6 offres pour "Greffier.ère" à Saint-Philippe

Nature de la fonction :

Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la directrice des affaires juridiques et greffière, le greffier-adjoint est chargé d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activités de la municipalité.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (en présentiel)

Échelle salariale (2026) :90 500$ à 120 000$ (selon l’expérience)

Principales responsabilités et tâches :

• Rédige des résolutions, ententes, contrats, règlements, directives, procédures, avis publics ainsi que tout autre document de nature juridique;
• Gère et traite les dossiers de réclamations et de litiges;
• Analyse la législation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques;
• Gère et traite les demandes d’accès à l’information et assure la protection des renseignements personnels;
• Participe aux ouvertures de soumissions;
• Offre un soutien légal à l’ensemble des directions à travers les différents projets de la municipalité;
• Assume un rôle important dans l'organisation des élections et des référendums;
• Prépare les séances du conseil municipal et remplace la greffière et directrice des affaires juridiques en cas d’absence.

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en milieu municipal;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville à statut bilingue);
• Maîtrise des divers logiciels de recherche juridique;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités.

• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et bon jugement;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Souci du détail et rigueur;
• Habileté à négocier et à communiquer;
• Savoir planifier et organiser;
• Intégrité et résistance au stress.

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Direction des affaires juridiques et du greffe

Poste cadre régulier, 35h / semaine

Entrée en fonction prévue : Juin 2026

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice des affaires juridiques, du greffe et greffière de la Ville, la personne recherchée assiste et remplace cette dernière lorsque requis dans toutes les tâches relatives à la préparation, tenue et suivi des séances des comités, commissions, groupes de travail formés et Conseil municipal, le tout conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes.

Elle chapeaute l’équipe en charge de la gestion et de la conservation des documents réglementaires et administratifs et voit à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, à titre de responsable de l’accès aux documents et responsable de la protection des renseignements personnels.

Elle s’occupe de la coordination, du suivi et de la mise à jour des dossiers relatifs à la gestion des risques (assurances et réclamations) et agit à titre de conseiller(ère) juridique pour la Ville. Enfin, elle collabore à tout dossier de mesures d’urgences.

Habiletés professionnelles et qualités recherchées :

• Grande capacité d’intégration, d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, discrétion, efficacité, disponibilité et loyauté;
• Capacité de gérer dans un environnement réglementaire et légal complexe;
• Habileté de gestion, d’écoute et de communication.
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Profil recherché

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Conditions de travail et rémunération

Les conditions de travail sont établies selon les dispositions du protocole des conditions de travail du personnel cadre. Le salaire varie selon l’expérience entre 107 866$ et 134 876$ / année (échelle salariale 2025 – base de 35h par semaine).

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Boucherville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à s’identifier comme faisant partie de l’un de ces groupes.

De plus, pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection lors des entrevues, tests et autres étapes du processus.

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Date limite de réception des candidatures : 3 mai 2026

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la remplace, au besoin, dans la réalisation de ses fonctions administratives, ses responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et de la direction de la Ville.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

1. Fait des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du Service;
2. Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux divers Services de la Ville;
3. Assure le suivi, les évaluations et la gestion complète des diverses réclamations effectuées contre la Ville;
4. Voit au bon fonctionnement des portefeuilles d’assurances de la Ville;
5. Représente la Ville devant certaines instances judiciaires et s’assure de la bonne préparation des éléments qui composent les dossiers qui y sont présentés;
6. Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi;
7. Supervise et coordonne les procédures sous l’autorité du Service et ce, en collaboration et selon les directives de la greffière;
8. Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures de la Ville et s’assure de l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau
• Expérience de 5 ans dans le domaine

QUALITÉS REQUISES

• Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
• Souci de l’exactitude
• Autonomie et leadership
• Entregent
• Dynamisme
• Jugement
• Bon esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

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Vos responsabilités

Vous assisterez la greffière et le greffier adjoint dans la réalisation des fonctions administratives. Sous la supervision de la greffière, vous exécuterez diverses tâches techniques de support juridique et administratif tels que la préparation, le suivi et la vérification des différents dossiers du service.

Vos principaux défis

• Gestion d’un fort volume de dossiers
• Participation à la mise en place de processus de gestion documentaire

Sur votre plan de travail

• vous assurerez un soutien technique et administratif pour toutes les activités du service incluant les activités des séances du conseil municipal : les ordres du jour, les procès-verbaux, les sommaires décisionnels, les projets de résolutions, la préparation des salles, etc.;
• vous rédigerez et assurerez le suivi de différents documents, tels que les ordres du jour, les projets de règlements, les résolutions, les projets de protocoles d’entente, les comptes rendus et les procès-verbaux, selon le comité ou les activités concernées;
• vous préparerez des avis publics généraux, des rôles de perception de taxes, le programme triennal d’immobilisation, etc., veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi ainsi que transmettrez certains dossiers, des registres et des procédures concernant les activités du service;
• vous effectuerez, au besoin, des recherches juridiques;
• vous assisterez les responsables de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels dans le traitement des demandes;
• vous assisterez à l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et ferez le suivi avec les personnes concernées;
• vous agirez à titre de commissaire à l’assermentation et de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• vous vous occuperez de la gestion administrative de différents dossiers spécifiques, tels que les ventes pour taxes et l’encan municipal;
• vous donnerez la formation et le support nécessaire pour l’utilisation du logiciel BeeOn;
• coordonnerez le travail des salariés de classes inférieures au besoin;
• participerez à la gestion documentaire du service;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le service avant de les transmettre aux juristes;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
• vous mettrez à jour différentes listes et effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• détenez un certificat ou un baccalauréat en droit (atout);
• possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• possédez de l’expérience en milieu municipal (atout);
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• détenez un grand sens de l’organisation, de la planification et une facilité d’adaptation;
• êtes intègre et autonome;
• faites preuve de discipline, de rigueur et de confidentialité;
• détenez un esprit d’analyse et d’équipe.

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Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un.une technicien.ne juridique en droit immobilier commercial. Ce poste à temps plein est désigné pour une personne qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision du Président et des notaires, le.la technicien.ne juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience minimale de 6 ans en droit immobilier commercial transactionnel;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences:

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail:

• Poste hybride (minimum 2 jours/semaine au bureau)
• Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise

• Congés payés pendant la semaine de Noël

Lieu du poste :

• Télétravail hybride au centre-ville de Montréal

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Notre cabinet, spécialisé en droit du travail, en droit administratif ainsi qu’en santé et sécurité du travail, œuvrant auprès d’une clientèle composée de syndicats, d’associations et de salariés.es est actuellement à la recherche de deux avocats.es plaideurs.euses passionnés.es par ces domaines afin de se joindre à notre équipe de Montréal.

Animé par la défense des droits des personnes salariées, MMGC valorise un environnement de travail humain, collaboratif et respectueux, où l’esprit d’équipe et la solidarité occupent une place centrale.

Le ou la candidat.e recherché.e devra se distinguer par son jugement juridique, sa rigueur et son sens de l’organisation. Il ou elle devra être en mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément, tout en faisant preuve d’autonomie et de polyvalence. Il ou elle devra être soucieux(se) d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, elle contribuera activement à un environnement de travail collaboratif.

Responsabilités :

• Offrir des conseils et des avis juridiques en matière de droit du travail et de l’emploi
• Représenter les clients devant les différentes instances administratives en relations de travail ainsi que devant les tribunaux civils
• Assurer la gestion de ses propres dossiers et collaborer avec ses collègues à la préparation de leurs dossiers.

Les avantages :

• Remboursement, au choix, de la carte OPUS ou accès à une place de stationnement sous terrain
• Programme d’assurances collectives payé par l’employeur
• Paiement des cotisations professionnelles et de l’assurance responsabilité
• Contribution REER après un (1) an de service continu
• Quatre (4) semaines de vacances par année après un (1) an de service continu
• Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes avec système de garde rotative sur appel
• Allocation pour frais d’internet et de téléphone cellulaire
• Accès facile en transport en commun et à vélo
• Plusieurs autres avantages

Aptitudes et compétences recherchées :

• Posséder un (1) à cinq (5) ans d’expérience à titre d’avocat(e)
• Être membre du Barreau du Québec
• Détenir une expérience en représentation devant les tribunaux administratifs et/ou judiciaires
• Faire preuve d’autonomie, de professionnalisme et de rigueur, tout en démontrant un excellent esprit d’analyse et de synthèse
• Être en mesure de travailler efficacement sous pression
• Posséder de solides aptitudes en rédaction, négociation et représentation
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Détenir un permis de conduire valide et être disponible pour effectuer des déplacements au besoin.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre introductive, doivent être transmises avant ou au plus tard le 12 mai 2026 à l’attention de Me Laurence Martin et Me Pierre Brun, via Droit-inc.