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Greffier.ère adjoint.e / Assistant.e greffier.ère

Ville De Sainte-thérèse

77 498 $ à 106 894 $/année

Sainte-Thérèse -Temporaire à temps plein -Hybrid

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GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E / ASSISTANT.E GREFFIER.ÈRE Temporaire 11 mois, cadre Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27...

GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E / ASSISTANT.E GREFFIER.ÈRE

Temporaire 11 mois, cadre

Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste temporaire et cadre de greffier adjoint/assistant greffier, au sein des Services juridiques.

Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 11 mois avec possibilité de prolongation jusqu’en juillet 2026.

Description

Le titulaire du poste participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville et de ses services juridiques. Il agit en soutien au greffier, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace le greffier en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales.

De plus, il traite toutes les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Rôles et responsabilités

  • Traiter les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  • Assurer, au besoin, le suivi des dossiers d’assurances de la ville et des réclamations;
  • Assurer le suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle;
  • Préparer les séances du conseil municipal, participer auxdites réunions en l’absence de son supérieur immédiat, collaborer à la rédaction des documents relatifs et voir au suivi des décisions;
  • Préparer, rédiger et vérifier des documents à caractère légal, tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
  • Participer à la coordination du travail de secrétariat du service;
  • Participer à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
  • Effectuer des recherches de jurisprudence;
  • Remplacer au besoin le greffier en son absence et assumer ses responsabilités administratives et légales;
  • Participer au processus électoral municipal en vue de l’élection de novembre 2025;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à son travail.


Exigences

  • Posséder une technique juridique et un certificat en droit, ou un baccalauréat en droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
  • Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec sera considéré comme un atout;
  • Posséder de l’expérience pertinente dans un poste comparable;
  • Posséder de l’expérience de travail avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est un atout;
  • Connaître le milieu municipal est un atout;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office;
  • Démontrer un sens du leadership et une pensée éthique;
  • Avoir le souci du détail, ainsi qu’une grande capacité d’analyse et de synthèse;
  • Être une personne rigoureuse et méthodique;
  • Posséder d’excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
  • Faire preuve de créativité et d’ouverture;
  • Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe.


Rémunération

L’échelle salariale annuelle de ce poste cadre se situe entre 77 498$ et 106 894$. Le salaire est établi en fonction de l’expérience des candidats.

Lieu de travail

Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Ville de Sainte-Thérèse)

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 19 janvier 2025 via Droit-inc.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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Technicien.ne juridique

Ville de Saint-Colomban

Saint-Colomban -Temporaire à temps plein -Présentiel

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Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses 18 443 habitants, connaît une croissance démographique majeure d...

La Ville de Saint-Colomban est à la recherche de candidat prêt à intégrer l’équipe jeune et dynamique du Service du greffe. Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses habitants, connaît une croissance démographique majeure depuis quelques années. La Ville de Saint-Colomban est jeune de nature, innovatrice, audacieuse et soucieuse de l’environnement.

Le rôle du technicien.ne juridique

La personne titulaire du poste assure le soutien demandé par le Service du greffe. Elle assume diverses tâches relatives aux séances du conseil municipal, des recherches juridiques et est responsable des demandes de l’accès à l’informations. Elle participe à la rédaction de règlements, politiques, procédures, etc. Il.elle :

  • Effectue des recherches juridiques (doctrine, jurisprudence, législatives);
  • Rédige divers types de documents, tels que des résumés jurisprudentiels, des rapports de recherches;
  • Assure la gestion des litiges auprès de la division de petites créances de la Cour du Québec et peut agir à titre de représentante de la Ville. Recueille la preuve pertinente, rédige les procédures nécessaires, convoque les témoins;
  • Rédige des modèles de contrats en soutien au greffier;
  • Effectue de l’analyse contractuelle;
  • Effectue de la recherche de titres et de la vérification de divers actes au registre foncier;
  • Collabore avec le greffier et la secrétaire du Service dans l’analyse les besoins du Conseil municipal et des différents services afin d’automatiser les procédés de travail, effectue les mises à jour et développe de nouveaux outils de travail;
  • Guide à l’occasion les employés dans l’utilisation du système utilisé pour le conseil sans papier;
  • Rédige les ordres du jour, les résolutions et les procès-verbaux des assemblées publiques, les contrats et les ententes et, à l’occasion, les documents des comités de travail à partir des sommaires décisionnels et autres documents que les directions ont remis au Service du greffe et révise ceux-ci afin de les joindre à la bonne catégorie;
  • Assiste le greffier dans la préparation des règlements à être adoptés et assure le suivi des procédures légales requises pour leur entrée en vigueur et de toutes les tâches reliées à sa diffusion;
  • Collabore avec le greffier, elle traite et rédige les réponses des demandes d’accès à l’information, collecte les informations nécessaires auprès des services, procède à l’analyse des documents reçus;
  • Effectue les tâches de la secrétaire administrative du Service du greffe lors d’absence;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.


Les conditions de travail

  • Poste syndiqué surnuméraire;
  • Horaire sur 4 ½ jours;
  • Assurance collective incluant le dentaire;
  • Régime complémentaire de retraite;
  • Banque de congé personnel.


Les qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente;
  • Détenir une expérience dans le domaine municipal (un atout);
  • Connaissance du logiciel Sy-GED (un atout);
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
  • Habiletés de rédaction accrue;
  • Détenir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Être rigoureux dans la gestion des dossiers et autonome.


Le tout vous intéresse?

Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez transmettre votre candidature via Droit-inc d’ici le 2 mars 2025 en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-01.

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Détails du poste
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