Emplois Assistant.e Légal.e

Ce qui t’attend

En tant que conseiller.ère juridique et assistant.e-greffier.ère, tu assisteras et remplaceras, selon les besoins, la ou le greffier.ère adjoint.e de la Ville et t’acquitteras de tous les devoirs rattachés à cette fonction. Tu traiteras les demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements.

L’équipe et l’environnement de travail

En équipe, nous sommes intègres.

La Direction du greffe, c’est un peu comme le héros dans l’ombre du comité exécutif et du conseil de Ville. Fière gardienne de la vie privée et des renseignements personnels – un secret aussi bien gardé que celui de la Caramilk. L’équipe jongle habilement avec les différentes réglementations et cultive une éthique solide. Pour organiser des élections et exercer la gestion de la réglementation municipale et contractuelle, il faut maîtriser l’art du détail et ça tombe bien, l’équipe en est maître. Ici, chaque citoyen.ne a une voix qui nous éclaire.

Principales responsabilités

• Sous la supervision de la ou du greffier.ère adjoint.e, représente l’employeur et donne des consultations et avis d’ordre juridique au personnel de l’administration municipale, au comité exécutif, au conseil de Ville et aux conseils d’arrondissement et prioritairement, en soutien au greffier adjoint ou à la greffière adjointe de la Ville.
• Assiste et remplace la ou le greffier.ère adjoint.e, selon les besoins et dans ce cas, exerce toutes les tâches et responsabilités dévolues au greffier ou à la greffière selon la Loi sur les cités et villes.
• Assiste aux séances du conseil de Ville, du comité plénier et du comité exécutif lorsque requis de le faire par sa ou son supérieur.e et assure alors la prise de notes et d’informations servant à rédiger les procès-verbaux.
• Selon les besoins, assure la préparation des dossiers pour les assemblées du conseil de Ville, les réunions du comité exécutif ou autres comités ou commissions, vérifie les rapports soumis à ces réunions.
• En conformité aux orientations données par la ou le greffier.ère adjoint.e, traite les demandes d’accès à l’information conformément à la loi et soutien, conseille et intervient auprès de l’administration municipale en cette matière, de même qu’il tient tout registre requis par la loi et collabore à la rédaction de politiques, directives, guides et formations en cette matière.
• Collabore avec les intervenants.es, dont les procureurs de la Ville, à la représentation de la Ville devant la Commission d’accès à l’information et les tribunaux, dont les tribunaux d’appel.

Profil recherché*

• Baccalauréat en droit
• Membre du barreau
• Quatre (4) ans d'expérience pertinente
• Analyse et résolution de problèmes
• Planification et organisation du travail
• Influence et persuasion

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant via Droit-inc!

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Statut d'emploi

Régulier

Lieu de travail

1900, rue côté, Québec

Date d'entrée en fonction

À déterminer

Nature du travail

Le Centre de services scolaire de la Capitale recherche une direction pour le Service du secrétariat général et de la gouvernance des communications et de l’information afin de pourvoir un poste régulier et ainsi contribuer activement à la réussite des élèves.

Vous êtes une personne leader, engagée, rigoureuse et bienveillante, prête à faire une différence capitale dans la mission éducative du CSSC? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein d’un centre de services scolaire d’importance de la Ville de Québec.

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assume la responsabilité de l’ensemble des activités relevant de son service.

La personne titulaire du poste :

• Agit à titre de secrétaire général(e) du CSSC;

• Exerce un rôle conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires du CSSC dans les dossiers sous sa responsabilité et fournit des avis juridiques sur toute question relevant du secrétariat général;

• Est responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels, et coordonne les travaux du comité d’accès exigés par la Loi 25;

• Assure la gestion de l’éthique et de l’intégrité organisationnelles;

• Assume la responsabilité du traitement des plaintes et veille à la conformité des processus prévus par la Loi sur l’instruction publique et la Loi sur le protecteur national de l’élève;

• Offre un soutien logistique et légal aux instances décisionnelles, particulièrement au conseil d’administration, et effectue les suivis appropriés;

• Coordonne le processus de désignation des membres du conseil d’administration et participe à divers comités de travail du conseil;

• Supervise la mise à jour des encadrements du CSSC et assure une vigie des modifications législatives afin d’adapter les pratiques;

• Met en place et soutient différents mécanismes de consultation et de concertation;

• S’assure du respect des lois sur les archives ainsi que de la politique de gestion et de conservation des documents;

• S’assure du respect des obligations prévues par la Charte de la langue française;

• Contribue à la mise en œuvre de la gouvernance de l’information dans Microsoft 365 pour la gestion documentaire du CSSC;

• Collabore à l’élaboration et à la réalisation du Plan d’engagement vers la réussite du CSSC;

• Veille à l’application de la Loi sur le droit d’auteur dans les établissements et unités administratives;

• Intervient, au besoin, dans les établissements et les services administratifs, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer des solutions adaptées;

• Supervise, mobilise et accompagne le personnel de son unité administrative.

Profil recherché

• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;

• Huit (8) années d’expérience pertinente.

Atouts

• Connaissance des enjeux systémiques et stratégiques d’un centre de services scolaire;

• Expérience en droit administratif et scolaire;

• Facilité de communication à l’oral et à l’écrit.

Avantages distinctifs

• Jours de vacances :

• Moins de 1 an de service continu : 2.5 jours par mois de service continu

• 1 an de service continu : 30 jours

• 2 ans de service continu : 31 jours

• 3 ans de service continu : 32 jours

• 4 ans de service continu : 33 jours

• 5 ans de service continu : 34 jours

• 6 ans et plus de service continu : 35 jours

• Journées de maladie et responsabilités familiales;

• 19 journées fériées par année (incluant 10 jours de fermeture durant la période des fêtes);

• Assurances collectives (maladie, salaire et vie);

• Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE).

• Programme de mentorat en début de carrière;

• Encadrement en matière de déconnexion.

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

St-Amant & Vien Avocats d’affaires est un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires en pleine expansion. Nous sommes désireux d’agrandir notre équipe pour satisfaire nos clients toujours plus nombreux!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) parajuriste pour se joindre à notre équipe dynamique évoluant dans le secteur du droit des affaires.

Dans le cadre de votre travail, vous serez appelé à intervenir dans des dossiers de natures variées (réorganisations corporatives, fusions, acquisitions et vente d’entreprises, financement) pour une clientèle de gens d’affaires, locale, nationale et internationale, œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités, dont l’immobilier et les services professionnels.

Responsabilités :

• Assister l’équipe d’avocats et de notaire dans les mandats reliés au droit des affaires;
• Rédiger et préparer des conventions, résolutions, documents accessoires, avis, correspondances ou tout autre document corporatif et/ou légal requis dans l’exécution des mandats;
• Composer des lettres, réviser et corriger les textes ainsi que la mise en page;
• Incorporer et organiser des sociétés par actions sous le régime provincial et fédéral;
• Effectuer la révision, le maintien et la mise à jour des livres corporatifs;
• Coordonner les différentes étapes relatives à un dossier;
• Communiquer aisément avec les différents intervenants.

Qualifications et aptitudes requises :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
• Expérience de 5 ans en droit corporatif;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Anglais avancé oral et écrit, un atout;
• Bonne maîtrise des outils informatiques;
• Bonne gestion des priorités et des échéanciers;
• Souci élevé du détail et de la précision;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Rigueur et discrétion.

Horaire de travail :

• 35 à 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Avantages :

• Minimum 3 semaines de congés par an;
• Assurance frais médicaux et assurance collective avec contribution de l’employeur;
• Possibilité de télétravail, jusqu’à 2 jours par semaine;
• Salaire concurrentiel.

Le défi vous intéresse ?

Joignez-vous à notre équipe!

Transmettez votre candidature en toute confidentialité, dès maintenant, à Mme Célia Rodriguez, directrice des opérations de St-Amant & Vien Avocats d’affaires.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue virtuelle ou en présentiel.

Relevant de la Directrice, Affaires juridiques et régie d’entreprise, vous jouerez un rôle clé en accompagnant les unités d’affaires de QSL dans leurs transactions commerciales, leurs projets de développement et autres activités courantes. Ce faisant, votre expertise contribuera à soutenir QSL dans ses ambitieux objectifs de croissance, tout en vous offrant l’occasion de découvrir une industrie passionnante!

Membre de l’équipe des services juridiques de QSL, vous contribuerez à sa mission visant à prévenir et gérer les risques juridiques et commerciaux et assurer sa conformité au vaste cadre légal et réglementaire la régissant. Ce poste vous amènera à collaborer avec les équipes d’opérations et les services corporatifs (finances, ventes, santé et sécurité, communications, ressources humaines, etc.), et vous donnera l’opportunité de diversifier votre pratique tout en mettant à contribution vos connaissances et votre sens des affaires.

Responsabilités principales :