Emplois Assistant.e Légal.e

Située dans les Basses-Laurentides, la Ville de Deux-Montagnes est en pleine phase de développement avec l’arrivée du REM sur son territoire. Soucieuse d’offrir des services de qualité à sa population, la Ville est à la recherche de candidats dont le profil correspond à l’offre d’emploi suivante :

OFFRE D’EMPLOI – POSTE CADRE
Temps complet – 35 heures par semaine
ASSISTANT.E - GREFFIER.ÈRE / AVOCAT.E
Direction du greffe et des services juridiques
2e affichage du 21 mai 2025 au 8 juin 2025
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Sommaire :

Sous l’autorité du greffier et directeur des services juridiques, cette personne assiste le directeur dans les différents dossiers juridiques de la municipalité. Elle assume un rôle-conseil auprès des services de la Ville dans leurs projets notamment de la gestion contractuelle, et en assure la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois, règlements, politiques et procédures. Elle assiste le greffier dans le traitement des demandes d’accès à l’information.

Cette personne a sous son autorité le service des archives.

Responsabilités spécifiques:

• Participe à la préparation et au contrôle du budget de la direction du greffe et des services juridiques;
• Planifie, organise, dirige et contrôle toutes les activités reliées à la préparation et la gestion des contrats de la Ville.
• Assure l’application et le respect des lois, des politiques, des procédures, des règlements et de l’intégrité des processus en matière de gestion contractuelle et d’adjudication de contrats.
• Rédige, prépare et révise des documents juridiques notamment les demandes de prix et les appels d’offres publics.
• Assure la cohérence et la conformité des exigences techniques des services municipaux avec les clauses administratives et le cadre légal.
• Assure la publication et la mise à jour des informations relatives aux appels d’offres publics et aux contrats de la Ville (SÉAO) et autres, le cas échéant.
• Gère le processus des appels d’offres publics incluant notamment l’ouverture des soumissions et la vérification juridique de la conformité des soumissions reçues.
• Reçoit et traite les plaintes reçues des fournisseurs et celles reçues de l’Autorité des marchés publics.
• Agit à titre de secrétaire des comités de sélection pour l’analyse des soumissions.
• Collabore avec l’ensemble des services de la Ville afin de revoir et bonifier les processus de cycles d’approvisionnement.
• Collabore à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements des personnels.
• Assiste le greffier dans le traitement des demandes d’accès à l’information.
• S’assurer de la tenue des dossiers du service des archives et du respect du calendrier de conservation des documents.
• Agit en remplacement du greffier lors des séances publiques du conseil et des autres tâches dévolues au greffier par la Loi, au besoin.
• Au besoin, représente la Ville devant les tribunaux.

Exigences :

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec.
• Trois (3) ans d’expérience dans le domaine municipal.

Profil recherché :

• Avoir une très bonne connaissance de la législation régissant le domaine municipal.
• Démontrer une très grande habileté à gérer efficacement le suivi des dossiers.
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse, une capacité à travailler en équipe, un sens des responsabilités.
• Avoir une excellente communication verbale et écrite.
• Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit

Salaires et avantages : à discuter

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Pour contribuer au futur de Nova Bus et participer à l’électrification des transports en mettant à contribution votre expérience et votre expertise joignez-vous à l’équipe à titre de conseiller.ère juridique!

CE QUI VOUS ATTEND :

À ce rôle stimulant, vous serez est appelé à fournir divers conseils juridiques afin de soutenir les activités et opérations courantes de Nova Bus principalement au Canada, principalement en matière de droit commercial, corporatif, contractuel et en litiges.

VOS RESPONSABILITÉS :

• Fournir des conseils et opinions juridiques dans divers dossiers reliés aux activités de Nova Bus principalement au Canada en regard de la législation et réglementation applicables ainsi que des politiques internes du Groupe Volvo;
• Participer à la révision et négociation de divers types de contrats commerciaux, dont notamment des contrats d’approvisionnement et des contrats en technologies de l’information;
• Conseiller l’entreprise sur les risques juridiques en proposant différentes alternatives permettant d’atteindre les objectifs commerciaux;
• Assurer le suivi des dossiers de litiges confiés à des avocats externes, si requis;
• Offrir le soutien juridique aux équipes des soumissions afin de veiller à ce que les appels d’offres, ainsi que les contrats en découlant, protègent adéquatement les intérêts de l’entreprise, minimisent les risques de différend, le tout dans le respect des lois et règlements applicables au Canada;
• Soutenir la spécialiste de soumissions et de contrats relativement à l’analyse les exigences commerciales et légales des documents d’appel d’offres publics publiés par les différentes sociétés de transport;
• Identifie les risques commerciaux et légaux des appels d’offres;
• Collabore avec la spécialiste de soumissions et de contrats ainsi que l’équipe des soumissions afin de préparer les contre-propositions, déviations, questions et demandes de clarification dans les délais prévus aux documents d’appels d’offres;
• Conseiller l’entreprise sur les questions relatives à la protection de la vie privée et des données, notamment sur les exigences légales liées au traitement des renseignements personnels ainsi que sur les questions de confidentialité;
• Préparer, offrir et organiser des formations internes;
• Préparer divers rapports et présentations demandés par le Groupe Volvo et par le comité de direction de Nova Bus;
• Accomplir toutes autres tâches connexes de nature juridique reliées aux activités de l’entreprise.

VOS AVANTAGES :

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
• Généreuse politique de vacances selon le niveau d’expérience;
• 2 semaines de congé chômés et payés pendant la période des fêtes;
• REER avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 7 %;
• Horaire de travail flexible.

CE QU’IL VOUS FAUT :

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec;
• Possède un minimum de 7 ans années d’expérience pertinente ou plus en droit commercial acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’une grande entreprise;
• Détient une expertise en matière contractuelle et en révision de contrats avec des fournisseurs;
• Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et en rédaction;
• Habilité à gérer des litiges, notamment en responsabilité du fabricant, si requis;
• Expérience en milieu manufacturier est un atout;
• Capacité à travailler individuellement et accomplir efficacement de multiples missions dans un environnement dynamique;
• Faire preuve d’un esprit de collaboration marqué;
• Habile communicateur et excellentes capacités rédactionnelles;
• Sens des affaires et de l’initiative;
• Habilité à gérer plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et organisation;
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Rigueur, intégrité et créativité;
• Capacité de travailler sous pression avec des échéanciers très serrés;
• Parfaitement bilingue (français / anglais) pour communiquer avec l’ensemble du groupe Volvo;
• Disponible pour voyager à l’occasion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT VIA DROIT-INC!

Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com.

Chez Nova Bus, nous vous accueillons comme vous êtes! Nous encourageons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Nova Bus remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Nova Bus, entreprise du Groupe Volvo, est l'un des plus importants fournisseurs en Amérique du Nord de solutions durables de transport en commun. Notre équipe de plus de 1000 employés dans deux usines (Saint-Eustache et Saint-François-du-Lac au Québec) travaille en partenariat avec certaines des plus grandes sociétés de transport collectif au Canada et aux Etats-Unis. Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l'électrification des transports en rejoignant notre équipe!

En postulant à cet emploi, vous avez la possibilité de rejoindre le Groupe Volvo. Chaque jour, dans le monde entier, nos camions, nos bus, nos moteurs, nos équipements de construction, nos services financiers et nos solutions rendent la vie moderne possible. Nous sommes près de 100 000 personnes habilitées à façonner le paysage futur des solutions de transport efficaces, sûres et durables. L'accomplissement de notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour des talents à l'esprit vif et passionné, au sein des principales marques et entités du groupe.

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