Emplois Assistant.e Légal.e

NOTAIRE – EXAMINATEUR.e DE TITRE
7 années et plus d’expérience
Place d’affaires de Brossard, Granby, Laval, Montréal, Saint-Hyacinthe, Québec ou Sherbrooke
Télétravail hybride

Tu souhaites obtenir des responsabilités clés dans le cadre de ton travail et participer à l’ensemble des étapes des dossiers? Tu as de l’expérience en droit notarial? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!

Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.

Notre promesse :

• d’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
• un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
• du télétravail en mode hybride et un programme audacieux de télétravail vacances-nomade;
• des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
• en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel.

Ta mission quotidienne

En tant que membre de l’équipe notariale, ton rôle serait de collaborer avec tous tes collègues dans la réalisation de mandats variés.

Ce qui signifie :

• procéder à des examens approfondis de titres immobiliers et mobiliers;
• analyser des documents juridiques tels que ses actes notariés, d’hypothèques, des servitudes, des jugements et des certificats de localisation;
• effectuer des recherches dans les registres pour confirmer la propriété et identifier les charges ou droits réels.
• rédiger des avis juridiques sur l’état des titres, incluant les anomalies détectées, les recommandations correctives et les documents de référence.
• garantir la conformité légale des transactions en s’assurant du respect des lois foncières et des réglementations en vigueur.
• collaborer avec les parties prenantes (avocats, notaires, institutions financières, agents immobiliers) afin de sécuriser les transactions.
• proposer des solutions en cas de vices de titres.

Tu as le profil TCJ si tu détiens :

• sept (7) années ou plus d’expérience en droit notarial;
• un ordre professionnel à la Chambre des notaires du Québec;
• une maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• un grand sens de l’organisation et des responsabilités;
• de la créativité ainsi qu’un esprit de finesse;
• la capacité de cerner les enjeux d’affaires et juridiques de la clientèle;
• de l’intégrité et que tu agis selon l’éthique;
• la capacité de gérer le stress et plusieurs échéanciers simultanément.

Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte nous dès maintenant. Il nous fera plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.

À propos de nous

Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!

Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans sept places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 collègues passionnés et déterminés à faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

L’équité, la diversité et l’inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

Au plaisir,
L’équipe TCJ!

Mitsubishi HC Capital Canada et sa société mère, Mitsubishi HC Capital America, forme la plus grande société de financement commercial non captive et non bancaire en Amérique du Nord en constante croissance et transformation pour contribuer à un avenir prospère et durable, créant une valeur sociale par l’optimisation du potentiel des actifs.

Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes.

Nous nous démarquons grâce à une culture collaborative axée sur le mieux-être de notre main-d’œuvre, à la responsabilisation ainsi que le développement de carrière, à l’ouverture d’esprit, l'inclusivité ainsi que le leadership positif dans nos activités quotidiennes!

De plus, une équipe de ventes spécialisée en développement durable et un comité d’action communautaire nous permettent de faire une différence sociale et environnementale significative.

À propos :

Intégrée au département des Opérations, l’équipe des transactions structurées supervise les opérations de financement les plus complexes, telles que le financement d’équipements d’aviation, les ententes de syndication, le financement sur actifs (ABL), les transactions de crédit privé, les marges de crédit rotatives et les refinancements, pour n’en nommer que quelques-uns. En tant que principal point de contact entre les Directeurs de comptes et les conseillers juridiques internes/externes, le.la parajuriste dirige les dossiers majeurs depuis la documentation jusqu’à la clôture, supervise les mandats confiés à nos conseillers externes et soutient l’entreprise dans sa diversification et sa croissance.   

Responsabilités :

• Collaborer étroitement avec les Directeurs de comptes, les départements de crédit et légal afin que le processus de documentation structurée (de la création des documents jusqu’au financement) se déroule efficacement.
• Rédiger les mandats légaux et les présenter pour approbation à notre département Légal.
• Agir comme personne-liaison entre l’organisation et nos avocats externes pour des mandats juridiques spécifiques telles que des projets, des négociations d’ententes partenaires ou des transactions structurées. Assister aux rencontres entre l’organisation et les partenaires ou avocats externes en lien avec des transactions structurées ou autre mandat légaux pertinents.
• Assister nos cabinets d’avocats externes dans la mise en place d’un nouveau système de facturation électronique pour la gestion des factures juridiques.
• Effectuer des enregistrements et des recherches de liens PPSA/RDPRM conformément aux réglementations propres à chaque province.
• Travailler avec le crédit et le département légal pour s’assurer que toutes les conditions ont été respectées avant le financement.
• Agir comme personne-ressource pour le coordonnateur de la gestion documentaire en révisant la rédaction des nouveaux formulaires ou des formulaires modifiés requis pour des besoins transactionnels spécifiques afin d’assurer la conformité juridique.
• Préparer la documentation contractuelle pour certaines transactions structurées
• Réaliser les vérifications habituelles pour garantir la conformité des données pour les transactions structurées.
• Effectuer la validation finale des contrats conformément aux politiques internes de l’entreprise et transmettre les instructions de paiement à la comptabilité pour le déboursement.
• Fournir du support aux Directeurs de comptes lors de la validation de leurs transactions afin d’optimiser l’efficacité du processus de documentation structurée.
• Gérer les attentes et les priorités avec les partenaires internes.
• Participer à la préparation et à la mise à jour de la documentation des politiques et procédures, au besoin.
• Contribuer à l’intégration de nouveaux partenariats de syndication et à la validation des transactions sous-jacentes achetées, en assurant une collaboration avec la les divers départements impliqués.
• Fournir un soutien continu à nos partenaires internes/externes et au crédit sur diverses questions liées aux opérations de financement.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste

Profil recherché :

Formation et expérience

• Baccalauréat en droit et/ou
• Plus de 10 ans d’expérience en financement d’équipements/commercial

Connaissances, compétences et aptitudes

• Bilinguisme en français et en anglais pour pouvoir servir tous les clients et partenaires à travers le Canada.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Doit démontrer de l’initiative, de la proactivité et la capacité de travailler de manière collaborative et autonome.
• Capacité à établir des priorités, à gérer plusieurs tâches et à prendre des initiatives.
• Aptitude à exercer un jugement éclairé et à prendre des décisions.
• Excellentes compétences en relations humaines, en communication interpersonnelle et en organisation.
• Maîtrise avancée des outils informatiques et expérience démontrée avec les logiciels bureautiques et les applications de messagerie électronique.
• Capacité à développer les compétences des autres.

Ce qu’on vous offre :

• Poste permanent à temps plein
• Environnement de travail flexible vous permettant une conciliation travail et vie personnelle
• Possibilité de travailler aux bureaux de :
  1. Laval, QC
  2. Montréal, QC
  3. Trois-Rivières
• Vacances et congé mobiles dès votre entrée en poste
• Compte de dépenses personnelles
• Plan de rémunération concurrentiel incluant un programme de bonification;
• Régime de retraite collectif incluant une cotisation de l'entreprise
• Programme complet d’assurances collectives payé en partie par l’entreprise.
• Plusieurs opportunités de croissance professionnelle et l’accès à une plate-forme de formation en ligne;
• Programme mieux-être axé sur la santé mentale, physique, financière et sociale;
• Programme d’aide aux employé.es et à la famille accessible en tout temps

Ce poste n’est pas exactement ce que vous recherchez, mais vous voulez vous joindre à notre équipe? Postulez via Droit-inc!

Nous remercions les candidats et candidates pour l’intérêt porté à l’offre d’emploi, mais seulement les profils retenus seront contactés.

Mitsubishi HC Capital Canada s'engage envers l'accessibilité. Si vous avez besoin d'aménagements en raison d'un handicap, veuillez en informer le ou la recruteur.euse des ressources humaines.