Emplois Greffier.ère

Greffier.ère X

50 km X

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Greffier.ère - poste cadre permanent

Ville Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson -Permanent à temps plein

Tâches :

  • Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et du conseil d’Agglomération et y assister;
  • Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.);
  • Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures;
  • Préparer les projets de règlements, les contrats et les appels d’offres;
  • Préparer, élaborer et rédiger des baux, des actes de vente, de servitudes ou d’hypothèques et divers autres types de contrats auxquels la Ville ou l’Agglomération sont impliquées;
  • Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la Ville ou l’Agglomération et faire du classement de documents selon le calendrier de conservation et le plan de classification;
    • Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre;
    • Participer à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et au comité formé à cet effet;
    • Examiner les plaintes et les réclamations et coordonner le suivi des dossiers d’assurances;
    • Recevoir les serments à titre de commissaire à l’assermentation;
    • Participer à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes;
  • Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et objectifs de la Ville;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications et exigences :

 

  • Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans un domaine approprié (Administration, gestion, droit,) ou toute autre combinaison de formation et expérience de travail jugée équivalente et pertinente;
  • Posséder au moins trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires (expérience municipale un atout);
  • Connaissance du milieu municipal et des législations applicables;
  • Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l’administration municipale;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir un esprit de synthèse;
  • Faire preuve d’autonomie, de jugement, de fiabilité et d’initiative;
  • Avoir un bon esprit d’équipe, du dynamisme et un bon sens de l’organisation;
  • Être reconnue pour sa rigueur et son éthique de travail;
  • Faire preuve d’une excellente capacité d’agir avec tact, diplomatie et discrétion;
  • Avoir à cœur le service aux citoyens.


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