Emplois Greffier.ère

Greffier.ère adjoint.e / Assistant.e greffier.ère
Ville De Sainte-thérèseSainte-Thérèse -Temporaire à temps plein -Hybrid
GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E / ASSISTANT.E GREFFIER.ÈRE Temporaire 11 mois, cadre Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27...
GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E / ASSISTANT.E GREFFIER.ÈRE
Temporaire 11 mois, cadre
Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.
La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste temporaire et cadre de greffier adjoint/assistant greffier, au sein des Services juridiques.
Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 11 mois avec possibilité de prolongation jusqu’en juillet 2026.
Description
Le titulaire du poste participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville et de ses services juridiques. Il agit en soutien au greffier, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace le greffier en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales.
De plus, il traite toutes les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
Rôles et responsabilités
- Traiter les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Assurer, au besoin, le suivi des dossiers d’assurances de la ville et des réclamations;
- Assurer le suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle;
- Préparer les séances du conseil municipal, participer auxdites réunions en l’absence de son supérieur immédiat, collaborer à la rédaction des documents relatifs et voir au suivi des décisions;
- Préparer, rédiger et vérifier des documents à caractère légal, tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
- Participer à la coordination du travail de secrétariat du service;
- Participer à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
- Effectuer des recherches de jurisprudence;
- Remplacer au besoin le greffier en son absence et assumer ses responsabilités administratives et légales;
- Participer au processus électoral municipal en vue de l’élection de novembre 2025;
- Effectuer toute autre tâche reliée à son travail.
Exigences
- Posséder une technique juridique et un certificat en droit, ou un baccalauréat en droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
- Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec sera considéré comme un atout;
- Posséder de l’expérience pertinente dans un poste comparable;
- Posséder de l’expérience de travail avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est un atout;
- Connaître le milieu municipal est un atout;
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office;
- Démontrer un sens du leadership et une pensée éthique;
- Avoir le souci du détail, ainsi qu’une grande capacité d’analyse et de synthèse;
- Être une personne rigoureuse et méthodique;
- Posséder d’excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Faire preuve de créativité et d’ouverture;
- Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe.
Rémunération
L’échelle salariale annuelle de ce poste cadre se situe entre 77 498$ et 106 894$. Le salaire est établi en fonction de l’expérience des candidats.
Lieu de travail
Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Ville de Sainte-Thérèse)
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 19 janvier 2025 via Droit-inc.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Avocat.e et greffier.ère adjoint.e
Ville de RosemèreRosemère -Permanent à temps plein -Hybrid
OFFRE D'EMPLOI Avocat.e et greffier.ère adjoint.e CE QUE LA VILLE T’OFFRE Un emploi permanent et stimulant dans une équipe dynamique au cœur...
OFFRE D'EMPLOI
Avocat.e et greffier.ère adjoint.e
CE QUE LA VILLE T’OFFRE
- Un emploi permanent et stimulant dans une équipe dynamique au cœur des activités de la Ville.
- L’opportunité de faire une différence auprès des Rosemèroises et des Rosemèrois en déployant votre pensée stratégique et votre énergie créative.
Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et vendredi de 8 h à 12 h
Ce qui nous distingue
Des conditions de travail avantageuses pour concilier le travail et la vie personnelle :
- Une politique de télétravail pour plusieurs postes administratifs
- Un congé du temps des Fêtes payé en plus des vacances annuelles
- Un horaire qui se termine le vendredi à midi!
- Fonds de pension à prestations déterminées
- Programme d’assurances collectives payé par l’employeur
- Congés mobiles et maladies
NOS valeurs :
Cohérence | Ouverture | Solidarité | Engagement
Notre MISSION :
Créer un milieu de vie qui répond aux besoins de notre communauté tout en maximisant l’attrait de notre territoire par la qualité de son environnement.
Vous carburez aux défis? Contribuer à notre mission et à ses projets innovants vous allume? Faites partie de notre équipe engagée à faire la différence auprès des citoyens et d’une communauté florissante!
ÉCHELLE SALARIALE : 89 293$ à 108 895$
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer la conformité des procédures administratives et municipales aux dispositions applicables à son domaine d’activités, notamment à la Loi sur les cités et villes, la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités, la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme et la Loi sur le traitement des élus municipaux;
- Rédiger les règlements municipaux, réviser les codifications administratives et effectuer le suivi de son processus d’adoption ;
- Rédiger les avis publics et assurer leur publication conformément à la loi;
- Effectuer des vérifications juridiques, doctrinales et jurisprudentielles dans différents dossiers;
- Rédiger des opinions juridiques concernant l'interprétation et l’application des diverses lois municipales et règlements municipaux pour le greffe, la Direction générale et les autres services municipaux;
- En collaboration avec le supérieur immédiat, assurer une vigie des modifications législatives et des décisions des tribunaux pouvant impacter le domaine d’activités et les pratiques administratives ou municipales, assurer le suivi des nouvelles exigences auprès des intervenants concernés;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des directions en matière de processus décisionnels et de chargé de projet pour des projets d’envergure relevant de la Direction;
- Recommander, élaborer, rédiger et mettre en œuvre des normes, des procédures et des politiques relatives au Service du greffe;
- Collaborer, avec le responsable de l’accès à l’information, au traitement des demandes d’accès, conformément à la Loi;
- Assurer le traitement des demandes de réclamations, des procédures judiciaires et quasi judiciaires;
- Participer au processus légal entourant la vente pour non-paiement des taxes;
- Participer, en collaboration avec le président d’élection, à l’organisation des élections municipales ainsi qu’aux référendums en conformité avec la Loi;
- Assurer l’ensemble des responsabilités du greffier en son absence;
- Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur.
QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
Formation : Baccalauréat en en droit et être membre du barreau.
Expérience de travail : Minimum un (1) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.
Compétences générales
Rigueur, écoute, contribution au travail d’équipe, orientation client, gestion du temps et des priorités, mobilisation, gestion du changement, responsabilisation, suivi et contrôle.
Compétences spécifiques :
- Bilinguisme (oral et écrit).
- Maitrise de la suite office;
- Bonnes connaissances du contexte légal en milieu municipal, notamment de la Loi sur les cités et villes, atout important
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae via Droit-inc AVANT le 6 janvier 2025 au Service des ressources humaines.
La Ville de Rosemère souscrit au programme d’égalité en emploi. Les membres des groupes visés sont invités à poser leur candidature. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Greffier.ère adjoint.e
Ville de KirklandKirkland -Temporaire à temps plein -Présentiel
GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E – DROIT MUNICIPAL Nature de la fonction : Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridique...
GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E – DROIT MUNICIPAL
Nature de la fonction :
Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint est chargé d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activités de la municipalité.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (en présentiel)
- Mandat temporaire de 14 mois
Échelle salariale (2024) : 85 000$ à 115 000$ (selon l’expérience)
Principales responsabilités et tâches :
- Rédige des résolutions, ententes, contrats, règlements, directives, procédures, avis publics ainsi que tout autre document de nature juridique ;
- Gère et traite les dossiers de réclamations et de litiges ;
- Analyse la législation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques ;
- Gère et traite les demandes d’accès à l’information et assure la protection des renseignements personnels ;
- Participe aux ouvertures de soumissions et soutient la division des approvisionnements ;
- Assume un rôle important dans l'organisation des élections et des référendums ;
- Prépare les séances du conseil municipal et remplace la greffière et directrice des affaires juridiques en cas d’absence.
Exigences du poste :
- Détenir un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en milieu municipal
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville à statut bilingue);
- Maîtrise des divers logiciels de recherche juridique;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités.
Habiletés :
- Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle ;
- Bonne capacité à travailler en équipe ;
- Esprit d’analyse et bon jugement ;
- Sens de l’organisation et autonomie ;
- Souci du détail et rigueur ;
- Habileté à négocier et à communiquer ;
- Savoir planifier et organiser ;
- Intégrité et résistance au stress.
Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur candidature au Service des ressources humaines via Droit-inc.

Chef.fe de division – Affaires juridiques et Greffier.ière adjoint.e
Ville de DorvalDorval -Permanent à temps plein -Hybrid
Notre client, la Ville de Dorval , est à la recherche d’un.e Chef.fe de division – Affaires juridiques et Greffier.ière adjoint.e pour se jo...
Notre client, la Ville de Dorval, est à la recherche d’un.e Chef.fe de division – Affaires juridiques et Greffier.ière adjoint.e pour se jointe à leur équipe compétente.
Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, le ou la titulaire du rôle assiste cette dernière dans ses fonctions.
- Détenir un baccalauréat en droit
- Être membre en règle du Barreau du Québec
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste ayant permis de se familiariser avec la fonction
- Expérience en litiges, en réclamations et en accès à l’information
- Maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bilinguisme
Contactez-nous!
À propos de la Ville de Dorval
Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure du Service des affaires juridiques et du greffe, la Ville de Dorval désire s’adjoindre un Chef de division – Affaires juridiques et greffier adjoint. Le titulaire du poste aura comme principal mandat les dossiers de litiges, de réclamations et de demandes d’accès à l’information.
Si vous désirez vous joindre à une équipe enjouée, ses objectifs sont clairs : optimiser les processus de l’organisation, accompagner l’ensemble des directions de la Ville dans leurs divers dossiers, demeurer à l’affût des nouveautés législatives et jurisprudentielles, identifier des solutions novatrices aux enjeux qui leur sont présentés, et surtout, éprouver du plaisir en travaillant !
Vous aurez la chance de travailler sur des dossiers d’envergure qui touchent à tous les secteurs du droit municipal.
Travailler à Dorval c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et très active au niveau économique, qui se démarque par son service à la communauté hors pair et ses défis professionnels quotidiens et diversifiés.
C’est joindre une équipe de direction des plus compétente et professionnelle.
C’est aussi participer à une multitude de projets stimulants dans un esprit de respect et de collaboration.
Statut de ville bilingue, la Ville de Dorval compte plus de 480 employés et un budget annuel de plus de $ 150 M. Avec plus de 20 000 habitants et ses 49 000 emplois sur son territoire, la Ville de Dorval se distingue par ses magnifiques parcs et espaces verts.
La ville dispose également d’une importante zone industrielle, ainsi que le principal aéroport international de Montréal, l’aéroport Pierre-Elliot Trudeau.
Grâce à sa richesse foncière, la Ville de Dorval est en mesure d’offrir à ses employés des conditions gagnantes pour la réalisation de leurs aspirations professionnelles ainsi qu’un cadre de vie et de travail hors du commun.
Culture et Valeurs
Mission
Le conseil municipal, la direction, tout leur personnel ainsi que leurs partenaires d’affaires s’engagent à fournir, à l’intérieur d’un climat social de premier ordre, un service d’excellence, encadré par une saine gestion, à la satisfaction de leurs résidents et leurs diverses clientèles.
Valeurs
Efficacité, excellence, respect, engagement, dynamisme, approche clientèle et innovation.
Description sommaire
Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, le Chef de division – affaires juridiques et greffier adjoint assiste cette dernière dans ses fonctions et assume les responsabilités suivantes :
Principales responsabilités
- Gère les dossiers de litige impliquant la Ville;
- Gère les dossiers de réclamation de la Ville en demande et en défense;
- Assure le suivi et le traitement des demandes d’accès à l’information en conformité avec les dispositions de la Loi sur l’accès aux documents publics et à la protection des renseignements personnels;
- Représente la Ville devant la Commission d’accès à l’information du Québec;
- Rédige des avis juridiques, mises en demeure, projets de règlements et contrats;
- Interprète les lois, contrats, règlements et politiques en soutien aux diverses directions de la Ville;
- Encadre et assure le mentorat du nouveau poste de technicien;
- Assure la veille législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi qu’élabore et anime des formations auprès des employés afin de s’assurer que la Ville soit à l’avant-garde du domaine juridique;
- Collabore à la préparation et la tenue des séances du conseil et des consultations publiques;
- Remplace la greffière au besoin;
- Toute autre responsabilité inhérente à sa fonction ou qui lui est confiée par la directrice.
Qualifications requises
Formation
- Détenir un baccalauréat en droit;
- Être membre en règle du Barreau du Québec.
Expérience professionnelle
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste ayant permis de se familiariser avec la fonction;
- Expérience en litiges, en réclamations et en accès à l’information;
- Expérience en gestion (atout);
- Expérience dans le secteur municipal (atout).
Compétences
- Maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Bilinguisme requis; Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Habiletés spécifiques
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Rigueur professionnelle;
- Sens de l’organisation;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
- Aptitudes pour la prise de décisions et la résolution de conflits;
- Autonome;
- Initiative;
- Entregent;
- Ouverture aux changements;
- Sens politique et capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
Parmi les défis du poste
- Participer à l’amélioration des processus d’affaires;
- Jouer efficacement un rôle-conseil et de support auprès de l’ensemble des directions de la Ville;
- Bien communiquer et travailler efficacement avec les autres directions de la ville;
- Gagner rapidement la confiance et la crédibilité auprès de tous;
- Développer les compétences de la personne sous sa responsabilité;
- Dans un contexte de transition de la ville, ce service est très sollicité. Le titulaire du poste devra répondre adéquatement aux demandes croissantes des divers intervenants;
- Demeurer à l’affût des nouveautés législatives et jurisprudentielles;
- Identifier des solutions novatrices aux enjeux qui nous sont présentés.
Pourquoi se joindre à la Ville de Dorval
- Ville des plus dynamiques et très active au niveau économique;
- Valeur de respect et de collaboration;
- Équipe de direction compétente, collaborative et des plus professionnelle;
- Défis stimulants et multitude de projets et dossiers diversifiés rattachés à la fonction;
- Autonomie dans le cadre de vos fonctions;
- Ville en excellente santé financière qui a les moyens de ses ambitions;
- Conditions gagnantes pour développer et réaliser vos aspirations professionnelles.
Plus !
- Poste permanent au sein d’une équipe des plus compétente et professionnelle
- Possibilité de télétravail et de conciliation travail/famille/vie personnelle
- Banque de cinq (5) jours de congé mobile
- Banque de dix (10) jours de congé de maladie monnayables
- Vacances annuelles et congés payés durant la période des fêtes
- Compte santé et mieux-être pouvant aller jusqu’à 1000 $ par année (si couverture familiale)
- Prime d’assurances collectives payée à 100 % par l’employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Et plus encore!
- Échelle salariale : $ 107 625 $ – $ 123 000
Si vous excellez dans le domaine juridique et que vous avez envie de relever ce défi professionnel et faire partie d’une équipe exceptionnelle en renouveau, ce poste est pour vous!
Principal contact chez TALINKO – Recrutement de Cadres
Elaine Martineau – Directrice Exécutive | Recrutement de Cadres
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.
Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjoint.e juridique
Ville De La PrairieLa Prairie -Permanent à temps plein
Vos responsabilités Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à ti...
Vos responsabilités
Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.
Vos principaux défis
- Participation active à la préparation des élections municipales 2025
- Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers
Sur votre plan de travail
- vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
- vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
- vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
- vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
- vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
- vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
- vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
- vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
- vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
- vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
- vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
- vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
- vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.
Vous avez le bon bagage si vous :
- détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
- possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
- détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
- avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Vous avez le profil que l'on recherche si vous :
- détenez un sens de l’organisation et des priorités;
- avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
- détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
- faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.
Envoyez votre CV via Droit-inc.

Agent.e de bureau spécialisé - service du greffe et des affaires juridiques (syndiqué)
Ville De L’Île-perrotL'Île-Perrot -Temporaire à temps plein
Offre d’emploi AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ) POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (rempla...
Offre d’emploi
AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)
POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)
Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.
À PROPOS DE LA VILLE
La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.
La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
- Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
- Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
- Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
- Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
- Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
- Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
- Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.
Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.
EXIGENCES DU POSTE
- Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
- Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
- Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
- Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
- Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.
Compétences recherchées :
- Confidentialité et discrétion;
- Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
- Esprit d’équipe;
- Autonomie;
- Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
- Service à la clientèle et courtoisie;
- Capacité d’analyse;
- Sens de l’organisation,
- Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
- 33 heures de travail par semaine;
- Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.
POSTULEZ MAINTENANT!
Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Droit-inc.
Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.
L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.
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Adjoint.e juridique réserviste, titre du poste sur une ou deux lignes - Nom de l’entreprise