3 offres pour "Greffier.ère" à Lachute

ASSISTANT.E-GREFFIER.ÈRE

Temporaire 1 an, cadre

Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste temporaire et cadre d’assistant-greffier au sein des Services juridiques.

Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 11 mois jusqu’en juin 2027avec possibilité de prolongation.

Description

Le titulaire du poste participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville et de ses services juridiques. Il agit en soutien au greffier, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace le greffier en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales.

De plus, il traite toutes les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Rôles et responsabilités

• Traiter les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Assurer, au besoin, le suivi des dossiers d’assurances de la ville et des réclamations;
• Assurer le suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle;
• Préparer les séances du conseil municipal, participer auxdites réunions en l’absence de son supérieur immédiat, collaborer à la rédaction des documents relatifs et voir au suivi des décisions;
• Préparer, rédiger et vérifier des documents à caractère légal, tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
• Participer à la coordination du travail de secrétariat du service;
• Participer à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
• Effectuer des recherches de jurisprudence;
• Remplacer au besoin le greffier en son absence et assumer ses responsabilités administratives et légales;
• Participer au processus électoral municipal en vue de l’élection de novembre 2025;
• Effectuer toute autre tâche reliée à son travail.
• Posséder un baccalauréat en droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec sera considéré;
• Posséder de l’expérience pertinente dans un poste comparable;
• Posséder de l’expérience de travail avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est un atout;
• Connaître le milieu municipal est un atout;
• Posséder une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office;
• Démontrer un sens du leadership et une pensée éthique;
• Avoir le souci du détail, ainsi qu’une grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Être une personne rigoureuse et méthodique;
• Posséder d’excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
• Faire preuve de créativité et d’ouverture;
• Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe.

Exigences

Rémunération

L’échelle salariale annuelle de ce poste cadre se situe entre 81 819$ et 112 853$. Le salaire est établi en fonction de l’expérience des candidats.

Lieu de travail

Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Ville de Sainte-Thérèse)

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 7 juin 2026 via Droit-inc.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Nature de la fonction :

Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la directrice des affaires juridiques et greffière, le greffier-adjoint est chargé d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activités de la municipalité.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (en présentiel)

Échelle salariale (2026) :90 500$ à 120 000$ (selon l’expérience)

Principales responsabilités et tâches :

• Rédige des résolutions, ententes, contrats, règlements, directives, procédures, avis publics ainsi que tout autre document de nature juridique;
• Gère et traite les dossiers de réclamations et de litiges;
• Analyse la législation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques;
• Gère et traite les demandes d’accès à l’information et assure la protection des renseignements personnels;
• Participe aux ouvertures de soumissions;
• Offre un soutien légal à l’ensemble des directions à travers les différents projets de la municipalité;
• Assume un rôle important dans l'organisation des élections et des référendums;
• Prépare les séances du conseil municipal et remplace la greffière et directrice des affaires juridiques en cas d’absence.

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en milieu municipal;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville à statut bilingue);
• Maîtrise des divers logiciels de recherche juridique;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités.

• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et bon jugement;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Souci du détail et rigueur;
• Habileté à négocier et à communiquer;
• Savoir planifier et organiser;
• Intégrité et résistance au stress.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Date limite de réception des candidatures : 3 mai 2026

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la remplace, au besoin, dans la réalisation de ses fonctions administratives, ses responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et de la direction de la Ville.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

1. Fait des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du Service;
2. Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux divers Services de la Ville;
3. Assure le suivi, les évaluations et la gestion complète des diverses réclamations effectuées contre la Ville;
4. Voit au bon fonctionnement des portefeuilles d’assurances de la Ville;
5. Représente la Ville devant certaines instances judiciaires et s’assure de la bonne préparation des éléments qui composent les dossiers qui y sont présentés;
6. Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi;
7. Supervise et coordonne les procédures sous l’autorité du Service et ce, en collaboration et selon les directives de la greffière;
8. Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures de la Ville et s’assure de l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau
• Expérience de 5 ans dans le domaine

QUALITÉS REQUISES

• Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
• Souci de l’exactitude
• Autonomie et leadership
• Entregent
• Dynamisme
• Jugement
• Bon esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

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