Emplois Greffier.ère

DESCRIPTION DES TÂCHES
Greffier.ère adjoint.e - Technicien.ne juridique
Poste Cadre

L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire doit :

RESPONSABILITÉS

• Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;
• Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements que le Greffier lui confie;
• Assumer la responsabilité de la vérification des règlements, des avis les concernant et de leur suivi;
• Assurer le suivi des règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);
• Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;
• Réviser les divers avis publics municipaux et s’assurer de l’obtention des approbations requises et du respect des délais légaux;
• Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;
• Fournir un soutien de premier niveau aux employés des autres services relativement à l’application des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
• Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres de nature juridique, telles que des correspondances, mises en demeure, des contrats, avis ou politiques dans le respect des normes prévues;
• Coordonner le suivi des requêtes relevant du service;
• Aider à la supervision de la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la Municipalité (contrôle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.);
• Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes reçues en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Préparer l’organisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas échéant;
• En collaboration avec le Greffier et l’adjointe à la direction générale, préparer et mettre à jour les procédures du Service du greffe;
• Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;
• Peut agir comme représentant de la Municipalité à la cour des petites créances;
• Assister aux séances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en l’absence de Greffier ou à sa demande;
• Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par le Directeur général et Greffier-trésorier.

FORMATION / EXPÉRIENCE

• Posséder un diplôme d’étude collégiale (DEC) en technique juridique ou toute autre formation équivalente;
• Diplôme universitaire de premier cycle en droit (atout);
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires et particulièrement dans le domaine municipal;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office.

COMPÉTENCE / EXPERTISE

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit et une excellente capacité de rédaction;
• Avoir une bonne connaissance du Code municipal;
• Connaissance des logiciels PG MegaGest, Accès Territoire (atout);
• Sens développé dans la planification de ses priorités et dans l’organisation de son travail;
• Rigueur dans l’accomplissement de ses tâches, discrétion et confidentialité;
• Très bonne capacité à travailler en équipe;

Note : Les activités mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive des tâches à réaliser.

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire annuel à déterminer selon expérience
• Assurance et REER collectifs

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à déposer leur candidature peuvent le faire via Droit-inc ou en personne au 88, rue des Érables, Grenville-sur-la-Rouge, Québec, J0V 1B0

DATE ET HEURE LIMITE POUR POSTULER

Le vendredi 25 juillet 2025 à 13h00

La Ville de Terrebonne cherche présentement à accueillir son premier stagiaire à la Direction du greffe et des affaires juridiques. Près de 1 300 employés œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :

STAGIAIRE EN DROIT
DIRECTION DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES

Relevant du chef de division des affaires juridiques et assistant-greffier et travaillant en synergie avec les membres de son équipe, le stagiaire en droit collaborera dans la gestion d'une variété de dossiers juridiques, notamment :

• Analyser des dossiers et identifier le droit pertinent;
• Analyser les éléments de preuve;
• Collaborer au traitement des réclamations;
• Effectuer des représentations devant les tribunaux;
• Élaborer et choisir une solution juridique;
• Élaborer la théorie de la cause;
• Préparer des dossiers en vue d’auditions;
• Rechercher l’information juridique (loi, doctrine et jurisprudence);
• Rédiger des documents juridiques (actes de procédures, avis juridiques, procès-verbaux, lettres, etc.).

Domaines de droit :

• Municipal;
• Civil général;
• Contrats;
• Administratif.

Qualifications et exigences :

• Détenir un baccalauréat en droit;
• Compléter le programme de formation professionnelle à l'École du Barreau;
• Être admissible au stage du Barreau.

Aptitudes et habiletés :

• Intérêt pour le domaine municipal;
• Rigueur juridique;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Gestion du stress et des priorités;
• Maîtrise de la langue française;
• Éthique professionnelle et approche client personnalisée;
• Intérêt à travailler en équipe;
• Sens des responsabilités.

Horaire de travail : Lundi au jeudi, 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00 (32,5 heures par semaine).

Durée : Stage du Barreau d’une durée de 6 mois à temps complet.

Le salaire est de 23,60 $ par heure.

La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne via Droit-inc avant la date de fermeture du concours.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.