Emplois Assistant.e Légal.e

CONSEILLER.ÈRE JURIDIQUE EN GESTION CONTRACTUELLE
Mandat temporaire (congé de maternité)
Service juridique et greffe | Concours 2024-34-EXT

À propos de la Ville de Boisbriand

Située à la porte d’entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d’activités communautaires, culturelles et sportives à plus de 27 000 citoyens. Ville à caractère résidentiel, commercial et industriel, sa situation géographique privilégiée, au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640, est un atout considérable. Boisbriand charme par son offre de services, ses espaces verts et son accessibilité aux berges de la rivière des Mille Îles.

L’engagement, l’intégrité, le respect et l’équité sont au cœur de l’identité et de la culture organisationnelle.

Boisbriand, une ville à proximité des grands centres où il fait bon vivre au rythme de nos vies!

Principaux rôles et responsabilités

Sous l’autorité du chef de division juridique et approvisionnement, la personne titulaire du poste agit comme conseiller juridique en assistant le chef de division dans ses fonctions en matière de gestion contractuelle.

• Effectue un rôle-conseil auprès des services de la Ville dans leurs projets et lors de demandes de prix, d’appels d’offres publics et de bons de commande;
• Rédige, prépare et révise différents documents juridiques, notamment des demandes de prix et des appels d’offres publics, en assure la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois, règlements, politiques et procédures. Assure la cohérence et la conformité des exigences techniques des services municipaux avec les clauses administratives et le cadre légal;
• Assure le respect et l’application des objectifs et principes de l’application des lois, des règlements ou toutes autres politiques, procédures et directives établies en matière de gestion contractuelle et veille à l’implantation des meilleures pratiques en la matière;
• Assure la publication et la mise à jour des informations relatives aux appels d’offres publics et aux contrats de la Ville (SÉAO et site Internet de la Ville);
• Gère le processus de demande de prix et des appels d’offres publics incluant notamment l’ouverture des soumissions et la vérification juridique de la conformité des soumissions reçues;
• Reçoit et traite les plaintes reçues des fournisseurs et celles reçues à l’Autorité de marchés publics;
• Agit à titre de secrétaire des comités de sélection pour l’analyse des soumissions;
• Collabore avec l’ensemble des services de la Ville afin de revoir et bonifier les processus du cycle d’approvisionnement;
• Assiste le chef de division juridique et approvisionnement à la mise en place d’outils statistiques, d’indicateurs de performance, de procédures ainsi que de mécanismes de planification, d’organisation et de contrôle des activités d’approvisionnement;
• Émet des opinions professionnelles dans le domaine juridique et agit à titre de conseiller spécialiste auprès des différents services de la Ville;
• Assigne, répartit et vérifie le travail par du personnel sans posséder d’autorité hiérarchique formelle directe. Peut aussi être amenée à diriger et superviser le travail d’employés sous sa responsabilité.

Qualifications, compétences et exigences requises

• Baccalauréat (BAC) en droit ou toute autre formation supérieure jugée pertinente et être membre en règle du Barreau du Québec;
• Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience jugée pertinente;
• Détenir le titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (P.G.C.A.) ou toute autre certification reconnue en approvisionnement sera considérée comme un atout;
• Bonne connaissance du milieu municipal et de la législation applicable, notamment, de la Loi sur les cités et villes et des accords commerciaux liés aux activités d’approvisionnement et d’adjudication des marchés publics;
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office, principalement Word et Outlook, ainsi qu’une habileté avec divers logiciels, équipements informatiques et bureautiques;
• Fortes aptitudes pour les communications écrites;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication à tous les niveaux hiérarchiques, bonne écoute et capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse, organisation, planification et habileté en résolution de problèmes;
• Autonomie, rigueur, gestion des priorités et capacité à prendre des décisions;
• Faire preuve de jugement critique, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité;
• Excellente connaissance de la langue française, parlé et écrit.

Salaire, horaire et avantages sociaux

La rémunération annuelle se situe entre 92 976 $ et 116 220 $. Au salaire s’ajoute un programme d’avantages sociaux des plus concurrentiels prévus au Manuel de conditions professionnelles d’emploi du personnel cadre, dont un fonds de pension. L’entrée en fonction est prévue aux alentours de novembre.

Pour postuler

La personne intéressée à poser sa candidature doit joindre son curriculum vitae et sa lettre d’intérêt le plus rapidement possible via Droit-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Postulez

''English Version Follows''

Référence de poste : 28102_112023

Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.

Le/la Conseiller(ère) juridique principal(e) projets spéciaux, a pour mandat d'assister la Directrice, services juridiques et projets spéciaux dans la gestion des projets de modernisation et de transformation de VIA Rail. Il/Elle sera en charge d'assurer la qualité et la coordination des risques et enjeux juridiques entourant les projets de modernisation et de transformation de VIA Rail. Il/Elle apporte son soutien ainsi que son conseil juridique et d'affaires aux équipes de projets en lien avec la réalisation des objectifs stratégiques de VIA Rail et des unités d'affaires lui/elle étant assignées.

De concert avec l'équipe de la gestion des infrastructures et du matériel roulant, l'équipe commerciale et l'équipe de l'approvisionnement et des technologies de l'information, celle de la nouvelle flotte et des centres de maintenance, il/elle participera activement à la mise en place de la stratégie entourant par exemple la négociation et la rédaction d'ententes importantes liées à nos initiatives de transformation et projets spéciaux, participation à la préparation d'appels d'offre, et accompagnera et supportera les équipes de projets et unités d'affaires quant à l'implantation de pratiques permettant d'assurer une saine gestion des risques et des requis règlementaires entourant les projets de modernisation et de transformation de VIA Rail.

Se rapportant à la Directrice, services juridiques et projets spéciaux, il/elle participera et agira à titre de membre actif des services juridiques en support immédiat et travaillant en partenariat avec les équipes de gestion de projets d'infrastructure et/ou de matériel roulant. Il/Elle assistera les gestionnaires de ses unités d'affaires et de projets quant à la gestion des risques et enjeux liés à leurs portefeuilles de projets. Enfin, il/elle s'assurera de participer activement à son développement professionnel quant à son rôle au sein des services juridiques, gestion des risques et du secrétariat corporatif.

Responsabilités :

Conseil juridique et d'affaires:

À titre de Conseiller(ère) juridique principal(e) en support aux équipes de gestion des infrastructures et du matériel roulant, l'équipe commerciale et l'équipe de l'approvisionnement et des technologies de l'information, il/elle supporte la transformation de VIA Rail et les opérations courantes de la Société ainsi que les projets stratégiques, principalement en matière de droit commercial et transactionnel. Le tout, ayant comme objectif de veiller à la protection, à la prévention juridique et à la conformité légale des projets spéciaux et des activités de la Société. Ce qui implique:

• Gérer les aspects juridiques entourant les ententes commerciales relatives à la modernisation de nos activités, incluant les nouvelles flottes de train ainsi que la modernisation de certaines infrastructures importantes pour la Société et ses objectifs stratégiques d'affaires;
  


• Participer à la rédaction et négociation de diverses ententes commerciales complexes afin d'assurer la planification et la réalisation des diverses transactions telles que : des contrats de construction, contrats de services, contrat de technologie de l'information, contrat de gestion des équipements roulant, appels d'offre, contrats d'approvisionnement, etc;
  


• Participer aux développements et à l'implantation des stratégies d'affaires relatives aux relations avec divers partenaires et parties prenantes ainsi qu'avec les équipes de projets eu regard d'ententes existantes et à venir ;
  


• De concert avec l'équipe de l'approvisionnement, travailler en partenariat avec les différentes directions et services de la Société, notamment dans la gestion des risques juridiques associés aux travaux entourant tous les grands projets ;
  


• Participer aux activités et rencontres desdites unités d'affaires ainsi que celles des équipes de projets afin de supporter les gestionnaires dans la rencontre de leurs objectifs stratégiques et opérationnels;
  


• Analyser, communiquer et expliquer les options juridiques et d'affaires en s'appuyant sur une connaissance approfondie des enjeux et des objectifs des unités d'affaires identifiés et équipes de projets ainsi qu'appuyer son conseil sur des recherches et une analyse des risques appropriée, et présenter les recommandations pertinentes à une saine gestion des enjeux juridiques, favorisant l'avancement des projets de la Société;
  


• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du service juridique et les équipes de projets et leur haut dirigeant;
  


• Participer à la coordination des mandats associés à son secteur et confiés à des juristes de pratique privée;
  


• Effectuer une vigie externe et interne quant aux meilleures pratiques, aux connaissances des enjeux commerciaux, juridiques et d'affaires propres aux activités et opérations des unités d'affaires et équipes de projets sous sa responsabilité de manière à pouvoir ajuster son conseil et proposer des améliorations quant aux processus des départements et des services offerts;
  


• Avoir une agilité à travailler dans des secteurs divers du droit au sein des différents projets;
  


• Avoir une grande capacité de travailler avec des équipes multidisciplinaires et de prioriser et gérer les différents enjeux;
  


• Accomplir toute autre tâche connexe.
  

Développement professionnel:

À titre de Conseiller(ère) juridique principal(e), il/elle doit assurer la qualité de son travail et son développement. Il/Elle sera donc responsable de :

• Participer à sa formation continue afin de toujours être à l'affût des meilleures pratiques associées à son secteur de responsabilité;
  


• Assurer le développement des outils ou processus nécessaires à l'efficacité de son travail;
  


• Assurer la maximisation de l'utilisation efficace de son temps;
  


• Accomplir toutes autres tâches de développement professionnelles requises par la Société ou son gestionnaire.
  

VIAPROF

• Baccalauréat en droit;
  


• Membre du Barreau du Québec depuis au moins 10 ans;
  


• Agilité, autonomie, sens de l'initiative;
  


• Expérience de travail au sein d'une grande entreprise ou d'un grand cabinet;
  


• Leadership d'influence dans un contexte de gestion du changement;
  


• Capacité à travailler en équipe et dans un milieu en transformation;
  


• Excellentes aptitudes de communication, de rédaction et de négociation;
  


• Capacité à vulgariser les concepts légaux et à identifier les risques d'affaires, tant au bénéfice des équipes d'affaires que de la haute direction;
  


• Sens stratégique et des affaires développées;
  


• Flexibilité pour du voyagement occasionnel au Canada dans le cadre des fonctions;
  


• Bilinguisme requis tant à l'oral qu'à l'écrit.
  

Pourquoi choisir VIA Rail ?

• Un généreux programme de rémunération et d'avantages sociaux;
  


• Le télétravail en mode hybride flexible;
  


• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
  


• De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
  


• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
  


• Un large éventail d'avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
  


• Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
  


• Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l'étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.
  


Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

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''English Version''

Job reference: 28102_112023

Did you know that VIA Rail is carrying out ambitious projects to modernize its services and infrastructure? From our new ultramodern train fleet to ongoing improvement of our infrastructure and reservation system, we're building the future of transportation in Canada. Working for VIA Rail is being a part of a collective effort in sustainable mobility.

The Senior Legal Counsel, Special Projects is responsible for assisting the Director, Legal Services and Special Projects in the management of VIA Rail's modernization and transformation projects. He will be responsible for ensuring the quality and coordination of legal risks and issues surrounding VIA Rail's modernization and transformation projects. He provides support and legal and business advice to project teams in achieving the strategic objectives of VIA Rail and its assigned business units.

Working with the Infrastructure and Rolling Stock Management team, the Commercial team, the Procurement and Information Technology team, the New Fleet team and the Maintenance Centers team, he will actively participate in the implementation of the strategy, including the negotiation and drafting of major agreements related to our transformation initiatives and special projects, participation in the preparation of calls for tender, and will accompany and support project teams and business units in the implementation of practices to ensure sound management of the risks and regulatory requirements surrounding VIA Rail's modernization and transformation projects.

Reporting to the Director, Legal Services and Special Projects, he will participate and act as an active member of the legal department, providing immediate support and working in partnership with the infrastructure and/or rolling stock project management teams. He will assist business unit and project managers in managing the risks and issues related to their project portfolios. Finally, he will actively participate in his professional development in his role within the Legal, Risk Management and Corporate Secretarial departments.

Responsibilities:

Legal and Business Counsel:

As senior legal counsel supporting the infrastructure and rolling stock management teams, the commercial team and the procurement and information technology team, he supports VIA Rail's transformation and the Company's day-to-day operations, as well as strategic projects, mainly in commercial and transactional law. All this, with the objective of ensuring the protection, legal prevention and legal compliance of the Company's special projects and activities. This involves:

• Helping the Legal Department, in collaboration with our Infrastructure and Rolling Stock Management teams, the Commercial team, the Procurement and Information Technology team and our internal business partners, to manage the legal aspects of commercial agreements relating to the modernization of our activities, including new train fleets and the modernization of certain major infrastructures and the Company's strategic business objectives;
  


• Participate in the drafting and negotiation of various complex commercial agreements to ensure the planning and completion of various transactions such as: construction contracts, service contracts, rolling stock management contracts, calls for tender, supply contracts, etc;
  


• Participate in the development and implementation of business strategies relating to relations with various partners and stakeholders, as well as with project teams with respect to existing and future agreements;
  


• In conjunction with the Procurement team, work in partnership with the Company's various divisions and departments, particularly in managing the legal risks associated with work on all major projects;
  


• Participate in business unit and project team activities and meetings to support managers in meeting their strategic and operational objectives;
  


• Analyze, communicate and explain legal and business options, drawing on in-depth knowledge of the issues and objectives of the identified business units and project teams, as well as providing advice based on appropriate research and risk analysis, and making recommendations for the sound management of legal issues, thereby promoting the advancement of the Company's projects;
  


• Work closely with other members of the legal department and project teams and their senior managers;
  


• Participate in the coordination of mandates associated with his sector and entrusted to lawyers in private practice;
  


• Monitor internally and externally best practices, as well as commercial, legal and business issues specific to the activities and operations of the business units and project teams under his responsibility, so as to be able to adjust his advice and propose improvements to departmental processes and the services offered;
  


• Ability to work in a variety of legal sectors within different projects;
  


• Ability to work with multidisciplinary teams and to prioritize and manage issues;
  


• Perform any other related tasks.
  

Professional development:

As Senior Legal Counsel, he is responsible for ensuring the quality and development of his work. He will therefore be responsible for :

• Participating in ongoing training to keep abreast of best practices in his area of responsibility;
  


• Ensuring the development of the tools or processes required for the efficiency of his work;
  


• Maximize the efficient use of his time;
  


• Carry out any other professional development tasks required by the Company or its manager.
  

VIAPROF

• Bachelor's degree in law;
  


• Member of the Quebec Bar for at least 10 years;
  


• Agility, autonomy, sense of initiative;
  


• Experience of working in a large company or law firm;
  


• Influential leadership in a change management context;
  


• Ability to work as part of a team in a changing environment;
  


• Excellent communication, writing and negotiation skills;
  


• Ability to popularize legal concepts and identify business risks, for the benefit of both business teams and senior management;
  


• Strong strategic and business acumen;
  


• Flexibility for occasional travel within Canada as part of duties;
  


• Bilingualism required, both written and spoken.
  

Why choose VIA Rail?

• Competitive salary and a generous compensation and benefits package;
  


• Flexible options for hybrid remote work;
  


• A close knit team of happy co workers;
  


• Numerous opportunities for career advancement;
  


• An environment that supports employee health and well being;
  


• A wide range of health and wellness benefits for employees and their families, including unlimited telemedicine service;
  


• To contribute to a sustainable transportation service connecting Canadian communities;
  


• First as an employer of choice and as the most trusted carrier among transportation companies in the 2022 Canadian Reputation study published by Leger.
  

Join our 3,000 other employees in helping provide Canadians with a safe, accessible, environmentally sustainable way to travel! Postulez

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats située à Laval et qui a été fondée en 2006. Nous avons également des bureaux à Laval ainsi qu’à Mirabel, et bientôt à Mont-Tremblant.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en droit des affaires et en litige civil et commercial.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes présentement à la recherche d’un.e avocat.e pour se joindre à notre équipe de droit des affaires. L’avocat(e) recherché(e) pourra également être appelé(e) à assister notre équipe de litige, et à être impliqué(e) dans des dossiers de litiges civils et commerciaux ainsi qu’en droit immobilier.

Nous avons un (1) poste d’ouvert pour notre bureau de Laval.

Nous offrons un environnement de travail très moderne, convivial, à la fine pointe de la technologie et facilement accessible.

DESCRIPTION DES TÂCHES EN DROIT DES AFFAIRES

• Effectuer des transactions commerciales, incluant l’achat et la vente d’actions/d’actifs, ainsi que des vérifications diligentes;
• Rédiger et analyser divers contrats, incluant des conventions entre actionnaires, des lettres d’intention, des contrats de franchise, etc.;
• Rencontrer des clients et participer à des négociations commerciales; et
• Incorporer, organiser et dissoudre des sociétés, et tenir à jour des livres de minutes.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Vous détenez un baccalauréat en droit et vous êtes membre du Barreau du Québec;
• Vous avez une (1) à deux (2) années d’expérience en droit des affaires au sein d’une firme d’avocats ou de notaires; et
• Vous avez également de l’expérience ou un intérêt pour le litige civil et commercial, ainsi que le droit immobilier.

VOTRE PROFIL

• Autonomie;
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Capacité de composer avec une charge de travail importante;
• Vous souhaitez piloter un dossier de A à Z tout en bénéficiant du soutien d’une équipe et d’avocat(e)s expérimenté(e)s;
• Capacité à bâtir une relation avec la clientèle;
• Aisance au niveau de la gestion de son temps et des priorités;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos habiletés de juriste et la qualité de votre travail et êtes constamment à la recherche d’approfondir vos connaissances et vos compétences juridiques;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite;
• Excellent esprit de synthèse : capacité à simplifier ce qui est complexe avec rigueur;
• Vous recherchez un environnement de travail organisé et structuré et à la fine pointe de la technologie; et
• Grande aptitude pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe).

Nous offrons des conditions de travail hautement concurrentielles, supérieures à la moyenne du marché, ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Nous offrons également des avantages sociaux hautement concurrentiels, dont un généreux programme d’assurances collectives qui offre notamment l’accès à des soins de santé en ligne, une assurance salaire/invalidité, un généreux plan dentaire et une assurance médicaments (sans franchise).

Nous offrons également un fonds de pension à tous nos employés (REER collectif avec généreuse contribution de l’employeur).

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en toute confidentialité via Droit inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es pour une entrevue.

Postulez

Notre bureau est à la recherche d’un avocat ayant 1 à 3 ans de pratique en litige civil et droit matrimonial. Le candidat devra faire preuve d’autonomie et devra maîtriser des dossiers litigieux devant les tribunaux de toutes instances.

Notre étude légale, constituée de jeunes avocates professionnelles et dynamiques, offre un milieu de travail décontracté et stimulant.

Le candidat idéal :

• a au moins 1 an d’expérience en litige civil et matrimonial au sein d’un cabinet de pratique privée ;
• a la capacité de mener un dossier du début à la fin de manière autonome ;
• a la capacité à travailler sous pression ;
• fait preuve d’un grand sens de responsabilité et a un bon sens du service à la clientèle ;
• fait preuve de débrouillardise, de rigueur et de professionnalisme.

Possibilité de développer sa propre clientèle

Salaire à discuter.

Si vous êtes prêt(e) à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre CV dès aujourd'hui.

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