Emplois Adjoint.e juridique

Directeur.trice des affaires juridiques, du greffe et des archives

Waterloo est une municipalité en plein essor de développement située dans la MRC La Haute-Yamaska, dans la région administrative de l’Estrie. La communauté dynamique d’un peu plus de 5 000 habitants réside aux abords d’un magnifique lac dans un superbe décor urbain rural. Située à la croisée de trois pistes cyclables avec un centre-ville vivant, Waterloo est reconnue comme un arrêt prisé dans la région touristique des Cantons-de-l’Est.

CE QUE L'ON T'OFFRE

Des conditions avantageuses!

Poste-cadre permanent à temps plein (32 heures par semaine) ;

• Salaire annuel entre 92 543.40$ et 112 857.81$ ;
• Augmentation annuelle avantageuse et possibilité de bonus annuel ;
• Horaires du lundi au vendredi en journée, après-midis de congé le vendredi ;
• Télétravail occasionnel ;
• Dix (10) jours de congé maladie, solde non utilisé monnayable à la fin de l’année ;
• Treize (13) jours fériés par an ;
• Assurance collective payée à 100 %, incluant l’assurance salaire ;
• REER avec notre contribution allant jusqu’à 7 % ;
• Programme d’Aide aux Employés (PAE).

CE QUE TU AS À NOUS OFFRIR

Ton bagage

• Détenir un diplôme universitaire en droit ;
• Expérience en droit municipal et civil, en cabinet privé ou en gestion municipale dans un service juridique ou un service de greffe, un atout ;
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, un atout;
• Connaissance des récents amendements des lois, des règlements et des politiques municipales, un atout ;
• Bonnes connaissances et aptitudes avec différents outils technologiques ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Ton leadership

• Un(e) leader au sens politique et éthique irréprochable, visionnaire et proactif ;
• Un(e) gestionnaire capable de saisir et d’agir face aux enjeux avec pragmatisme ;
• Un(e) maître rigoureux agile dans les analyses et les résolutions de problèmes ;
• Une personne responsable, organisée, imputable, discrète et d’une grande autonomie ;
• Un(e) humain(e) enthousiaste qui cultive de bonnes relations interpersonnelles.

Es-tu stimulé par l'action?

DESCRIPTION DU POSTE

Un défi à ta mesure!

Le directeur agit à titre de responsable des affaires juridiques, du greffe, des archives et de l’approvisionnement ainsi que de la cour municipale. Il conseille les élus, la direction générale ainsi que les gestionnaires de services conformément à la Loi ainsi qu’aux procédures légales et administratives. Il assure l’implantation et l’application des politiques relevant de son champ d’exercice. Il exerce ses pouvoirs et devoirs en application de la Loi sur les cités et villes et autres lois régissant le domaine municipal.

Le directeur des affaires juridiques, du greffe et des archives assume son leadership en favorisant une organisation apprenante et performante. Il veillera avec le directeur général, à la saine gestion, à la qualité des services et des opérations, en favorisant l’imputabilité et la responsabilisation. Il promeut la transparence et l’engagement citoyen.

Tu participeras à :

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et coordonner l’ensemble des activités du Service ;
• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de sa direction ;
• Recommander les orientations et priorités du service en fonction des enjeux ;
• Préparer le budget annuel de son service et en assurer le suivi et le contrôle ;
• Conseiller et offrir le support légal requis pour l’interprétation et l’application des lois et Règlements régissant le domaine municipal ;
• Coordonner et traiter les activités entourant les consultations juridiques, le processus d’approbation des règlements, les processus d’adjudication des contrats, les ventes d’immeubles pour défaut de paiement de taxes, la gestion des dossiers d’assurances et des biens, les réclamations, les dossiers litigieux, l’acquisition et l’aliénation d’immeubles, les contrats, les baux, les ententes et autres actes notariés, etc. ;
• Assurer une veille juridique rigoureuse et assurer le suivi des changements requis ;
• Représenter l’organisme lorsque requis ;
• Assister aux séances du conseil à titre de greffier de la Ville : Coordonner les activités entourant la préparation et la tenue des séances du Conseil ;
• Agir à titre de greffier pour la cour municipale : Assurer I‘encadrement du personnel de la cour municipale et le suivi avec les partenaires ;
• Agir à titre de responsable de l’accès à l’information, aux documents et de la protection des renseignements personnels : Traiter les demandes, les plaintes, les enquêtes, faire les recommandations et les suivis ;
• Agir à titre de responsable des archives : Assurer la garde légale des archives municipales, et supervise les activités liées à la gestion documentaire et aux archives ;
• Agir à titre de président d’élection (sauf en 2025) lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registres, au sens de la Loi.

Le directeur des affaires juridiques, du greffe et des archives pourrait agir comme partenaire, à titre de directeur général adjoint, notamment en assumant les responsabilités suivantes lorsque requis :

• Contribuer à la démarche de planification stratégique et opérationnelle de la Ville ;
• Collaborer pour assurer la bonne gestion administrative, financière et opérationnelle des activités de la Ville ;
• Contribuer à la consolidation optimale des ressources humaines et informationnelles de la municipalité ;
• Accompagner les cadres afin de développer leur agilité face aux défis rencontrés et les faire progresser dans leur développement des savoirs ;
• Prendre en charge certains dossiers, mandats et projets stratégiques ou ponctuels ;
• Assurer le remplacement du directeur général en cas d’absence et exercer toutes les fonctions qui lui sont déléguées ;
• Toutes autres tâches connexes reliées à ses champs de compétences ou de développement.

CONDITIONS

• Avoir de bonnes connaissances des différents outils technologiques.
• Maîtriser la langue française parlée et écrite.

POUR POSTULER

• Entrée en poste : Dès que possible.
• Date limite pour postuler : 7 septembre 2025.
• Fais parvenir ta lettre de présentation et ton CV via Droit-inc à Madame Jessica McMaster, directrice générale et greffière.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

🧠 À propos de Vitrai

Fondée en 2017, Vitrai développe des technologies venant en aide aux cliniques médicales et aux centres d’appels (8-1-1, GAP, etc.) à travers le Canada afin d’orienter chaque patient vers le bon professionnel de la santé, au bon moment.

Depuis le lancement de notre premier logiciel d’orientation Navig en décembre 2022, plusieurs centaines de milliers de patients ont bénéficié de notre travail. Certaines personnes ont été «Sauvée grâce à l’intelligence artificielle», alors que plusieurs autres ont été vus plus rapidement par le bon professionnel de la santé, sans l’ajout de ressources professionnelles (au grand plaisir des cliniques médicales qui remportent des prix d’excellence en adoptant notre logiciel).

🦸🏽‍♀️ Comment sommes-nous?

Notre équipe est entièrement composée de personnes intelligentes, humbles, honnêtes, assoiffées de connaissances et désireuses d’avoir un impact considérable dans la vie de millions de patients. Nous privilégions une approche de «densité de talents», c’est-à-dire une équipe composée de relativement peu de personnes, toutes très talentueuses! Tu seras donc entouré(e) des meilleur(e)s, chaque jour.

Chaque matin, nous débutons notre journée de travail avec un seul but : faire en sorte que plus de patients aient accès aux soins qu’ils requièrent sans ajouter de pression sur les humains qui tiennent le réseau de santé et de services sociaux à bout de bras.

Ce dernier passage est très important pour nous, puisqu’une grande partie de notre équipe a travaillé pendant plusieurs années dans le réseau public des soins de santé.

🎯 Pourquoi c’est le meilleur moment pour se joindre à nous?

1. Construire; 2. Prouver la valeur; 3. Mettre à l’échelle.

Nous sommes aujourd’hui à l’étape de la mise à l’échelle. Cela veut dire que nous travaillons maintenant à repenser nos processus et à systématiser notre approche afin de permettre à nos produits de bénéficier à un maximum de patients, ici au Québec, et partout sur Terre.

Si tu cherches une équipe stimulante, que tu es passionné(e) autant par les technologies que par le droit et que tu souhaites relever des défis variés, alors c’est le moment idéal pour te joindre à nous !

⚙️ Nos méthodes de travail

Nous avons une approche par cycles, selon laquelle nos grands objectifs d’entreprise sont «découpés en petite bouchée» puis distribuer à des responsables d’objectifs parmi l’équipe, pour nous permettre de progresser rapidement, d’entretenir notre «biais vers l’action» et ainsi aider le maximum de patients à obtenir le rendez-vous dont ils ont besoin.

En tant que Juriste – Conformité et sécurité de l’information, tes cycles incluront naturellement des étapes liées à l’obtention et au maintien de certifications stratégiques pour l’entreprise, telles que TGV, SOC 2, ISO 27001 et SaMD.

Nous avons adopté une culture du travail hybride, ayant des collègues d’un peu partout au Québec. Une fois par cycle, environ, nous réunissons toute l’équipe à nos bureaux de Granby afin de célébrer nos réalisations et planifier notre prochain cycle.

Finalement, nous communiquons beaucoup par écrit, pour éviter la répétition, les rencontres inutiles et faire bénéficier tous nos collègues des messages importants.

📣 Détails de l’opportunité d’emploi

Faisant partie de la division légale et conformité, le/la Juriste – Conformité et sécurité de l’information jouera un rôle clé dans le maintien et l’obtention de certifications de sécurité (ISO 27001, SOC 2, etc.), tout en soutenant l’équipe de direction dans la gestion de dossiers juridiques et corporatifs.

• Salaire : entre 75 000$ et 100 000$, selon expérience, diplômes et certifications;
• Boni : accessible après la période de probation, versé annuellement en fonction des performances de l’entreprise;
• Options d’actions : offertes après la probation et à l’atteinte d’objectifs phares de l’entreprise;
• Type de poste : Permanent, temps plein (40h);
• Horaire : Flexible, du lundi au vendredi;
• Lieu : Hybride (présence mensuelle au bureau de Granby).

🪪 Description de poste

Travaillant en étroite collaboration avec Me Carline Boisvert, directrice des opérations, le/la Juriste – Conformité et sécurité de l’information assumera notamment les tâches suivantes:

1. Piloter l’obtention des certifications en sécurité de l’information (ex. ISO 27001, SOC 2, etc.), incluant la planification des étapes, la tenue de rencontres avec les partenaires, les clients et toute autre entité concernée;
2. Mettre en place et tenir à jour la documentation liée aux certifications (ISO 27001, SOC 2, etc.);
3. Surveiller l'évolution des lois et règlements applicables en matière de en matière de cybersécurité, de protection des données, de confidentialité et de conformité, et produire des analyse et conseiller la direction et les équipes internes;
4. Participer aux audits et soutenir les équipes internes dans la mise en place des contrôles de sécurité;
5. Rédiger et réviser divers contrats (partenaires, fournisseurs, clients);
6. Contribuer à la rédaction de politiques internes (sécurité, confidentialité, gouvernance);
7. Soutenir la directrice dans des projets spéciaux ou tout autre mandat (subventions et crédits d’impôt en matière de recherche et développement, certification environnementale, rapports, etc.);
8. Effectuer toutes autres tâches connexes contribuant au succès de Vitrai.

Comme Vitrai est une entreprise en forte croissance, où chaque membre de l’équipe met la main à la pâte dans une multitude de tâches, le travail du/de la Juriste – Conformité et sécurité de l’information pourra varier en fonction des priorités et des besoins organisationnels.

⭐ Exigences

Administratives :

• Baccalauréat en droit;
• Expérience en certification de sécurité (ISO, SOC 2, HIPAA, etc.);
• Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire (certification, protection à la vie privée et droit des affaires);
• Permis de conduire valide et ouverture à se déplacer au bureau de Vitrai;

Connaissances:

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (bilinguisme);
• Bonne compréhension des environnements technologiques (cloud, API, etc.);
• Intérêt marqué pour l’intelligence artificielle et les enjeux de conformité dans le domaine des technologies;
• Excellente capacité de rédaction et de vulgarisation juridique et technique, avec une qualité rédactionnelle impeccable;
• Intérêt et curiosité envers l’approche quantitative par objectifs (OKR, KPIs, etc.);

Attributs :

• Désir de collaborer en équipe;
• Humilité, attitude positive, sens de l’écoute;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Rigueur intellectuelle et autocritique;
• Bon niveau d’autonomie;

🌟 Atouts:

• Expérience avec les outils de gestion de projet (MS project, Asana, etc.);
• Expérience avec les outils d’audit de certification de sécurité (Drata, Vanta, etc.);
• Expérience avec le modèle de vente SaaS;
• Certification pertinente, tel que CIPP/c, CIPPM ou CIPT.

Envoyez votre CV via Droit-inc.