3 offres pour "Greffier.ère" à Saint-Polycarpe

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 300 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle propose une multitude d’emplois stimulants dans un environnement de travail dynamique. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d'un greffier-audiencier ou d'une greffière-audiencière afin de compléter l'équipe de la cour municipale relevant du Service du greffe et des affaires juridiques.

Description du poste

Le titulaire de l’emploi agit à titre de greffier-audiencier ou de greffière-audiencière en assistant à certaines audiences de la cour municipale. Il assure diverses tâches relatives aux procédures légales ou administratives en lien avec les séances. Il contribue également au bon fonctionnement de la Cour en assumant certains volets liés au service à la clientèle et est amené à agir à titre d’assistant percepteur des amendes lorsque nécessaire.

Plus précisément :

• Agit à titre de greffier-audiencier, sur une base rotative ou lorsque requis avec le greffier de la Cour et ce, conformément à la Loi sur les Cours municipales et valide toutes les étapes requises des procédures en place ;
• Effectue lorsque requis, la mise au rôle des constats d’infraction autorisés et prépare les documents nécessaires à être transmis aux parties. Procède aux envois de ces documents lorsque requis ;
• Analyse les dossiers de la cour avant les audiences afin de s’assurer qu’ils contiennent tous les éléments requis et que tout est conforme ;
• Effectue la réception et le traitement de tous documents reçus au greffe de la Cour concernant une audience à venir ;
• Participe à certaines rencontres préparatoires avec le procureur ou le greffier ;
• Prépare la salle d’audience lors des séances sous sa responsabilité et s’assure du fonctionnement complet des éléments informatiques et technologiques requis pour la séance ;
• Assiste le juge lors des séances, effectue l’appel du rôle, assermente les témoins, remet les preuves au juge et réalise l’inventaire des pièces déposées, procède à la prise de notes des décisions rendues et rédige les procès-verbaux des séances ;
• Veille à sortir les listes préliminaires des dossiers requis pour un jugement par défaut, prépare les dossiers en s’assurant d’avoir tous les éléments de preuve, imprime les procès-verbaux et les rôles ;
• Reçoit et traite les demandes d’émission de constats à la demande des différents services ou autres poursuivants et en assure le suivi ;
• Assume les suivis des demandes de célébration de mariage : traite les demandes reçues, valide le respect des modalités d’ouverture, effectue les réservations, planifie les besoins pour la célébration et prépare les formulaires et en assure l’envoi ;
• Assiste le percepteur des amendes et agit, lorsque requis, comme percepteur des amendes ;
• Prépare et assure le suivi procédural des dossiers de la cour portés en appel ;
• Effectue les demandes de remboursements, les remboursements et les corrections lors d’erreur de paiement par les instances externes ;
• Assume diverses tâches relatives au service à la clientèle de la Cour et collabore avec le commis à cet effet ;
• Et plus encore!

Profil recherché

• Approche axée vers le service à la clientèle;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Bonne gestion des priorités et du stress;
• Sens de la diplomatie;
• Capacité d’adaptation;
• Sens de l’analyse et du jugement;
• Rigueur et minutie;
• Facilité avec divers types de clientèles.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales en technique juridique;
• Détenir des années d'expérience en lien avec l'emploi;
• Maitrise de la langue française, à l'écrit et à l'oral;
• Habiletés avec la technologie;
• Bilinguisme, un atout.

Conditions

• Horaire de 32,5 heures par semaine;
• Salaire horaire 2024 (en révision) : 33,91 $ à 41,68 $
• Programme d'assurances collectives, fonds de pension, programme d'aide aux employés, télémédecine et plus encore!

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Nature de la fonction :

Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la directrice des affaires juridiques et greffière, le greffier-adjoint est chargé d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activités de la municipalité.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (en présentiel)

Échelle salariale (2026) :90 500$ à 120 000$ (selon l’expérience)

Principales responsabilités et tâches :

• Rédige des résolutions, ententes, contrats, règlements, directives, procédures, avis publics ainsi que tout autre document de nature juridique;
• Gère et traite les dossiers de réclamations et de litiges;
• Analyse la législation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques;
• Gère et traite les demandes d’accès à l’information et assure la protection des renseignements personnels;
• Participe aux ouvertures de soumissions;
• Offre un soutien légal à l’ensemble des directions à travers les différents projets de la municipalité;
• Assume un rôle important dans l'organisation des élections et des référendums;
• Prépare les séances du conseil municipal et remplace la greffière et directrice des affaires juridiques en cas d’absence.

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en milieu municipal;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville à statut bilingue);
• Maîtrise des divers logiciels de recherche juridique;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités.

• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et bon jugement;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Souci du détail et rigueur;
• Habileté à négocier et à communiquer;
• Savoir planifier et organiser;
• Intégrité et résistance au stress.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Date limite de réception des candidatures : 3 mai 2026

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la remplace, au besoin, dans la réalisation de ses fonctions administratives, ses responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et de la direction de la Ville.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

1. Fait des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du Service;
2. Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux divers Services de la Ville;
3. Assure le suivi, les évaluations et la gestion complète des diverses réclamations effectuées contre la Ville;
4. Voit au bon fonctionnement des portefeuilles d’assurances de la Ville;
5. Représente la Ville devant certaines instances judiciaires et s’assure de la bonne préparation des éléments qui composent les dossiers qui y sont présentés;
6. Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi;
7. Supervise et coordonne les procédures sous l’autorité du Service et ce, en collaboration et selon les directives de la greffière;
8. Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures de la Ville et s’assure de l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau
• Expérience de 5 ans dans le domaine

QUALITÉS REQUISES

• Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
• Souci de l’exactitude
• Autonomie et leadership
• Entregent
• Dynamisme
• Jugement
• Bon esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

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