Emplois Assistant.e Légal.e

Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien montés et juridiquement solides? Vous êtes du genre à repérer un détail qui fait toute la différence et à garder le cap même lorsque plusieurs échéanciers se croisent?

Nous cherchons une technicienne juridique proactifve et structurée, qui aime autant la rédaction juridique que la recherche, l’analyse et l’organisation. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations juridiques : soutien administratif, préparation de procédures, gestion de dossiers contentieux et corporatifs, recherches légales et mise à jour de documents officiels.

Votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités vous permettront de contribuer concrètement à des dossiers variés et stimulants, tout en évoluant dans un environnement où votre expertise et votre jugement professionnel font réellement la différence.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE :

• Effectuer des travaux de soutien administratif, notamment le traitement de la correspondance, la rédaction et la mise en forme finale de documents et de procédures, l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et la tenue des dossiers ainsi que leur suivi et l’entrée de données dans les différents systèmes de traitement de données du contentieux;
• Participer à la rédaction de procédures judiciaires, exécution de jugement, perception;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux, préparer toute la documentation nécessaire pour leur mise à jour;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives (résolutions annuelles, dividendes, distributions, changements au niveau des dirigeants ou signataires bancaires, dissolution, transfert, signature de contrats, etc.);
• Traiter la correspondance d’un point de vue légal;
• Effectuer des recherches sur les registres publics (registre des entreprises, registre foncier, etc) et utiliser leurs services (publication d’actes au registre foncier entre autre);
• Participer à la préparation des dossiers judiciaires et d’arbitrage, ainsi que leur gestion;
• Faire des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du département du contentieux.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS?

• DEC technique juridique;
• Expérience de trois ans et plus dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise du français – rédaction
• Connaissance du logiciel Juris Concept
• Bonne maîtrise de la suite MS office – Word, Outlook
• Personne professionnelle, discrète et autonome
• Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• Télétravail en mode hybride et flexibilité d’horaire
• Salaire avec bonification, révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie/obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Horaire d’été de juin à septembre (finir à 13h le vendredi);
• Compte bien-être;
• Stationnement sur place.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Chez UV Assurance, on est bien entourés.es!

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Responsabilités

Relevant de la Cheffe de la conformité, le ou la titulaire du poste doit répondre aux demandes des lignes d’affaires, de la haute direction et du conseil d’administration de UV Assurance. Elle agit en tant que personne-ressource pour conseiller la direction et les différents services sur les questions juridiques.

Tâches

• Interpréter les nouvelles mesures législatives et les mises à jour à la réglementation adoptées par les provinces et les organismes compétents;
• Fournir au conseil d’administration, à la direction et aux différents départements des conseils juridiques dans les domaines, notamment des assurances, du droit des affaires et du droit du travail;
• Effectuer des recherches et rédiger des avis juridiques dans les matières énoncées ci-haut;
• Répondre aux demandes d’opinion de tous les départements de UV Assurance;
• Rédiger et réviser les ententes juridiques avec les partenaires, consultants et fournisseurs de services;
• Collaborer à la rédaction et à la révision des produits offerts ainsi que des documents connexes;
• Contribuer à la mise en place et au maintien des politiques, procédures et programmes de conformité;
• Épauler la Cheffe de la conformité dans la mise en place et le maintien des mesures liées à la protection des renseignements personnels ainsi qu’aux exigences du CANAFE (lutte au blanchiment d’argent et financement des activités terroristes);
• Participer à la réalisation des plans d’action en matière réglementaire;
• Analyser les demandes liées aux activités de la compagnie afin d’évaluer leurs retombées légales et contractuelles et collaborer avec les services concernés pour modifier les documents en conséquence;
• Représenter UV Assurance sur différents forums et s’impliquer dans les relations avec l'industrie.

Formation Académique

• Détenir un diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit.

Expérience

• Un (1) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Être membre du Barreau du Québec;
• Doit faire preuve d’une grande discrétion et avoir la capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
• Doit faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
• Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word, PowerPoint et Excel;
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Très bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de soutenir notre clientèle francophone et anglophone;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Capable de faire des présentations aux employés, à la direction et au conseil d’administration en ajustant son discours selon le niveau de compréhension;
• Avoir du tact et de l’entregent dans ses relations;
• Doit démontrer des valeurs éthiques profondes dans ses actions, décisions et recommandations (compatibles avec celles de UV Assurance).

Particularités et avantages

• Horaire de travail flexible de 35 h par semaine, de jour;
• Assurance collective;
• Télétravail possible;
• Café offert gratuitement;
• Taux préférentiels sur les produits d’assurance;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent. Envoyez votre CV via Droit-inc.