Emplois Assistant.e Légal.e

Chef.fe d'équipe des services juridiques étendus / Extended Legal Services Team Leader

English will follow

En affaires depuis 1998 sur le marché canadien, FBA Solutions est un leader dans le développement et l’offre de solutions personnalisées et novatrices en matière de protection juridique, de programmes d’assistance et de plans de garantie. FBA compte parmi ses clients des organisations telles que des compagnies d’assurance, des cabinets de courtage, des institutions financières, des agences immobilières et des associations professionnelles. Ces organisations confient à FBA Solutions le soin d’assister leurs clients. Pour elles, FBA développe des solutions qui favorisent la rétention et l’accroissement de leur clientèle, tout en offrant un service irréprochable, toujours attentif et efficace.

www.fbasolutions.ca

Si vous êtes passionné.e par le droit civil et souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation du secteur juridique au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous recherchons un.e chef.fe d’équipe des services juridiques étendus-immobilier pour rejoindre notre équipe.

Dans ce rôle, vous serez responsable de la supervision, de la coordination et de l’optimisation des activités juridiques liées aux différends entourant les transactions immobilières de nos clients acheteurs ou vendeurs. Vous agirez comme référence pour l’équipe, en veillant à la qualité des analyses juridiques et des correspondances ainsi qu’à l’efficacité globale dans le traitement des dossiers.

Principales responsabilités

• Encadrer, soutenir et former les avocats traitant des litiges immobiliers (pré-judiciarisation)
• Planifier la répartition des tâches et les horaires selon les priorités et ressources
• Assurer la qualité des interventions juridiques et des documents produits
• Définir et encadrer les stratégies juridiques selon les enjeux des dossiers
• Participer à la résolution des dossiers complexes et à fort impact
• Superviser ou prendre part aux négociations et règlements à l’amiable
• Coordonner les expertises techniques externes (inspecteurs, évaluateurs, ingénieurs)
• Garantir le respect des normes déontologiques et des règles de droit applicables
• Mettre en place des outils et processus pour améliorer la qualité et l'efficacité des services
• Assurer une communication claire avec les clients et la gestion de leurs attentes
• Partager les connaissances et former l’équipe sur les évolutions législatives et jurisprudentielles

Profil recherché

• Membre du Barreau du Québec depuis au moins 5 ans
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit civil
• Expérience en droit immobilier et litige civil (un atout)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, afin de desservir efficacement une clientèle francophone et anglophone
• Leadership mobilisateur, rigueur et sens de l’organisation
• Aptitudes en coaching, mentorat et communication interpersonnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance avec les outils technologiques et systèmes de gestion (CRM)
• Esprit d’équipe et autonomie professionnelle

Avantages

• Environnement de travail moderne, professionnel et stimulant.
• Télétravail hybride pour un équilibre travail-vie personnelle
• Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d’aide aux employés & à la famille et Télémédecine
• Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur
• 7 jours personnels
• Journée anniversaire
• Compte mieux-être
• Programme de bonification

Envoyez votre CV via Droit-inc.

In business since 1998 on the Canadian market, FBA Solutions is a leader in developing and offering customized and innovative solutions in legal protection, assistance programs, and warranty plans. FBA’s clients include organizations such as insurance companies, brokerage firms, financial institutions, real estate agencies, and professional associations. These organizations entrust FBA Solutions with assisting their clients. For them, FBA develops solutions that promote client retention and growth, while providing impeccable, attentive, and efficient service.

www.fbasolutions.ca

If you are passionate about civil law and want to play a key role in transforming the legal sector within a growing company, we are looking for an Extended Legal Services Team Leader – Real Estate to join our team.

In this role, you will be responsible for supervising, coordinating, and optimizing legal activities related to disputes surrounding real estate transactions for our buyer or seller clients. You will act as a reference point for the team, ensuring the quality of legal analyses and correspondence, as well as overall efficiency in case management.

Main Responsibilities

• Supervise, support, and train lawyers handling real estate disputes (pre-litigation)
  
• Plan task distribution and schedules according to priorities and available resources
• Ensure the quality of legal interventions and produced documents
• Define and oversee legal strategies according to case issues
• Participate in resolving complex and high-impact cases
• Supervise or actively take part in negotiations and amicable settlements
• Coordinate external technical expertise (inspectors, appraisers, engineers)
• Ensure compliance with ethical standards and applicable legal rules
• Implement tools and processes to improve service quality and efficiency
• Maintain clear communication with clients and manage their expectations
• Share knowledge and train the team on legislative and jurisprudential developments

Profile

• Member of the Quebec Bar for at least 5 years
  
• Minimum of 5 years of experience in civil law
• Experience in real estate law and civil litigation (an asset)
• Excellent command of French and English, both written and spoken, to effectively serve a bilingual clientele
• Mobilizing leadership, rigor, and organizational skills
• Coaching, mentoring, and interpersonal communication abilities
• Ability to manage multiple files simultaneously
• Comfortable with technological tools and CRM systems
• Team spirit and professional autonomy

Benefits

• Modern, professional, and stimulating work environment.
• Hybrid telework for a healthy work-life balance
• Group insurance, health care spending account, Employee and Family Assistance Program, and Telemedicine.
• Access to a retirement savings plan with employer contribution.
• 7 personal days.
• Birthday day off.
• Wellness account.
• Bonus program.

Send your CV via Droit-inc.

4-8 ans | Longueuil

• Vous avez à cœur l’environnement et le développement durable?
• Vous aimeriez participer à bâtir une fonction juridique au sein d’une entreprise multinationale?

Notre cliente, Solmax, est un chef de file mondial dans le domaine des solutions de construction durable pour les infrastructures civiles et environnementales. Fondée en 1981, l’entreprise est aujourd’hui la plus importante au monde dans le secteur des produits géosynthétiques, avec une présence dans plus de 26 pays et plus de 2200 employés.

Dans un contexte de croissance soutenue, Solmax souhaite accueillir un(e) conseiller(ère) juridique afin d’agrandir sa petite équipe des affaires juridiques et mieux soutenir ses activités à l’échelle mondiale.

Travaillant étroitement avec la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative, vous ferez preuve d’autonomie et jouerez un rôle clé en fournissant des conseils juridiques aux différentes unités d’affaires sur un large éventail de questions et en participant aux processus de prise de décision stratégique et la gestion des risques juridiques, incluant en matière de droit commercial, corporatif et de la propriété intellectuelle. Vous serez également impliqué dans la préparation et la révision de contrats commerciaux variés et la gestion des enjeux en matière de conformité règlementaire. Vous fournirez un support accessoire au secrétariat corporatif et superviserez la tenue des registres de la société et de ses filiales internationales.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, avec une pratique variée, au sein d’une entreprise en pleine croissance qui place la durabilité au cœur de ses actions? Vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative, votre énergie, votre rigueur et vos aptitudes en communication? Si vous possédez au moins quatre ans d’expérience pertinente en droit des affaires, êtes membre du Barreau du Québec ou d’une autre province canadienne et parfaitement bilingue, nous aimerions vous parler. Réf. : #33837

Il s’agit d’un recrutement confié en exclusivité à ZSA. Les CV transmis à Solmax ou à ses entités, de même que les contacts établis avec celles-ci, seront automatiquement redirigés vers ZSA pour analyse.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif (514) 228-2880 poste 320
M. Maxime Thérien (514) 228-2880 poste 323

4-8 years | Longueuil

• Are you passionate about the environment and sustainable development?
• Would you like to help build the legal function of a multinational company?

Our client, Solmax, is a global leader in sustainable construction solutions for civil and environmental infrastructure. Founded in 1981, it has grown to become the largest company in the global geosynthetics industry, with operations in more than 26 countries and over 2,200 employees.

In a context of sustained growth, Solmax is looking to welcome a Legal Counsel to help expand its small legal team and strengthen support for its global operations.

Working closely with the Chief Legal Officer and Corporate Secretary, you will demonstrate autonomy and play a key role in providing legal advice to various business units on a broad range of issues, while actively participating in strategic decision-making processes and in the management of legal risks, including in the areas of commercial law, corporate law, and intellectual property. You will also be involved in drafting and reviewing various commercial contracts and handling regulatory compliance matters. In addition, you will provide support to the corporate secretariat and ensure the proper maintenance of corporate records for the company and its international subsidiaries.

Are you looking to grow in a dynamic environment, engage in a diverse practice, within a fast-growing company that places sustainability at the heart of its actions? Are you recognized for your initiative, energy, attention to detail, and communication skills? If you have at least four years of relevant experience in business law, are a member of the Quebec Bar or another Canadian provincial bar, and are fluent in both English and French, we would like to hear from you. Ref.: #33837

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Solmax will be redirected to ZSA for review.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact:

Dominique Tardif (514) 228-2880 Ext 320
Maxime Thérien (514) 228-2880 Ext 323

Directeur.trice des affaires juridiques, du greffe et des archives

Waterloo est une municipalité en plein essor de développement située dans la MRC La Haute-Yamaska, dans la région administrative de l’Estrie. La communauté dynamique d’un peu plus de 5 000 habitants réside aux abords d’un magnifique lac dans un superbe décor urbain rural. Située à la croisée de trois pistes cyclables avec un centre-ville vivant, Waterloo est reconnue comme un arrêt prisé dans la région touristique des Cantons-de-l’Est.

CE QUE L'ON T'OFFRE

Des conditions avantageuses!

Poste-cadre permanent à temps plein (32 heures par semaine) ;

• Salaire annuel entre 92 543.40$ et 112 857.81$ ;
• Augmentation annuelle avantageuse et possibilité de bonus annuel ;
• Horaires du lundi au vendredi en journée, après-midis de congé le vendredi ;
• Télétravail occasionnel ;
• Dix (10) jours de congé maladie, solde non utilisé monnayable à la fin de l’année ;
• Treize (13) jours fériés par an ;
• Assurance collective payée à 100 %, incluant l’assurance salaire ;
• REER avec notre contribution allant jusqu’à 7 % ;
• Programme d’Aide aux Employés (PAE).

CE QUE TU AS À NOUS OFFRIR

Ton bagage

• Détenir un diplôme universitaire en droit ;
• Expérience en droit municipal et civil, en cabinet privé ou en gestion municipale dans un service juridique ou un service de greffe, un atout ;
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, un atout;
• Connaissance des récents amendements des lois, des règlements et des politiques municipales, un atout ;
• Bonnes connaissances et aptitudes avec différents outils technologiques ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Ton leadership

• Un(e) leader au sens politique et éthique irréprochable, visionnaire et proactif ;
• Un(e) gestionnaire capable de saisir et d’agir face aux enjeux avec pragmatisme ;
• Un(e) maître rigoureux agile dans les analyses et les résolutions de problèmes ;
• Une personne responsable, organisée, imputable, discrète et d’une grande autonomie ;
• Un(e) humain(e) enthousiaste qui cultive de bonnes relations interpersonnelles.

Es-tu stimulé par l'action?

DESCRIPTION DU POSTE

Un défi à ta mesure!

Le directeur agit à titre de responsable des affaires juridiques, du greffe, des archives et de l’approvisionnement ainsi que de la cour municipale. Il conseille les élus, la direction générale ainsi que les gestionnaires de services conformément à la Loi ainsi qu’aux procédures légales et administratives. Il assure l’implantation et l’application des politiques relevant de son champ d’exercice. Il exerce ses pouvoirs et devoirs en application de la Loi sur les cités et villes et autres lois régissant le domaine municipal.

Le directeur des affaires juridiques, du greffe et des archives assume son leadership en favorisant une organisation apprenante et performante. Il veillera avec le directeur général, à la saine gestion, à la qualité des services et des opérations, en favorisant l’imputabilité et la responsabilisation. Il promeut la transparence et l’engagement citoyen.

Tu participeras à :

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et coordonner l’ensemble des activités du Service ;
• Gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de sa direction ;
• Recommander les orientations et priorités du service en fonction des enjeux ;
• Préparer le budget annuel de son service et en assurer le suivi et le contrôle ;
• Conseiller et offrir le support légal requis pour l’interprétation et l’application des lois et Règlements régissant le domaine municipal ;
• Coordonner et traiter les activités entourant les consultations juridiques, le processus d’approbation des règlements, les processus d’adjudication des contrats, les ventes d’immeubles pour défaut de paiement de taxes, la gestion des dossiers d’assurances et des biens, les réclamations, les dossiers litigieux, l’acquisition et l’aliénation d’immeubles, les contrats, les baux, les ententes et autres actes notariés, etc. ;
• Assurer une veille juridique rigoureuse et assurer le suivi des changements requis ;
• Représenter l’organisme lorsque requis ;
• Assister aux séances du conseil à titre de greffier de la Ville : Coordonner les activités entourant la préparation et la tenue des séances du Conseil ;
• Agir à titre de greffier pour la cour municipale : Assurer I‘encadrement du personnel de la cour municipale et le suivi avec les partenaires ;
• Agir à titre de responsable de l’accès à l’information, aux documents et de la protection des renseignements personnels : Traiter les demandes, les plaintes, les enquêtes, faire les recommandations et les suivis ;
• Agir à titre de responsable des archives : Assurer la garde légale des archives municipales, et supervise les activités liées à la gestion documentaire et aux archives ;
• Agir à titre de président d’élection (sauf en 2025) lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registres, au sens de la Loi.

Le directeur des affaires juridiques, du greffe et des archives pourrait agir comme partenaire, à titre de directeur général adjoint, notamment en assumant les responsabilités suivantes lorsque requis :

• Contribuer à la démarche de planification stratégique et opérationnelle de la Ville ;
• Collaborer pour assurer la bonne gestion administrative, financière et opérationnelle des activités de la Ville ;
• Contribuer à la consolidation optimale des ressources humaines et informationnelles de la municipalité ;
• Accompagner les cadres afin de développer leur agilité face aux défis rencontrés et les faire progresser dans leur développement des savoirs ;
• Prendre en charge certains dossiers, mandats et projets stratégiques ou ponctuels ;
• Assurer le remplacement du directeur général en cas d’absence et exercer toutes les fonctions qui lui sont déléguées ;
• Toutes autres tâches connexes reliées à ses champs de compétences ou de développement.

CONDITIONS

• Avoir de bonnes connaissances des différents outils technologiques.
• Maîtriser la langue française parlée et écrite.

POUR POSTULER

• Entrée en poste : Dès que possible.
• Date limite pour postuler : 7 septembre 2025.
• Fais parvenir ta lettre de présentation et ton CV via Droit-inc à Madame Jessica McMaster, directrice générale et greffière.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

🧠 À propos de Vitrai

Fondée en 2017, Vitrai développe des technologies venant en aide aux cliniques médicales et aux centres d’appels (8-1-1, GAP, etc.) à travers le Canada afin d’orienter chaque patient vers le bon professionnel de la santé, au bon moment.

Depuis le lancement de notre premier logiciel d’orientation Navig en décembre 2022, plusieurs centaines de milliers de patients ont bénéficié de notre travail. Certaines personnes ont été «Sauvée grâce à l’intelligence artificielle», alors que plusieurs autres ont été vus plus rapidement par le bon professionnel de la santé, sans l’ajout de ressources professionnelles (au grand plaisir des cliniques médicales qui remportent des prix d’excellence en adoptant notre logiciel).

🦸🏽‍♀️ Comment sommes-nous?

Notre équipe est entièrement composée de personnes intelligentes, humbles, honnêtes, assoiffées de connaissances et désireuses d’avoir un impact considérable dans la vie de millions de patients. Nous privilégions une approche de «densité de talents», c’est-à-dire une équipe composée de relativement peu de personnes, toutes très talentueuses! Tu seras donc entouré(e) des meilleur(e)s, chaque jour.

Chaque matin, nous débutons notre journée de travail avec un seul but : faire en sorte que plus de patients aient accès aux soins qu’ils requièrent sans ajouter de pression sur les humains qui tiennent le réseau de santé et de services sociaux à bout de bras.

Ce dernier passage est très important pour nous, puisqu’une grande partie de notre équipe a travaillé pendant plusieurs années dans le réseau public des soins de santé.

🎯 Pourquoi c’est le meilleur moment pour se joindre à nous?

1. Construire; 2. Prouver la valeur; 3. Mettre à l’échelle.

Nous sommes aujourd’hui à l’étape de la mise à l’échelle. Cela veut dire que nous travaillons maintenant à repenser nos processus et à systématiser notre approche afin de permettre à nos produits de bénéficier à un maximum de patients, ici au Québec, et partout sur Terre.

Si tu cherches une équipe stimulante, que tu es passionné(e) autant par les technologies que par le droit et que tu souhaites relever des défis variés, alors c’est le moment idéal pour te joindre à nous !

⚙️ Nos méthodes de travail

Nous avons une approche par cycles, selon laquelle nos grands objectifs d’entreprise sont «découpés en petite bouchée» puis distribuer à des responsables d’objectifs parmi l’équipe, pour nous permettre de progresser rapidement, d’entretenir notre «biais vers l’action» et ainsi aider le maximum de patients à obtenir le rendez-vous dont ils ont besoin.

En tant que Juriste – Conformité et sécurité de l’information, tes cycles incluront naturellement des étapes liées à l’obtention et au maintien de certifications stratégiques pour l’entreprise, telles que TGV, SOC 2, ISO 27001 et SaMD.

Nous avons adopté une culture du travail hybride, ayant des collègues d’un peu partout au Québec. Une fois par cycle, environ, nous réunissons toute l’équipe à nos bureaux de Granby afin de célébrer nos réalisations et planifier notre prochain cycle.

Finalement, nous communiquons beaucoup par écrit, pour éviter la répétition, les rencontres inutiles et faire bénéficier tous nos collègues des messages importants.

📣 Détails de l’opportunité d’emploi

Faisant partie de la division légale et conformité, le/la Juriste – Conformité et sécurité de l’information jouera un rôle clé dans le maintien et l’obtention de certifications de sécurité (ISO 27001, SOC 2, etc.), tout en soutenant l’équipe de direction dans la gestion de dossiers juridiques et corporatifs.

• Salaire : entre 75 000$ et 100 000$, selon expérience, diplômes et certifications;
• Boni : accessible après la période de probation, versé annuellement en fonction des performances de l’entreprise;
• Options d’actions : offertes après la probation et à l’atteinte d’objectifs phares de l’entreprise;
• Type de poste : Permanent, temps plein (40h);
• Horaire : Flexible, du lundi au vendredi;
• Lieu : Hybride (présence mensuelle au bureau de Granby).

🪪 Description de poste

Travaillant en étroite collaboration avec Me Carline Boisvert, directrice des opérations, le/la Juriste – Conformité et sécurité de l’information assumera notamment les tâches suivantes:

1. Piloter l’obtention des certifications en sécurité de l’information (ex. ISO 27001, SOC 2, etc.), incluant la planification des étapes, la tenue de rencontres avec les partenaires, les clients et toute autre entité concernée;
2. Mettre en place et tenir à jour la documentation liée aux certifications (ISO 27001, SOC 2, etc.);
3. Surveiller l'évolution des lois et règlements applicables en matière de en matière de cybersécurité, de protection des données, de confidentialité et de conformité, et produire des analyse et conseiller la direction et les équipes internes;
4. Participer aux audits et soutenir les équipes internes dans la mise en place des contrôles de sécurité;
5. Rédiger et réviser divers contrats (partenaires, fournisseurs, clients);
6. Contribuer à la rédaction de politiques internes (sécurité, confidentialité, gouvernance);
7. Soutenir la directrice dans des projets spéciaux ou tout autre mandat (subventions et crédits d’impôt en matière de recherche et développement, certification environnementale, rapports, etc.);
8. Effectuer toutes autres tâches connexes contribuant au succès de Vitrai.

Comme Vitrai est une entreprise en forte croissance, où chaque membre de l’équipe met la main à la pâte dans une multitude de tâches, le travail du/de la Juriste – Conformité et sécurité de l’information pourra varier en fonction des priorités et des besoins organisationnels.

⭐ Exigences

Administratives :

• Baccalauréat en droit;
• Expérience en certification de sécurité (ISO, SOC 2, HIPAA, etc.);
• Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire (certification, protection à la vie privée et droit des affaires);
• Permis de conduire valide et ouverture à se déplacer au bureau de Vitrai;

Connaissances:

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (bilinguisme);
• Bonne compréhension des environnements technologiques (cloud, API, etc.);
• Intérêt marqué pour l’intelligence artificielle et les enjeux de conformité dans le domaine des technologies;
• Excellente capacité de rédaction et de vulgarisation juridique et technique, avec une qualité rédactionnelle impeccable;
• Intérêt et curiosité envers l’approche quantitative par objectifs (OKR, KPIs, etc.);

Attributs :

• Désir de collaborer en équipe;
• Humilité, attitude positive, sens de l’écoute;
• Bonne gestion du stress et des priorités;
• Rigueur intellectuelle et autocritique;
• Bon niveau d’autonomie;

🌟 Atouts:

• Expérience avec les outils de gestion de projet (MS project, Asana, etc.);
• Expérience avec les outils d’audit de certification de sécurité (Drata, Vanta, etc.);
• Expérience avec le modèle de vente SaaS;
• Certification pertinente, tel que CIPP/c, CIPPM ou CIPT.

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