Emplois Secrétaire juridique

Ce qui t’attend

En tant que conseiller.ère juridique et assistant.e-greffier.ère, tu assisteras et remplaceras, selon les besoins, la ou le greffier.ère adjoint.e de la Ville et t’acquitteras de tous les devoirs rattachés à cette fonction. Tu traiteras les demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements.

L’équipe et l’environnement de travail

En équipe, nous sommes intègres.

La Direction du greffe, c’est un peu comme le héros dans l’ombre du comité exécutif et du conseil de Ville. Fière gardienne de la vie privée et des renseignements personnels – un secret aussi bien gardé que celui de la Caramilk. L’équipe jongle habilement avec les différentes réglementations et cultive une éthique solide. Pour organiser des élections et exercer la gestion de la réglementation municipale et contractuelle, il faut maîtriser l’art du détail et ça tombe bien, l’équipe en est maître. Ici, chaque citoyen.ne a une voix qui nous éclaire.

Principales responsabilités

• Sous la supervision de la ou du greffier.ère adjoint.e, représente l’employeur et donne des consultations et avis d’ordre juridique au personnel de l’administration municipale, au comité exécutif, au conseil de Ville et aux conseils d’arrondissement et prioritairement, en soutien au greffier adjoint ou à la greffière adjointe de la Ville.
• Assiste et remplace la ou le greffier.ère adjoint.e, selon les besoins et dans ce cas, exerce toutes les tâches et responsabilités dévolues au greffier ou à la greffière selon la Loi sur les cités et villes.
• Assiste aux séances du conseil de Ville, du comité plénier et du comité exécutif lorsque requis de le faire par sa ou son supérieur.e et assure alors la prise de notes et d’informations servant à rédiger les procès-verbaux.
• Selon les besoins, assure la préparation des dossiers pour les assemblées du conseil de Ville, les réunions du comité exécutif ou autres comités ou commissions, vérifie les rapports soumis à ces réunions.
• En conformité aux orientations données par la ou le greffier.ère adjoint.e, traite les demandes d’accès à l’information conformément à la loi et soutien, conseille et intervient auprès de l’administration municipale en cette matière, de même qu’il tient tout registre requis par la loi et collabore à la rédaction de politiques, directives, guides et formations en cette matière.
• Collabore avec les intervenants.es, dont les procureurs de la Ville, à la représentation de la Ville devant la Commission d’accès à l’information et les tribunaux, dont les tribunaux d’appel.

Profil recherché*

• Baccalauréat en droit
• Membre du barreau
• Quatre (4) ans d'expérience pertinente
• Analyse et résolution de problèmes
• Planification et organisation du travail
• Influence et persuasion

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant via Droit-inc!

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

LAFONTAINE, leader en génie civil dans la région de Québec, souhaite accueillir un.e Conseiller.ère juridique principal.e pour soutenir ses opérations et accompagner stratégiquement ses équipes.

Dans ce poste clé, vous agirez à titre d’expert.e juridique auprès de la direction, des gestionnaires et des différents départements. Vous jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des risques, la conformité réglementaire, la rédaction et la négociation d’ententes, tout en veillant à la protection des intérêts de l’entreprise.

Joignez-vous à une équipe dynamique, dans un environnement structuré et stimulant, où votre expertise contribuera concrètement à la réalisation de projets d’envergure et à l’excellence opérationnelle d’une entreprise familiale solidement établie.

AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE

• Horaire adapté à la conciliation travail/famille
  
• Remboursement de l'ordre professionnel
  
• Assurances collectives
  
• REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB)
  
• Cellulaire fourni
  
• Accès à la télémédecine 24/7
  
• Rabais corporatifs chez plusieurs partenaires
  
• Environnement familial, humain et de proximité
  
• Montant alloué annuellement pour l’achat d’objets ou vêtements corporatifs dans notre boutique en ligne
  
• Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l’entreprise
  
• Fruits frais disponibles tous les jours
  

Le mandat du conseiller juridique principal consiste à :

• Conseiller et soutenir l’organisation (haute direction, gestion de projets, gestion contractuelle, ressources humaines, etc.) sur diverses questions juridiques
• Accompagner les gestionnaires dans la rédaction, la révision et la gestion des documents juridiques
• Superviser et coordonner les dossiers judiciarisés en collaboration avec les firmes externes
• Gérer les incidents sur les chantiers et les infractions (SAAQ, CNESST, etc.), incluant des déplacements sur les chantiers au besoin
• Assurer une veille juridique afin de suivre les évolutions législatives et réglementaires ayant une incidence sur l’organisation
• Former les équipes aux bonnes pratiques juridiques, à la conformité réglementaire et aux enjeux spécifiques liés aux contrats
• Gérer les risques juridiques et recommander des mesures préventives ou correctives, selon les besoins
• Assurer le suivi des assurances corporatives et du cautionnement
• Participer aux processus de vérification diligente, de négociation et de révision d’ententes dans le cadre de transaction
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ses fonctions
  

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et expérience

• Bac en droit et membre en règle du barreau du Québec
  
• Posséder de 5 à 8 ans d’expérience en droit de la construction
  
• Expérience en entreprise de génie civil et/ou en gestion d’une entreprise de construction
  
• Excellente connaissance des lois, normes, politiques, règles et procédures applicables dans le domaine de la construction
  
• Maîtrise de la suite MS Office; la connaissance du logiciel Maestro constitue un atout
  
• Expérience dans le domaine de l’assurance (un atout)
  

Habiletés

• Excellentes aptitudes en communication
• Solide capacité de négociation
• Grand sens de l’organisation et des responsabilités
• Capacité à gérer efficacement les priorités
• Esprit d’analyse développé et aisance en rédaction juridique
• Habileté à résoudre des problèmes de manière autonome
• Rigueur et excellente organisation du travail
• Présentation professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité

L'emploi du masculin dans ce texte n'a d'autres fin que d'alléger le texte.

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