Emplois Technicien.ne juridique

Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche d'un adjoint juridique pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques de l’Ordre.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

• Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi).
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ).
• Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi).
• Conciliation de travail et vie personnelle.
• Travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail).
• Salaire compétitif (taux horaire de 30.50 $ à 32 $).
• Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière).
• REER collectif avec participation de l'employeur.
• Vacances et nombreux congés personnels.
• Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social.
• Environnement de travail stimulant.
• Stationnement gratuit sur place.

Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques sont de :

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
• Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
• Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
• Être autonome, rigoureux, coopérateur et flexible;
• Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
• Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).

En savoir plus sur le travail hybride offert :

L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (maximum 2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Septembre 2025

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant via Droit-inc.

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

ADJOINT.E JURIDIQUE EN DROIT DE LA FAMILLE 5 années et plus d’expérience
Place d’affaires de Montréal - Télétravail hybride

Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en droit de la famille? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!

Notre promesse :

• conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
• un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
• du télétravail en mode hybride et un programme audacieux de télétravail vacances nomade;
• des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
• en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous d’excellentes accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel.

Ta mission quotidienne

En tant que membre de l’équipe du droit de la famille et des personnes, ton rôle serait de collaborer avec tous tes collègues dans la réalisation de mandats variés.

Ce qui signifie :

• effectuer le travail de soutien juridique pour la préparation de diverses procédures dans les dossiers en droit de la famille telles que la préparation de projet de demandes de divorce ou en dissolution de l’union civile, demandes pour garde d’enfants et fixation de pension alimentaire, demandes d’ordonnances de sauvegarde, formulaires de fixation de pension alimentaire, déclarations sous serment, états du patrimoine familial et de la société d’acquêts;
• rédiger, modifier et réviser les documents et procédures juridiques ainsi que la correspondance;
• préparer les cahiers d’autorités pour la Cour;
• effectuer la gestion documentaire des dossiers avec les outils utilisés chez TCJ;
• effectuer le classement, la mise à jour physique et numérique des dossiers;
• réaliser le suivi des procédures, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et via le greffe numérique ainsi que le respect des échéances;
• effectuer le suivi et la gestion de la boîte de courriels;
• communiquer de manière efficace et professionnelle avec les différents intervenants aux dossiers y compris avec les clients;
• tenir l’agenda des avocats et gérer les rappels;
• effectuer toutes autres tâches connexes.

Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :

• un ASP juridique ou un agencement d’expérience pertinente;
• une connaissance approfondie de la Suite Office;
• de l’expérience avec le logiciel juridique Juris Évolution;
• une maîtrise de l’utilisation du logiciel Outlook;
• une maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• un grand sens de l’organisation et des responsabilités;
• la capacité de gérer le stress et plusieurs échéanciers simultanément;
• le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation; ∙ une maîtrise de l’utilisation du logiciel de gestion documentaire Imanage et du logiciel Foxit est un atout;
• une maîtrise de la langue anglaise autant à l’oral qu’à l’écrit est un atout.

Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Cindy Dubé, de notre équipe talent et culture, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.

À propos de Nous

Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!

Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans 7 places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et déterminés à faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

L’équité, la diversité et l’inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

Au plaisir,
L’équipe TCJ !

Directeur.trice des affaires juridiques, du greffe et des archives

Waterloo est une municipalité en plein essor de développement située dans la MRC La Haute-Yamaska, dans la région administrative de l’Estrie. La communauté dynamique d’un peu plus de 5 000 habitants réside aux abords d’un magnifique lac dans un superbe décor urbain rural. Située à la croisée de trois pistes cyclables avec un centre-ville vivant, Waterloo est reconnue comme un arrêt prisé dans la région touristique des Cantons-de-l’Est.

CE QUE L'ON T'OFFRE

Des conditions avantageuses!

Poste-cadre permanent à temps plein (32 heures par semaine) ;

• Salaire annuel entre 92 543.40$ et 112 857.81$ ;
• Augmentation annuelle avantageuse et possibilité de bonus annuel ;
• Horaires du lundi au vendredi en journée, après-midis de congé le vendredi ;
• Télétravail occasionnel ;
• Dix (10) jours de congé maladie, solde non utilisé monnayable à la fin de l’année ;
• Treize (13) jours fériés par an ;
• Assurance collective payée à 100 %, incluant l’assurance salaire ;
• REER avec notre contribution allant jusqu’à 7 % ;
• Programme d’Aide aux Employés (PAE).

CE QUE TU AS À NOUS OFFRIR

Ton bagage

• Détenir un diplôme universitaire en droit ;
• Expérience en droit municipal et civil, en cabinet privé ou en gestion municipale dans un service juridique ou un service de greffe, un atout ;
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, un atout;
• Connaissance des récents amendements des lois, des règlements et des politiques municipales, un atout ;
• Bonnes connaissances et aptitudes avec différents outils technologiques ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Ton leadership

• Un(e) leader au sens politique et éthique irréprochable, visionnaire et proactif ;
• Un(e) gestionnaire capable de saisir et d’agir face aux enjeux avec pragmatisme ;
• Un(e) maître rigoureux agile dans les analyses et les résolutions de problèmes ;
• Une personne responsable, organisée, imputable, discrète et d’une grande autonomie ;
• Un(e) humain(e) enthousiaste qui cultive de bonnes relations interpersonnelles.

Es-tu stimulé par l'action?

DESCRIPTION DU POSTE

Un défi à ta mesure!

Le directeur agit à titre de responsable des affaires juridiques, du greffe, des archives et de l’approvisionnement ainsi que de la cour municipale. Il conseille les élus, la direction générale ainsi que les gestionnaires de services conformément à la Loi ainsi qu’aux procédures légales et administratives. Il assure l’implantation et l’application des politiques relevant de son champ d’exercice. Il exerce ses pouvoirs et devoirs en application de la Loi sur les cités et villes et autres lois régissant le domaine municipal.

Le directeur des affaires juridiques, du greffe et des archives assume son leadership en favorisant une organisation apprenante et performante. Il veillera avec le directeur général, à la saine gestion, à la qualité des services et des opérations, en favorisant l’imputabilité et la responsabilisation. Il promeut la transparence et l’engagement citoyen.

Tu participeras à :

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et coordonner l’ensemble des activités du Service ;
• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de sa direction ;
• Recommander les orientations et priorités du service en fonction des enjeux ;
• Préparer le budget annuel de son service et en assurer le suivi et le contrôle ;
• Conseiller et offrir le support légal requis pour l’interprétation et l’application des lois et Règlements régissant le domaine municipal ;
• Coordonner et traiter les activités entourant les consultations juridiques, le processus d’approbation des règlements, les processus d’adjudication des contrats, les ventes d’immeubles pour défaut de paiement de taxes, la gestion des dossiers d’assurances et des biens, les réclamations, les dossiers litigieux, l’acquisition et l’aliénation d’immeubles, les contrats, les baux, les ententes et autres actes notariés, etc. ;
• Assurer une veille juridique rigoureuse et assurer le suivi des changements requis ;
• Représenter l’organisme lorsque requis ;
• Assister aux séances du conseil à titre de greffier de la Ville : Coordonner les activités entourant la préparation et la tenue des séances du Conseil ;
• Agir à titre de greffier pour la cour municipale : Assurer I‘encadrement du personnel de la cour municipale et le suivi avec les partenaires ;
• Agir à titre de responsable de l’accès à l’information, aux documents et de la protection des renseignements personnels : Traiter les demandes, les plaintes, les enquêtes, faire les recommandations et les suivis ;
• Agir à titre de responsable des archives : Assurer la garde légale des archives municipales, et supervise les activités liées à la gestion documentaire et aux archives ;
• Agir à titre de président d’élection (sauf en 2025) lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registres, au sens de la Loi.

Le directeur des affaires juridiques, du greffe et des archives pourrait agir comme partenaire, à titre de directeur général adjoint, notamment en assumant les responsabilités suivantes lorsque requis :

• Contribuer à la démarche de planification stratégique et opérationnelle de la Ville ;
• Collaborer pour assurer la bonne gestion administrative, financière et opérationnelle des activités de la Ville ;
• Contribuer à la consolidation optimale des ressources humaines et informationnelles de la municipalité ;
• Accompagner les cadres afin de développer leur agilité face aux défis rencontrés et les faire progresser dans leur développement des savoirs ;
• Prendre en charge certains dossiers, mandats et projets stratégiques ou ponctuels ;
• Assurer le remplacement du directeur général en cas d’absence et exercer toutes les fonctions qui lui sont déléguées ;
• Toutes autres tâches connexes reliées à ses champs de compétences ou de développement.

CONDITIONS

• Avoir de bonnes connaissances des différents outils technologiques.
• Maîtriser la langue française parlée et écrite.

POUR POSTULER

• Entrée en poste : Dès que possible.
• Date limite pour postuler : 7 septembre 2025.
• Fais parvenir ta lettre de présentation et ton CV via Droit-inc à Madame Jessica McMaster, directrice générale et greffière.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

🧠 À propos de Vitrai

Fondée en 2017, Vitrai développe des technologies venant en aide aux cliniques médicales et aux centres d’appels (8-1-1, GAP, etc.) à travers le Canada afin d’orienter chaque patient vers le bon professionnel de la santé, au bon moment.

Depuis le lancement de notre premier logiciel d’orientation Navig en décembre 2022, plusieurs centaines de milliers de patients ont bénéficié de notre travail. Certaines personnes ont été «Sauvée grâce à l’intelligence artificielle», alors que plusieurs autres ont été vus plus rapidement par le bon professionnel de la santé, sans l’ajout de ressources professionnelles (au grand plaisir des cliniques médicales qui remportent des prix d’excellence en adoptant notre logiciel).

🦸🏽‍♀️ Comment sommes-nous?

Notre équipe est entièrement composée de personnes intelligentes, humbles, honnêtes, assoiffées de connaissances et désireuses d’avoir un impact considérable dans la vie de millions de patients. Nous privilégions une approche de «densité de talents», c’est-à-dire une équipe composée de relativement peu de personnes, toutes très talentueuses! Tu seras donc entouré(e) des meilleur(e)s, chaque jour.

Chaque matin, nous débutons notre journée de travail avec un seul but : faire en sorte que plus de patients aient accès aux soins qu’ils requièrent sans ajouter de pression sur les humains qui tiennent le réseau de santé et de services sociaux à bout de bras.

Ce dernier passage est très important pour nous, puisqu’une grande partie de notre équipe a travaillé pendant plusieurs années dans le réseau public des soins de santé.

🎯 Pourquoi c’est le meilleur moment pour se joindre à nous?

1. Construire; 2. Prouver la valeur; 3. Mettre à l’échelle.

Nous sommes aujourd’hui à l’étape de la mise à l’échelle. Cela veut dire que nous travaillons maintenant à repenser nos processus et à systématiser notre approche afin de permettre à nos produits de bénéficier à un maximum de patients, ici au Québec, et partout sur Terre.

Si tu cherches une équipe stimulante, que tu es passionné(e) autant par les technologies que par le droit et que tu souhaites relever des défis variés, alors c’est le moment idéal pour te joindre à nous !

⚙️ Nos méthodes de travail

Nous avons une approche par cycles, selon laquelle nos grands objectifs d’entreprise sont «découpés en petite bouchée» puis distribuer à des responsables d’objectifs parmi l’équipe, pour nous permettre de progresser rapidement, d’entretenir notre «biais vers l’action» et ainsi aider le maximum de patients à obtenir le rendez-vous dont ils ont besoin.

En tant que Juriste – Conformité et sécurité de l’information, tes cycles incluront naturellement des étapes liées à l’obtention et au maintien de certifications stratégiques pour l’entreprise, telles que TGV, SOC 2, ISO 27001 et SaMD.

Nous avons adopté une culture du travail hybride, ayant des collègues d’un peu partout au Québec. Une fois par cycle, environ, nous réunissons toute l’équipe à nos bureaux de Granby afin de célébrer nos réalisations et planifier notre prochain cycle.

Finalement, nous communiquons beaucoup par écrit, pour éviter la répétition, les rencontres inutiles et faire bénéficier tous nos collègues des messages importants.

📣 Détails de l’opportunité d’emploi

Faisant partie de la division légale et conformité, le/la Juriste – Conformité et sécurité de l’information jouera un rôle clé dans le maintien et l’obtention de certifications de sécurité (ISO 27001, SOC 2, etc.), tout en soutenant l’équipe de direction dans la gestion de dossiers juridiques et corporatifs.

• Salaire : entre 75 000$ et 100 000$, selon expérience, diplômes et certifications;
• Boni : accessible après la période de probation, versé annuellement en fonction des performances de l’entreprise;
• Options d’actions : offertes après la probation et à l’atteinte d’objectifs phares de l’entreprise;
• Type de poste : Permanent, temps plein (40h);
• Horaire : Flexible, du lundi au vendredi;
• Lieu : Hybride (présence mensuelle au bureau de Granby).

🪪 Description de poste

Travaillant en étroite collaboration avec Me Carline Boisvert, directrice des opérations, le/la Juriste – Conformité et sécurité de l’information assumera notamment les tâches suivantes:

1. Piloter l’obtention des certifications en sécurité de l’information (ex. ISO 27001, SOC 2, etc.), incluant la planification des étapes, la tenue de rencontres avec les partenaires, les clients et toute autre entité concernée;
2. Mettre en place et tenir à jour la documentation liée aux certifications (ISO 27001, SOC 2, etc.);
3. Surveiller l'évolution des lois et règlements applicables en matière de en matière de cybersécurité, de protection des données, de confidentialité et de conformité, et produire des analyse et conseiller la direction et les équipes internes;
4. Participer aux audits et soutenir les équipes internes dans la mise en place des contrôles de sécurité;
5. Rédiger et réviser divers contrats (partenaires, fournisseurs, clients);
6. Contribuer à la rédaction de politiques internes (sécurité, confidentialité, gouvernance);
7. Soutenir la directrice dans des projets spéciaux ou tout autre mandat (subventions et crédits d’impôt en matière de recherche et développement, certification environnementale, rapports, etc.);
8. Effectuer toutes autres tâches connexes contribuant au succès de Vitrai.

Comme Vitrai est une entreprise en forte croissance, où chaque membre de l’équipe met la main à la pâte dans une multitude de tâches, le travail du/de la Juriste – Conformité et sécurité de l’information pourra varier en fonction des priorités et des besoins organisationnels.

⭐ Exigences

Administratives :

• Baccalauréat en droit;
• Expérience en certification de sécurité (ISO, SOC 2, HIPAA, etc.);
• Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire (certification, protection à la vie privée et droit des affaires);
• Permis de conduire valide et ouverture à se déplacer au bureau de Vitrai;

Connaissances:

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (bilinguisme);
• Bonne compréhension des environnements technologiques (cloud, API, etc.);
• Intérêt marqué pour l’intelligence artificielle et les enjeux de conformité dans le domaine des technologies;
• Excellente capacité de rédaction et de vulgarisation juridique et technique, avec une qualité rédactionnelle impeccable;
• Intérêt et curiosité envers l’approche quantitative par objectifs (OKR, KPIs, etc.);

Attributs :

• Désir de collaborer en équipe;
• Humilité, attitude positive, sens de l’écoute;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Rigueur intellectuelle et autocritique;
• Bon niveau d’autonomie;

🌟 Atouts:

• Expérience avec les outils de gestion de projet (MS project, Asana, etc.);
• Expérience avec les outils d’audit de certification de sécurité (Drata, Vanta, etc.);
• Expérience avec le modèle de vente SaaS;
• Certification pertinente, tel que CIPP/c, CIPPM ou CIPT.

Envoyez votre CV via Droit-inc.