Emplois Greffier.ère

Greffier.ère Adjoint.e, Service Des Affaires Juridiques
(Contrat à durée déterminée, temps plein)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Entrée en fonction en février 2026;
• Contrat à durée déterminée entre 12 à 15 mois pour un remplacement de congé de maternité;
• Salaire 2026 en 76 300$ à 101 800 $;
• Horaire de travail : 5 jours semaines pour un total de 37.5 heures par semaine;
• Avantages concurrentiels selon la politique du personnel cadre de la Ville de Lachute;
• Régime de retraite complémentaire avec une contribution de l’employeur de 7.5%;
• Assurances collectives;
• Congés fériés, incluant les journées entre le 25 décembre et le 2 janvier;
• Programme aide aux employés et à la famille.

DESCRIPTION

La personne titulaire du poste assiste la directrice, Service des affaires juridiques et greffière dans l’exercice de ses fonctions, assure son remplacement lorsque nécessaire et agit, au besoin, comme conseiller(-ère) juridique auprès des services municipaux.

Plus précisément, elle sera amenée à :

• Collaborer à la négociation et à la rédaction de diverses ententes liant la Ville;
• Collaborer à la gestion des dossiers de transactions immobilières;
• Coordonner et effectuer les procédures de la vente pour défaut de paiement des taxes;
• Collaborer à la gestion du portefeuille des assurances de la Ville et à coordonner la mise à jour du cahier des caractéristiques de la Ville;
• Assurer le traitement et le suivi des réclamations formulées à l'encontre de la Ville et à préparer celles contre les tiers;
• Être responsable de l'application du calendrier de conservation de la Ville et à voir à l'organisation de la gestion documentaire de la Ville;
• Planifier, coordonner et superviser le travail de la technicienne aux archives;
• Seconder ton supérieur dans ses fonctions de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels et agir comme substitut lorsque nécessaire;
• Agir à titre de conseiller en matière d’accès à l’information;
• Soutenir et conseiller les différents services dans le cadre de la préparation des appels d’offres et à supporter les utilisateurs du logiciel d’approvisionnement;
• Faire partie de l’OMSC (Organisation municipale de la sécurité civile) à titre de substitut de la mission Affaires juridiques;
• Se voir confier différents mandats ponctuels de nature variée relevant de sa compétence.
• Jugement, sens des responsabilités, esprit d’analyse et initiative;
• Capacité de gérer son stress et de travailler sous pression lors des périodes de pointe;
• Faire preuve de rigueur, d’intégrité et de discrétion;
• Sens de l’organisation, bonne capacité d’influence et de synthèse;
• Souci de la qualité du service aux citoyens;
• Savoir gérer les ressources humaines et financières, savoir contrôler, mobiliser et travailler en équipe.
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit et membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Deux (2) années d’expérience pertinentes en droit municipal;
• Maîtrise de la langue française;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Edilex pour la préparation des appels d’offres (atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Jugement, sens des responsabilités, esprit d’analyse et initiative;
• Capacité de gérer son stress et de travailler sous pression lors des périodes de pointe;
• Faire preuve de rigueur, d’intégrité et de discrétion;
• Sens de l’organisation, bonne capacité d’influence et de synthèse;
• Souci de la qualité du service aux citoyens;
• Savoir gérer les ressources humaines et financières, savoir contrôler, mobiliser et travailler en équipe.
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit et membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Deux (2) années d’expérience pertinentes en droit municipal;
• Maîtrise de la langue française;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Edilex pour la préparation des appels d’offres (atout).

EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit et membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Deux (2) années d’expérience pertinentes en droit municipal;
• Maîtrise de la langue française;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Edilex pour la préparation des appels d’offres (atout).

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez transmettre votre candidature via la plate-forme Droit-inc.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi.

DESCRIPTION SOMMAIRE:

Sous l'autorité du Directeur général, le titulaire s’occupe de tous les devoirs du Greffier de la Ville déterminés par la Loi des Cités et Villes et la Charte de la Ville. Il assiste à toutes les réunions du Conseil et en dresse les procès-verbaux. Il supervise les activités administratives et juridiques et assure le secrétariat juridique de la Ville. Il joue également un rôle conseil dans l’interprétation des lois et règlements municipaux et contribue à la gouvernance corporative de la Ville.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Dirige, planifie, développe, contrôle l’ensemble des activités du service du greffe et des affaires juridiques, supervise le personnel et voit au bon fonctionnement du service tout en assurant la qualité du service à la clientèle ;
• Voit à la préparation des documents nécessaires à la tenue des séances du Conseil, assure la conformité légale des documents et leur diffusion dans les délais prescrits ;
• Veille au suivi des décisions prises au Conseil en préparant la correspondance requise ;
• Rédige et voit à la publication des avis publics ;
• Rédige et prépare les règlements, de la Ville ;
• Conseille les différents services dans la rédaction des projets de contrats et autres documents nécessaires au bon fonctionnement de la Ville ;
• Voit à l’organisation et la tenue des élections municipales, et assure la mise en œuvre des procédures relativement à l’approbation des règlements ;
• Traite et assure le suivi des transactions immobilières. Assure la bonne garde des documents officiels de la Ville, tel que livres, registres, cartes, archives. Veille à la modernisation et à la numérisation des systèmes d’archivage ;
• Coordonne l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Agit comme responsable de l’accès à l’information ;
• Procède à l’étude de certains dossiers en collaboration avec les autres services et fourni au besoin des opinions juridiques. Assure un rôle-conseil auprès de la Direction générale et des gestionnaires ;
• Procède, lorsque nécessaire, à la vente d’immeubles pour non-paiement de taxes, selon les règles et procédures légales ;
• Procède aux assermentations requises, agit comme officier public autorisé ;
• Planifie et gère le budget du Service ;
• Agit à titre de conseiller juridique de la Ville et s’assure de la bonne marche des procédures judiciaires impliquant la Ville, ses services et ses représentants ;
• Gère les ressources humaines sous sa responsabilité ;
• Coordonne le service des archives ;
• Assiste et conseille la Direction générale dans la conception et l’élaboration des divers règlements, dans la gestion courante des divers dossiers et ce, pour le respect légal ou corporatif ;
• Exécute tout autre travail connexe pouvant relever de cet emploi.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit;
• Membre en règle de l’Ordre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout)
• Cinq (5) années d’expérience en milieu municipal;
• Formation universitaire complémentaire en gestion est un atout;
• Bonne connaissance de l’état du droit actuel et de la jurisprudence en matière municipale;
• Maîtrise la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Maîtrise la langue anglaise à l’oral.

QUALITÉS REQUISES

• Écoute active, empathie et reconnaissance
• Intégrité, esprit d’analyse et jugement ;
• Collabore, travail en équipe
• Capacité d’adaptation, prise de décision éclairée;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des tendances ;
• Rigueur professionnelle ;
• Habileté à négocier
• Compréhension organisationnelle et stratégique.

Envoyez votre CV via Droit-inc.