3 offres pour "Greffier.ère" à Vaudreuil-Dorion

CATÉGORIE : Cadre
DIRECTION : Direction générale
STATUT : Régulier
LIEU DE TRAVAIL : 2035, avenue Victoria
TRAITEMENT : Entre 120 573 $ et 150 716 $
AFFICHAGE : 28 mai au 8 juin 2026
HORAIRE : 35 heures par semaine

Sous l’autorité du directeur général, le.la greffier.ère planifie, organise, coordonne et contrôle les activités du greffe, du contentieux et de la gestion documentaire de la Ville, en conformité avec les lois, politiques et orientations municipales. Il agit à titre de conseiller juridique et légal auprès de la direction générale et du conseil municipal.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Collabore avec les membres de l’équipe dans la préparation des comités pléniers et des séances du conseil et assure leur suivi;
• Effectue des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du greffe;
• Assume la fonction de greffier au sens de la Loi sur les Cités et Villes;
• Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux diverses directions de la Ville;
• Gère les dossiers litigieux de la Ville, assure le suivi des réclamations et formule toute recommandation au conseil municipal ou à la direction générale;
• Supervise le portefeuille d’assurances de la Ville et effectue les suivis requis avec les assureurs;
• Assure la procédure de vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes;
• Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi et sera appelé(e) à agir à titre de président(e) d’élection lors des scrutins;
• Agit à titre de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels (Loi 25);
• Assure la garde des archives et la gestion documentaire de la Ville;
• Interprète et résume les nouveaux textes de loi ou amendements reliés à la législation municipale;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Leadership, excellent jugement et sens politique;
• Diplomatie, tact et discrétion;
• Rigueur et minutie;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Sens de l’analyse et de la synthèse;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en gérant les priorités;
• Capacité à respecter les échéanciers et les délais légaux;
• Excellent.e communicateur.rice et excellente capacité de rédaction.

EXIGENCES :

• Baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Expérience pertinente de cinq (5) à sept (7) ans dans un poste similaire;
• Expérience en tant que président(e) d’élection au niveau municipal est un atout;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 8 juin 2026 à : Julie Jutras, CRIA, via Droit-inc. Les entrevues de sélection auront lieu le 15 ou 16 juin 2026. Les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Accès à l'égalité en emploi : La Ville de Saint-Lambert souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à poser leur candidature. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. S’identifier : Si vous faites partie d'un ou plusieurs de ces groupes, merci de le mentionner lors de votre candidature en ligne. Processus d’embauche pour les personnes handicapées : Si vous avez un handicap et nécessitez des aménagements spécifiques pour participer à un processus de sélection, veuillez nous en informer.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 300 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle propose une multitude d’emplois stimulants dans un environnement de travail dynamique. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d'un greffier-audiencier ou d'une greffière-audiencière afin de compléter l'équipe de la cour municipale relevant du Service du greffe et des affaires juridiques.

Description du poste

Le titulaire de l’emploi agit à titre de greffier-audiencier ou de greffière-audiencière en assistant à certaines audiences de la cour municipale. Il assure diverses tâches relatives aux procédures légales ou administratives en lien avec les séances. Il contribue également au bon fonctionnement de la Cour en assumant certains volets liés au service à la clientèle et est amené à agir à titre d’assistant percepteur des amendes lorsque nécessaire.

Plus précisément :

• Agit à titre de greffier-audiencier, sur une base rotative ou lorsque requis avec le greffier de la Cour et ce, conformément à la Loi sur les Cours municipales et valide toutes les étapes requises des procédures en place ;
• Effectue lorsque requis, la mise au rôle des constats d’infraction autorisés et prépare les documents nécessaires à être transmis aux parties. Procède aux envois de ces documents lorsque requis ;
• Analyse les dossiers de la cour avant les audiences afin de s’assurer qu’ils contiennent tous les éléments requis et que tout est conforme ;
• Effectue la réception et le traitement de tous documents reçus au greffe de la Cour concernant une audience à venir ;
• Participe à certaines rencontres préparatoires avec le procureur ou le greffier ;
• Prépare la salle d’audience lors des séances sous sa responsabilité et s’assure du fonctionnement complet des éléments informatiques et technologiques requis pour la séance ;
• Assiste le juge lors des séances, effectue l’appel du rôle, assermente les témoins, remet les preuves au juge et réalise l’inventaire des pièces déposées, procède à la prise de notes des décisions rendues et rédige les procès-verbaux des séances ;
• Veille à sortir les listes préliminaires des dossiers requis pour un jugement par défaut, prépare les dossiers en s’assurant d’avoir tous les éléments de preuve, imprime les procès-verbaux et les rôles ;
• Reçoit et traite les demandes d’émission de constats à la demande des différents services ou autres poursuivants et en assure le suivi ;
• Assume les suivis des demandes de célébration de mariage : traite les demandes reçues, valide le respect des modalités d’ouverture, effectue les réservations, planifie les besoins pour la célébration et prépare les formulaires et en assure l’envoi ;
• Assiste le percepteur des amendes et agit, lorsque requis, comme percepteur des amendes ;
• Prépare et assure le suivi procédural des dossiers de la cour portés en appel ;
• Effectue les demandes de remboursements, les remboursements et les corrections lors d’erreur de paiement par les instances externes ;
• Assume diverses tâches relatives au service à la clientèle de la Cour et collabore avec le commis à cet effet ;
• Et plus encore!

Profil recherché

• Approche axée vers le service à la clientèle;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Bonne gestion des priorités et du stress;
• Sens de la diplomatie;
• Capacité d’adaptation;
• Sens de l’analyse et du jugement;
• Rigueur et minutie;
• Facilité avec divers types de clientèles.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales en technique juridique;
• Détenir des années d'expérience en lien avec l'emploi;
• Maitrise de la langue française, à l'écrit et à l'oral;
• Habiletés avec la technologie;
• Bilinguisme, un atout.

Conditions

• Horaire de 32,5 heures par semaine;
• Salaire horaire 2024 (en révision) : 33,91 $ à 41,68 $
• Programme d'assurances collectives, fonds de pension, programme d'aide aux employés, télémédecine et plus encore!

Postulez via Droit-inc.

CATÉGORIE : Cadre
DIRECTION : Service du greffe et du contentieux
STATUT : Régulier
LIEU DE TRAVAIL : 2035, avenue Victoria
TRAITEMENT : Entre 108 624 $ et 135 779 $
AFFICHAGE : 28 mai au 8 juin 2026
HORAIRE : 35 heures par semaine

Sous l’autorité du / de la greffier.ère, le.la greffier.ère adjoint.e apporte son soutien en termes de planification, d’organisation et de coordination des activités du service du greffe et du contentieux, en conformité avec les lois, politiques et orientations municipales.

PRINCIPALES TÂCHES :

• Participe à la préparation et au suivi des séances du conseil, des règlements et des avis publics;
• Assiste le/la greffier(ère) dans la préparation de l’ordre du jour des séances du conseil et la rédaction des projets de résolutions, avis de motion, règlements, procès-verbaux et avis publics;
• Collabore au processus de gestion documentaire et de conservation des archives;
• Remplace à l’occasion le/la greffier(ère) aux séances publiques ou aux réunions de travail du conseil municipal;
• Donne des conseils aux autres directions et au conseil municipal sur l’application des différentes lois au processus décisionnel, sous validation du/de la greffier.ère;
• Participe à la gestion du portefeuille d’assurances de la Ville;
• Assiste le/la greffier(ère) dans l’acheminement des dossiers aux instances décisionnelles ou gouvernementales aux fins d’approbation;
• Collabore à la préparation et à l’application de la procédure de vente pour le non-paiement des taxes municipales;
• Agit à titre de commissaire à l’assermentation et émet les certificats requis par les citoyens;
• Peut agir à titre de secrétaire de scrutin dans le cadre de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités et assister le/la président(e) de scrutin lors des élections municipales ou des référendums;
• Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Aptitudes dans les relations avec le public;
• Diplomatie, discrétion et tact;
• Habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités d’intervention;
• Capacité de travailler en équipe;
• Autonomie, sens de l’analyse, souci du détail, rigueur et respect des délais légaux;
• Excellente capacité de rédaction;
• Expérience au niveau des procédures électorales municipales (un atout);
• Excellente connaissance des outils de bureautique.

EXIGENCES :

• Baccalauréat en droit;
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout);
• Expérience de travail pertinente de deux (2) années dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine municipal est un atout;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Toute personne intéressée à poser sa candidature doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 8 juin 2026 via Droit-inc.

Les entrevues de sélection auront lieu le 15 ou 16 juin 2026. Les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Accès à l'égalité en emploi :

La Ville de Saint-Lambert souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à poser leur candidature. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

S’identifier : Si vous faites partie d'un ou plusieurs de ces groupes, merci de le mentionner lors de votre candidature en ligne.

Processus d’embauche pour les personnes handicapées : Si vous avez un handicap et nécessitez des aménagements spécifiques pour participer à un processus de sélection, veuillez nous en informer.