Emplois juridiques

Greffier.ère X

50 km X

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Technicien.ne juridique
Organisme D'autoréglementation Du Courtage Immobilier Du Québec Oaciq

Brossard -Permanent à temps plein -Hybrid

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Temps complet - permanent – 35h (hybride 3 jours en présentiel) L'OACIQ Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier...

Temps complet - permanent – 35h (hybride 3 jours en présentiel)


L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.


Sommaire du poste

Relevant du directeur Gouvernance, le technicien ou la technicienne juridique agit comme secrétaire adjoint pour le comité de discipline constitué par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Acteur primordial de l’appareil quasi judiciaire de l’Organisme et officier de justice, il aura pour principale fonction de veiller à la saine gestion des dossiers disciplinaires sous sa responsabilité afin d’en assurer le traitement avec diligence et dans le respect des règles. Il agit également en tant que greffier lors des audiences disciplinaires. À cet effet, il agit à titre d’agent de liaison entre les membres du comité qu’il assiste et les justiciables. Au besoin, il peut également apporter un soutien à d’autres comités statutaires (comité de révision des décisions du syndic, comité d’indemnisation ou comité d’inspection) en voyant, entre autres, à ce que les travaux des comités se déroulent avec diligence et célérité ainsi que dans les délais prévus.

Responsabilités clés

  • Recevoir, enregistrer et classer les documents juridiques entrants
  • Assurer la tenue à jour des dossiers et des registres des comités
  • Suivre les échéances des procédures pour garantir le respect des délais
  • Préparer et traiter la correspondance, les assignations, les convocations et autres documents juridiques
  • Répondre aux demandes d’information du public, des avocats et des parties prenantes concernant les procédures devant les comités statutaires
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel du greffe pour assurer la coordination efficace des activités des comités
  • Assurer la préparation des audiences, y compris la vérification de la disponibilité des dossiers, la préparation des documents requis et la coordination des salles d'audience
  • Assister les décideurs pendant les audiences en prenant des notes, en enregistrant les décisions et en fournissant un soutien logistique
  • Agir comme greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux des audiences des comités
  • Gérer les audiences en assurant le respect des procédures et des règles judiciaires
  • Participer aux réunions d’équipe et contribuer aux initiatives d’amélioration des processus


Connaissances et formation

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou domaine connexe
  • Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
  • Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec et ses règlements (un atout)
  • Formation complémentaire en gestion de dossiers juridiques ou en technologies juridiques (un atout)
  • Expérience minimale requise
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente
  • Expérience préalable dans un environnement juridique ou administratif (un atout)
  • Expérience dans un rôle de greffier dans un tribunal de droit commun ou administratif (un atout)


Habiletés et aptitudes essentielles

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Sens aigu de l'organisation
  • Rigueur
  • Discrétion, discernement et bon jugement
  • Bonne gestion du temps et des priorités


Service des greffes

Ce poste fait partie du Service des greffes au sein de la Vice-présidence Gouvernance qui comprend également le Secrétariat corporatif ainsi que la Gestion documentaire.

Gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l’OACIQ, le Service des greffes assure une saine administration et gestion des divers comités statutaires de l’Organisme basés sur les plus hauts standards de gouvernance. Il soutient les comités sur le plan stratégique, opérationnel et juridique. De plus, il agit à titre d’agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l’intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence du traitement des dossiers et des audiences/séances, ainsi qu’à l’application et à l’exécution des décisions.


Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation

  • Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
  • Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
  • Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
  • Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
  • Large gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, Programme collectif d'épargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle.
  • Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).


Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

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Chargé.e de dossiers – préposé.e aux renseignements et agent.e à l’accueil
Régie de l'Énergie

À partir de 38 425 $ par année

Montréal -Temporaire à temps plein

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Recevoir les demandes règlementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement : Procéder à l’ouverture des dossiers...

Recevoir les demandes règlementaires et effectuer leur ouverture et leur suivi, plus particulièrement :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers dans le système de dépôt électronique de la Régie et en format papier;
  • Prendre connaissance du contenu des documents reçus des participants, valider l’exactitude de certaines informations et autoriser leur dépôt dans le système de dépôt électronique ou, au besoin, communiquer avec les participants pour leur indiquer les corrections à apporter;
  • Effectuer la mise à jour constante des données du système de dépôt électronique et tous les documents connexes aux dossiers;
  • Transmettre les documents connexes aux dossiers à l’interne, aux personnes concernées;
  • Répondre aux interrogations des participants sur les dossiers ou le système de dépôt électronique et s’assurer de leur compréhension des instructions et procédures;
  • Coordonner la logistique des séances de travail, des rencontres préparatoires et des audiences avec les participants et les greffiers-audienciers;
  • Préparer et signer, selon les directives en vigueur, la correspondance régulière avec les participants.


Sous la supervision de la technicienne responsable des plaintes, effectuer l’ouverture et le suivi des dossiers de plaintes, plus particulièrement :

  • Ouvrir les dossiers;
  • Préparer la correspondance pour signature par la personne appropriée ;
  • Communiquer occasionnellement avec les parties;
  • Mettre à jour les plumitifs et les bases de données selon l’évolution des dossiers et classer les documents;
  • Transmettre les documents connexes aux dossiers aux personnes concernées à l’interne et à l’externe;
  • Préparer les salles en vue des séances de médiation et agir en support des secrétaires de régisseurs en ce qui a trait à la préparation des audiences.
  • Recevoir les plaintes téléphoniques des clients des distributeurs d’énergie et répondre à leurs besoins;
  • Identifier le client et le sujet de sa demande;
  • Obtenir du client les informations permettant le traitement de sa demande;
  • Informer le client sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs approuvés, et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie.
  • Accueillir les visiteurs et les clients qui se présentent à la Régie.
  • S’enquérir de leur demande et les référer à la personne visée;
  • Dans le cas d'un client d'un distributeur, obtenir de ce dernier les informations nécessaires au traitement de sa plainte et l'informer sur les modalités prévues par la procédure d'examen des plaintes des distributeurs et sur la procédure applicable aux plaintes à la Régie ;
  • Recevoir le courrier des messagers ou les marchandises de livreurs et les acheminer à qui de droit;
  • Accueillir les participants lors des audiences et assurer une présence le midi et après l'heure de fermeture pour répondre à leurs besoins, tels que messages, télécopies, rendez-vous au Greffe, etc.


Montréal, Québec, H2Z 1W7 | | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : R6 : 38 425, 35 $ à 53 145, 33 $
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Secrétariat adjoint
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Occasionnel (pouvant aller jusqu'à 11 mois) / temps complet
Horaire : 35 heures / semaine
Type d’emploi : Occasionnel /Temps plein


AVANTAGES

  • Possibilité de télétravail
  • Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
  • Programme de formation et de perfectionnement
  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante
  • Accès facile en transport en commun

Habiletés professionnelles :

  • Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
  • Travail d’équipe;
  • Communication efficace;
  • Capacité d’adaptation;
  • Rigueur;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Qualité d’exécution;
  • Orientation vers la clientèle.


Exigences :

  • Secondaire V et 3 années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
  • Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Connaissance des normes habituelles des tribunaux et du milieu juridique.
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Adjoint.e juridique réserviste, titre du poste sur une ou deux lignes 4

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