6 offres pour "Assistant.e Légal.e" à Hemmingford

Résumé du rôle

Le département juridique de Pure Industriel est en pleine croissance et cherche un.e Parajuriste talentueux.se, ou autre professionnel avec de l’expérience juridique, pour se joindre à l’équipe! À ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les différentes équipes internes ainsi qu’avec les conseillers juridiques externes afin de soutenir les activités opérationnelles et les dossiers de litige à travers le Canada.

Si vous êtes un.e professionnel.le minutieux.se, doté.e d’excellentes capacités d’organisation, capable de gérer plusieurs priorités et possédant une bonne compréhension des opérations immobilières et des litiges connexes, nous souhaitons vous rencontrer. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime être au cœur de l’action et contribuer directement aux décisions d’affaires.

Responsabilités principales

• Soutien aux opérations et à la résolution de différends
  Collaborer avec les équipes internes et les conseillers externes afin de fournir un soutien juridique sur les questions immobilières et opérationnelles, faciliter la prise de décision et assurer le suivi efficace des dossiers litigieux (recouvrement, réclamations diverses, faillite et insolvabilité, assurances, enjeux opérationnels, etc.).
• Rédaction et négociation de documents juridiques
  Rédiger, réviser et négocier une vaste gamme de documents juridiques- notamment des lettres, mises en demeure, transactions, quittances, ententes et autres documents liés aux litiges, aux opérations courantes, à la propriété intellectuelle, aux technologies de l’information, aux ressources humaines, au marketing, à l’approvisionnement, aux assurances et à divers autres besoins de l’entreprise.
• Interprétation et application des baux
  Analyse, interprétation et application des baux et autres documents liés à l’exploitation et à la gestion immobilière.
• Gestion des réclamations d’assurance
  Appuyer le traitement des dossiers d’assurance, préparer la documentation, communiquer avec les experts et assurer le suivi des recours ou subrogations.
• Recherche juridique et analyses
  Effectuer des recherches à l’aide de bases de données (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, etc.) et formuler des recommandations sous forme de notes de service destinées aux équipes internes.
• Développement de documents standards
  Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l’implantation de modèles de documents juridiques pour les différents services de l’entreprise.
• Amélioration continue des processus
  Contribuer au développement d’outils, de systèmes et de processus visant l’amélioration continue du département juridique et de l’organisation.

Compétences et expérience requises

• Diplôme en techniques juridiques, parajuriste, adjoint.e juridique ou toute formation pertinente équivalente.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en immobilier (atout important).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Aptitudes marquées pour la collaboration, l’organisation et les relations interpersonnelles.

Pourquoi vous joindre à nous

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Chez Pure Industriel, nous nous engageons à promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelles que soient leurs origines, à poser leur candidature. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats ayant des besoins particuliers tout au long du processus de recrutement. Veuillez noter que les candidats retenus feront l’objet d’une vérification des antécédents.

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GDI Services aux Immeubles

English Version below

GDI Services aux Immeubles célèbre son 100ᵉ anniversaire en 2026 et compte actuellement environ 28 000 employés et employées au Canada et aux États‑Unis. L’entreprise offre des services spécialisés en entretien d’immeubles et en gestion des installations, incluant les services de nettoyage, de gestion de l’énergie et divers services techniques. Le succès de GDI repose sur des relations durables avec ses équipes de gestion, sa clientèle et ses partenaires, fondées sur l’intégrité, le respect et la rigueur. Pour en savoir plus, visitez : www.gdi.com

Chez GDI, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique composée de professionnels et professionnelles engagés, animés par un objectif commun : transformer les idées en occasions concrètes pour nos clients et partenaires.

Titre du poste
Parajuriste corporatif principal ou parajuriste corporative principale – Remplacement de congé de maternité (mandat temporaire de 16 mois)

Départment
Affaires juridiques / Secrétariat corporatif

Statut
Temps plein

Lieu de travail
LaSalle (Hybride)

Sommaire du poste

Relevant de la directrice, Affaires juridiques et secrétaire adjointe, la personne titulaire du poste appuiera l’équipe juridique corporative dans la gestion des dossiers corporatifs de la société et de ses filiales, la conformité réglementaire au Canada et aux États‑Unis, ainsi que les réorganisations et restructurations corporatives.

La personne sera appelée à participer à l’ensemble des étapes de réorganisations corporatives motivées par des considérations fiscales, de la planification à la mise en œuvre. Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, structurée et possédant une solide expérience en droit corporatif, en gestion d’entités et en dépôts réglementaires au Canada. Une exposition aux dossiers américains constitue un atout.

Responsabilités principales

Gouvernance corporative et gestion des entités

• Préparer, tenir à jour et gérer les dossiers corporatifs, livres de procès‑verbaux, registres et résolutions des entités canadiennes;
• Superviser, en collaboration avec les conseillers juridiques externes, la gestion des entités américaines;
• Rédiger et coordonner les résolutions écrites des conseils d’administration, des associés et des commandités;
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions du conseil d’administration.

Conformité réglementaire et dépôts corporatifs

• Coordonner et préparer les dépôts corporatifs requis (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, déclarations annuelles), ainsi que réviser et coordonner les dépôts aux États‑Unis;
• Assurer le suivi des calendriers de conformité et veiller au respect des échéanciers de dépôts et de renouvellements;
• Collaborer avec les équipes internes et les conseillers externes afin d’obtenir l’information nécessaire à la complétion des dépôts réglementaires.

Transactions et projets spéciaux

• Appuyer les dossiers de fusions, acquisitions, financements, réorganisations et restructurations internes;
• Contribuer à la préparation des listes de clôture, des recueils de signatures et des dépôts post‑clôture;
• Assurer la coordination avec les conseillers juridiques externes et autres professionnels.

Soutien juridique général

• Préparer et réviser la documentation corporative standard et certaines ententes;
• Répondre aux demandes internes relatives à la structure corporative, aux pouvoirs de signature et aux questions de gouvernance;
• Participer aux audits, aux exercices de diligence raisonnable et à la collecte d’information.

Exigences du poste

• Diplôme de parajuriste ou formation juridique équivalente;
• Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
• Excellente connaissance du droit corporatif québécois et des registres corporatifs ; la connaissance d’autres juridictions canadiennes ou américaines constitue un atout;
• Expérience démontrée en gouvernance corporative, gestion d’entités et dépôts réglementaires;
• Grand souci du détail, excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire;
• Bilinguisme requis (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Durée du mandat

Il s’agit d’un poste temporaire visant à remplacer un congé de maternité. Une possibilité d’emploi permanent à temps plein pourrait être envisagée à la fin du mandat.

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English Version

GDI Integrated Facility Services Inc.

GDI Integrated Facility Services Inc. celebrates its 100th anniversary in the industry in 2026 and currently has approximately 28,000 employees across Canada and the United States. We offer expert building maintenance and facility services throughout Canada and the United States, including cleaning, energy management, and a variety of technical trade services. Our success is built on our ability to foster lasting relationships with our management teams, clients, and partners. This success is rooted in integrity, respect, and attention to detail. To learn more about GDI, please visit www.gdi.com.

At GDI, you’ll join a dynamic team of diverse and dedicated professionals, connected by a common goal of turning insight into opportunity for our customers and partners.

Job Title
Senior Corporate Paralegal – Maternity Leave Replacement (16-month term)

Department
Legal Affairs / Corporate Secretariat

Employment Type
Full‑time

Location
LaSalle (Hybrid)

Position Summary

Reporting to the Director, Legal Affairs and Assistant Secretary, the Corporate Paralegal will support the Corporate legal team with the management of the Company and its subsidiaries’ corporate records, regulatory compliance (both in Canada and the U.S.), and with corporate reorganizations and restructurings. The person will be involved in each stage of a tax-driven corporate reorganization – from planning to implementation. This role requires a highly organized and detail‑oriented professional with strong experience in corporate law, entity management, and regulatory filings in Canada (and exposure to U.S. matters is an asset).

Corporate Governance & Entity Management

• Prepare and maintain corporate records, minute books, registers, and resolutions for Canadian entities.
• Oversee, in collaboration with external counsel, the management of our U.S. entities.
• Draft and coordinate written resolutions for boards, partners, and general partners; and
• Support in the preparation and organization of board meetings.

Regulatory Filings & Compliance

• Coordinate and prepare corporate filings (e.g. REQ, Corporations Canada, annual returns), as well as review and coordinate corporate filings in the U.S.
• Track compliance calendars and ensure timely filings and renewals; and
• Liaise with internal teams and external counsel to obtain required information and complete regulatory filings.

Transactions & Special Projects

• Support mergers, acquisitions, financings, reorganizations, and internal restructurings.
• Assist with closing checklists, signature packages, and post‑closing filings; and
• Coordinate with external counsel, and advisors.

General Legal Support

• Prepare and review standard corporate documentation and agreements.
• Respond to internal requests relating to corporate structure, signing authority, and governance matters; and
• Assist with audits, due diligence requests, and information gathering.

Qualifications & Experience

• Paralegal diploma or equivalent legal training;
• Minimum 5–7 years of experience in corporate law (in‑house or law firm);
• Strong knowledge of Québec corporate law and registries; knowledge of other Canadian and U.S. jurisdictions is an asset;
• Experience with corporate governance, entity management, and regulatory filings;
• High attention to detail, strong organizational skills, and ability to manage multiple priorities;
• Proficiency with Microsoft Office and document management systems; and
• Bilingual (French and English), both written and spoken.

Duration

This is a temporary position to cover a maternity leave, with the possibility of full-time permanent employment following completion of the contract term.

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Descriptif

Genetec est un leader mondial en matière de sécurité unifiée, de sécurité publique, d'opérations et de solutions de veille stratégique. Basée à Montréal, l’entreprise donne aux organisations les moyens d'agir grâce à des technologies innovantes qui couvrent la vidéosurveillance, le contrôle d'accès, la reconnaissance des plaques d'immatriculation, les services dans le nuage et l'analyse avancée. Présente dans plus de 150 pays, Genetec s'engage à créer des communautés plus sûres et plus intelligentes.

La dynamique de votre équipe :

Nous élargissons notre département juridique et recherchons un conseiller juridique qui s’épanouit dans un environnement dynamique et en évolution rapide. Il s’agit d’une opportunité unique, et vous ferez partie intégrante d’une équipe dynamique, travaillant en étroite collaboration avec des professionnels très expérimentés, et soutenant un large éventail de mandats internationaux.

Si vous êtes un professionnel du droit polyvalent, qui aime intervenir dans différents domaines juridiques, résoudre des problèmes complexes et souhaite avoir un impact significatif dans plusieurs départements, nous voulons vous entendre.

Votre journée en un coup d'oeil :

• Gérer une variété de contrats, y compris des contrats commerciaux, des baux et des contrats avec des fournisseurs
• Conseiller et soutenir l'équipe des ressources humaines sur les contrats de travail, les politiques internes et la résolution des conflits
• Coordonner, avec des conseilleurs juridiques externes, les litiges et autres dossiers de différends
• Veiller à ce que Genetec et ses filiales respectent les exigences légales et réglementaires au Canada et à l'international
• Fournir des conseils juridiques pratiques et orientés vers les besoins de l’entreprise à l’ensemble des départements

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Membre en règle du Barreau du Québec ou d’un autre barreau canadien, et résidant dans la grande région de Montréal
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la rédaction, la révision et la négociation de contrats commerciaux
• Solides compétences en négociation et en résolution de problèmes, combinant jugement juridique, créativité et sens des affaires afin de proposer des solutions efficaces et pragmatiques
• Professionnel(le) hautement collaboratif(ve) qui s’épanouit dans des environnements multidisciplinaires et qui développe de solides relations avec des collègues, partenaires et parties prenantes au sein d’équipes mondiales, y compris dans différents fuseaux horaires
• Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers prioritaires tout en maintenant une grande attention aux détails
• Approche proactive, démontrant de l’initiative, un fort sens des responsabilités et un engagement à soutenir les objectifs d’affaires
• Connaissance des cadres juridiques internationaux et des pratiques de gouvernance d’entreprise
• Curiosité intellectuelle et grande capacité d’adaptation, avec un intérêt marqué pour l’exploration de nouveaux domaines du droit et une volonté de contribuer activement au succès de l’équipe juridique
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Voilà ce que nous offrons!

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Café et fruits gratuits à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre de conditionnement physique sur place avec entraîneur personnel, ainsi que plusieurs ateliers de santé et de bien-être

Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise: Culture à Genetec

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!

Envoyez votre CV via Droit-inc. Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seuls.es les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.
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Genetec is a global leader in unified security, public safety, operations, and business intelligence solutions. Headquartered in Montreal, we empower organizations through innovative technologies that span video surveillance, access control, license plate recognition, cloud services, and advanced analytics. With a presence in over 150 countries, Genetec is committed to creating safer, smarter communities.

Your team’s dynamic:

We’re expanding our Legal Department and looking for a Legal Counsel who thrives in a dynamic, fast-paced environment. This is a unique opportunity, and you will be an essential part of a dynamic team, working closely with highly experienced professionals and supporting a wide range of international mandates.

If you're a versatile legal professional who enjoys touching on different areas of law, thrives on solving complex problems, and wants to make a meaningful impact across departments, we want to hear from you.

Your day at a glance:

• Handle a variety of agreements, including commercial contracts, lease agreements, and supplier arrangements
• Advise and support the Human Resources team on employment contracts, workplace policies, and dispute resolution
• Coordinate with external counsel on litigation and other dispute matters
• Ensure Genetec and its subsidiaries meet legal and regulatory requirements in Canada and internationally
• Provide practical, business-oriented legal guidance across departments

What makes you a great fit:

• Member in good standing with the Quebec Bar or another Canadian Bar, with residence in the Greater Montreal area
• Minimum of 5 years of experience drafting, reviewing, and negotiating commercial agreements
• Proven negotiation and problem-solving capabilities, combining sound legal judgment, creativity, and practical business instincts to deliver effective solutions
• Highly collaborative professional who thrives in cross-functional environments and builds strong relationships with colleagues, partners, and stakeholders across global teams and time zones
• Ability to manage multiple matters simultaneously while maintaining meticulous attention to detail
• Proactive, demonstrating initiative, ownership, and a strong commitment to supporting business objectives
• Familiarity with international legal frameworks and corporate governance practices
• Intellectual curiosity and strong adaptability, with a keen interest in exploring new areas of law and actively contributing to the success of the legal team
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Free, unlimited coffee and fruits
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer, and multiple wellness and health workshops

If you’d like to see what the work environment at Genetec looks like, check out our corporate video: Culture at Genetec

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!

Send your CV via Droit-inc. Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

English version follows

Nous cherchons actuellement un.e avocat.e ou un.e membre de l’Ordre des CRHA, comptant idéalement au moins deux (2) ans d’expérience, afin de contribuer activement à la croissance de notre pratique en prévention et résolution de conflits en milieu de travail.

Relevant directement de la direction du cabinet et sous la supervision du Responsable du département de droit du travail, la personne retenue participera à divers mandats stratégiques, notamment :

• Rédaction, révision et conseils concernant les contrats individuels et/ou collectifs de travail, ainsi que les politiques internes, guides de conditions de travail et manuels d’employés.
• Avis et accompagnement en matière de gestion des ressources humaines, de relations de travail et de santé et sécurité au travail.
• Participation à la conception et à la mise en œuvre de projets de lois et politiques publiques liés aux relations de travail, à la prévention du harcèlement, à la santé psychologique et à l’équité en milieu de travail.
• Contribution aux évaluations des milieux de travail (analyses de climat, identification des risques psychosociaux, diagnostics organisationnels).
• Implication dans les formations et séances de sensibilisation du cabinet (relations de travail, médiation, prévention, gestion de conflits, etc.).
• Participation aux enquêtes et analyses de recevabilité des plaintes pour harcèlement psychologique, discrimination, intimidation ou violence, ainsi qu’aux évaluations de climat organisationnel.
• Collaboration au développement de contenu promotionnel et aux activités de développement des affaires du département.

Nos interventions, menées par des juristes et avocats.es, reposent sur un cadre législatif solide et une méthodologie fondée sur la législation, la jurisprudence, la recherche scientifique et les meilleures pratiques. Nous effectuons régulièrement des recherches juridiques et académiques en droit du travail, droits de la personne et prévention du harcèlement et de la violence.

Nous adoptons une approche intersectionnelle conforme au cadre d’analyse ACS+, et collaborons avec des experts en psychologie organisationnelle, en travail social et en éducation pour mieux comprendre et résoudre les enjeux complexes de santé, sécurité et bien-être au travail.

Ces mandats pourront être réalisés de façon autonome ou en collaboration avec d’autres professionnels du cabinet, selon les besoins.

Profil recherché :

• Membre en règle du Barreau du Québec ou de l’Ordre des CRHA, depuis au moins trois (3) ans.
• Accréditations en médiation en droit du travail et/ou en enquête de harcèlement (atout).
• Solides aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes habiletés d’analyse, rigueur et bon jugement.
• Curiosité intellectuelle, désir d’apprentissage continu et sens de l’autocritique.

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We are currently seeking a lawyer or a member of the CRHA Order with at least two (2) years of experience, to actively contribute to the growth of our workplace conflict prevention and resolution practice.

Reporting directly to the firm’s management and under the supervision of the Head of the Labour Law Department, the selected candidate will be involved in a range of strategic mandates, including:

• Drafting, reviewing, and advising on employment contracts, internal policies, employee handbooks, and working condition guides.
• Providing guidance and opinions on human resources management, labour relations, and occupational health and safety.
• Participating in legislative and policy projects related to labour relations, harassment prevention, psychological health, and workplace equity.
• Contributing to workplace assessments (climate analyses, psychosocial risk identification, organizational diagnostics).
• Delivering and supporting training sessions and awareness workshops (labour relations, mediation, prevention, conflict management, etc.).
• Participating in investigations and admissibility analyses of complaints involving harassment, discrimination, intimidation, or workplace violence.
• Collaborating on promotional and business development initiatives for the department.

Our interventions, led by lawyers and jurists, are grounded in the legislative framework applicable to each workplace and guided by law, case precedents, research, and best practices. We regularly conduct legal and academic research in labour, human rights, and workplace harassment and violence prevention, and contribute to broader research collaborations in health, safety, and well-being at work.

We apply an intersectional approach aligned with the GBA+ framework, and work with experts in organizational psychology, social work, and education to address complex workplace health, safety, and well-being challenges.

These mandates may be carried out independently or collaboratively, depending on project needs.

Qualifications:

• A member in good standing of the Quebec Bar or CPHR/CRHA for at least two (2) years.
• Certifications in labor law mediation and/or harassment investigations (a plus).
• Strong oral and written communication skills in French and English.
• Ability to work independently and manage multiple priorities simultaneously.
• Excellent analytical skills, attention to detail, and sound judgment.
• Intellectual curiosity, a desire for continuous learning, and a sense of self-criticism.

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Située dans l’ouest de l’Ile de Montréal et reconnue comme employeur de choix, la Ville de Beaconsfield se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement pittoresque. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 20,000 habitants auxquels elle assure un haut standard de qualité. Nous sommes à la recherche d’un.e chef.fe de section, projets pour se joindre à notre équipe dynamique.

Sommaire de l’emploi

Relevant de la greffière adjointe, la ou le titulaire exerce un rôle stratégique de gouvernance de l’information au sein de la Ville et de soutien juridique. Elle ou il encadre les pratiques de gestion documentaire et d’archives afin d’en assurer la conformité au cadre légal et réglementaire, notamment en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information.

La.le titulaire agit comme personne-ressource et joue un rôle clé de soutien juridique auprès des directions notamment pour les questions liées à la conformité documentaire et à la diffusion de l’information municipale, tout en contribuant à la modernisation des pratiques par le développement d’outils numériques et l’intégration de solutions innovantes. Elle ou il participe également aux activités de gouvernance et à divers projets transversaux de la Ville.

Principales responsabilités

• Gère les ressources financières, matérielles et humaines de son unité;
• Développe, met à jour et optimise les outils et procédures de gestion documentaire (plans de classification, calendriers de conservation, tableaux de suivi) ;
• Veille à la conformité des processus documentaires et à la sécurité de l’information, notamment en matière de protection des renseignements personnels et d’accès à l’information;
• Participe à la préparation et à la révision de documents juridiques, séances de conseil, réclamations, dossiers de petites créances, ententes et avis légaux ;
• Contribue au développement et à la mise en œuvre d’outils numériques, incluant l’intégration de solutions d’intelligence artificielle ;
• Collabore aux activités de planification stratégique, d’élections, de gouvernance et d’amélioration du service, notamment en lien avec la francisation et la toponymie ;
• En appui avec la direction, coordonne et assure le suivi des démarches associées aux différents plans d’action et rapports en lien avec les services concernés ;

La Ville de Beaconsfield s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous.

• Assure la formation et le soutien des usagers en matière de gestion documentaire et d’accès à l’information ;
• Agit à titre de personne responsable des dossiers fonciers de la Ville et de droit réel avec les autres services ;
• Assure une veille juridique et technologique en matière de gouvernance de l’information ; • Représente le service dans divers comités internes ou externes liés à la gestion documentaire. Profil recherché
• Diplôme universitaire de premier cycle en droit ou autre domaine pertinent;
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en conformité et réglementation; • Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits ;
• Connaissance approfondie du cadre légal municipal, un atout;
• Excellente capacité d’analyse, de planification et de vulgarisation ;
• Aptitude à diriger une petite équipe et à travailler de façon transversale ;
• Habileté démontrée à développer des outils et à intégrer des solutions numériques. Ce que nous offrons
• Poste permanent à temps plein
• Échelle salariale : 83 403 $ à 104 254 $
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, départ à midi le vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, télémédecine, PAE) • Régime de retraite à prestations déterminées
• Comité Santé et mieux-être

Si cet emploi vous intéresse et que vous croyez répondre aux exigences établies, veuillez postuler directement sur notre page carrière via Droit-inc

La Ville de Beaconsfield s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous.

Vos responsabilités

Vous assisterez la greffière et le greffier adjoint dans la réalisation des fonctions administratives. Sous la supervision de la greffière, vous exécuterez diverses tâches techniques de support juridique et administratif tels que la préparation, le suivi et la vérification des différents dossiers du service.

Vos principaux défis

• Gestion d’un fort volume de dossiers
• Participation à la mise en place de processus de gestion documentaire

Sur votre plan de travail

• vous assurerez un soutien technique et administratif pour toutes les activités du service incluant les activités des séances du conseil municipal : les ordres du jour, les procès-verbaux, les sommaires décisionnels, les projets de résolutions, la préparation des salles, etc.;
• vous rédigerez et assurerez le suivi de différents documents, tels que les ordres du jour, les projets de règlements, les résolutions, les projets de protocoles d’entente, les comptes rendus et les procès-verbaux, selon le comité ou les activités concernées;
• vous préparerez des avis publics généraux, des rôles de perception de taxes, le programme triennal d’immobilisation, etc., veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi ainsi que transmettrez certains dossiers, des registres et des procédures concernant les activités du service;
• vous effectuerez, au besoin, des recherches juridiques;
• vous assisterez les responsables de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels dans le traitement des demandes;
• vous assisterez à l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et ferez le suivi avec les personnes concernées;
• vous agirez à titre de commissaire à l’assermentation et de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• vous vous occuperez de la gestion administrative de différents dossiers spécifiques, tels que les ventes pour taxes et l’encan municipal;
• vous donnerez la formation et le support nécessaire pour l’utilisation du logiciel BeeOn;
• coordonnerez le travail des salariés de classes inférieures au besoin;
• participerez à la gestion documentaire du service;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le service avant de les transmettre aux juristes;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
• vous mettrez à jour différentes listes et effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• détenez un certificat ou un baccalauréat en droit (atout);
• possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• possédez de l’expérience en milieu municipal (atout);
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• détenez un grand sens de l’organisation, de la planification et une facilité d’adaptation;
• êtes intègre et autonome;
• faites preuve de discipline, de rigueur et de confidentialité;
• détenez un esprit d’analyse et d’équipe.

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