5 offres pour "Adjoint.e juridique" à Pont-Rouge

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit corporatif.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec quatre parajuristes des services corporatifs afin de participer à la préparation de la documentation requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales. Vous contribuerez également à l’intégration, à la mise à jour et au maintien des livres de sociétés, en assurant la rigueur et la conformité des dossiers dans un environnement professionnel stimulant.

Le poste est composé à parts égales de tâches administratives et de tâches liées au droit corporatif. Il est ouvert à un.e candidat.e issu.e du domaine administratif, car une formation complète sera offerte afin de permettre l’acquisition des compétences juridiques nécessaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 1 journée de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la gestion des livres de société (physiques et numériques) des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents lors des transactions et des mises à jour des livres de sociétés;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Réaliser des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer des formulaires auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.);
• Collaborer aux suivis des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadien;
• Participer à la gestion de la documentation à la suite des clôtures de transactions;
• Fournir un soutien administratif au groupe de parajuristes et accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP en secrétariat, un ASP en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Détenir une expérience comme adjoint.e adminsitratif.ve ou juridique (atout). Le poste est ouvert aux profils junior et intermédiaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Posséder une expérience avec des logiciels juridiques tels que iManage, GlobalAct et Closing Folders (un atout);
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Idéalement un niveau intermédiaire en anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ou avoir l’envie de développer ses compétences linguistiques pour échanger efficacement avec les clients anglophones du cabinet;
• Faire preuve de rigueur et offrir un service de haute qualité;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocat.e.s, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Numéro d'offre

17359

Période d'affichage

Du 01-04-2026 au 15-04-2026

Lieu de travail

Bureau du secrétaire général
Service des affaires juridiques
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité

Poste régulier non syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 3
Taux horaire: 33.92$ à 39.46$
Salaire annuel: 61 945.72$ à 72 063.04$

Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget: Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Description de fonction

Ancienne appellation: Secrétaire au contentieux et aux comités de discipline et des droits

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assister les conseillères et conseillers juridiques dans la constitution, la préparation, la gestion et le classement des documents et dossiers ainsi qu’à accomplir un ensemble de travaux de secrétariat en soutien aux conseillères et conseillers juridiques et à la direction du Service des affaires juridiques.

1. Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers et à la gestion du Service des affaires juridiques.
2. Assure la diffusion de l'information courante, reçoit le courrier des conseillères et conseillers juridiques au besoin, en prend connaissance, y adjoint les renseignements ou la documentation pertinente, l'achemine à qui de droit et en assure le suivi.
3. Tient à jour divers rapports, listes, registres, bases de données.
4. Rédige, prépare, transcrit, met en forme et révise la correspondance ainsi que les documents de nature juridique y compris les procédures à partir de textes manuscrits, tapés ou dictés.
5. Assure l’ouverture, la tenue et le suivi des dossiers selon les règles applicables. Classe les documents, courriels, communications et les dossiers selon les normes de classification de l'Université, voit à leur conservation, fermeture ou destruction et en effectue la mise à jour.
6. Assure la gestion des audiences (comparutions, réservations de dates et de salles, remises, mise-à-jour des agendas des conseillères et conseillers juridiques, etc.), assure la préparation de pièces de procédures judiciaires ainsi que tout document et copies requises, fait les démarches auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie et tient à jour les rôles d’audition et donne les suites appropriées principalement pour le secteur du droit du travail.
7. S'occupe de l'organisation matérielle des audiences et réunions des conseillères et conseillers juridiques, prépare les ordres du jour et la documentation pertinente. Au besoin, assiste aux réunions, rédige le compte rendu ou le procès-verbal et en fait la distribution.
8. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, formations ou congrès. Remplit les formulaires et documents, fait les convocations, les réservations requises; s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des équipements requis dans les circonstances.
9. Reçoit et traite les demandes d'information provenant de l'interne ou de l'externe reliées aux dossiers ou aux activités des conseillères et conseillers juridiques.
10. En soutien à la direction et aux conseillères et conseillers juridiques, reçoit, vérifie, traite et assure le suivi des factures et comptes. Effectue les entrées de données requises et assure la mise à jour des rapports et bases de données.
11. En regard des dossiers relatifs à l'application du Règlement disciplinaire à l'intention des étudiants de l'Université Laval et de la Déclaration des droits des étudiants et en collaboration avec les membres du Service des affaires juridiques et toute unité de l’Université, reçoit, prépare et vérifie tout document, en effectue la saisie, la transmission et en assure le suivi et le classement. Convoque tout comité et en assure le soutien. Reçoit, traite, révise et transmet toute décision. Tient à jour tout registre, liste, base de données.
12. Au besoin, assure le soutien des demandes d’accès à l’information en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels en les recevant, en en prenant connaissance et en préparant des projets de réponses et toute communication ou transmission requise.
13. Travaille en étroite collaboration avec les techniciennes juridiques et la secrétaire de la Secrétaire générale.
14. Exécute toutes autres tâches générales de bureau.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent

Cinq (5) années d'expérience pertinente.

Logicels: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Lists, One note, Sharepoint, FileMaker
Connaissance des normes de tenue des dossiers du Barreau du Québec


Atout
Connaissance de la classification de l'Université et outils afférents

À titre d'information

Aucune information additionnelle

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Depuis plus de 15 ans, Le Palier Juridique est un cabinet d’avocats qui offre des services dans divers domaines du droit : familial, civil, administratif et criminel.

Notre équipe compte 40 avocats, plusieurs stagiaires et adjointes répartis entre nos places d’affaires de Montréal (Rosemont et Saint-Léonard), Québec, Laval, Longueuil et Terrebonne.

Candidats recherchés

• Membre en règle du Barreau du Québec;
• Bonne maîtrise des techniques d’analyse, de recherche et de rédaction;
• Autonome, responsable, travail en équipe;
• Un intérêt marqué pour les représentations devant les tribunaux est essentiel;
• Français et anglais écrits et parlés.

Description du poste

• Vous joindrez une équipe dans le cabinet avec laquelle vous gérerez des dossiers divers ;
• Les tâches seront distribuées selon le degré d’expérience allant de la collaboration à la pleine gestion de dossiers;

Le cabinet

Nous offrons plusieurs avantages dont :

• Des conditions salariales avantageuses;
• Des avantages sociaux;
• Un environnement de travail stimulant et une équipe dynamique;
• L’accès à du mentorat et à de la formation en continue;
• Du soutien administratif;
• Une grande autonomie dans la gestion de l’horaire et la flexibilité entre le télétravail et le présentiel;
• Des collègues disponibles

Envoyez votre CV via Droit-inc.