Emplois Greffier.ère

Direction des affaires juridiques et du greffe

Poste cadre régulier, 35h / semaine

Entrée en fonction prévue : Juin 2026

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice des affaires juridiques, du greffe et greffière de la Ville, la personne recherchée assiste et remplace cette dernière lorsque requis dans toutes les tâches relatives à la préparation, tenue et suivi des séances des comités, commissions, groupes de travail formés et Conseil municipal, le tout conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes.

Elle chapeaute l’équipe en charge de la gestion et de la conservation des documents réglementaires et administratifs et voit à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, à titre de responsable de l’accès aux documents et responsable de la protection des renseignements personnels.

Elle s’occupe de la coordination, du suivi et de la mise à jour des dossiers relatifs à la gestion des risques (assurances et réclamations) et agit à titre de conseiller(ère) juridique pour la Ville. Enfin, elle collabore à tout dossier de mesures d’urgences.

Habiletés professionnelles et qualités recherchées :

• Grande capacité d’intégration, d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, discrétion, efficacité, disponibilité et loyauté;
• Capacité de gérer dans un environnement réglementaire et légal complexe;
• Habileté de gestion, d’écoute et de communication.
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Profil recherché

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Conditions de travail et rémunération

Les conditions de travail sont établies selon les dispositions du protocole des conditions de travail du personnel cadre. Le salaire varie selon l’expérience entre 107 866$ et 134 876$ / année (échelle salariale 2025 – base de 35h par semaine).

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Boucherville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à s’identifier comme faisant partie de l’un de ces groupes.

De plus, pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection lors des entrevues, tests et autres étapes du processus.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Greffier.ère Adjoint.e, Service Des Affaires Juridiques
(Contrat à durée déterminée, temps plein)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Entrée en fonction en février 2026;
• Contrat à durée déterminée entre 12 à 15 mois pour un remplacement de congé de maternité;
• Salaire 2026 en 76 300$ à 101 800 $;
• Horaire de travail : 5 jours semaines pour un total de 37.5 heures par semaine;
• Avantages concurrentiels selon la politique du personnel cadre de la Ville de Lachute;
• Régime de retraite complémentaire avec une contribution de l’employeur de 7.5%;
• Assurances collectives;
• Congés fériés, incluant les journées entre le 25 décembre et le 2 janvier;
• Programme aide aux employés et à la famille.

DESCRIPTION

La personne titulaire du poste assiste la directrice, Service des affaires juridiques et greffière dans l’exercice de ses fonctions, assure son remplacement lorsque nécessaire et agit, au besoin, comme conseiller(-ère) juridique auprès des services municipaux.

Plus précisément, elle sera amenée à :

• Collaborer à la négociation et à la rédaction de diverses ententes liant la Ville;
• Collaborer à la gestion des dossiers de transactions immobilières;
• Coordonner et effectuer les procédures de la vente pour défaut de paiement des taxes;
• Collaborer à la gestion du portefeuille des assurances de la Ville et à coordonner la mise à jour du cahier des caractéristiques de la Ville;
• Assurer le traitement et le suivi des réclamations formulées à l'encontre de la Ville et à préparer celles contre les tiers;
• Être responsable de l'application du calendrier de conservation de la Ville et à voir à l'organisation de la gestion documentaire de la Ville;
• Planifier, coordonner et superviser le travail de la technicienne aux archives;
• Seconder ton supérieur dans ses fonctions de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels et agir comme substitut lorsque nécessaire;
• Agir à titre de conseiller en matière d’accès à l’information;
• Soutenir et conseiller les différents services dans le cadre de la préparation des appels d’offres et à supporter les utilisateurs du logiciel d’approvisionnement;
• Faire partie de l’OMSC (Organisation municipale de la sécurité civile) à titre de substitut de la mission Affaires juridiques;
• Se voir confier différents mandats ponctuels de nature variée relevant de sa compétence.
• Jugement, sens des responsabilités, esprit d’analyse et initiative;
• Capacité de gérer son stress et de travailler sous pression lors des périodes de pointe;
• Faire preuve de rigueur, d’intégrité et de discrétion;
• Sens de l’organisation, bonne capacité d’influence et de synthèse;
• Souci de la qualité du service aux citoyens;
• Savoir gérer les ressources humaines et financières, savoir contrôler, mobiliser et travailler en équipe.
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit et membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Deux (2) années d’expérience pertinentes en droit municipal;
• Maîtrise de la langue française;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Edilex pour la préparation des appels d’offres (atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Jugement, sens des responsabilités, esprit d’analyse et initiative;
• Capacité de gérer son stress et de travailler sous pression lors des périodes de pointe;
• Faire preuve de rigueur, d’intégrité et de discrétion;
• Sens de l’organisation, bonne capacité d’influence et de synthèse;
• Souci de la qualité du service aux citoyens;
• Savoir gérer les ressources humaines et financières, savoir contrôler, mobiliser et travailler en équipe.
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit et membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Deux (2) années d’expérience pertinentes en droit municipal;
• Maîtrise de la langue française;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Edilex pour la préparation des appels d’offres (atout).

EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit et membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Deux (2) années d’expérience pertinentes en droit municipal;
• Maîtrise de la langue française;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Edilex pour la préparation des appels d’offres (atout).

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez transmettre votre candidature via la plate-forme Droit-inc.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi.

Située dans l’ouest de l’Ile de Montréal et reconnue comme employeur de choix, la Ville de Beaconsfield se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement pittoresque. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 20,000 habitants auxquels elle assure un haut standard de qualité. Nous sommes à la recherche d’un.e chef.fe de section, projets pour se joindre à notre équipe dynamique.

Sommaire de l’emploi

Relevant de la greffière adjointe, la ou le titulaire exerce un rôle stratégique de gouvernance de l’information au sein de la Ville et de soutien juridique. Elle ou il encadre les pratiques de gestion documentaire et d’archives afin d’en assurer la conformité au cadre légal et réglementaire, notamment en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information.

La.le titulaire agit comme personne-ressource et joue un rôle clé de soutien juridique auprès des directions notamment pour les questions liées à la conformité documentaire et à la diffusion de l’information municipale, tout en contribuant à la modernisation des pratiques par le développement d’outils numériques et l’intégration de solutions innovantes. Elle ou il participe également aux activités de gouvernance et à divers projets transversaux de la Ville.

Principales responsabilités

• Gère les ressources financières, matérielles et humaines de son unité;
• Développe, met à jour et optimise les outils et procédures de gestion documentaire (plans de classification, calendriers de conservation, tableaux de suivi) ;
• Veille à la conformité des processus documentaires et à la sécurité de l’information, notamment en matière de protection des renseignements personnels et d’accès à l’information;
• Participe à la préparation et à la révision de documents juridiques, séances de conseil, réclamations, dossiers de petites créances, ententes et avis légaux ;
• Contribue au développement et à la mise en œuvre d’outils numériques, incluant l’intégration de solutions d’intelligence artificielle ;
• Collabore aux activités de planification stratégique, d’élections, de gouvernance et d’amélioration du service, notamment en lien avec la francisation et la toponymie ;
• En appui avec la direction, coordonne et assure le suivi des démarches associées aux différents plans d’action et rapports en lien avec les services concernés ;

La Ville de Beaconsfield s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous.

• Assure la formation et le soutien des usagers en matière de gestion documentaire et d’accès à l’information ;
• Agit à titre de personne responsable des dossiers fonciers de la Ville et de droit réel avec les autres services ;
• Assure une veille juridique et technologique en matière de gouvernance de l’information ; • Représente le service dans divers comités internes ou externes liés à la gestion documentaire. Profil recherché
• Diplôme universitaire de premier cycle en droit ou autre domaine pertinent;
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en conformité et réglementation; • Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits ;
• Connaissance approfondie du cadre légal municipal, un atout;
• Excellente capacité d’analyse, de planification et de vulgarisation ;
• Aptitude à diriger une petite équipe et à travailler de façon transversale ;
• Habileté démontrée à développer des outils et à intégrer des solutions numériques. Ce que nous offrons
• Poste permanent à temps plein
• Échelle salariale : 83 403 $ à 104 254 $
• Horaire de travail : 35 heures par semaine, départ à midi le vendredi
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, télémédecine, PAE) • Régime de retraite à prestations déterminées
• Comité Santé et mieux-être

Si cet emploi vous intéresse et que vous croyez répondre aux exigences établies, veuillez postuler directement sur notre page carrière via Droit-inc

La Ville de Beaconsfield s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous.