Emplois Assistant.e Légal.e

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10 ans + | Mont Saint-Hilaire (en mode hybride)

Notre client, BBA Consultants (« BBA »), est un partenaire de choix dans le secteur de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans. L’entreprise, dont le siège est à Mont St-Hilaire, est en croissance année après année, et compte plus de 1 600 employés répartis dans plus de 22 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine. La firme offre des services en ingénierie, stratégie d’affaires, environnement et solutions sur le terrain.

Afin de bien soutenir son équipe de direction et ses unités d’affaires ici et aux États-Unis, BBA est à la recherche d’un directeur principal, affaires juridiques, pour diriger la fonction juridique, dans une perspective de transition.

Relevant du chef de la direction financière, vous superviserez deux techniciennes juridiques. Vous jouerez un rôle stratégique de premier plan en accompagnant la haute direction dans ses décisions d’affaires et en veillant à la conformité des opérations mondiales. Au quotidien, vous serez impliqué dans la négociation et la gestion des partenariats, accords commerciaux et appels d’offres, pour ne nommer que quelques exemples. Vous coordonnerez, en collaboration avec les avocats externes, les transactions d’acquisitions, agirez en support aux ressources humaines en matière de droit de l’emploi, assurerez la protection de la propriété intellectuelle et de la confidentialité des données et agirez comme secrétaire corporatif du groupe.

Vous souhaitez participer à la croissance d’une entreprise d’ici, où l’expertise et la collaboration sont valorisées? Vous avez un sens des affaires aiguisé, aimez être dans le feu de l’action et trouver des solutions concrètes aux enjeux juridiques? Nous aimerions vous parler. Vous devez être bilingue et membre du Barreau du Québec pour vous qualifier. Le fait d’avoir travaillé au sein d’un service juridique d’entreprise et avoir une connaissance de l’espagnol seront considérés comme des atouts. À noter que le poste peut être basé à Mont-Saint-Hilaire (ou à Montréal avec présence hebdomadaire à Mont-Saint-Hilaire). Réf. : #33942

Il s’agit d’un recrutement confié en exclusivité à ZSA. Les CV transmis à BBA ou à ses entités, de même que les contacts établis avec ceux-ci, seront automatiquement redirigés vers ZSA pour analyse.

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Me Dominique Tardif (514) 228-2880 poste 320
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10+ years │ Mont Saint-Hilaire (hybrid mode)

Our client, BBA Consultants (“BBA”), has been a trusted partner in the energy and natural resources sector for more than 45 years. Headquartered in Mont-Saint-Hilaire, the company has experienced year-over-year growth and employs more than 1,600 people across more than 22 offices in Canada, the United States, and Latin America. The firm delivers engineering, strategy advisory, environmental and field services.

To effectively support its leadership team and business units in both Canada and the United States, BBA is seeking a Principal Director, Legal Affairs to oversee the legal function during a transition period.

Reporting to the Chief Financial Officer, you will oversee two legal technicians. You will play a key strategic role by advising senior management on its business decisions and ensuring compliance across the company’s global operations. On a day-to-day basis, you will be involved in negotiating and managing partnerships, commercial agreements, and RFPs. You will lead and coordinate acquisition transactions in collaboration with external counsel, support Human Resources with employment law matters, safeguard intellectual property and data confidentiality, and act as Corporate Secretary for the group.

Are you interested in contributing to the growth of a local company that values expertise and collaboration? Do you have strong business acumen, enjoy working in a fast-paced environment, and excel at finding practical solutions to legal issues? We would like to speak with you. To qualify, you must be bilingual and a member of the Quebec Bar. Experience working in an in-house legal department and knowledge of Spanish will be considered assets. Please note that the position may be based in Mont-Saint-Hilaire or in Montréal, with weekly presence in Mont-Saint-Hilaire. Ref.: #33942

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to BBA will be redirected to ZSA for review.

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Dominique Tardif (514) 228-2880 Ext 320

Sous la supervision du Directeur Juridique, le.la Coordinateur.rice éthique veille à la conformité éthique de la division VCAO, en particulier au Canada. La personne collabore avec les équipes internes pour promouvoir l’intégrité, prévenir les risques (corruption, conflits d’intérêts, protection des données), et assurer le respect des normes légales et organisationnelles.

Responsabilités Principales :

• Préparer les différents rapports de conformité et les soumettre au siège social avec l’aide des collaborateurs éthiques de la division VCAO et proposer des recommandations et améliorations;
• Création de formations et animation de sessions sur les bonnes pratiques éthiques;
• Préparer des présentations pour les hauts dirigeants chez VCAO, notamment sur les nouveaux développements par rapport à l’éthique et la conformité et les bonnes pratiques qui devront être intégrés au sein de VCAO.
• Servir de ressource pour les employés sur les dilemmes éthiques, en offrant des conseils sur la prise de décisions;
• Superviser le suivi des pratiques éthiques au sein de l'organisation, en veillant à la conformité aux normes éthiques et aux exigences légales;
• Participer dans le développement et la mise à jour des procédures de protection et de rétention des données personnelles, le tout en conformité avec les lois applicables dans l’ensemble des territoires chez VCAO;
• Gérer ou assister le processus interne d’évaluation des tiers (partenaires, fournisseurs, clients) par rapport à leur comportement éthique;
• Collaborer avec les ressources humaines, le service juridique et d'autres départements pour réviser et mettre à jour les politiques éthiques, les procédures et les supports de formation;
• Tenir une veille règlementaire sur les matières éthiques, de droit et de réglementation dans l'industrie;
• Fournir tout autre support nécessaire au Directeur Juridique VCAO, notamment pour la négociation de contrats divers et la rédaction de documents en droit corporatif.

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POSTE : TECHNICIEN.NE JURIDIQUE - RH

Rejoignez l'équipe LSR GesDev et participez à son succès collectif ! Notre équipe valorise l'intégrité, le dépassement de soi, la collaboration, l'innovation et la quête constante d'amélioration continue. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et recherchez un environnement de travail collaboratif et stimulant, avec des collègues joviaux valorisant le sport et l'implication sociale, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'un.e Technicien.ne juridique RH pour compléter notre équipe. En tant qu'élément clé de notre organisation, vous jouerez un rôle essentiel pour appuyer nos activités administratives, légale et RH.

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

• Horaires flexibles ainsi qu’un horaire d’été
• Collations santé et café offerts
• 5@7 d'équipe ainsi que plusieurs autres activités organisées pour les employés
• Salaire compétitif au marché
• Assurances collectives payées en partie par l’employeur : Voyage, vie, invalidité longue durée et maladie complémentaire (dentaires, vision, autres professionnels de la santé)
• Programme d’épargne (REER+ avec le fonds de solidarité FTQ)
• Mode de travail en présentiel
• Formations continues offertes
• Environnement dynamique
• Entreprise en constante croissance
• Programme de bien-être (remboursement d’un montant annuel allant jusqu’à 300 $)
• Réputation hors pair de l’employeur et actifs de qualité supérieurs

Votre quotidien ressemblerait à…

Volet juridique :

• Assurer la préparation, la mise à jour et le suivi des documents légaux ;
• Soutenir la direction dans la gestion et l’organisation des dossiers corporatifs et réglementaires ;
• Numériser, classer et archiver les documents légaux selon la structure interne et les politiques de conservation ;
• Collaborer à la préparation des documents liés aux transactions immobilières ;
• Effectuer la veille documentaire de base sur les obligations légales, réglementaires ou contractuelles de l’entreprise.
• Participer activement au cycle complet d’intégration des employés : affichages de poste, accueil, contrats de travail, suivis administratifs et formulaires d’embauche ;
• Gérer et tenir à jour les dossiers des employés, incluant les informations confidentielles, les évaluations et les suivis de probation ;
• Soutenir la direction dans la rédaction des politiques internes, des contrats et des communications.

Volet ressources humaines :

• Participer activement au cycle complet d’intégration des employés : affichages de poste, accueil, contrats de travail, suivis administratifs et formulaires d’embauche ;
• Gérer et tenir à jour les dossiers des employés, incluant les informations confidentielles, les évaluations et les suivis de probation ;
• Offrir un soutien administratif au processus d’évaluation de performance et de développement professionnel.
• Participer à la mise en œuvre des programmes RH ;
• Soutenir la direction dans la rédaction des politiques internes, des contrats et des communications RH ;

Profil recherché :

• Diplôme (DEP, AEC ou DEC) en technique juridique, en gestion des ressources humaines ou une formation équivalente ;
• Expérience dans le domaine du droit commercial
• Plus de 3 à 5 ans d’expérience
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Outlook, Word et Excel ;
• Français impeccable et anglais fonctionnel ;
• Dynamisme, curiosité et débrouillardise ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités ;
• Souci du détail ;
• Courtoisie, professionnalisme et discrétion ;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

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English will follow

En affaires depuis 1998 sur le marché canadien, FBA Solutions est un leader dans le développement et l’offre de solutions personnalisées et novatrices en matière de protection juridique, de programmes d’assistance et de plans de garantie. FBA compte parmi ses clients des organisations telles que des compagnies d’assurance, des cabinets de courtage, des institutions financières, des agences immobilières et des associations professionnelles. Ces organisations confient à FBA Solutions le soin d’assister leurs clients. Pour elles, FBA développe des solutions qui favorisent la rétention et l’accroissement de leur clientèle, tout en offrant un service irréprochable, toujours attentif et efficace.

www.fbasolutions.ca

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation du secteur juridique au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous recherchons un.e conseiller.ère, amélioration et qualité des services juridiques pour rejoindre notre équipe.

Dans ce rôle, vous serez rattaché.e à la Vice-présidence des opérations et aurez pour principale responsabilité de coacher, d’améliorer les procédés et méthodes et d’effectuer des audits des dossiers juridiques.

Principales responsabilités

• En collaboration avec la directrice des services juridiques, assurer la qualité des interventions juridiques;
• Procéder à l’écoute des appels des et fournir une rétroaction positive;
• Coacher et accompagner les membres de l’équipe juridique;
• Contribuer à la création et à l’animation de formations;
• Préparer et améliorer la documentation et les outils de travail internes;
• Effectuer des audits internes et procéder à leur révision;
• Collaborer à la préparation des audits externes;
• Participer à l’amélioration des processus;
• Participer à l’intégration et à l’évaluation de la performance de l’équipe;
• Collaborer aux règlements des réclamations.

Profil recherché

• Minimum de 10 ans d’expérience en tant qu’avocat.e en droit civil;
• Membre du Barreau du Québec depuis au moins 10 ans;
• Bilinguisme requis : excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral;
• Leadership mobilisateur, avec un bon sens de l’organisation et une forte rigueur professionnelle;
• Capacité à structurer des processus, documenter efficacement et piloter des initiatives d’amélioration continue;
• Habiletés en coaching et mentorat;
• Compétence en conception, élaboration et animation de formations, tant pour le développement interne que pour le perfectionnement professionnel de l’équipe;
• Excellente aptitude pour les communications interpersonnelles et pédagogiques jumelé à niveau d’empathie et d’écoute élevé;
• Aisance avec les outils de la suite Office et les systèmes de type CRM;
• Expérience en litige civil ou dans le secteur des assurances (un atout).

Avantages

• Environnement de travail moderne, professionnel et stimulant;
• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine (mode hybride : télétravail et présentiel);
• Journée de travail de 7,5 heures;
• Salaire à discuter selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
• Avantages sociaux partagés : assurance-médicaments, assurance-invalidité, plan dentaire, assurance-vie;
• Avantages payés à 100 % par l’employeur : soins de santé virtuels, cotisation; professionnelle, formation continue obligatoire, assurance juridique;
• Accès à un régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• 7 jours personnels;
• Journée anniversaire;
• Programme de bonification;
• Compte mieux-être.

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In business since 1998 in the Canadian market, FBA Solutions is a leader in developing and delivering customized, innovative solutions in legal protection, assistance programs, and warranty plans. FBA’s clients include organizations such as insurance companies, brokerage firms, financial institutions, real estate agencies, and professional associations. These organizations entrust FBA Solutions with supporting their clients. For them, FBA develops solutions that foster client retention and growth while providing impeccable, attentive, and efficient service.

www.fbasolutions.ca

If you want to play a key role in transforming the legal sector within a growing company, we are looking for a Legal Services Improvement and Quality Advisor to join our team.

In this role, you will report to the Vice President of Operations and will be primarily responsible for coaching, improving processes and methods, and conducting audits of legal files.

Main Responsibilities

• In collaboration with the Director of Legal Services, ensure the quality of legal interventions;
• Listen to calls and provide constructive feedback;
• Coach and support members of the legal team;
• Contribute to the creation and delivery of training programs;
• Prepare and improve internal documentation and work tools;
• Conduct internal audits and review results;
• Collaborate on the preparation of external audits;
• Participate in process improvement initiatives;
• Support onboarding and performance evaluation of team members;
• Collaborate on claims resolution.

• Minimum of 10 years of experience as a civil law lawyer;
• Member of the Quebec Bar for at least 10 years;
• Bilingual: excellent command of French and English, both written and spoken;
• Inspiring leadership with strong organizational skills and professional rigor;
• Ability to structure processes, document efficiently, and lead continuous improvement initiatives;
• Strong coaching and mentoring skills;
• Experience in designing, developing, and delivering training programs for internal development and professional growth;
• Excellent interpersonal and communication skills combined with a high level of empathy and active listening;
• Proficiency with Microsoft Office Suite and CRM systems;
• Experience in civil litigation or the insurance sector (an asset).

• Modern, professional, and stimulating work environment;
• 37.5-hour workweek (hybrid: remote and in-office);
• 7.5-hour workday;
• Salary negotiable based on experience and current pay scale;
• Shared benefits: prescription drug insurance, disability insurance, dental plan, life insurance;
• Employer-paid benefits: virtual healthcare, professional dues, mandatory continuing education, legal insurance;
• Access to a retirement savings plan with employer contribution;
• 7 personal days;
• Birthday day off;
• Bonus program;
• Wellness account.

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NOTAIRE – EXAMINATEUR.e DE TITRE
7 années et plus d’expérience
Place d’affaires de Brossard, Granby, Laval, Montréal, Saint-Hyacinthe, Québec ou Sherbrooke
Télétravail hybride

Tu souhaites obtenir des responsabilités clés dans le cadre de ton travail et participer à l’ensemble des étapes des dossiers? Tu as de l’expérience en droit notarial? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!

Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.

Notre promesse :

• d’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
• un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
• du télétravail en mode hybride et un programme audacieux de télétravail vacances-nomade;
• des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
• en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel.

Ta mission quotidienne

En tant que membre de l’équipe notariale, ton rôle serait de collaborer avec tous tes collègues dans la réalisation de mandats variés.

Ce qui signifie :

• procéder à des examens approfondis de titres immobiliers et mobiliers;
• analyser des documents juridiques tels que ses actes notariés, d’hypothèques, des servitudes, des jugements et des certificats de localisation;
• effectuer des recherches dans les registres pour confirmer la propriété et identifier les charges ou droits réels.
• rédiger des avis juridiques sur l’état des titres, incluant les anomalies détectées, les recommandations correctives et les documents de référence.
• garantir la conformité légale des transactions en s’assurant du respect des lois foncières et des réglementations en vigueur.
• collaborer avec les parties prenantes (avocats, notaires, institutions financières, agents immobiliers) afin de sécuriser les transactions.
• proposer des solutions en cas de vices de titres.

Tu as le profil TCJ si tu détiens :

• sept (7) années ou plus d’expérience en droit notarial;
• un ordre professionnel à la Chambre des notaires du Québec;
• une maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• un grand sens de l’organisation et des responsabilités;
• de la créativité ainsi qu’un esprit de finesse;
• la capacité de cerner les enjeux d’affaires et juridiques de la clientèle;
• de l’intégrité et que tu agis selon l’éthique;
• la capacité de gérer le stress et plusieurs échéanciers simultanément.

Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte nous dès maintenant. Il nous fera plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.

À propos de nous

Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!

Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans sept places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 collègues passionnés et déterminés à faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

L’équité, la diversité et l’inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

Au plaisir,
L’équipe TCJ!