4 offres pour "Greffier.ère" à Otterburn Park

CATÉGORIE : Cadre
DIRECTION : Direction générale
STATUT : Régulier
LIEU DE TRAVAIL : 2035, avenue Victoria
TRAITEMENT : Entre 120 573 $ et 150 716 $
AFFICHAGE : 28 mai au 8 juin 2026
HORAIRE : 35 heures par semaine

Sous l’autorité du directeur général, le.la greffier.ère planifie, organise, coordonne et contrôle les activités du greffe, du contentieux et de la gestion documentaire de la Ville, en conformité avec les lois, politiques et orientations municipales. Il agit à titre de conseiller juridique et légal auprès de la direction générale et du conseil municipal.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Collabore avec les membres de l’équipe dans la préparation des comités pléniers et des séances du conseil et assure leur suivi;
• Effectue des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du greffe;
• Assume la fonction de greffier au sens de la Loi sur les Cités et Villes;
• Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux diverses directions de la Ville;
• Gère les dossiers litigieux de la Ville, assure le suivi des réclamations et formule toute recommandation au conseil municipal ou à la direction générale;
• Supervise le portefeuille d’assurances de la Ville et effectue les suivis requis avec les assureurs;
• Assure la procédure de vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes;
• Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi et sera appelé(e) à agir à titre de président(e) d’élection lors des scrutins;
• Agit à titre de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels (Loi 25);
• Assure la garde des archives et la gestion documentaire de la Ville;
• Interprète et résume les nouveaux textes de loi ou amendements reliés à la législation municipale;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Leadership, excellent jugement et sens politique;
• Diplomatie, tact et discrétion;
• Rigueur et minutie;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Sens de l’analyse et de la synthèse;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en gérant les priorités;
• Capacité à respecter les échéanciers et les délais légaux;
• Excellent.e communicateur.rice et excellente capacité de rédaction.

EXIGENCES :

• Baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Expérience pertinente de cinq (5) à sept (7) ans dans un poste similaire;
• Expérience en tant que président(e) d’élection au niveau municipal est un atout;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 8 juin 2026 à : Julie Jutras, CRIA, via Droit-inc. Les entrevues de sélection auront lieu le 15 ou 16 juin 2026. Les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Accès à l'égalité en emploi : La Ville de Saint-Lambert souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à poser leur candidature. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. S’identifier : Si vous faites partie d'un ou plusieurs de ces groupes, merci de le mentionner lors de votre candidature en ligne. Processus d’embauche pour les personnes handicapées : Si vous avez un handicap et nécessitez des aménagements spécifiques pour participer à un processus de sélection, veuillez nous en informer.

CATÉGORIE : Cadre
DIRECTION : Service du greffe et du contentieux
STATUT : Régulier
LIEU DE TRAVAIL : 2035, avenue Victoria
TRAITEMENT : Entre 108 624 $ et 135 779 $
AFFICHAGE : 28 mai au 8 juin 2026
HORAIRE : 35 heures par semaine

Sous l’autorité du / de la greffier.ère, le.la greffier.ère adjoint.e apporte son soutien en termes de planification, d’organisation et de coordination des activités du service du greffe et du contentieux, en conformité avec les lois, politiques et orientations municipales.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Participe à la préparation et au suivi des séances du conseil, des règlements et des avis publics;
• Assiste le/la greffier(ère) dans la préparation de l’ordre du jour des séances du conseil et la rédaction des projets de résolutions, avis de motion, règlements, procès-verbaux et avis publics;
• Collabore au processus de gestion documentaire et de conservation des archives;
• Remplace à l’occasion le/la greffier(ère) aux séances publiques ou aux réunions de travail du conseil municipal;
• Donne des conseils aux autres directions et au conseil municipal sur l’application des différentes lois au processus décisionnel, sous validation du/de la greffier.ère;
• Participe à la gestion du portefeuille d’assurances de la Ville;
• Assiste le/la greffier(ère) dans l’acheminement des dossiers aux instances décisionnelles ou gouvernementales aux fins d’approbation;
• Collabore à la préparation et à l’application de la procédure de vente pour le non-paiement des taxes municipales;
• Agit à titre de commissaire à l’assermentation et émet les certificats requis par les citoyens;
• Peut agir à titre de secrétaire de scrutin dans le cadre de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités et assister le/la président(e) de scrutin lors des élections municipales ou des référendums;
• Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Aptitudes dans les relations avec le public;
• Diplomatie, discrétion et tact;
• Habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités d’intervention;
• Capacité de travailler en équipe;
• Autonomie, sens de l’analyse, souci du détail, rigueur et respect des délais légaux;
• Excellente capacité de rédaction;
• Expérience au niveau des procédures électorales municipales (un atout);
• Excellente connaissance des outils de bureautique.

EXIGENCES :

• Baccalauréat en droit;
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout);
• Expérience de travail pertinente de deux (2) années dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine municipal est un atout;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 8 juin 2026 via Droit-inc.

Les entrevues de sélection auront lieu le 15 ou 16 juin 2026. Les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Accès à l'égalité en emploi :

La Ville de Saint-Lambert souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à poser leur candidature. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

S’identifier : Si vous faites partie d'un ou plusieurs de ces groupes, merci de le mentionner lors de votre candidature en ligne.

Processus d’embauche pour les personnes handicapées : Si vous avez un handicap et nécessitez des aménagements spécifiques pour participer à un processus de sélection, veuillez nous en informer.

Sommaire

Horaire : Lundi au vendredi Quart: Jour
Salaire : 92 725$ - 115 907$

Description

La personne titulaire du poste assiste et remplace, au besoin, le directeur des affaires juridiques et greffier dans l’exercice de ses fonctions. Elle s’assure de la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles et financières du service de la gestion des documents et des archives. Elle agit également à titre de responsable de l'accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels, de gestionnaire du portefeuille d’assurance de même que de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville.

Responsabilités

• Assister et remplacer, au besoin, son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du service de la gestion des documents et des archives;
• Analyser et traiter les demandes assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes
• publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Analyser et traiter les réclamations formulées contre la Ville et assurer le suivi auprès des différentes directions;
• Recevoir, analyser et traiter les signalements de chiens potentiellement dangereux conformément au Règlement d’application de la Loi visant à favoriser la protection des personnes par la mise en place d’un encadrement concernant les chiens et à la règlementation municipale;
• Administrer le portefeuille d’assurance de la Ville;
• Rédiger des règlements, des contrats, des ententes, des baux et autres documents similaires de nature juridique;
• Collaborer à la gestion des dossiers de nature immobilière;
• Émettre des opinions juridiques et agir à titre de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville;
• Agir à titre de secrétaire d’élection, de secrétaire de référendum ainsi qu’à titre de responsable de registre, au besoin;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de 1 cycle (baccalauréat) en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Détenir de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance fonctionnelle de la Suite MS Office 365;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES

• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Communication et collaboration;
• Leadership mobilisateur, courage managérial et gestion du changement;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Agilité et innovation.

CONDITIONS D'EMPLOI

• Catégorie: Cadre
• Statut: Permanent à temps plein
• Horaire: Lundi au vendredi de jour
• Début: Fin juin / début juillet
• Période affichage: 6 au 25 mai 2026
• Entrevue: Semaine du 1e juin 2026

POURQUOI NOUS CHOISIR?

• Salaire compétitif
• Plan d’assurance collective médical et dentaire
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Clinique médicale virtuelle
• Programme d’aide aux employés
• Accès au télétravail, selon la directive du directeur
• Banque de congés pour maladie et affaires personnelles et congés mobiles
• Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
• Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae ainsi que vos copies de diplôme(s) et carte(s) de compétences sur le site Web de la Ville de Beloeil via Droit-inc.

*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***

Avis aux lecteurs

La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux personnes handicapées et aux membres des minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation, convaincue que les différences de chacun constituent une véritable force et contribuent à un milieu de travail inclusif et enrichissant. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un.une technicien.ne juridique en droit immobilier commercial. Ce poste à temps plein est désigné pour une personne qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision du Président et des notaires, le.la technicien.ne juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience minimale de 6 ans en droit immobilier commercial transactionnel;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences:

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail:

• Poste hybride (minimum 2 jours/semaine au bureau)
• Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise

• Congés payés pendant la semaine de Noël

Lieu du poste :

• Télétravail hybride au centre-ville de Montréal

Envoyez votre CV via Droit-inc.