Emplois Assistant.e Légal.e

Description

Le.la préposé.e à l’accueil et à l’administration joue un rôle essentiel au sein de la cour municipale. Il est responsable de la perception des paiements, du suivi de divers processus, notamment le programme de la SAAQ, la gestion des rappels et des avis liés aux jugements, ainsi que des envois par courrier certifié. Il assure un service courtois et professionnel au public, en plus de maintenir une présence au comptoir d’accueil du service. Ce poste comprend également un soutien administratif à la division et l’exécution de diverses tâches générales de bureau, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de la cour municipale. À ce titre, il doit :

- répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs, s’informer du but de l’appel ou de la visite, diriger les appels ou les visiteurs vers la personne concernée, expliquer les procédures judiciaires ou donner l’information demandée, prendre les messages, fixer les rendez-vous, recevoir, filtrer et acheminer le courrier reçu. Il doit recevoir les constats d’infraction manuscrits, les vérifier, les saisir, effectuer le transfert des constats informatisés et vérifier les listes d’anomalies;
- procéder à l’encaissement des paiements reçus et aviser le Service de police afin de suspendre les mandats inscrits au CRPQ et les huissiers lors de bref de saisie;
- assurer le suivi et la préparation des jugements par défaut et des avis de jugement après procès, pénal et criminel, imprimer les listes de contrôle de ces avis, les vérifier selon les procédures et directives établies et ouvrir les dossiers correspondants, les classes par ordre numérique et faire suivre tous les documents pertinents à la suite du jugement;
- procéder à la préparation des avis de jugement après procès, pénal et criminel, faire suivre les documents à la suite du jugement, assurer le suivi de la procédure des rappels administratifs et adresser par courrier lesdits rappels
- remplir les formulaires de traitement des déclarations à la victime dans les dossiers de nature criminelle, procéder à l’envoi de ceux-ci, puis en assurer le suivi lors du retour et procéder à l’impression des ordonnances de paiement et d’interdiction de conduire dans le cadre du montage des dossiers de nature criminelle;
- procéder à la réception et au traitement des plaidoyers tant de culpabilité que de non-culpabilité ainsi qu’à l’impression des documents en lien avec lesdits plaidoyers;
- procéder à l’envoi du courrier certifié selon les spécifications légales et en assurer le suivi, imprimer les manifestes de Postes Canada, les informatiser et les classer avec les documents afférents;
- assurer le suivi du programme de la Société de l’assurance automobile du Québec, transmettre les informations selon la méthode établie, effectuer des demandes d’identification à la SAAQ;
- procéder à des recherches d’adresse à partir des moyens mis à sa disposition tels que SAAQ, RAMQ, SOQIJ, etc.
- apporter un support à l’agent à la cour municipale en ce qui a trait à l’ouverture des dossiers et selon les besoins du service.

Exigences

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un (AEC) en technique juridique;
- Avoir un minimum d’une année d’expérience significative dans un service juridique d’une municipalité ou d’une cour municipale ou au greffe criminel et pénal d’un palais de justice;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de la cour municipale (considérée comme un atout);
- Être bilingue (considérée comme un atout).

En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de diplomatie, de tact et de discrétion. Elle doit également posséder un bon sens de l’organisation, être autonome, et faire preuve de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

Horaire de travail

Horaire de 33 heures / semaine
4 jours (mardi au vendredi)

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 6
Taux horaire de 29.36 $ à l’échelon 1 de la classe salariale.

La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres:
- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- etc.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Pour contribuer au futur de Nova Bus et participer à l’électrification des transports en mettant à contribution votre expérience et votre expertise joignez-vous à l’équipe à titre de conseiller.ère juridique!

CE QUI VOUS ATTEND :

À ce rôle stimulant, vous serez est appelé à fournir divers conseils juridiques afin de soutenir les activités et opérations courantes de Nova Bus principalement au Canada, principalement en matière de droit commercial, corporatif, contractuel et en litiges.

VOS RESPONSABILITÉS :

• Fournir des conseils et opinions juridiques dans divers dossiers reliés aux activités de Nova Bus principalement au Canada en regard de la législation et réglementation applicables ainsi que des politiques internes du Groupe Volvo;
• Participer à la révision et négociation de divers types de contrats commerciaux, dont notamment des contrats d’approvisionnement et des contrats en technologies de l’information;
• Conseiller l’entreprise sur les risques juridiques en proposant différentes alternatives permettant d’atteindre les objectifs commerciaux;
• Assurer le suivi des dossiers de litiges confiés à des avocats externes, si requis;
• Offrir le soutien juridique aux équipes des soumissions afin de veiller à ce que les appels d’offres, ainsi que les contrats en découlant, protègent adéquatement les intérêts de l’entreprise, minimisent les risques de différend, le tout dans le respect des lois et règlements applicables au Canada;
• Soutenir la spécialiste de soumissions et de contrats relativement à l’analyse les exigences commerciales et légales des documents d’appel d’offres publics publiés par les différentes sociétés de transport;
• Identifie les risques commerciaux et légaux des appels d’offres;
• Collabore avec la spécialiste de soumissions et de contrats ainsi que l’équipe des soumissions afin de préparer les contre-propositions, déviations, questions et demandes de clarification dans les délais prévus aux documents d’appels d’offres;
• Conseiller l’entreprise sur les questions relatives à la protection de la vie privée et des données, notamment sur les exigences légales liées au traitement des renseignements personnels ainsi que sur les questions de confidentialité;
• Préparer, offrir et organiser des formations internes;
• Préparer divers rapports et présentations demandés par le Groupe Volvo et par le comité de direction de Nova Bus;
• Accomplir toutes autres tâches connexes de nature juridique reliées aux activités de l’entreprise.

VOS AVANTAGES :

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
• Généreuse politique de vacances selon le niveau d’expérience;
• 2 semaines de congé chômés et payés pendant la période des fêtes;
• REER avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 7 %;
• Horaire de travail flexible.

CE QU’IL VOUS FAUT :

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec;
• Possède un minimum de 7 ans années d’expérience pertinente ou plus en droit commercial acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’une grande entreprise;
• Détient une expertise en matière contractuelle et en révision de contrats avec des fournisseurs;
• Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et en rédaction;
• Habilité à gérer des litiges, notamment en responsabilité du fabricant, si requis;
• Expérience en milieu manufacturier est un atout;
• Capacité à travailler individuellement et accomplir efficacement de multiples missions dans un environnement dynamique;
• Faire preuve d’un esprit de collaboration marqué;
• Habile communicateur et excellentes capacités rédactionnelles;
• Sens des affaires et de l’initiative;
• Habilité à gérer plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et organisation;
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Rigueur, intégrité et créativité;
• Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers très serrés;
• Parfaitement bilingue (français / anglais) pour communiquer avec l’ensemble du groupe Volvo;
• Disponible pour voyager à l’occasion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT VIA DROIT-INC!

Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com.

Chez Nova Bus, nous vous accueillons comme vous êtes! Nous encourageons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Nova Bus remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Nova Bus, entreprise du Groupe Volvo, est l'un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 1000 employés dans deux usines (Saint-Eustache et Saint-François-du-Lac au Québec) travaille en partenariat avec certaines des plus grandes sociétés de transport collectif au Canada et aux Etats-Unis. Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l'électrification des transports en rejoignant notre équipe!

En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.

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