion documentaire.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, coordonne les activités entre les membres de son équipe, voit à l’appréciation de leur contribution, au développement du potentiel de l’équipe multidisciplinaire et de sa motivation. Contribue au maintien d’un milieu de travail stimulant et d’un climat propice à la collaboration et à la performance.
• Détermine et évalue les risques inhérents à son secteur d’activité et voit à la mise en place de mesures permettant d’en diminuer les impacts. Reste à l’affût des meilleures pratiques et des innovations dans son secteur d’activité.
• Assure le respect des lois et des règlements applicables à l’Université ainsi que le respect de ses politiques, règlements, procédures et pratiques internes. Contribue à la conformité et à la protection des renseignements personnels.
• Soutient le fonctionnement des instances universitaires.
• Émet des opinions juridiques relativement à l’application de certaines lois, notamment la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur les contrats des organismes publics et la Loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur et en matière de propriété intellectuelle.
• Encadre le traitement des dossiers litigieux, des plaintes, du contentieux et des situations juridiques émergentes.
• Accompagne le cadre supérieur dans son mandat. Peut être appelé à agir provisoirement à titre de secrétaire général et d’assemblée, RARC, responsable de la gestion d’éthique et d’intégrité, de l’accès à l’information et des renseignements personnels, ainsi que dans le cadre de la politique Prévenir et combattre les violences à caractère sexuel.
• Accompagne et conseille la direction, les départements et les services de l’Université.
• Encadre la préparation et la validation des documents contractuels et des redditions de comptes.
• Supervise la rédaction, l’analyse et la négociation des contrats institutionnels. Vise les contrats tant académiques qu’administratifs ainsi que les appels d’offres.
• Assure la conformité des pratiques d’approvisionnement à la LCOP et aux politiques internes, et intervient lors d’enjeux complexes ou sensibles. Veille à l’amélioration continue des processus et à la gestion des risques contractuels.
• Assure la disponibilité et la qualité du service conseil pour tous les aspects en approvisionnement, notamment, l'élaboration des stratégies et des méthodes d’approvisionnement pour l’acquisition de biens et de services de l'Université.
• Supervise les activités de gestion documentaire. Encadre la modernisation des pratiques documentaires, notamment leur évolution numérique.
• Assure la sécurité, la qualité et l'intégrité des documents institutionnels.
• Mets à jour et participe à la rédaction des politiques, procédures, directives et règlements institutionnels.
• Contribue à l’alignement des pratiques juridiques, contractuelles et documentaires avec la gouvernance numérique.
• Peut être appelé à représenter l’Université dans divers comités internes et externes.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité

• Diplôme universitaire de premier cycle en droit.
• Un diplôme de deuxième cycle est un atout.

Expérience professionnelle

• Huit (8) années d’expérience dans des fonctions de direction, incluant des responsabilités liées à l'approvisionnement public ou parapublic et la gestion contactuelle, aux contrats de recherche et contrats académiques, à l’application des lois et obligations en matière de protection des renseignements personnels, ainsi qu’à la gouvernance et à la gestion documentaire institutionnelle.
• Ces huit années d’expérience pertinente doivent inclure un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion d’équipe.
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (obligatoire).
• Connaissance de l’application des cadres législatifs et réglementaires encadrant les violences à caractère sexuel (atout).
• Expérience de travail et connaissance du milieu universitaire québécois.

Compétences recherchées

• Leadership mobilisateur et sens politique développé.
• Grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Habiletés de négociation, de médiation et de résolution de problèmes.
• Capacité à encadrer des professionnels spécialisés et à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément.
• Maîtrise du français, anglais fonctionnel.

MODE DE TRAVAIL
Télétravail et 3 jours par semaine au bureau de Québec. Déplacements occasionnels à Montréal.

TYPE DE POSTE
Poste régulier.

Rémunération : catégorie 2 (de 105 677 $ à 191 498 $) - classification non officielle, poste en évaluation, selon les conditions de travail prévues au protocole du personnel cadre de l'Université TÉLUQ.

Envoyez votre CV via Droit-inc.