3 offres pour "Assistant.e Légal.e" à Québec

L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.

L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Québec situé au 435, Grande-Allée Est, Québec (Québec) G1R 2J5.

Fonction principale : adjoint.e administratif.ve
Type de poste : permanent (temps complet)
Date de début : dès que possible

Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.

Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.

Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.

Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :

• Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances
• Rédiger les actes de procédure (occasionnel)
• Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département

Connaissance et aptitudes recherchées :

Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat, des techniques de bureau et avoir un bon sens de l’organisation afin de gérer plus d’un dossier à la fois. Plus particulièrement les connaissances suivantes seront recherchées :

• Maîtrise du logiciel Word
• Maîtrise de la messagerie Outlook
• Excellent français (écrit et oral)
• Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)

Exigences :

• Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc.
• Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.

Les conditions de travail :

En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :

• Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages.
• Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service.
• Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service.
• Cinq jours de congé de maladie.

Actuellement l’ACRGTQ propose un mode de travail hybride lequel permet jusqu’à trois (3) jours en télétravail et d’une présence minimale de deux (2) jours par semaine à nos bureaux. Cependant, la politique relative au télétravail pourrait être modifiée selon les orientations de l’organisation.

Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.

Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 26 juin 2026, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques, en développant les motifs supportant leur candidature, via Droit-inc.

RÔLE :

Sous l’autorité du Comité de retraite du RBA, pour ce qui est de la gouvernance et du secrétariat corporatif, et du Directeur général pour les dossiers relatifs aux affaires juridiques, le titulaire du poste est gardien de la saine gouvernance des organisations, la conformité juridique ainsi que la gestion financière et stratégique liées aux affaires juridiques. Il joue un rôle central dans le soutien aux comités de retraite, conseils d’administration, comités et à la direction, en garantissant une prise de décision conforme, éclairée et éthique. Il agit comme conseiller stratégique et expert juridique, tout en veillant à la conformité réglementaire, à la gestion des risques, à la performance opérationnelle et à la mise en œuvre des meilleures pratiques de gouvernance. Il contribue de façon significative à mettre en œuvre les objectifs stratégiques de l’organisation.

FONCTIONS PRINCIPALES :

• Gouvernance

Le titulaire participe au développement et à la mise en œuvre des politiques de gouvernance et de conformité, assure une veille législative et normative et veiller à sa diffusion auprès des comités de retraite, conseils d’administration et de la direction. Il planifie et coordonne les réunions, rédige les procès-verbaux et documents officiels, maintient les registres et dépôts légaux, conseille sur les meilleures pratiques et gère les documents corporatifs. Il encadre l’intégration et la formation des administrateurs et de la direction. Il sensibilise les membres des comités de retraite et des conseils d’administration à l’importance du développement durable et des critères ESG dans le cadre des politiques et résolutions qu’ils adoptent.

• Affaires juridiques

Il fournit des conseils stratégiques et juridiques à la direction sur les enjeux opérationnels, contractuels, de gouvernance, de risques, de politiques et la gestion des litiges. Il supervise les activités de la société qui relèvent du domaine juridique, dont le recours aux firmes d’avocats externes et l’approbation préalable des ententes significatives. Il assure l’encadrement des obligations de la société en regard de la protection des renseignements personnels et mettre en place les processus de reddition de comptes appropriés. Il rédige des accords, des contrats, des ententes commerciales, des polices d'assurance et des politiques, et procède à l'examen juridique de tous les documents des entités, en formulant des recommandations au besoin afin d’atténuer les risques juridiques.

• Gestion financière et gouvernance

Il assure la conformité réglementaire et financière du secteur, prépare les budgets annuels et gère efficacement les ressources financières et matérielles. Il identifie les opportunités de croissance, d'optimisation des coûts et d'amélioration de la rentabilité. Il contribue aux objectifs stratégiques et les concrétisent via des plans d'action. Il identifie, évalue et atténue les risques opérationnels, financiers et stratégiques. Il collabore avec les auditeurs, les conseils d'administration, les comités et la direction générale pour assurer la transparence, la conformité et la gouvernance.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

English version follows

5 ans + | Lévis, Montréal ou Ottawa

Notre client, Chantier Davie Canada inc. (Davie), est un constructeur naval québécois fort d’une longue tradition dans la conception et la livraison de navires spécialisés essentiels à la réalisation de missions stratégiques pour une clientèle gouvernementale et commerciale, notamment des brise-glaces, des traversiers et des navires militaires. À titre de partenaire stratégique dans le cadre de la Stratégie nationale de construction navale du Canada, Davie est idéalement positionnée pour soutenir une croissance durable à long terme.

Face à cette croissance soutenue, Davie cherche donc à faire croître son département des affaires juridiques.

Dans le cadre de ce poste nouvellement créé, vous conseillerez les unités internes quant à l’ensemble de leurs obligations légales. Vous participerez à la rédaction et la révision de contrats commerciaux variés, qu’il s’agisse d’intervenir dans les processus d’appel d’offres et de soumissions, les contrats gouvernementaux, contrats de services et d’approvisionnement, contrats de sous-traitants, etc. Vous serez impliqué en matière d’identification et de gestion des risques et proposerez, le cas échéant, des plans d’action. Vous aurez aussi un rôle actif dans la mise en place de la structure interne et de modèles et dans l’élaboration de processus et politiques internes visant à standardiser les façons de faire et à maximiser l’efficacité du département juridique.

Vous avez un instinct de bâtisseur et voulez prendre part à des projets sophistiqués et de très grande envergure? Vous êtes rigoureux, avez un bon esprit pratique et d’affaires et savez faire preuve d’initiative et d’autonomie? Si vous êtes membre du Barreau d’une province canadienne, êtes bilingue et possédez au moins cinq ans d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet ou d’une entreprise de renom, nous aimerions vous connaître. Le fait de détenir de l’expérience en contrats gouvernementaux, contrats liés au domaine de la défense ou en droit maritime sera considéré comme un atout. Réf. : #34417

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts fait auprès de Chantier Davie Canada seront acheminés à ZSA pour étude.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

- Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320
- M. Maxime Thérien - (514) 228-2880 poste 323
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5 years+ | Lévis, Montreal or Ottawa

Our client, Chantier Davie Canada Inc. (Davie), is a Québec-based shipbuilder with a long history of delivering specialist, mission-critical vessels for government and commercial customers, including icebreakers, ferries and naval vessels. As a strategic partner under Canada’s National Shipbuilding Strategy, Davie is positioned for sustained long-term growth.

Faced with this growth, Davie is looking to expand its Legal Affairs department.

In this newly established role, you will provide guidance to internal departments regarding their legal responsibilities. Your responsibilities will include drafting and reviewing various commercial contracts, such as calls for tenders and bids to government contracts, service and supply contracts, subcontractor contracts, and more. Additionally, you will be involved in risk identification and management, proposing action plans where necessary. You will also work on establishing internal frameworks and models, as well as developing internal processes and policies aimed to standardize procedures and enhance the efficiency of the Legal Department.

Do you possess a natural inclination for building and aspire to contribute to intricate, extensive projects? Are you meticulous, pragmatic, and business-oriented, and have demonstrated experience in taking initiative and exercising autonomy? If you are a member of a Canadian bar, and have at least five years of relevant experience gained at a reputable law firm or company, we’d like to hear from you. Experience in government contracts, defense contracts or maritime law will be considered an asset. Réf:#34417

This is a mandate entrusted exclusively to ZSA. CVs sent to or contacts made with Chantier Davie Canada will be forwarded to ZSA for consideration.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact:

- Dominique Tardif - (514) 228-2880 Ext 320
- Maxime Thérien - (514) 228-2880 Ext 323