Emplois Avocat.e en droit immobilier

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique, la directrice ou le directeur du Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives est responsable de la cohérence, de l’efficacité et de la performance des activités de son service. Elle ou il assure la gestion des risques juridiques, contractuels et d’approvisionnement inhérents à son secteur, dans un contexte de complexité croissante des exigences légales, réglementaires et contractuelles.

La directrice ou le directeur planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle l’ensemble des opérations de son secteur, dans le respect des valeurs institutionnelles. Elle ou il apporte son expertise en matière de gouvernance universitaire. Elle ou il contribue au respect, à la cohésion et à la mise à jour des cadres législatifs, réglementaires, politiques et normatifs applicables, notamment en matière d’affaires juridiques, de contentieux, d’approvisionnement public et de gestion documentaire.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, coordonne les activités entre les membres de son équipe, voit à l’appréciation de leur contribution, au développement du potentiel de l’équipe multidisciplinaire et de sa motivation. Contribue au maintien d’un milieu de travail stimulant et d’un climat propice à la collaboration et à la performance.
• Détermine et évalue les risques inhérents à son secteur d’activité et voit à la mise en place de mesures permettant d’en diminuer les impacts. Reste à l’affût des meilleures pratiques et des innovations dans son secteur d’activité.
• Assure le respect des lois et des règlements applicables à l’Université ainsi que le respect de ses politiques, règlements, procédures et pratiques internes. Contribue à la conformité et à la protection des renseignements personnels.
• Soutient le fonctionnement des instances universitaires.
• Émet des opinions juridiques relativement à l’application de certaines lois, notamment la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur les contrats des organismes publics et la Loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur et en matière de propriété intellectuelle.
• Encadre le traitement des dossiers litigieux, des plaintes, du contentieux et des situations juridiques émergentes.
• Accompagne le cadre supérieur dans son mandat. Peut être appelé à agir provisoirement à titre de secrétaire général et d’assemblée, RARC, responsable de la gestion d’éthique et d’intégrité, de l’accès à l’information et des renseignements personnels, ainsi que dans le cadre de la politique Prévenir et combattre les violences à caractère sexuel.
• Accompagne et conseille la direction, les départements et les services de l’Université.
• Encadre la préparation et la validation des documents contractuels et des redditions de comptes.
• Supervise la rédaction, l’analyse et la négociation des contrats institutionnels. Vise les contrats tant académiques qu’administratifs ainsi que les appels d’offres.
• Assure la conformité des pratiques d’approvisionnement à la LCOP et aux politiques internes, et intervient lors d’enjeux complexes ou sensibles. Veille à l’amélioration continue des processus et à la gestion des risques contractuels.
• Assure la disponibilité et la qualité du service conseil pour tous les aspects en approvisionnement, notamment, l'élaboration des stratégies et des méthodes d’approvisionnement pour l’acquisition de biens et de services de l'Université.
• Supervise les activités de gestion documentaire. Encadre la modernisation des pratiques documentaires, notamment leur évolution numérique.
• Assure la sécurité, la qualité et l'intégrité des documents institutionnels.
• Mets à jour et participe à la rédaction des politiques, procédures, directives et règlements institutionnels.
• Contribue à l’alignement des pratiques juridiques, contractuelles et documentaires avec la gouvernance numérique.
• Peut être appelé à représenter l’Université dans divers comités internes et externes.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité

• Diplôme universitaire de premier cycle en droit.
• Un diplôme de deuxième cycle est un atout.

Expérience professionnelle

• Huit (8) années d’expérience dans des fonctions de direction, incluant des responsabilités liées à l'approvisionnement public ou parapublic et la gestion contactuelle, aux contrats de recherche et contrats académiques, à l’application des lois et obligations en matière de protection des renseignements personnels, ainsi qu’à la gouvernance et à la gestion documentaire institutionnelle.
• Ces huit années d’expérience pertinente doivent inclure un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion d’équipe.
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (obligatoire).
• Connaissance de l’application des cadres législatifs et réglementaires encadrant les violences à caractère sexuel (atout).
• Expérience de travail et connaissance du milieu universitaire québécois.

Compétences recherchées

• Leadership mobilisateur et sens politique développé.
• Grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Habiletés de négociation, de médiation et de résolution de problèmes.
• Capacité à encadrer des professionnels spécialisés et à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément.
• Maîtrise du français, anglais fonctionnel.

MODE DE TRAVAIL
Télétravail et 3 jours par semaine au bureau de Québec. Déplacements occasionnels à Montréal.

TYPE DE POSTE
Poste régulier.

Rémunération : catégorie 2 (de 105 677 $ à 191 498 $) - classification non officielle, poste en évaluation, selon les conditions de travail prévues au protocole du personnel cadre de l'Université TÉLUQ.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.

Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour compléter notre équipe de professionnels.

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Expérience visée

• 3 ans ou plus

Les candidats.es ayant une plus longue ou plus courte expérience de travail à titre de technicien.ne juridique sont invités à postuler. Leur candidatures seront considérées.

Rôle et responsabilités

• Soutenir de façon proactive les avocats.es dans l’exécution des dossiers

Profil recherché

• Avoir une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance des outils de recherche et des registres publics
• Maitrise de la suite Microsoft Office
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmette votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Rejoins un milieu de travail stimulant qui prône tes idées.

Tu aimes faire bouger les choses? Chez Promutuel Assurance, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! Joins-toi à une entreprise à ton image, engagée à bâtir un avenir responsable. LÀ, tu évolueras au sein d’une équipe de spécialistes qui s’affairent à façonner notre industrie!

À propos du poste

Vous exercerez comme conseiller.ère juridique en recouvrement à l’un de nos bureaux situés à Québec ou à Longueuil, pour Promutuel Assurance en mode hybride.

Vous avez l’esprit d’analyse et un sens aiguisé de la négociation dans votre ADN? Vous souhaitez orienter votre pratique vers le recouvrement et mettre à contribution vos talents dans la résolution de dossiers? Avocat.e de formation ou jeune diplômé.e en droit, ce poste de conseiller.ère juridique en recouvrement vous intéressera! Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de recouvrir les indemnités versées auprès des tiers responsables ou de leurs assureurs.

Vos responsabilités

• Analyser les dossiers de recouvrement et établir la théorie de cause pour s’assurer du bien-fondé de la démarche de subrogation éventuelle;
• Rassembler toute la documentation et toute l’information utile pour la suite du recouvrement ainsi qu’assister les experts en sinistre dans la cueillette des éléments de preuve et d'informations nécessaires au recouvrement éventuel;
• Communiquer avec les sociétés mutuelles afin d’effectuer des suivis réguliers dans leurs dossiers de recouvrement;
• Prendre contact, faire des suivis réguliers et négocier avec les tierces parties, ou leur assureur, des règlements satisfaisants dans les dossiers en recouvrement;
• Mandater, au besoin, avec l’autorisation de la mutuelle, le contentieux pour la poursuite de démarches judiciaires;
• Compiler les données et maintenir à jour les fichiers de suivis des dossiers de recouvrement;
• Autres tâches connexes.

Avez-vous ce profil-LÀ ?

• Baccalauréat en droit
• Bonnes connaissances des lois civiles et des contrats d’assurances
• Excellentes capacités de communication
• Grandes habiletés dans la négociation
• Autonomie et débrouillardise
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Expérience dans un service de recouvrement ou en litige civil ou en droit des assurances - atout
• Membre du Barreau du Québec - atout

Une panoplie d’avantages ici et LÀ!

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Assurances collectives pour toi et ta famille
• Accès rapide à un service de télémédecine pour répondre aux préoccupations de santé de toi et de tes proches
• Programme d’aide aux employés
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler
• Certification Bien au travail Niveau 1

Aimer les lundis matin, tu es rendu.e LÀ!

• Sois toi-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intègre une équipe qui prône la solidarité
• Évolue dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Fais valoir tes idées créatives et novatrices
• Contribue à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Investis-toi dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation
• Œuvre dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap

Sois toi-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si tu as des besoins d’accommodement liés à ta candidature, n’hésite pas à nous le mentionner.

Envoie ton CV via Droit-inc.

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Joins-toi à nous et façonne l’avenir de notre contentieux au bureau de Québec en tant que conseiller juridique principal ou conseillère juridique principale.

En tant que cabinet multidisciplinaire en constante expansion, nous t’offrons une opportunité unique de jouer un rôle crucial dans notre gouvernance et dans notre croissance. Tu seras un pivot essentiel de notre organisation sur le plan légal. Dans ce contexte, tu t’impliqueras activement dans la gestion de notre structure corporative ainsi que dans nos projets stratégiques et mobilisateurs, le tout dans un environnement stimulant!

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, répartis dans plus de 40 bureaux, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous vous offrons tous les avantages distinctifs suivants :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 10 % de vacances annuelles (équivalant à cinq [5] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

• Assurer la gestion et la conformité légale de la structure de l’organisation
• Prendre en charge des projets mobilisateurs de l’organisation et y participer, incluant des transactions d’acquisition de bureaux professionnels
• Agir comme conseiller ou conseillère juridique auprès des comités de pratique de l’organisation
• Élaborer, réviser et négocier des contrats commerciaux
• Offrir de l’appui aux professionnels selon les circonstances, lors de menaces ou de poursuites
• Assurer la supervision et la qualité du travail de membres du contentieux
  

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Avocat ou avocate membre du Barreau du Québec
• Plus de cinq (5) ans d’expérience en tant qu’avocat ou avocate dans le domaine des affaires
• Solides habiletés en droit corporatif
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Expérience en contentieux (atout)

Ce qu’on recherche chez toi

• Une orientation client, un esprit d’équipe marqué et un souci de contribuer activement au succès organisationnel
• Une curiosité intellectuelle vive et une ouverture à l’apprentissage continu
• Une capacité à comprendre rapidement les enjeux organisationnels, à évaluer les risques et à proposer des solutions juridiques alignées sur les objectifs d’affaires

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend!

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Votre avenir commence ici, postulez dès maintenant via Droit-inc!

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.