Emplois Avocat.e en litige

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.

Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour compléter notre équipe de professionnels.

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Expérience visée

• 3 ans ou plus

Les candidats.es ayant une plus longue ou plus courte expérience de travail à titre de technicien.ne juridique sont invités à postuler. Leur candidatures seront considérées.

Rôle et responsabilités

• Soutenir de façon proactive les avocats.es dans l’exécution des dossiers

Profil recherché

• Avoir une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance des outils de recherche et des registres publics
• Maitrise de la suite Microsoft Office
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmette votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Vous êtes parajuriste d’expérience et souhaitez relever un nouveau défi au sein d’un cabinet reconnu? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’envergure situé au cœur de la ville de Québec, se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés, ses conditions de travail avantageuses et son environnement collaboratif. Vous évoluerez dans un milieu stimulant, axé sur l’excellence, où votre expertise, votre autonomie et votre rigueur seront pleinement reconnues.

Nous recherchons un.e parajuriste sénior en droit corporatif, organisé.e, proactif.ve et passionné.e par son domaine, afin de soutenir des dossiers variés et d’envergure.

Vos futurs avantages

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (3 jours au bureau + 2 jours en télétravail);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futurs responsabilités

• Contribuer aux réorganisations corporatives et à la mise en place de structures d’entreprises;
• Rédiger la documentation relative à la constitution, l’organisation, la fusion, la dissolution et la prorogation de sociétés;
• Effectuer la vérification des livres, registres et procès-verbaux, rédiger les rapports de vérification corporative et préparer les résolutions de régularisation;
• Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers, incluant la gestion documentaire et le respect des échéanciers;
• Rédiger et préparer diverses résolutions, déclarations et documents corporatifs;
• Participer activement aux vérifications diligentes et aux clôtures de transactions;
• Effectuer diverses recherches et inscriptions, notamment auprès du RDPRM et du Registre foncier;
• Assurer la mise à jour et le maintien des livres de procès-verbaux des sociétés;
• Assister les avocats dans le cadre de dossiers transactionnels;
• Préparer et déposer les documents requis ainsi que les déclarations annuelles auprès des différents registres publics;
• Préparer les cahiers de clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées

• Minimum de sept (7) années d’expérience pertinente à un rôle similaire;
• Diplôme d’études collégiales ou expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Solides compétences en recherche et en rédaction juridique ou corporative;
• Excellente gestion du temps et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Fort esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les collègues;
• Esprit analytique développé et approche rigoureuse en matière de résolution de problèmes;
• Grande minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins;
• Connaissance du logiciel Maître (un atout);
• Maîtrise de iManage (un atout);
• Connaissance de Minute Box (un atout).

Un peu plus d'informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes parajuriste d’expérience et souhaitez relever un nouveau défi au sein d’un cabinet reconnu? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’envergure situé au cœur de la ville de Québec, se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés, ses conditions de travail avantageuses et son environnement collaboratif. Vous évoluerez dans un milieu stimulant, axé sur l’excellence, où votre expertise, votre autonomie et votre rigueur seront pleinement reconnues.

Nous recherchons un.e parajuriste sénior.e en droit corporatif, organisé.e, proactif.ve et passionné.e par son domaine, afin de soutenir des dossiers variés et d’envergure.

Vos futurs avantages

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (3 jours au bureau + 2 jours en télétravail);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles/ maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futurs responsabilités

• Contribuer aux réorganisations corporatives et à la mise en place de structures d’entreprises;
• Rédiger la documentation relative à la constitution, l’organisation, la fusion, la dissolution et la prorogation de sociétés;
• Effectuer la vérification des livres, registres et procès-verbaux, rédiger les rapports de vérification corporative et préparer les résolutions de régularisation;
• Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers, incluant la gestion documentaire et le respect des échéanciers;
• Rédiger et préparer diverses résolutions, déclarations et documents corporatifs;
• Participer activement aux vérifications diligentes et aux clôtures de transactions;
• Effectuer diverses recherches et inscriptions, notamment auprès du RDPRM et du Registre foncier;
• Assurer la mise à jour et le maintien des livres de procès-verbaux des sociétés;
• Assister les avocats dans le cadre de dossiers transactionnels;
• Préparer et déposer les documents requis ainsi que les déclarations annuelles auprès des différents registres publics;
• Préparer les cahiers de clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées

• Minimum de sept (7) années d’expérience pertinente à un rôle similaire;
• Diplôme d’études collégiales ou expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Solides compétences en recherche et en rédaction juridique ou corporative;
• Excellente gestion du temps et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Fort esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les collègues;
• Esprit analytique développé et approche rigoureuse en matière de résolution de problèmes;
• Grande minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins;
• Connaissance du logiciel Maître (atout);
• Maîtrise de iManage (atout);
• Connaissance de Minute Box (atout).

Un peu plus d'informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du secrétaire général et directeur de la gouvernance numérique, la directrice ou le directeur du Service des affaires juridiques, de l’approvisionnement et des archives est responsable de la cohérence, de l’efficacité et de la performance des activités de son service. Elle ou il assure la gestion des risques juridiques, contractuels et d’approvisionnement inhérents à son secteur, dans un contexte de complexité croissante des exigences légales, réglementaires et contractuelles.

La directrice ou le directeur planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle l’ensemble des opérations de son secteur, dans le respect des valeurs institutionnelles. Elle ou il apporte son expertise en matière de gouvernance universitaire. Elle ou il contribue au respect, à la cohésion et à la mise à jour des cadres législatifs, réglementaires, politiques et normatifs applicables, notamment en matière d’affaires juridiques, de contentieux, d’approvisionnement public et de gestion documentaire.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, coordonne les activités entre les membres de son équipe, voit à l’appréciation de leur contribution, au développement du potentiel de l’équipe multidisciplinaire et de sa motivation. Contribue au maintien d’un milieu de travail stimulant et d’un climat propice à la collaboration et à la performance.
• Détermine et évalue les risques inhérents à son secteur d’activité et voit à la mise en place de mesures permettant d’en diminuer les impacts. Reste à l’affût des meilleures pratiques et des innovations dans son secteur d’activité.
• Assure le respect des lois et des règlements applicables à l’Université ainsi que le respect de ses politiques, règlements, procédures et pratiques internes. Contribue à la conformité et à la protection des renseignements personnels.
• Soutient le fonctionnement des instances universitaires.
• Émet des opinions juridiques relativement à l’application de certaines lois, notamment la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur les contrats des organismes publics et la Loi visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel dans les établissements d’enseignement supérieur et en matière de propriété intellectuelle.
• Encadre le traitement des dossiers litigieux, des plaintes, du contentieux et des situations juridiques émergentes.
• Accompagne le cadre supérieur dans son mandat. Peut être appelé à agir provisoirement à titre de secrétaire général et d’assemblée, RARC, responsable de la gestion d’éthique et d’intégrité, de l’accès à l’information et des renseignements personnels, ainsi que dans le cadre de la politique Prévenir et combattre les violences à caractère sexuel.
• Accompagne et conseille la direction, les départements et les services de l’Université.
• Encadre la préparation et la validation des documents contractuels et des redditions de comptes.
• Supervise la rédaction, l’analyse et la négociation des contrats institutionnels. Vise les contrats tant académiques qu’administratifs ainsi que les appels d’offres.
• Assure la conformité des pratiques d’approvisionnement à la LCOP et aux politiques internes, et intervient lors d’enjeux complexes ou sensibles. Veille à l’amélioration continue des processus et à la gestion des risques contractuels.
• Assure la disponibilité et la qualité du service conseil pour tous les aspects en approvisionnement, notamment, l'élaboration des stratégies et des méthodes d’approvisionnement pour l’acquisition de biens et de services de l'Université.
• Supervise les activités de gestion documentaire. Encadre la modernisation des pratiques documentaires, notamment leur évolution numérique.
• Assure la sécurité, la qualité et l'intégrité des documents institutionnels.
• Mets à jour et participe à la rédaction des politiques, procédures, directives et règlements institutionnels.
• Contribue à l’alignement des pratiques juridiques, contractuelles et documentaires avec la gouvernance numérique.
• Peut être appelé à représenter l’Université dans divers comités internes et externes.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité

• Diplôme universitaire de premier cycle en droit.
• Un diplôme de deuxième cycle est un atout.

Expérience professionnelle

• Huit (8) années d’expérience dans des fonctions de direction, incluant des responsabilités liées à l'approvisionnement public ou parapublic et la gestion contactuelle, aux contrats de recherche et contrats académiques, à l’application des lois et obligations en matière de protection des renseignements personnels, ainsi qu’à la gouvernance et à la gestion documentaire institutionnelle.
• Ces huit années d’expérience pertinente doivent inclure un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion d’équipe.
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (obligatoire).
• Connaissance de l’application des cadres législatifs et réglementaires encadrant les violences à caractère sexuel (atout).
• Expérience de travail et connaissance du milieu universitaire québécois.

Compétences recherchées

• Leadership mobilisateur et sens politique développé.
• Grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Habiletés de négociation, de médiation et de résolution de problèmes.
• Capacité à encadrer des professionnels spécialisés et à gérer plusieurs dossiers complexes simultanément.
• Maîtrise du français, anglais fonctionnel.

MODE DE TRAVAIL
Télétravail et 3 jours par semaine au bureau de Québec. Déplacements occasionnels à Montréal.

TYPE DE POSTE
Poste régulier.

Rémunération : catégorie 2 (de 105 677 $ à 191 498 $) - classification non officielle, poste en évaluation, selon les conditions de travail prévues au protocole du personnel cadre de l'Université TÉLUQ.

Envoyez votre CV via Droit-inc.