Emplois Assistant.e Légal.e

Description du poste

Tu recherches un milieu de travail stimulant, convivial et axé sur des valeurs humaines ?

Notre service Affaires juridiques et protection des renseignements personnels cherche un.e conseiller.ère juridique pour compléter son attachante équipe multidisciplinaire et contribuer à faire rayonner Kaleido.

Sous la responsabilité du secrétaire général et conseiller stratégique, le conseiller juridique agit à titre de partenaire juridique des unités d’affaires en jouant un rôle-conseil auprès de Kaleido relativement à ses droits et obligations. Il apporte une contribution juridique favorisant le développement et la bonne conduite des affaires dans le contexte des activités d’élaboration, d’approbation et de distribution de produits financiers, de conformité réglementaire et de gestion des risques.

Dans ces fonctions, tu auras à :

• Agir à titre d’expert-conseil auprès de la direction et des différentes unités d’affaires, analyser et intervenir dans des dossiers juridiques complexes ayant un impact sur les activités et les opérations de Kaleido et proposer des solutions appropriées ;
• Émettre des avis juridiques relatifs au droit des valeurs mobilières ainsi qu’au droit commercial, droit du travail et de la protection des renseignements personnels ainsi qu’à leurs domaines de droit connexes et formuler des recommandations favorisant le développement et la protection de l’organisation;
• Coordonner la production des rapports et des différents documents corporatifs essentiels à la continuité des affaires tels que les conventions, les divers formulaires et les prospectus;
• Rédiger, réviser et négocier différents contrats impliquant Kaleido;
• Veiller au respect et à l’application des règles entourant la protection des renseignements personnels et prendre les mesures appropriées pour que ces règles soient rigoureusement observées par les unités d’affaires de Kaleido;
• Prendre en charge la gestion des litiges et des plaintes et, le cas échéant, coordonner les relations avec les procureurs externes et l’assureur;
• Contrôler et évaluer la conformité des communications commerciales de Kaleido;
• Assurer la vigie législative et réglementaire ;
• Élaborer et mettre à jour les différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation;

Pour te plaire à ce rôle :

Tu dois démontrer de l’autonomie, de la rigueur et de la capacité à travailler sous pression tout en t'adaptant à des situations complexes. Ce poste est idéal pour un professionnel juridique passionné par la conformité réglementaire et désireux d’évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

Exigences particulières :

• Expérience avec la Suite Microsoft Office (niveau intermédiaire) et Word (niveau avancé).
• Connaissance des produits et services financiers, notamment l’aspect conformité réglementaire (un atout).
• Connaissance du domaine des produits et services financiers (valeurs mobilières un atout).

Cette description semble écrite pour toi ? Alors, tu es la personne que nous recherchons pour joindre notre équipe Affaires juridiques et protection des renseignements personnels.

Exigences

Qualifications requises

• Baccalauréat en droit;
• Avocat, membre du Barreau du Québec.
• Minimum 6 ans dans un cabinet, une entreprise ou un organisme de réglementation;

Langues parlées et écrites

• Français : Avancé
• Anglais : Intermédiaire*
  *L'usage de la langue anglaise est requis pour la communication avec des partenaires externes anglophones sur une base fréquente.

Compétences recherchées

• Excellente aptitude à analyser, rédiger et communiquer.
• Autonomie, minutie et rigueur.
• Orientation client et axé sur les résultats.

• Bon esprit d’équipe et capacité de collaboration.
• Discrétion, sens du jugement.
• Vulgariser des informations légales complexes.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Le poste d’adjoint.e juridique, basé à Québec ou à Longueuil, jouera un rôle essentiel au sein du contentieux. L’adjoint.e juridique contribuera activement à la rédaction, la révision et la préparation de documents légaux, et assurera la gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers. Elle effectuera diverses tâches de soutien administratif et juridique dans un environnement où la précision et la collaboration seront au cœur des activités.

Responsabilités

• Rédiger, réviser et préparer des documents juridiques et des procédures légales.
• Assurer le suivi de la correspondance et mettre à jour les dossiers et la documentation juridique.
• Effectuer l’entrée de données et le classement à l’aide du logiciel Juris Concept.
• Former, au besoin, les nouvelles adjointes sur les méthodes de travail et l’utilisation des outils.
• Organiser les rendez-vous, réunions et appels téléphoniques.
• Gérer le courrier, la facturation et rédiger les procès-verbaux lors des réunions.

As-tu ce profil LÀ?

• Détenir un DEC en secrétariat juridique ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle de secrétaire ou d’adjoint(e) en litige.
• Maîtriser parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit.
• Avoir une bonne connaissance de la Suite Office et de Juris Concept constitue un atout.
• Faire preuve de sens du client et de collaboration.
• Démontrer une grande capacité à travailler de manière indépendante tout en favorisant le travail d’équipe.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Faites valoir vos idées et vos opinions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

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