2 offres pour "Adjoint.e juridique" à Piedmont

Novo Avocats est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour joindre son équipe. Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de l’équipe de Novo Avocats spécialisés en droit du travail. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec ou de Laval.

Tu aimes offrir un soutien de qualité à tes collègues et à la clientèle, tu es quelqu’un de minutieux et tu communiques efficacement? Ne cherche plus! Autant d’atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe.

Voici à quoi ressemblera ton quotidien

• Assurer un soutien aux avocats dans diverses productions, notamment :
  • Assurer un soutien administratif (préparation de documents conformes aux demandes tout en respectant les délais, suivi minutieux de nos outils de travail, prise d’information par téléphone, etc.)
  • Assembler et valider certains documents destinés à la clientèle
• Effectuer des tâches cléricales (impression de documents, traitement du courrier, numérisation, classement sur le réseau et saisie dans l’outil de gestion, envois de télécopies, photocopies, etc.)
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats
• Communiquer avec la clientèle, les autres avocats, greffes de tribunaux, etc.

Atouts pour t'épanouir dans ta nouvelle équipe

• Tu as le sens de l’organisation et tu sais gérer les priorités
• Tu es capable de gérer simultanément plusieurs demandes
• Tu as le souci du détail et du service à la clientèle interne et externe
• Tu es rigoureux, tu aimes travailler en équipe et tu as de bonnes compétences rédactionnelles
• Tu as des connaissances juridiques (un atout)

Tes qualifications et tes talents

• Détenir une AEC ou un DEC en technique juridique, administration, bureautique ou secrétariat juridique; toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365
• Maîtriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit

Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception

• Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, etc.
• Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l’employeur
• Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé – Élite)
• Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
• Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
• Accès à un programme d’entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
• Remboursement du transport en commun ou du stationnement
• Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel

Envoyez votre CV via Droit-inc.

500, rue Isidore Dagenais,
Saint-Roch-de-l ’Achigan (Qc)
Téléphone : 450-588-2415
Télécopieur :450-588-6202
Sans frais : 1-866-588-2415
www.McMel.ca
L’AVENIR EST FAIT D’ALUMINIUM

Adjoint.e juridique et administratif.ve

Une entreprise familiale et créative

Les produits McMEL Inc. sont le fruit de plusieurs années d’expérience dans la conception, la fabrication et l’installation de rampes, balcons, escaliers, panneaux d’intimité et bien d’autres.

Bâtie sur des valeurs familiales fortes, McMEL Inc. est une entreprise créée dans la volonté de satisfaire les exigences de ses clients. Toujours à la recherche de nouvelles évolutions, nous souhaitons offrir des produits novateurs répondant aux meilleurs critères de qualité et de durabilité.

Description du poste :

Chez McMel, tu auras l’occasion de développer tes compétences en collaborant étroitement avec notre équipe juridique externe et nos équipes internes. Ce rôle te permettra de gagner en autonomie tout en approfondissant tes connaissances et en participant à des mandats variés. Ta curiosité, ta proactivité et ton souci du détail seront essentiels pour mener tes tâches avec rigueur et pertinence. Nous souhaitons que tu t’appropries pleinement ton rôle et que tu contribues en toute confiance à nos projets. Nous avons hâte de t’accueillir et de te voir évoluer au sein de l’équipe!

Responsabilités :

• Apporter un soutien à l’équipe juridique externe et l’équipe administrative interne dans la préparation, la révision, la mise en forme et la mise à jour de divers documents, dont les contrats clients, les quittances et les bons de commande;
• Assister l’équipe dans la gestion de certains processus juridiques, incluant la tenue à jour des outils de suivi, la préparation de documents tels que les dénonciations, préavis et hypothèques légales, ainsi que le soutien aux premières étapes des démarches de recouvrement;
• Collaborer avec les différents intervenants aux dossiers en assurant les suivis administratifs requis, la coordination des communications et le respect des échéanciers, ainsi qu’en participant aux rencontres de suivi avec l’équipe juridique;
• Assurer la gestion administrative des outils de travail de l’équipe juridique, incluant la boîte courriel, le classement et l’organisation des documents sur le serveur, ainsi que la coordination des signatures électroniques via DocuSign.
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes afin de soutenir l’équipe.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
• Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
• Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
• Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
• Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.

Ce qu’on offre :

• Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
• Environnement de travail dynamique et collaboratif;
• Beaucoup d’autonomie et de confiance;
• Des dossiers variés et stimulants;
• Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).
• Emploi à temps plein et permanent
• Avantages :
  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Congés payés;
  • Événements d'entreprise;
  • Régime de retraite;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

Si vous êtes passionné par la précision, le service client et la fabrication de produits haut de gamme, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente via Droit-inc. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe dévouée et innovante.