Emplois Adjoint.e juridique

Le Service du secrétariat général et la direction des communications est à la recherche d’un directeur adjoint ou d'une directrice adjointe en vue de compléter son équipe de personnel-cadre.

VOTRE CONTRIBUTION

À titre de directeur adjoint ou directrice adjointe, vous soutiendrez la direction du service dans la gestion et la mobilisation d’une équipe multidisciplinaire, en contribuant activement à la planification, à l’organisation et à l’optimisation des activités du service.

En votre qualité de juriste, vous exercerez un rôle-conseil stratégique auprès des directions et directions adjointes des établissements et des services, tant sur le plan juridique qu’organisationnel. Vous serez également responsable de la supervision de dossiers de litige.

En tant que membre de l'équipe juridique, vous veillerez à la conformité des pratiques organisationnelles en matière de protection des renseignements personnels. Vous assurerez également la supervision du secteur de la gestion immobilière et agirez à titre de responsable du traitement des plaintes, en vous assurant du respect des mécanismes et des processus en vigueur.

Enfin, à titre de gestionnaire de l’équipe des communications, vous aurez la responsabilité d’assurer le rayonnement interne et externe de l’organisation, en cohérence avec sa mission, ses valeurs et ses orientations stratégiques.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée est reconnue pour son leadership mobilisateur, sa collaboration et le travail d’équipe. Rigoureuse, elle se distingue pour ses aptitudes en termes d’exécution et d’organisation du travail. De plus, elle possède un esprit d’analyse et de grandes habiletés en résolution de problèmes de nature complexe. À l’affût de l’évolution de son environnement, elle possède une vision systémique des enjeux organisationnels et démontre une grande facilité à voir les occasions permettant de mettre de l’avant des solutions novatrices. Elle se démarque par ses grandes aptitudes communicationnelles et son excellente capacité à vulgariser et synthétiser l’information. Elle fait preuve de tact et d’une grande sensibilité aux enjeux stratégiques et politiques liés à l’organisation. Elle appuie ses relations professionnelles sur la collaboration, le respect, l’ouverture d’esprit, l’engagement, l’équité et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle (baccalauréat) en droit
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dont trois (3) années en gestion de personnel
• Une connaissance du réseau de l’éducation constitue un atout majeur

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pourquoi vous devriez vous joindre à notre équipe?

• Garderie SOPREMA (subventionnée à Drummondville)
• Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement à Drummondville
• Horaire flexible
• Congés payés pendant les fêtes
• Certification Bien au travail – Niveau 3
• Programme d’assurance flexible et fond de pension compétitif
• Service de télémédecine
• Club social actif
• Nouvel environnement de travail
• Participation aux profits de la compagnie
• Repas santé à bas prix

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

Le.la conseiller.ère juridique assure la protection des intérêts commerciaux et juridiques de SOPREMA en fournissant un soutien juridique stratégique et opérationnel. Il est responsable de la rédaction, de la révision et de la négociation de divers contrats, ainsi que de l’analyse et de la gestion des risques juridiques. Le.la conseiller.ère juridique joue un rôle clé dans la vulgarisation de l’information juridique, la gestion des litiges, et la conformité réglementaire, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes à travers le monde.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

Droit commercial

• Assurer la protection des intérêts commerciaux et juridiques de SOPREMA;
• Analyser, rédiger, réviser et négocier des contrats de natures diverses notamment des contrats d’approvisionnement, distribution, de services et de partenariats;
• Fournir des opinions juridiques sur tout sujet pouvant toucher les activités de l’entreprise;
• Vulgariser l’information juridique pour en faciliter la bonne compréhension;

Droit corporatif

• Peut être appelé à rédiger des résolutions et s’assurer de la mise à jour des livres de minutes et des informations publiées aux différents registraires des entreprises;
• Peut être appelé à participer activement aux activités liées aux différents projets d’acquisitions du groupe;

Conseils juridiques, gestion des risques et soutien opérationnel

• Identifier et évaluer les risques et les enjeux juridiques, analyser les solutions possibles et offrir des recommandations en vue d’atteindre les objectifs commerciaux, tout en respectant les politiques de l’entreprise;
• Fournir des conseils juridiques et des orientations aux différentes équipes internes sur diverses questions juridiques et politiques pertinentes pour les activités de l’entreprise;
• Conseiller et accompagner les intervenants internes dans le cadre de dossiers litigieux;
• Assurer le suivi des dossiers (ex : litige) et mandats confiés à des ressources ou professionnels externes;
• Travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs de nos différentes unités d’affaires à travers le monde;

Conformité règlementaire

• Veiller à ce que l’entreprise respecte les lois et règlements locaux, nationaux et internationaux, en particulier celles relatives à la protection des renseignements personnels, à la concurrence, à la propriété intellectuelle, etc.
• Suivre et assurer la mise en œuvre des obligations légales liées à la conformité dans différents pays et juridictions;
• Aider à la préparation et à la mise en œuvre des politiques internes de conformité, telles que les codes de conduite;
• Coordonner avec les départements internes pour garantir le respect des exigences réglementaires et la mise en œuvre des actions correctives si nécessaire;
• Suivre l’évolution du droit dans les domaines touchant les affaires de l’entreprise notamment en matière de conformité et effectuer des recommandations;

Gestion des dossiers et de la documentation

• Voir à la gestion des priorités, à l’avancement des dossiers ainsi qu’au respect des échéanciers établis;
• Développer et maintenir à jour les bases de données incluant l’outil de gestion des dossiers juridiques;
• Organiser et archiver les dossiers et documents juridiques, la correspondance et les contrats dans les systèmes de gestion documentaire de l’entreprise;
• Coordonner la documentation légale pour les entités juridiques de l’entreprise dans plusieurs pays;
• Contribuer à la création et à la rédaction des modèles de contrat et de procédure pour garantir une qualité constante et un alignement avec les exigences de l’organisation;

Autres taches connexes

• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

Ton parcours :

• Diplôme universitaire en droit;
• Membre du Barreau du Québec.

Tes Connaissances :

• Entre 6 et 9 années d’expérience, soit en cabinet privé ou en entreprise;
• Expérience dans un service juridique d’entreprise est un atout;
• Connaissance avancée avec Microsoft 365;
• Maîtrise d’un logiciel de gestion de dossiers ou projets.

Ton savoir-être et ton savoir-faire :

• Parfaitement bilingue (anglais-français);
• Habiletés en rédaction d’ententes contractuelles, commerciales et en règlement de litiges;
• Discrétion, autonomie, intégrité, débrouillardise, rigueur et souci du détail;
• Grand sens de l’organisation et bonne capacité d’analyse;
• Habileté en négociatio;
• Ouverture à utiliser des outils d’IA pour faciliter le travail juridique, optimiser les processus et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Tes conditions de travail :

• 40 heures par semaine.

Les exigences physiques du poste :

• Une excellente condition physique est requise.

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Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien montés et juridiquement solides? Vous êtes du genre à repérer un détail qui fait toute la différence et à garder le cap même lorsque plusieurs échéanciers se croisent?

Nous cherchons une technicienne juridique proactifve et structurée, qui aime autant la rédaction juridique que la recherche, l’analyse et l’organisation. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations juridiques : soutien administratif, préparation de procédures, gestion de dossiers contentieux et corporatifs, recherches légales et mise à jour de documents officiels.

Votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités vous permettront de contribuer concrètement à des dossiers variés et stimulants, tout en évoluant dans un environnement où votre expertise et votre jugement professionnel font réellement la différence.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE :

• Effectuer des travaux de soutien administratif, notamment le traitement de la correspondance, la rédaction et la mise en forme finale de documents et de procédures, l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et la tenue des dossiers ainsi que leur suivi et l’entrée de données dans les différents systèmes de traitement de données du contentieux;
• Participer à la rédaction de procédures judiciaires, exécution de jugement, perception;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux, préparer toute la documentation nécessaire pour leur mise à jour;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives (résolutions annuelles, dividendes, distributions, changements au niveau des dirigeants ou signataires bancaires, dissolution, transfert, signature de contrats, etc.);
• Traiter la correspondance d’un point de vue légal;
• Effectuer des recherches sur les registres publics (registre des entreprises, registre foncier, etc) et utiliser leurs services (publication d’actes au registre foncier entre autre);
• Participer à la préparation des dossiers judiciaires et d’arbitrage, ainsi que leur gestion;
• Faire des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du département du contentieux.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS?

• DEC technique juridique;
• Expérience de trois ans et plus dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise du français – rédaction
• Connaissance du logiciel Juris Concept
• Bonne maîtrise de la suite MS office – Word, Outlook
• Personne professionnelle, discrète et autonome
• Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• Télétravail en mode hybride et flexibilité d’horaire
• Salaire avec bonification, révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie/obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Horaire d’été de juin à septembre (finir à 13h le vendredi);
• Compte bien-être;
• Stationnement sur place.

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Chez UV Assurance, on est bien entourés.es!

Au-delà des nombreux avantages offerts, le bonheur au travail et la santé des membres de l’équipe sont un pilier de notre succès et sont au cœur de nos préoccupations. Parce qu’on ne vise pas que l’excellence professionnelle : on vise aussi le bien-être de tout un chacun. C’est pourquoi nous avons remporté le prestigieux prix Mercure de l’Employeur de l’année 2024 dans la catégorie PME, concours organisé par la Fédération des Chambres de Commerce du Québec.

Responsabilités

Relevant de la Cheffe de la conformité, le ou la titulaire du poste doit répondre aux demandes des lignes d’affaires, de la haute direction et du conseil d’administration de UV Assurance. Elle agit en tant que personne-ressource pour conseiller la direction et les différents services sur les questions juridiques.

Tâches

• Interpréter les nouvelles mesures législatives et les mises à jour à la réglementation adoptées par les provinces et les organismes compétents;
• Fournir au conseil d’administration, à la direction et aux différents départements des conseils juridiques dans les domaines, notamment des assurances, du droit des affaires et du droit du travail;
• Effectuer des recherches et rédiger des avis juridiques dans les matières énoncées ci-haut;
• Répondre aux demandes d’opinion de tous les départements de UV Assurance;
• Rédiger et réviser les ententes juridiques avec les partenaires, consultants et fournisseurs de services;
• Collaborer à la rédaction et à la révision des produits offerts ainsi que des documents connexes;
• Contribuer à la mise en place et au maintien des politiques, procédures et programmes de conformité;
• Épauler la Cheffe de la conformité dans la mise en place et le maintien des mesures liées à la protection des renseignements personnels ainsi qu’aux exigences du CANAFE (lutte au blanchiment d’argent et financement des activités terroristes);
• Participer à la réalisation des plans d’action en matière réglementaire;
• Analyser les demandes liées aux activités de la compagnie afin d’évaluer leurs retombées légales et contractuelles et collaborer avec les services concernés pour modifier les documents en conséquence;
• Représenter UV Assurance sur différents forums et s’impliquer dans les relations avec l'industrie.

Formation Académique

• Détenir un diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit.

Expérience

• Un (1) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Être membre du Barreau du Québec;
• Doit faire preuve d’une grande discrétion et avoir la capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
• Doit faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
• Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word, PowerPoint et Excel;
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Très bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de soutenir notre clientèle francophone et anglophone;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Capable de faire des présentations aux employés, à la direction et au conseil d’administration en ajustant son discours selon le niveau de compréhension;
• Avoir du tact et de l’entregent dans ses relations;
• Doit démontrer des valeurs éthiques profondes dans ses actions, décisions et recommandations (compatibles avec celles de UV Assurance).

Particularités et avantages

• Horaire de travail flexible de 35 h par semaine, de jour;
• Assurance collective;
• Télétravail possible;
• Café offert gratuitement;
• Taux préférentiels sur les produits d’assurance;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent. Envoyez votre CV via Droit-inc.