Emplois juridiques

Greffier.ère X

50 km X

Postes correspondant à votre recherche : 2

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Greffier.ère adjoint.e
Ville De Sainte-thérèse

À partir de 71 785 $ par année

Sainte-Thérèse -Temporaire à temps plein -Hybrid

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GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E / ASSISTANT GREFFIER Temporaire 18 mois, cadre Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 ha...

GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E / ASSISTANT GREFFIER

Temporaire 18 mois, cadre

Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.


La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste temporaire et cadre de greffier.ère adjoint.e / assistant greffier, au sein des Services juridiques.
Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 18 mois. La date d’entrée est fonction est prévue vers le 27 mai 2024.

Vous souhaitez acquérir une première expérience en milieu municipal? Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Description

Relevant de la greffière, le titulaire du poste participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville et de ses services juridiques. Il agit en soutien à la greffière, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace la greffière en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales.

De plus, il traite toutes les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Rôles et responsabilités

  • Traite les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  • Assure, au besoin, le suivi des dossiers d’assurances de la ville et des réclamations;
  • Assure le suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle;
  • Prépare les séances du conseil municipal, participe auxdites réunions en l’absence de son supérieur immédiat, collabore à la rédaction des documents relatifs et voit au suivi des décisions;
  • Prépare, rédige et vérifie des documents à caractère légal, tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
  • Participe à la coordination du travail de secrétariat du service;
  • Participe à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
  • Effectue des recherches de jurisprudence;
  • Remplace au besoin la greffière en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales;
  • Participe au processus électoral municipal en vue de l’élection de novembre 2025;
  • Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.


Exigences

  • Posséder une technique juridique et un certificat en droit, ou un baccalauréat en droit. Il sera considéré comme étant un atout le fait d’être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
  • Posséder de l’expérience de travail avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est un atout.
  • Posséder une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
  • Démontrer un sens du leadership et une pensée éthique;
  • Avoir le souci du détail, une grande capacité d’analyse et de synthèse, être une personne rigoureuse et méthodique;
  • Posséder d’excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
  • Faire preuve de créativité et d’ouverture;
  • Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe;


Rémunération
L’échelle salariale annuelle de ce poste cadre se situe entre 71 785$ et 103 279$. Le salaire est établi en fonction de l’expérience des candidats.

Lieu de travail

Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Ville de Sainte-Thérèse)

Pour postuler
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 15 mai 2024 en ligne via Droit-inc.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

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Greffier.ère adjoint.e
Ville de Montréal-Est

À partir de 86 755 $ par année

Montréal-Est -Permanent à temps plein

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GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E direction des affaires juridiques et du greffe poste permanent Concours 202405-14 La Ville de Montréal-Est est à la r...

GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E
direction des affaires juridiques et du greffe
poste permanent
Concours 202405-14


La Ville de Montréal-Est est à la recherche d’un.e greffier.ère adjoint.e au sein de la Direction des affaires juridiques et du greffe. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

À PROPOS DE MONTRÉAL-EST

Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est :

  • Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
  • Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
  • Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.


Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant!

DESCRIPTIF SOMMAIRE D’EMPLOI

Sous l'autorité du directeur des affaires juridiques et greffe, le titulaire assiste ce dernier dans l’exécution de l’ensemble de ses tâches reliées à la gestion des affaires juridiques de la Ville, à la tenue du greffe de la Ville et à la gestion des documents. Il peut également agir à titre de juriste pour la Ville et collabore à l’organisation des élections municipales. Il accomplit toute autre tâche connexe à ses devoirs et responsabilités.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Assiste son supérieur dans les mandats confiés à la Direction des affaires juridiques et greffe et assume la gestion et la réalisation des dossiers administratifs et projets qui lui sont confiés. Remplace son supérieur à titre de greffier au besoin et à ce titre, prépare et diffuse les documents de la séance, assiste aux séances plénières et aux séances du Conseil municipal, rédige et signe des documents officiels de la Ville;
  • En collaboration avec son supérieur, planifie les besoins en ressources humaines, professionnelles, financières, matérielles et informationnelles nécessaires à la réalisation des activités du greffe et de la gestion documentaire;
  • Procède à des analyses et études relevant de son champ de compétences et formule des projets de contrats, de règlements, des avis et autres recommandations appropriées, le cas échéant;
  • Coordonne la préparation et le suivi des séances du Conseil municipal, rédige les résolutions, les sommaires décisionnels et diverses correspondances pour le département;
  • Élabore, rédige et déploie les procédures pour la mise en vigueur des règlements, des résolutions et autres décisions du Conseil (avis publics, tenue de registres, échéanciers légaux, etc.);
  • Collabore au traitement des demandes d’accès à l’information et aux documents en vertu de la Loi, les traite et y répond;
  • Occupe la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels et siège sur le comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de la Ville de Montréal-Est. Mets à jour les processus de protection de renseignements personnels en collaboration avec les autres services de la Ville de Montréal-Est;
  • Collabore à la préparation budgétaire du département et en assure le suivi;
  • Assiste son supérieur à la gestion des activités de la gestion documentaire : contrôle l’application des calendriers de conservation et d’archivage des documents papiers et numérisés, élabore et déploie des procédures, plans de communication et outils de soutien aux usagers, assure le suivi des dossiers archivables auprès des autres directions dans le respect des obligations municipales;
  • Rédige des projets d’ententes, contrats, règlements municipaux, en assure la légalité, la conformité et l’adéquation avec les objectifs recherchés, en assure l’adoption, la mise en vigueur, la diffusion et, le cas échéant, l’application;
  • Prépare et contrôle la conformité des dossiers de soumission, gère les dossiers de faillite et de recouvrement de comptes en souffrance, fixe les échéanciers, rédige les documents et en fait le suivi;
  • Participe à la gestion des dossiers d’assurances de dommages, veille au maintien de la couverture d’assurance des biens et activités ponctuelles de la ville, assure le suivi des dossiers de réclamations générés par la ville ou contre la Ville;
  • Procède aux assermentations, déclarations sous serment, authentifications et autres processus légaux de validation juridique d’usage;
  • Participe à l’ensemble du processus d’élection municipale et de référendum et agit à titre de secrétaire d’élection au sens de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités lors des élections municipales;
  • Participe aux activités administratives de la Ville de Montréal-Est et effectue les travaux administratifs nécessaires à leur bon déroulement;
  • Au besoin, effectue toute autre tâche connexe.


EXIGENCES

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée;
  • Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, ou toute autre formation juridique jumelée à une expérience dans le greffe d’une ville ou municipalité;
  • Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire, de préférence acquise dans le domaine municipal.


COMPÉTENCES PRIVILÉGIÉES

  • Expérience dans la rédaction réglementaire, les litiges;
  • Habiletés en communications auprès de divers intervenants;
  • Expérience dans le domaine municipal;
  • Bon sens de l’analyse et de synthèse juridique;
  • Maîtrise du français écrit et excellente capacité rédactionnelle;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Rigueur, intégrité, gestion des priorités et polyvalence.


CONDITIONS

  • Salaire annuel 2024 : Entre 86 755 $ et 103 457 $ par année;
  • L’horaire de travail est de 35 heures par semaine;
  • Date d’entrée en poste : Dès que possible;
  • Les candidats sélectionnés pourront devoir se soumettre à un processus d’évaluation visant à mesurer les aptitudes recherchées pour l’emploi.


POUR POSTULER

Si ce défi vous intéresse, nous vous invitons à postuler en ligne à l’adresse suivante : atlas.workland.com/careers/montreal-est avant le 3 juin 2024, 23 h 59.

Merci de l’intérêt que vous manifestez envers la Ville de Montréal-Est. Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur ou par courrier sera refusée.

Prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

La Ville de Montréal-Est applique les principes d'égalité en emploi. La Ville de Montréal-Est invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes présentant un handicap à soumettre leur candidature et mentionner expressément leur groupe d’appartenance.

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Adjoint.e juridique réserviste, titre du poste sur une ou deux lignes 4

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