Emplois Assistant.e Légal.e

Profil

Remplacement à temps complet (35 heures/semaine)

Lieu de travail : 155 St-Joseph, Montréal QC H2T 1H4

QUI SOMMES-NOUS?

Le rôle du contentieux est d’apporter son soutien au conseil d’administration, à la Direction générale ainsi qu’aux différentes directions de l’établissement, en fournissant des avis et orientations juridiques pour assurer le respect des lois et règlements applicables à l’organisation. En cas de litige, l’équipe du contentieux représente le CIUSSS et défend ses intérêts : nos avocats effectuent chaque année plus de 6000 activités de représentation devant les tribunaux ou en arbitrage. La priorité du contentieux est la déjudiciarisation, soit en réglant les dossiers litigieux, soit en favorisant des ententes et solutions visant à abréger les débats. En outre, le contentieux élabore et offre des activités de formation pour répondre aux besoins de ses clients.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la cheffe du Contentieux – secteur clinique, l’avocat assume des mandats de représentation, de consultations et d’avis juridiques, de formations et peut être invité à participer à des comités, le tout tant en droit de la jeunesse quand droit de la santé. Devant les tribunaux, il peut avoir à représenter la directrice de protection de la jeunesse, le directeur provincial et les autres directions du CIUSSS Centre-Sud de l’île de Montréal. Il peut aussi avoir à intervenir notamment au sujet de l’application de la Loi sur la protection de la jeunesse (LPJ), de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents (LSJPA), du Code civil du Québec, de la Loi sur les services de santé et services sociaux (LGSSS), de la Loi sur l’accès à l’information (LAI), la Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux (LRSSS) et de la Loi sur la santé publique (LSP). Il assure auprès des intervenants sociaux et autres employés du CIUSSS le soutien légal requis en lien avec l’application des lois énumérées ci-haut.

Travaillant pour un institut universitaire, il doit accompagner les nouveaux employés et les stagiaires dans leur apprentissage et participer à des activités liées à la désignation universitaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sens de l'analyse

• Recueille les éléments de nature à éclaircir la situation, à l’analyser et à ce titre, tient compte des modes d’interaction et d’influence réciproques entre la personne et son environnement.
• S’assure de la validité des informations recueillies.
• Établit des relations entre les éléments et saisit la structure logique qui rattache ces éléments entre eux.
• Distingue les faits des hypothèses et des interprétations.
• Cherche à identifier les causes d’un problème.
• Tient compte de tous les éléments dans l’analyse ou l’opération d’un travail et s’assure d’émettre une opinion professionnelle, des recommandations ou de suggérer des pistes de solution.
• Saisit les éléments les plus importants d’une situation ou d’un document pour en faire la synthèse.
• Tient compte de tous les éléments susceptibles de faciliter la compréhension d’un texte, d’un rapport ou d’une présentation.

Jugement professionnel

• S’assure de posséder l’information pertinente avant de s’engager ou de décider tout en tenant compte de l’urgence de la situation.
• Détermine des critères d’évaluation qui tiennent compte des contraintes de l’environnement, des exigences de la situation problématique et des besoins des personnes impliquées et analyse les solutions à l’aide de ces critères.
• Décide en fonction des éléments les plus importants d’une situation.
• Reconnaît les limites de ses fonctions et se réfère aux personnes appropriées lorsqu’une décision complexe doit être prise.

Organisation et planification

• Planifie ses activités en tenant compte des disponibilités de ses partenaires ainsi que des échéanciers.
• Utilise des méthodes de travail qui lui permettent de répondre aux échéanciers fixés.
• Cible les priorités, les enjeux et les éventuels obstacles en fonction des situations et des priorités de l’établissement.
• Maximise l’utilisation des outils informatiques mis à sa disposition.
• Optimise son temps en fonction de l’ensemble des activités et des urgences qui surviennent.
• Assure une disponibilité pour d’éventuelles consultations auprès des collaborateurs et des partenaires.

Communications orale et écrite

• Écoute pour bien comprendre les besoins exprimés et pour établir une communication positive avec l’autre.
• Utilise un vocabulaire juste, pertinent, adapté à la clientèle et aux partenaires, et ce, dans le respect de l’éthique professionnelle et des valeurs de l’établissement.
• Décode les signes non verbaux et les besoins sous-jacents.
• Transmet avec clarté, justesse, concision et simplicité les informations de façon verbale et écrite.
• Rédige des documents et rapports concis, bien articulés dans lesquels les idées, les éléments d’analyse apparaissent clairement, de façon logique et structurée et mettent en évidence les pistes de solution préconisées.
• Communique aux collaborateurs et partenaires (collègues, chercheurs et cliniciens) l’information utile et nécessaire dans le respect des règles de l’éthique professionnelle et de la confidentialité.
• Anime ou co-anime des rencontres diverses (réunions d’équipe, groupe de travail, etc.).

Leadership

• Favorise la cohérence et la cohésion de l’équipe ou du groupe de travail en partageant la vision et la mission de l’établissement.
• Influence, par sa crédibilité professionnelle, les membres de son équipe, ses collaborateurs, ses partenaires ainsi que la direction de l’établissement.
• Suscite l’engagement, l’implication et la mobilisation de chacun.
• Fait preuve d’ouverture et de tolérance face aux divergences d’opinions, aux ambiguïtés et aux obstacles rencontrés.
• Use de créativité pour favoriser l’élaboration de solutions et l’amélioration continue de la qualité des services.
• Valorise la contribution de ses collaborateurs et de ses partenaires et leur exprime sa reconnaissance ou son appréciation.

Adaptation au changement

• Accepte la rétroaction et l’utilise comme levier pour consolider ou développer ses compétences.
• Utilise le changement comme une opportunité d’apprentissage et d’amélioration.
• Démontre une ouverture à adapter ses méthodes de travail et ses comportements en contexte de changement.
• Analyse la situation et demeure concentré sur les objectifs à atteindre, et ce, malgré les situations stressantes générées par les imprévus.
• S’ajuste aux imprévus de dernières minutes et atteint ses objectifs;
• Participe à la recherche de solutions communes et se rallie au consensus obtenu par l’équipe, les collaborateurs ou les partenaires.
• Démontre une cohérence entre le discours qu’il tient et les actions qu’il pose.

Esprit d’équipe

• Est réceptif aux idées des autres ainsi qu’à leur point de vue.
• Est respectueux dans ses relations avec les autres favorisant ainsi un climat de travail positif.
• Partage ses expériences et ses connaissances.
• Se rallie au consensus et manifeste, dans ses actions, son adhésion.
• Propose des idées dans le but d’améliorer la cohésion ou le fonctionnement de l’équipe ou du groupe de travail.
• Travaille et participe à des réflexions avec des collaborateurs issus de divers services ainsi que des partenaires externes.

SENS DE LA RESPONSABI.LITÉ JURIDIQUE

• Connaît les différentes lois (dont la LGSSS, LPJ, LSJPA, CcQ., LSP, LAI et LRSSS) régissant le cadre d’action et l’exercice des missions du CIUSSS.
• Comprend le processus clinique intégré et les outils s’y rapportant.
• Connaît et comprend les enjeux reliés à la diversité culturelle et la diversité des clientèles.
• Comprend et connaît les droits liés à l’hébergement des usagers.
• Connaît les rôles et responsabilités des différents partenaires internes ou externes.
• Utilise ses expériences pour comprendre et appliquer de nouveaux programmes, cadres de référence, guides de soutien ainsi que les cadres législatifs spécifiques à la pratique.
• Utilise des stratégies de communication écrites et orales appropriées.

APPLICATION DES DISPOSITIONS LÉGALES

• Connaît et applique les dispositions du Code civil du Québec en lien avec la capacité des personnes, la filiation, l’adoption, l’exercice des attributs de l’autorité parentale et la preuve civile.
• Connaît et applique la jurisprudence touchant les principaux champs de pratique.
• Connaît et applique le Code de procédure civile et les nouvelles règles découlant de sa réforme.
• Connaît et applique les dispositions pertinentes de la LGSSS.
• Connaît et applique les dispositions pertinentes de la LGSSSS et de la LSP.
• Connaît les règles applicables en lien avec la confidentialité et l’échange d’information (LAI, LRSSS, etc.)
• Comprend les caractéristiques et les spécificités des tribunaux
• Fait preuve d’ingéniosité dans son interprétation des lois, des règlements, des décisions ainsi que dans les solutions à envisager.

EXIGENCES

• Baccalauréat en droit
• Être membre du Barreau du Québec
• Minimum de trois années d'expérience de travail en droit de la jeunesse et/ou en droit de la santé.
• Connaissance des logiciels et systèmes informatiques en lien avec sa fonction (Word, Excel, PIJ, outils des recherches, etc.)

CE QUE NOUS OFFRONS

Des conditions de travail intéressantes Œuvrer chez nous, c’est bénéficier d’un vaste éventail d’avantages sociaux :

• 4 semaines de vacances par année de travail à temps complet
• 13 congés fériés rémunérés par année
• 9.6 jours de congés de maladie payés par année
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Programmes de formation et développement professionnel
• Et bien plus.

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada)

*Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Le Bouclier d'Athéna Services Familiaux est un organisme à but non lucratif qui offre des services multilingues et spécialisés aux femmes et aux enfants victimes de violence conjugale, familiale ou basée sur l'honneur. La clientèle vulnérable que nous desservons est souvent confrontée à de multiples obstacles, tels que la non-connaissance de la langue, l’isolement social, la méconnaissance des ressources, de leurs droits et des lois canadiennes. Les clientes ont besoin de soutien psychosocial afin de faire face à leurs expériences de violence et de restaurer leur sentiment de sécurité. L’organisme opère selon une approche multidisciplinaire, intersectorielle et avec la présence d’une équipe de soutien interne qui parle plusieurs langues. Notre réseau est composé de deux bureaux externes (Montréal et Laval), d’une maison d’urgence – la Maison d’Athéna – et d’un département de sensibilisation communautaire multilingue. Notre quatrième point de service, la ressource Deuxième Étape, ouvrira ses portes en 2025 et offrira des logements au long terme.

Nous avons également une clinique juridique multilingue composée d’étudiantes de l’Université McGill et l’Université de Montréal.

Nous recherchons actuellement un.e Avocat.e afin d’assumer le rôle de coordination des services juridiques et superviseure clinique au sein de nos bureaux des services externes à Montréal. Cette personne devra être activement impliquée dans le développement de ce service innovant qui n'est offert nulle part ailleurs à Montréal.

Description des tâches :

• Supervision des étudiantes des Universités McGill et de Montréal dans le cours de leur stage en milieu communautaire. La supervision se fait une fois par semaine ou sur plusieurs jours dépendamment de l’horaire des étudiants. La personne doit pouvoir répondre aux questions des étudiantes et les guider dans leurs recherche;
• Coordination de la clinique juridique, soit des consultations entre les clientes et les étudiantes;
• Agir en tant qu’avocat « in-house » pour l’organisme et toute question juridique que l’organisme pourrait avoir (par exemple, rédaction de contrats et RH);
• Participer activement dans le projet d’agrandissement de la clinique juridique.

Voici ce que l’on fait au sein des Services Externes :

• Évaluer les demandes de services;
• Assurer un suivi psychosocial;
• Créer un plan d'intervention selon les besoins identifiés;
• Évaluer, intervenir, référer et assurer le suivi des usagères;
• Plaider en leur faveur lorsque les services sont inaccessibles.

Si la cliente ne parle pas la langue, la consultation sera effectuée conjointement avec nos intermédiaires culturelles formées et/ou intervenantes et TS.

Éducation: BAC en droit et École du Barreau obligatoire.

Expérience de travail: Expérience d’au moins une année en pratique privée avec des bases en droit de la famille ou criminel. Nous sommes ouverts aux avocats à la retraite qui souhaitent travailler à temps partiel.

Compétences: Bon jugement, empathie, flexibilité, autonomie, organisation et avoir la capacité de prendre des initiatives ainsi que de relever de nouveaux défis. Bonne aptitude de travail d’équipe.

Langues: Parfaitement bilingue (anglais et français). Une troisième langue est un atout.

Détails du poste

• Temps partiel, 14 à 21 heures par semaine (7 heures par jour, du lundi au vendredi); Possibilité de temps plein à discuter.
• Le travail est effectué en présentiel;
• Salaire basé sur l'échelle salariale de l’organisme et selon l'expérience du candidat;
• Assurance collective, jours de maladie, pension, 3 semaines de vacances après un an;
• Stationnement gratuit;
• Date d’entrée en poste prévue immédiatement;
• Salaire à discuter dépendamment de l'expérience.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

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The Shield of Athena Family Services is a non-profit organization offering multilingual and highly specialised services to women and children victims of conjugal, family, and/or honor-based violence. The diverse clientele requires support around their experiences of violence, since many of them present with language barriers, isolation, and a lack of understanding of their rights and resources in Canada. The organization works collaboratively as a team. Our network is composed of two external offices (Montreal and Laval), an emergency shelter - Athena's House, and a multilingual community outreach department. Our fourth service point, the Second Step Resource, that will offer long term housing will open in 2025.

We also have a multilingual legal clinic where students from McGill University and the University of Montreal give legal information to our clientèle.

We are currently looking for a lawyer to take on the role of legal services coordinator and clinical supervisor in our external services offices in Montreal. They will take an active part in the development of this innovative service that is not being offered elsewhere in Montreal.

Job description:

• Supervising students from McGill University and the University of Montreal during their internships. Supervision takes place once a week or over several days, depending on the students' schedules. The coordinator will have to be able to reply and guide the students in their research questions for victims.
• Coordinating the legal clinic, i.e., consultations between clients and students.
• Acting as an in-house lawyer for the organization and addressing any legal questions the organization may have or contract requirements (and HR).
• Actively participating in the legal clinic expansion project.

These are the overall external services that we offer here at the Shield:

• Evaluate and process requests for services.
• Offer multilingual psychosocial support to service users.
• Develop an intervention plan based on the needs identified with the women.
• Evaluate, intervene, refer and ensure follow-up throughout the length of determined services.
• Advocate on their behalf when the services are inaccessible.

If the client does not speak the language, the consultation will be conducted jointly with our trained cultural intermediaries and/or social workers.

Candidate Profile

Education: Bachelor's in law and being a member of the Barreau du Québec is mandatory.

Work experience: At least one year in a private office, familiar with the basic concepts of family and criminal law. We are open to retired lawyers who would like to work part-time.

Skills: Good judgment, empathy, flexibility, autonomy, organization and ability to take initiative. Candidates that like to work in a team and take on new challenges.

Languages: Candidates must be bilingual (English and French). A third language would be an asset.

Job details

• Part-time, 14 to 21 hours per week (7 hours per day, Monday through Friday); Full-time position to be discussed;
• A salary based on the organization's salary range and applicant's experience;
• Benefits: Group insurance plan, sick days;
• Free onsite parking;
• Starting now;
• Salary to be determined depending on experience.

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Poste permanent – Temps plein
Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).

Description des tâches

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Profil recherché

• Professionnalisme, respect et entregent;
• Personnalité joviale et positive;
• Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.

Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Droit-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.