4 offres pour "Secrétaire juridique" à Prévost

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employées
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le.la titulaire du poste agit à titre de conseiller.ère juridique principale et secrétaire corporatif adjointe de la Société et de ses filiales de même que prodiguer des conseils juridiques

Vos responsabilités en tant que Conseiller.ère juridique principale et secrétaire corporatif adjointe :

• Accomplir toute tâche reliée au secrétariat corporatif dont la préparation de documents corporatifs nécessaires à la création et à l'existence de la Société et de ses entités affiliées.
• Prodiguer des conseils et émettre des opinions juridiques, notamment en matière de droit corporatif, de gouvernance de valeurs mobilières et responsabilité d’entreprise (ESG), permettant une prise de décision efficace.
• Gérer, d'un point de vue juridique, le portefeuille de compagnies affiliées à la Société ainsi que le.la technicienne juridique principale affectée à la gestion de ce portefeuille.
• Aider l'entreprise dans l'application des lois, politiques et règlements auxquels la Société et ses entités affiliées sont assujetties, notamment au niveau de la conformité et en s'assurant que les rapports et dépôts soient faits aux autorités compétentes en temps opportun.
• Rédiger et revoir les documents de divulgation requis par les exigences règlementaires notamment celles en matière de valeurs mobilières.
• Faire le suivi des changements légaux, réglementaires et jurisprudentiels en matière corporative, de gouvernance, de ESG et de valeurs mobilières qui peuvent affecter la Société.
• Être impliqué dans les dossiers stratégiques de l'entreprise, notamment dans les dossiers de financements et de réorganisations corporatives.
• Appuyer le.la vice-présidente, affaires juridiques et secrétaire corporatif dans toutes les tâches qui relèvent du secrétariat corporatif, de la gouvernance, de la conformité et du service des affaires juridiques en général.
• Négocier, rédiger et donner des opinions sur des contrats commerciaux.
• Coordonner certains mandats confiés à des juristes de pratique privée.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Membre du Barreau du Québec
• Au moins 5 ans d'expérience en droit corporatif et en valeurs mobilières
• Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit) (traitement de documents en anglais et interaction avec des personnes des autres provinces du Canada et à l’extérieur du Canada)
• Esprit d'équipe, sens pratique, autonomie et discernement
• Fortes aptitudes pour la négociation, l'organisation du travail ainsi que la communication orale et écrite
• Connaissance des logiciels de la suite Office

Quelques atouts supplémentaires :

• Connaissance de l’environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestions des priorités
• Autonomie
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l’engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l’entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d’innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Personne-ressource : France St-Laurent, cheffe, acquisition de talents corporatifs

Envoyez votre CV via Droit-inc.

LE CGTSIM

Depuis plus de 50 ans, le Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) contribue à l’égalité des chances en éducation sur l’île de Montréal. Il travaille en étroite collaboration avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île. Tel que lui permet la Loi sur l’instruction publique, il leur offre des services administratifs, techniques et financiers afin d’alléger une partie de leur charge administrative et de leur permettre de se concentrer sur les enjeux pédagogiques. La mutualisation des services permet des économies et génère des revenus qui sont ensuite spécifiquement alloués aux initiatives de rattrapage en matière d’éducation dans les milieux défavorisés. En outre, la perception de la taxe scolaire et la gestion centralisée des opérations de trésorerie lui permettent d’atteindre ces objectifs.

Régi par la Loi sur l’instruction publique, le CGTSIM rend compte de ses activités au ministère de l’Éducation et est sous l’égide d’un conseil d’administration composé de membres du réseau de l’éducation. Organisme public unique en son genre au Québec, le CGTSIM a pour rôle de :

• Répartir équitablement et de façon non discriminatoire le produit de la taxe et ses surplus financiers aux CSS et CS de l’île de Montréal dans le but de donner plus à ceux qui en ont le moins
• Produire des documents, des statistiques et des outils de référence pour les milieux défavorisés
• Percevoir la taxe scolaire sur l’île de Montréal
• Gérer la trésorerie des CSS et CS de l’île de Montréal
• Administrer le Régime de gestion des risques
• Administrer le Système d’achats coopératif

Sa mission est de « fournir une expertise unique et contribuer à l’effort collectif pour la réussite scolaire. »

Sa vision est de « devenir le guichet par excellence et un employeur de choix au Québec. »

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire général(e) et directeur(trice) du Service juridique qui saura porter fièrement notre mission, incarner nos valeurs et contribuer au rayonnement de notre organisation.

Horaire de travail : Poste à temps plein (5 jours par semaine)

Échelle salariale : Selon le règlement actuel sur les conditions de travail des cadres scolaires du Québec. Le traitement annuel correspond à la classe 9 (de 109 208 $ à 145 605 $ selon expérience).

Sous l’autorité du directeur(trice) général(e), le titulaire de l’emploi sera responsable notamment des fonctions suivantes :

Expertise juridique

• Émettre des opinions juridiques écrites ou verbales;
• Rédiger, analyser ou commenter divers documents juridiques ou administratifs, tels que des propositions législatives et réglementaires, des analyses, des avis et des recommandations, des contrats, des ententes de gestion, des politiques et des directives;
• Assurer une veille de l’évolution législative et réglementaire.

Secrétaire du conseil d’administration

• Organiser le fonctionnement du CA et de ses comités, assister les membres du CA en matière d’éthique et de déontologie;
• Supporter les autorités dans l’exécution des décisions du CA et exercer un rôle-conseil auprès des membres du CA et de ses comités, en fournissant notamment l’expertise en matière de gouvernance et de conseils juridiques;
• Conseiller la Direction générale dans l’élaboration, la mise à jour et le suivi des délégations de pouvoir;
• Assurer le cadre de gestion documentaire de l’organisation;
• Être responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;
• Assurer la légalité de la gestion contractuelle (RARC).

Régime de gestion des risques

• Assurer la gestion du fonds d’autoassurance qui assume la responsabilité civile générale des centres de services scolaires et des commissions scolaires de l’île de Montréal ainsi que du Comité de gestion.
• Diriger, contrôler une équipe de travail;
• Établir le budget de sa direction et d’en assurer le contrôle des dépenses.

Autres fonctions

• Assumer divers mandats qui lui sont confiés par la direction générale.<

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES

• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder un minimum de 10 années d’expérience comme avocat, dont au moins 3 années dans un rôle de gestion;
• Posséder 5 années d’expérience en litige civil, une expérience ou une bonne connaissance en matière de responsabilité civile constitue un atout.
• Connaître le mandat et du rôle du CGTSIM;
• Avoir une bonne connaissance de la Loi sur l’instruction publique, de la Loi sur les contrats des organismes publics et de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
• Avoir une expérience au sein de conseils d’administration;
• Avoir une expérience au sein d’un organisme public ou parapublic, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Avoir un comportement éthique et démontrer impartialité et intégrité;
• Démontrer des aptitudes dans la gestion des changements de même que dans l’établissement de partenariats et de réseaux;
• Démontrer un esprit de décision;
• Assurer un leadership clair de façon à orienter les employés et influencer et assister le travail d’équipe;
• Démontrer une forte capacité d’analyse et de synthèse;
• Faire preuve de rigueur et de pondération;
• Avoir un sens aigu des communications et une excellente capacité de rédaction.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Faire partie de l’équipe du CGTSIM c’est bénéficier de…

• 30 jours de vacances offertes après une année de service;
• 4 congés mobiles par année et 13 jours fériés;
• Horaire d’été réduit à 30 h / semaine et rémunéré sur une base de 35 h / semaine;
• Banque de maladie / responsabilité familiale;
• Programme volontaire de télétravail en mode hybride;
• Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE) et Régime d’assurances collectives;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Régime d’assurance collective;
• Formation continue et développement professionnel offerts;
• Lieu de travail facilement accessible par le transport en commun, à côté du métro Crémazie;
• Possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire;
• Stationnement gratuit.

POURQUOI JOINDRE L’ÉQUIPE?

• Travailler avec une équipe expérimentée ayant à cœur la mission du CGTSIM;
• Œuvrer au sein d’un milieu accueillant, bienveillant et inclusif;
• Intégrer une équipe en pleine évolution.

C’est aussi intégrer une communauté qui a un réel impact social en générant des allocations pour mettre en place des mesures de rattrapage favorisant l’égalité des chances pour les élèves issus des milieux défavorisés.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention avant 16 h, le 14 octobre 2026 . Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Poste :

Unifor a un poste temporaire d’adjoint.e juridique à pourvoir au bureau de Montréal. Son rôle consiste à fournir un soutien aux services de contentieux, de secrétariat et de bureau au FRSQ. Pour être retenue, la personne candidate doit être hautement organisée et efficace, diplomate tout en faisant preuve d’affirmation, avoir la capacité de travailler à plusieurs niveaux avec les gens et de savoir accorder la priorité à certaines tâches. La personne doit faire preuve de courtoisie et de confiance.

Les principales tâches et responsabilités comprennent les aspects suivants, mais sans s’y limiter:

• Préparer la correspondance et les documents juridiques conformément aux lois fédérales et provinciales pertinentes;
• Effectuer des recherches dans les recueils et bases de données de jurisprudence et les lois pertinentes;
• Tenir à jour les systèmes de gestion du temps, des dossiers, des bases de données et des études de cas;
• Fixer et maintenir à jour les dates d’audience devant le tribunal et les dates des réunions;
• Effectuer la mise à jour des dossiers, la conservation et l'archivage des dossiers;
• Répondre à la correspondance générale et aux demandes téléphoniques;
• Organiser les arrangements de voyage et les réunions;
• Préparer des comptes de dépenses;
• Être au courant d'informations et de documents confidentiels et protéger cette confidentialité conformément à la politique sur la confidentialité d’Unifor.

Exigences du poste :

• Niveau d’éducation postsecondaire dans le domaine juridique;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en litige pour fournir des services spécialisés de secrétariat, d'administration et de recherche (p. ex. lecture d'articles juridiques, de références, de citations et de lois à insérer dans des documents juridiques) et préparer des documents juridiques complexes (p. ex. actes de procédure, mémoires, plans d’argumentations, cahiers de pièces, cahiers d’autorités, transcriptions d’enregistrements audios);
• Connaissance des procédures et pratiques d’un contentieux syndical, de la terminologie juridique, des documents juridiques, y compris les règles de pratique et les règles de gestion des dossiers;
• Capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les processus et les procédures judiciaires;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communications interpersonnelles, écrites et verbales. Faire usage du protocole téléphonique auprès des différentes personnes qui appellent.
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) avec une attention minutieuse aux détails pour les tâches de rédaction, d’édition et de vérification de documents;
• Être bilingue français / anglais est un atout;
• Maîtrise des applications logicielles (MS Word, Outlook, Adobe, etc.) pour produire des lettres, des notes de service, des rapports et des documents juridiques;
• Connaissance des applications des bases de données (p. ex. gestion des dossiers juridiques et systèmes de gestion des dossiers) et des logiciels permettant de saisir, de suivre et de mettre à jour les systèmes informatiques de gestion des dossiers et de comptabilisation du temps et de préparation des rapports;
• Connaissance ou capacité à apprendre des notions de base de comptabilité afin de gérer les différents paiements de factures et réclamations en conformité avec les Règlements du FRSQ.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Sommaire du poste

En tant qu’adjoint.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

• Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
  • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
  • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
  • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
  • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
• Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).

Administration

• Produire des lettres et des courriels.
• Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
• Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
• Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Communication et service à la clientèle

• Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
• Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
• Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.

Qualifications et compétences recherchées

• Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
• Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
• Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
• Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Milieu de travail professionnel et collaboratif.
• Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
• Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
  • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.

Développement professionnel

• Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).

Environnement de travail et culture

• Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
• Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

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