2 offres pour "Greffier.ère" à Otterburn Park

Description

La personne titulaire du poste assiste et remplace, au besoin, le directeur des affaires juridiques et greffier dans l’exercice de ses fonctions. Elle s’assure de la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles et financières du service de la gestion des documents et des archives. Elle agit également à titre de responsable de l'accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels, de gestionnaire du portefeuille d’assurance de même que de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville.

Responsabilités

• Assister et remplacer, au besoin, son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du service de la gestion des documents et des archives;
• Analyser et traiter les demandes assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Analyser et traiter les réclamations formulées contre la Ville et assurer le suivi auprès des différentes directions;
• Recevoir, analyser et traiter les signalements de chiens potentiellement dangereux conformément au Règlement d’application de la Loi visant à favoriser la protection des personnes par la mise en place d’un encadrement concernant les chiens et à la règlementation municipale;
• Administrer le portefeuille d’assurance de la Ville;
• Rédiger des règlements, des contrats, des ententes, des baux et autres documents similaires de nature juridique;
• Collaborer à la gestion des dossiers de nature immobilière;
• Émettre des opinions juridiques et agir à titre de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville;
• Agir à titre de secrétaire d’élection, de secrétaire de référendum ainsi qu’à titre de responsable de registre, au besoin;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Détenir de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance fonctionnelle de la Suite MS Office 365;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES

• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Communication et collaboration;
• Leadership mobilisateur, courage managérial et gestion du changement;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Agilité et innovation.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en droit et être membre du Barreau du Québec ;
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’une cour municipale ;
• Avoir une bonne connaissance du Code de procédure pénale, du Code de la sécurité routière, de la Loi sur les cours municipales et du Règlement sur la Justice pénale municipale ;
• Maîtriser la suite Microsoft Office, les logiciels PG Solutions et ACCEO ainsi que la plateforme Constats-Express (paiement en ligne - cour municipale);
• Avoir une bonne connaissance de GTechna (plateforme, constats électroniques du SPVDM), des systèmes EDILEX et BEON est un atout ;
• Maîtriser le français parlé et écrit ;
• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise;
• Posséder des aptitudes propres au leadership, à l’organisation, à la communication et au maintien de bonnes relations interpersonnelles.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous l’autorité du greffier, le greffier adjoint l’assiste dans l’exercice de ses fonctions, conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes. Il assume également les responsabilités de chef de division de la cour municipale, dont il assure la gestion. À ce titre, il veille à l’organisation et à la gestion des ressources humaines et financières de sa division. Il agit aussi à titre de juge de paix, selon sa nomination par le ministère de la Justice.

Description des tâches – Greffier de la cour municipale

• Assurer la gestion du personnel sous votre responsabilité, dans le respect des politiques, orientations et procédures de la Ville ;
• Préparer, justifier et assurer le suivi du budget de votre division ;
• Élaborer les directives, normes et procédures nécessaires au bon fonctionnement des activités ;
• Évaluer la qualité des services offerts et proposer des pistes d’amélioration continue ;
• Exercer les fonctions judiciaires prévues à la Loi sur les cours municipales ;
• Maintenir des liens étroits avec le juge municipal, les procureurs et les différents intervenants de la cour afin d’assurer le bon déroulement des activités judiciaires ;
• Préparer les remises financières aux intervenants concernés et valider les rapports financiers requis ;
• Agir à titre de juge de paix et rendre jugement par défaut, au besoin, pour certaines infractions au Code de la sécurité routière du Québec ou à un règlement adopté en vertu de cette loi ;
• Assurer le suivi des poursuites pénales, de l’émission des constats jusqu’à l’exécution des jugements et à la perception des sommes dues ;
• Superviser la préparation des rôles d’audience ;
• Veiller au bon déroulement des audiences et au maintien de l’ordre à la cour ;
• Agir comme greffier-audiencier lors des séances de la cour municipale ;
• Conserver les archives et tenir à jour le plumitif ;
• S’assurer que la SAAQ reçoit les avis requis relativement aux points d’inaptitude et autres avis particuliers ;
• Vérifier la compétence des causes soumises et veiller au respect des délais de prescription;
• Agir à titre de percepteur des amendes et assurer l’exécution efficace des jugements.

Description des tâches – Greffier adjoint de la Ville

• Remplacer le greffier en son absence et exercer les fonctions prévues à la Loi sur les cités et villes;
• Rédiger ou participer à la rédaction de règlements municipaux ;
• Contribuer à l’élaboration du budget du service et autoriser, en l’absence du greffier, les dépenses prévues au budget ;
• Recevoir les assermentations et délivrer les certificats de documents ;
• Préparer les devis d’appel d’offres sur invitation et publics, ainsi qu’assurer leur publication sur SEAO, notamment via l’application EDILEX;
• Participer aux ouvertures de soumissions ;
• Organiser les comités de sélection pour les appels d’offres de services professionnels et en agir comme secrétaire ;
• Assurer la mise à jour annuelle du cahier des charges pour les assurances générales, en collaboration avec le consultant mandaté, notamment à l’aide de la plateforme RECORDUM;
• Recevoir les réclamations adressées à la Ville et en assurer le suivi ;
• Agir comme responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
• Assurer la perception des comptes de taxes municipales en souffrance, conformément aux lois applicables, notamment par l’application de la procédure de vente pour non-paiement de taxes ;
• Rédiger la correspondance et préparer les études, mémoires et rapports nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

Cette description n’est pas limitative, mais indicative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Le salaire et les conditions de travail sont régis par la politique administrative du personnel-cadre de la Ville de Mercier.

• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 11%;
• Un régime d’assurances collectives;
• Cotisations professionnelles et assurances professionnelles payées par l’employeur.
• Plusieurs activités sociales durant l’année.

Envoyez votre CV via Droit-inc.