Emplois Assistant.e Légal.e

English version to follow

3-6 ans │ Montréal

• Envie d’utiliser vos compétences en dehors de la pratique du droit?
• Envie de travailler dans le milieu des affaires et auprès d’une clientèle sophistiquée?
• Intéressé par un meilleur équilibre que celui qu’offre les cabinets d’avocats?

Lisez ce qui suit!

Notre client, CVU, est un cabinet boutique de courtiers en assurance-vie qui dessert une clientèle sophistiquée composée d’individus et de familles fortunés, de même que de family offices.

Son objectif? Offrir un service unique en proposant des recommandations et solutions sur mesure. Loin d’une pratique à volume, CVU travaille sur des dossiers de grande envergure qui s’échelonnent chacun sur plusieurs mois, de la présentation des options et avantages aux clients jusqu’aux nombreuses consultations qui s’ensuivent avec les compagnies d’assurance-vie, les institutions financières, les gestionnaires de patrimoine et les aviseurs fiscaux de façon à établir la structure corporative, les avantages fiscaux, la négociation des termes et, le cas échéant, le financement relatif au paiement de la prime.

Pour compléter son équipe et répondre à une demande grandissante, CVU est à la recherche d’un nouveau membre pour son équipe, non pour pratiquer le droit mais bien pour mettre à profit les qualités qui vont souvent de pair avec la formation juridique et qui sont un gage de succès pour CVU. Au quotidien, vous agirez donc comme « bras droit » de la présidente et l’accompagnerez à chacune des étapes des dossiers.

Vous mettrez à contribution vos multiples talents :

• vos aptitudes rédactionnelles pour la présentation des recommandations;
• votre capacité d’écoute et de communication pour bien cerner les objectifs du client et entretenir la relation;
• vos talents de gestion de projets pour faire interagir les nombreuses parties consultées et impliquées, votre rigueur pour vous approprier les complexités du milieu de l’assurance-vie et en appliquer les principes; et
• vos talents de négociateur pour faciliter l’obtention d’approbation ou des modifications aux conditions habituelles des polices ou des financements, etc.

Si vous pensez avoir les qualités nécessaires, êtes bilingue et cumulez au moins 3 ans d’expérience pertinente, nous aimerions discuter. Veuillez noter que des connaissances préalables dans le milieu de l’assurance-vie ne sont pas nécessaires pour se qualifier, bien qu’elles constituent certainement un atout: vous recevrez la formation nécessaire. Nous recherchons d’abord et avant tout quelqu’un qui a un bon sens des affaires et qui a envie de sauter dans l’aventure, avec la possibilité de gravir les échelons, en se greffant à une petite équipe « tissée très serrée » et qui croit autant en l’excellence que dans le plaisir au travail. À noter qu’un poste à 4 jours / semaine pourrait être une option envisagée, et que le télétravail est possible 3-4 jours / semaine. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal. Le poste implique d’obtenir à terme sa certification de courtier en sécurité financière, avec tout l’appui nécessaire du cabinet. Réf. : 33129

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés et contacts faits auprès de CVU seront redirigés à ZSA pour évaluation.

Critères : Bilingue, En entreprise, Intermédiaire, Junior

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English version

3-6 years │ Montreal

• Want to use your soft skills outside the practice of law?
• Interested in working in a business environment with sophisticated clientele?
• Are you seeking a better work-life balance compared to what law firms typically provide?

Read on!

Our client, CVU, is a boutique firm of life insurance brokers who serve a sophisticated clientele of high-net-worth individuals and families, as well as family offices.

Their goal? To offer a unique service by providing tailor-made recommendations and solutions. Far from being a volume practice, CVU works on large-scale projects, each spanning several months, from the presentation of options and benefits to clients, to the numerous consultations that follow with life insurance companies, financial institutions, wealth managers and tax advisors, to establish the corporate structure, tax benefits, negotiation of terms and, where applicable, financing of premium payments.

To complete its team and meet growing demand, CVU is looking for a new team member not to practice law but to put to good use the qualities that go hand-in-hand with legal experience, which CVU views as a key to success. On a day-to-day basis you will act as the President’s “right-hand”, assisting her every step of the way.

Some of the ways you will put your many talents to use:

• writing skills for presentations;
• listening and communication skills to understand the customer’s objectives and maintain the relationship;
• project management skills to bring together the many stakeholders that have to be consulted and involved,
• rigor to grasp the complexities of the life insurance environment and apply its principles; and
• negotiating skills to help obtain approvals or modifications to standard policy or financing conditions, etc.

If you think you’ve got what it takes, are bilingual, and have at least 3 years’ relevant experience, we’d love to talk. Please note that prior knowledge of the life insurance industry is not necessary, although it is certainly an asset / you will receive the necessary training. First and foremost, we’re looking for someone with a good business sense who’s eager to jump in, with the possibility of climbing the ladder, by joining a small tightly-knit team that believes as much in excellence as in having fun at work. Note that a 4-day/week position could be an option, and that working remotely is possible 3-4 days/week. Offices are located in downtown Montreal. The position involves obtaining certification as a financial security broker, with all the necessary support from the firm. Ref.: 33129

This is a mandate entrusted exclusively to ZSA. CVs sent and contacts made with CVU will be forwarded to ZSA for evaluation.

Tagged as : In-House, Intermediate, Junior

Lieu : Siège social – ville de Québec (télétravail possible avec journées obligatoires de présence au bureau)
Salaire : 54 665 $ – 124 712 $ annuellement selon expérience
Poste régulier de la catégorie du personnel professionnel
Temps plein

Vous souhaitez mettre votre talent à contribution pour une noble mission?

VOTRE RÔLE

Contribuer à la protection et à la mise en valeur de nos magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet affaires juridiques de la Vice-présidence à la richesse humaine et aux affaires juridiques en soutenant la vice-présidente et secrétaire générale dans la gestion et la coordination du secrétariat corporatif de la Sépaq en plus de fournir des services-conseils aux clients internes, notamment en gouvernance et en matière de ressources informationnelles.

VOTRE CONTRIBUTION

Vous serez responsable d'une variété de dossiers en matière de gouvernance d'entreprise, incluant des redditions de comptes exigées en vertu des lois et autres orientations gouvernementales et fournirez des conseils sur plusieurs sujets, entre autres en matière de ressources informationnelles, de gouvernance et de gestion des risques. À ce rôle, vous œuvrez à titre d'avocat en priorisant l'esprit légal et commercial des dossiers confiés.

Plus particulièrement :

• Vous assistez la secrétaire générale pour toutes ses responsabilités reliées au secrétariat corporatif, au conseil d'administration et à ses divers comités, notamment :
• Vous coordonnez le calendrier des réunions du conseil d'administration et de ses comités, en rédigez les procès-verbaux, veillez à leur diffusion aux publics concernés et assurez le suivi des décisions prises et des demandes des administrateurs.
• Vous recueillez de l'information, effectuez les recherches nécessaires et documentez certains dossiers relatifs à la préparation et à la poursuite efficace des travaux du conseil d'administration et de ses comités.
• Vous conseillez les divers intervenants entourant le protocole des réunions des différents comités et du conseil d'administration.
• Vous agissez à titre de référence, analysez et émettez des recommandations concernant la structure et le bon fonctionnement du conseil d'administration et des divers comités.
• Vous assumez la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux délégués par la secrétaire générale et lui fournissez des comptes rendus.
• Vous développez, tenez à jour et assurez la diffusion adéquate des normes, politiques et procédures reliées à la gouvernance et aux activités du conseil d'administration et à ses comités pour en faciliter leur application.
• Vous proposez et préparez des décrets, mémoires, règlements, politiques, directives, procédures ou autres documents administratifs applicables à la Sépaq, tel que requis par la loi, sa loi constitutive ou pour sa saine gouvernance et tenez à jour ces documents, à la demande de la vice-présidente – Richesse humaine et affaires juridiques et secrétaire générale.
• Vous proposez, coordonnez ou préparez des dossiers en matière de gouvernance d'entreprise, incluant des redditions de comptes exigées en vertu des lois et autres orientations gouvernementales, et fournissez des conseils sur plusieurs sujets, entre autres en matière de ressources informationnelles, de gouvernance et de gestion des risques.
• Vous interprétez les lois, règlements, décrets et tout texte de nature juridique concernant les activités de la Sépaq, et sur demande à cet effet, rédigez des opinions juridiques et notes d'information.
• Vous assurez un suivi rigoureux des évaluations foncières des unités d'évaluation de tous les immeubles de la Sépaq.
• Vous assurez le suivi des principaux baux de la Sépaq.
• Vous assurez un suivi des polices d'assurance de la Sépaq et procédez, lorsque requis, aux appels d'offres à cet effet.
• Vous assurez une veille législative stratégique sur les lois et règlements affectant les activités corporatives de la Sépaq, notamment ceux concernant la gouvernance des sociétés d'État et les ressources informationnelles.

VOS FORCES

• Baccalauréat en droit ou l'équivalent et être inscrit au tableau de l'Ordre du Barreau du Québec.
• 5 années d'expérience pertinente en gouvernance acquise en pratique privée et/ou au sein du secrétariat général d'une organisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles (excellente connaissance du français écrit et parlé).
• Aptitudes pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles et faire preuve d'un esprit de collaboration marqué tout en étant capable de concilier travail d'équipe et autonomie.
• Bonnes aptitudes pour la communication claire, simple et efficace et avoir une capacité d'analyse et de synthèse.
• Rigueur, souci du détail et discipline nécessaire pour respecter les délais, notamment ceux reliés aux envois de documents au conseil d'administration et aux comités ainsi qu'aux diverses redditions de comptes.
• Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et d'organisation.
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité d'adaptation au changement et de la souplesse, incluant la capacité à comprendre l'organisation et à effectuer une lecture juste de l'environnement décisionnel.
• Mettre en œuvre des stratégies d'optimisation et d'amélioration continue en vue de contribuer à la performance organisationnelle.
• Bonne maîtrise des outils disponibles en matière de ressources informationnelles.

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu'aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
• Rabais jusqu'à 50 % sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Mesures d'équilibre travail-vie personnelle

Voir tous les avantages sur sepaq.com/carriere

VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L'équipe travaille tous les jours à la réalisation d'une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.

VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.

La Sépaq souscrit au programme d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues. Envoyez votre candidature via Droit-inc,

Nous sommes actuellement à la recherche d'une Adjointe juridique pour notre Service juridique indemnisation, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance.

LE RÔLE :

Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.

Nous vous offrons plus qu’une simple carrière. En tant qu’Adjointe juridique, travailler ici signifie d’être apprécié pour ce que vous êtes et d’évoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux côtés de la plus grande équipe interne de litiges en assurance de dommages au Québec et au Canada, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilité ainsi que les occasions de réussir et de donner le meilleur de vous-même.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein à Québec.

Au sein de notre équipe du Service juridique en Indemnisation, vous serez au cœur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Votre passion pour le droit, vos fortes compétences administratives, votre sens de l’organisation, vos valeurs et votre esprit créatif vous permettront de vous intégrer parfaitement à l’équipe.

Ce que vous ferez au sein de notre équipe :

• À titre de membre important de notre équipe, l’adjoint.e juridique est responsable d’effectuer le travail général de secrétariat juridique en matière de litige civil et fournir le soutien administratif requis par les avocats de litige du Service juridique indemnisation et s'assurer de fournir un service rapide et efficace;
• Préparation et gestion documentaire des dossiers des avocats du département et obtention de données et informations dans les systèmes et supports informatisés de l’entreprise et du Service juridique.
• Agir en tant que collaborateur, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour, les mener de manière proactive et d’être bien renseigné sur les affaires courantes pour soutenir les activités des avocats.
• Organiser des réunions internes ou externes.
• Gérer et assurer l’intégrité des données propres au Service et la disponibilité de l’information pour la prise de décision par la direction en analysant de l’information confidentielle, en préparant des rapports spécifiques et en agissant à titre de personne ressource.
• Importantes responsabilités dans les relations et communications avec les clients, internes et externes.

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme d'études collégiales d'un programme d'administration de cabinet juridique ou d’auxiliaire juridique, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente;
• Plus de 2 ans d'expérience pertinente en litige civil
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
• Solides compétences en gestion de documents avec la capacité d'apprendre et d'utiliser les divers programmes logiciels
• Excellente attention aux détails et compétences en relecture
• Capacité de prioriser et d'organiser avec une approche disciplinée démontrée du travail;
• Excellentes compétences en communication, écoute, relations interpersonnelles et service à la clientèle
• Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome, à faire preuve de jugement et à prendre des initiatives
• Démontrer une approche disciplinée au travail
• Connaissance pratique des règles de procédure civile
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Envoyez votre candidature via Droit-inc.

Tu aimes être au coeur de l’action et travailler dans une équipe qui a du plaisir tout en accomplissant des mandats incroyables? Ton travail consisterais à assister l’équipe juridique dans les différents services offerts aux membres. Viens te joindre à nous pour transformer l’industrie des concessionnaires automobiles du Québec.


Principales responsabilités :

• Rédiger les procédures et lettres telles que mises en demeures, demandes introductives d’instance, protocole de l’instance, état des frais, hypothèque légale résultant d’un jugement, etc.)
• Effectuer des recherches juridiques, tant sur les bases de données juridique qu’aux registres publiques (REQ, registre foncier, RDPRM, etc.);
• Tenir à jour les agendas afférents aux dossiers de cour et les informations pertinentes aux dossiers et assurer la tenue de dossier
• Effectuer le suivi de toute correspondance juridique
• Effectuer le suivi des dossiers judiciarisés auprès des membres
• Informer et diriger les membres relativement à la documentation juridique spécialisée disponible
• Soutenir les membres dans leurs inscriptions de droits au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), acheminer ces données au RDPRM et en faire le suivi

Qualifications :

• DEC en technique juridique
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Habiletés :

• Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois
• Grand souci du détail et du service à la clientèle
• Respect des délais
• Intérêt marqué pour le travail collobaratif et l’esprit d’équipe

À propos de nous :

La Corporation des concessionnaires automobiles du Québec (CCAQ) est un organisme à but non lucratif et elle regroupe plus de 890 concessionnaires québécois, ce qui représente ainsi 99 % des concessionnaires du Québec. En tant que représentants des concessionnaires automobiles, la CCAQ a pour mission de servir et représenter ses membres tout en augmentant la confiance du consommateur.

La CCAQ est dirigée par Monsieur Ian Sam Yue Chi, qui en est le président-directeur général. Il est assisté par une équipe de 45 personnes qui se mobilisent autour des valeurs organisationnelles que sont l’audace, l’excellence et l’engagement.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Vous êtes passionné par la cybersécurité et la protection des renseignements personnels? Rejoignez notre équipe en tant que Responsable des affaires juridiques pour jouer un rôle clé dans ces domaines cruciaux. Vous soutiendrez l’entreprise dans tous les aspects légaux, gérerez les dossiers juridiques et veillerez au respect des lois et règlements. Vous serez également responsable de la protection des renseignements personnels.

Au sein de notre équipe d’administration et relevant de la Chef de la direction financière (CFO), le (la) titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :

• Réviser, rédiger et négocier des contrats, dont des ententes de développement de logiciels, des contrats de licence, de maintenance, de services cloud et de services professionnels;
• Optimiser et ajuster les différents gabarits de contrats de l’entreprise, dont les engagements de niveau de service (SLA);
• Participer aux réponses aux appels d’offres et supporter l’équipe des ventes dans toutes tâches reliées;
• Veiller à la bonne gouvernance et conformité légale de l’entreprise, notamment sa stratégie en matière de cybersécurité (gestion des risques, plans de réponse aux incidents et surveillance);
• Assurer l’enregistrement et la protection des marques, droits d’auteur et autres PI de l’entreprise;
• Rédiger et optimiser les politiques et procédures de l’entreprise, particulièrement celles liées à la protection des données, à la confidentialité et à la cybersécurité;
• Sensibiliser les employés à la protection des renseignements personnels et toutes autres lois et régulations pertinentes pour l’entreprise;
• Comprendre la structure juridique de l’entreprise et faire des recommandations pour l’optimiser lorsque nécessaire;
• Analyser et traiter les questions juridiques posées et rédiger des avis juridiques, au besoin;
• Conseiller les départements de l’entreprise sur différents aspects légaux;
• Coordonner et superviser les mandats confiés aux avocats externes;
• Préparer l’entreprise et ses employés aux changements législatifs et réglementaires.

Profil et compétences recherchés:

• Diplôme de premier cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec;
• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience, dont au moins 3 spécialisées dans l’industrie des technologies de l’information;
• Expertise juridique :
  • Protection des données : Connaissance des lois canadiennes (LPRPDE, LPRPA, LPRPCB, loi sur la protection des renseignements personnels au Québec);
  • Cybersécurité : Familiarité avec les lois, notifications de violation, protocoles de réponse et autres normes spécifiques à l’industrie;
  • Propriété intellectuelle (PI) : Compréhension des lois sur la PI, les logiciels open source, brevets et marques.
• Connaissance des accréditations SOC 2 type 2 et ISO 27001 (atout);
• Intérêt pour la rédaction d’articles et/ou pour donner des formations sur différents aspects légaux touchant de près ou de loin la cybersécurité et la protection des renseignements personnels (atout);
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Professionnalisme, intégrité, conduite éthique et leadership;
• Capacité à travailler avec des équipes interfonctionnelles et à communiquer les concepts juridiques;
• Excellentes compétences parlées et écrites en français et en anglais.

En retour, Mondata vous écoutera, vous appuiera dans votre cheminement professionnel et vous offrira sa gamme d’avantages tels que:

- Des projets et défis stimulants
- Une rémunération compétitive
- Un horaire hebdomadaire flexible de 35 heures
- Un régime d'assurances collectives
- La possibilité de télétravail à temps plein avec présence occasionnelle au bureau
- des midis “lunch & learn”

Si, comme nous, vous aimez :

- Travailler dans une ambiance motivante et décontractée;
- Avoir de grandes responsabilités et la possibilité d'innover;
- Faire une différence et sentir que votre opinion compte;
- La perspective d'une évolution illimitée;
- Voir le résultat de vos actions.

Joignez-vous à l'aventure Mondata et offrez-vous une opportunité de carrière plus qu'intéressante !

Ce qui t’attend

En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe administrative de la coordonnatrice à la Direction des affaires juridiques, des conseillers juridiques ainsi que le notaire dans leurs divers mandats.

L’équipe et l’environnement de travail

Référence (certains diront même précurseurs !) dans le réseau municipal à travers la province dans l’introduction du numérique à la cour. On en n’est pas peu fiers.ères. Greffier.ère, avocat.e, archiviste, technicien.ne juridique, notre équipe est dynamique et prend un réel plaisir à travailler ensemble. À la Direction des affaires juridiques, notre équipe s’entraide chaque jour de la cour municipale à l'hôtel de Ville.

Principales responsabilités

• Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés;
• Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondance, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi;
• Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité;
• Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés;
• Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier;
• Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.

Profil recherché*

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique;
• Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction;
• Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition;
• Maîtrise du français écrit;
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités;
• Collaboration et travail d'équipe.

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché. Envoyez votre candidature via Droit-inc.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Ce qui t’attend

En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale ainsi que l'accès à l'information.

L’équipe et l’environnement de travail

Gardienne des archives de la Ville et fière protectrice des renseignements personnels, l’équipe de la Direction du greffe est petite, mais son rôle est d’une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l’art du détail et de la législation. Ça tombe bien, elle en est maître. L’équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d’accès à l’information, les avis publics ainsi que les processus d’adoption des règlements municipaux.

Principales responsabilités

• Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés.
• Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi.
• Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité.
• Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés.
• Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier.
• Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.

Profil recherché*

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
• Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
• Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition
• Maîtrise du français écrit
• Orientation client
• Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités dans un esprit de collaboration
• Rigueur et minutie

Autre information

• Tu dois être disponible pour travailler deux (2) à trois (3) soirs par mois en temps supplémentaire pour soutenir les activités de tenue de registre
• 35 heures parsemaine

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