2 offres pour "Greffier.ère" à Lachute

Nature de la fonction :

Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la directrice des affaires juridiques et greffière, le greffier-adjoint est chargé d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activités de la municipalité.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (en présentiel)

Échelle salariale (2026) :90 500$ à 120 000$ (selon l’expérience)

Principales responsabilités et tâches :

• Rédige des résolutions, ententes, contrats, règlements, directives, procédures, avis publics ainsi que tout autre document de nature juridique ;
• Gère et traite les dossiers de réclamations et de litiges ;
• Analyse la législation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques ;
• Gère et traite les demandes d’accès à l’information et assure la protection des renseignements personnels ;
• Participe aux ouvertures de soumissions ;
• Offre un soutien légal à l’ensemble des directions à travers les différents projets de la municipalité ;
• Assume un rôle important dans l'organisation des élections et des référendums ;
• Prépare les séances du conseil municipal et remplace la greffière et directrice des affaires juridiques en cas d’absence.

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en milieu municipal ;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville à statut bilingue) ;
• Maîtrise des divers logiciels de recherche juridique ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités.

• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle ;
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Esprit d’analyse et bon jugement ;
• Sens de l’organisation et autonomie ;
• Souci du détail et rigueur ;
• Habileté à négocier et à communiquer ;
• Savoir planifier et organiser ;
• Intégrité et résistance au stress.

Date limite de réception des candidatures : 3 mai 2026

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la remplace, au besoin, dans la réalisation de ses fonctions administratives, ses responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et de la direction de la Ville.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

1. Fait des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du Service;
2. Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux divers Services de la Ville;
3. Assure le suivi, les évaluations et la gestion complète des diverses réclamations effectuées contre la Ville;
4. Voit au bon fonctionnement des portefeuilles d’assurances de la Ville;
5. Représente la Ville devant certaines instances judiciaires et s’assure de la bonne préparation des éléments qui composent les dossiers qui y sont présentés;
6. Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi;
7. Supervise et coordonne les procédures sous l’autorité du Service et ce, en collaboration et selon les directives de la greffière;
8. Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures de la Ville et s’assure de l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau
• Expérience de 5 ans dans le domaine

QUALITÉS REQUISES

• Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
• Souci de l’exactitude
• Autonomie et leadership
• Entregent
• Dynamisme
• Jugement
• Bon esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

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