Emplois juridiques

Greffier.ère X

50 km X

Postes correspondant à votre recherche : 3

Secrétaire juridique
Ville De Lévis

À partir de 46 046 $ par année

Lévis -Permanent à temps plein -Hybrid

Postuler directement

Ce qui t’attend En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certai...

Ce qui t’attend


En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale ainsi que l'accès à l'information.


L’équipe et l’environnement de travail


Gardienne des archives de la Ville et fière protectrice des renseignements personnels, l’équipe de la Direction du greffe est petite, mais son rôle est d’une influence légendaire. Pour organiser des élections et des référendums, il faut maîtriser l’art du détail et de la législation. Ça tombe bien, elle en est maître. L’équipe travaille sans relâche à ce que tout roule rondement : les demandes d’accès à l’information, les avis publics ainsi que les processus d’adoption des règlements municipaux.


Principales responsabilités

  • Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés.
  • Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondances, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi.
  • Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité.
  • Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés.
  • Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier.
  • Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.


Profil recherché*

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique
  • Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
  • Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition
  • Maîtrise du français écrit
  • Orientation client
  • Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités dans un esprit de collaboration
  • Rigueur et minutie


Autre information

  • Tu dois être disponible pour travailler deux (2) à trois (3) soirs par mois en temps supplémentaire pour soutenir les activités de tenue de registre
  • 35 heures parsemaine


Enovyez votre CV via Droit-inc.

35
Greffier.ère adjoint.e
Ville de Lévis

À partir de 110 399 $ par année

Lévis -Permanent à temps plein -Hybrid

Postuler directement

Ce qui t’attend En tant greffier.ère adjoint.e à la Direction du greffe, votre rôle consistera à planifier, organiser et coordonner les acti...

Ce qui t’attend

En tant greffier.ère adjoint.e à la Direction du greffe, votre rôle consistera à planifier, organiser et coordonner les activités et les ressources de votre unité administrative qui vous sont confiées ayant trait au greffe, conformément aux dispositions de la loi. Vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information substitut et interviendrez auprès des intervenants à ce titre. Vous assisterez la ou le greffier.ère dans le cadre des séances du conseil de la Ville et du comité exécutif et lorsque requis, dresserez les procès-verbaux de tous les actes et délibérations qui en découlent. Vous collaborerez aux suivis administratifs qui en découlent. Vous remplacerez la ou le greffier.ère dans ses fonctions en cas d’absence. Vous conseillerez les différentes instances décisionnelles municipales quant à l’application des divers règlements, lois, ordonnances ou contrats sous votre gouvernance, lorsque requis de le faire ou lorsque les circonstances l’exigent.


L’équipe et l’environnement de travail

La Direction du greffe, c’est un peu comme le héros dans l’ombre du comité exécutif et du conseil de Ville. Fière gardienne de la vie privée et des renseignements personnels – un secret aussi bien gardé que celui de la Caramilk. L’équipe jongle habilement avec les différentes réglementations et cultive une éthique solide. Pour organiser des élections et exercer la gestion de la réglementation municipale et contractuelle, il faut maîtriser l’art du détail et ça tombe bien, l’équipe en est maître. Ici, chaque citoyen.ne a une voix qui nous éclaire.


Principales responsabilités

  • Planifie, organise et coordonne les activités et processus du greffe qui lui sont confiés, et collabore à la détermination des objectifs généraux de la direction en conformité avec les objectifs et orientations de la Ville. Plus précisément, il veille notamment à la gestion des activités suivantes :
    • Gestion et tenue de registres en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels
    • Gestion des demandes d’accès aux documents ;
    • Gestion de la protection des renseignements personnels ;
    • Gestion des incidents de confidentialité de renseignements personnels ;
    • Gestion des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée ;
    • Gestion de l’évaluation de sondages ;
    • Gestion du processus d’adoption de la réglementation municipale, incluant notamment les avis publics et la tenue du livre des règlements ;
    • Gestion de la signature des contrats notariés et sous-seing privé.
  • Remplace la ou le greffier.ère, selon les besoins, et dans ce cas, exerce toutes les tâches et responsabilités dévolues à ou au greffier.ère selon la Loi sur les cités et villes ;
  • Assiste la ou le greffier.ère lors des séances du conseil de la Ville, du comité plénier et du comité exécutif et lorsque requis, dresse les procès-verbaux de tous les actes et délibérations qui en découlent lorsque requis de le faire. Collabore aux suivis administratifs qui en découlent ;
  • Exerce un rôle-conseil auprès de la ou du greffier.ère et de diverses instances de la Ville relatif à son champ d’activités ;
  • Rédige et révise les directives, normes et procédures pour différents aspects du greffe et voit à leur mise en œuvre. Élabore, met à jour et voit à l’optimisation des méthodes de travail, des systèmes de contrôle, des politiques, des procédures et des directives relatives à l’ensemble des opérations sous sa responsabilité ;
  • Supervise le personnel sous sa responsabilité en privilégiant une approche de responsabilisation et en apprécie le rendement dans une perspective d’amélioration et de développement des compétences.


Profil recherché*

  • Baccalauréat en droit et être membre du Barreau. Une maîtrise en administration sera considérée comme un atout
  • Minimum de six (6) années d’expérience pertinente dans une fonction similaire au sein d’une municipalité d’envergure, dont quatre (4) années en gestion et supervision directe d’une équipe
  • Leadership mobilisateur dans un contexte de changement
  • Conformité, intégrité, éthique et persévérance
  • Rigueur, souci du détail et de la qualité
  • Organisation du travail et respect des échéanciers
  • Sens politique et tact
  • Sens de l'innovation

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant via Droit-inc!

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écouter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

37
Secrétaire d’unité administrative - Division Greffe
Ville De Sainte-anne-de-bellevue

À partir de 48 584 $ par année

Québec -Permanent à temps plein -Présentiel

Postuler directement

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL Fournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boît...

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL

  • Fournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;
  • Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques : comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;
  • Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;
  • Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;
  • Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;
  • Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;
  • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
  • Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;
  • Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;
  • Planifier et coordonner les mariages civils;
  • Exécution de toutes autres tâches connexes.


QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLE

  • Le candidat pour ce poste détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique; ou une attestation de spécialisation professionnelle (ASP)
  • Possède un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente reliée au domaine juridique;
  • Expérience dans le milieu municipal, un atout;
  • Parfaite maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout;
  • Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;
  • Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.


AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?

  • Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;
  • Capacités d’écoute et de communication;
  • Possède une bonne qualité de la relecture;
  • Capacité à résoudre des problèmes;
  • Haut degré d’intégrité et de confidentialité.


CE QUE NOUS OFFRONS

  • Type de poste : Syndiqué, temps plein, permanent, groupe 7, 35 heures par semaine;
  • Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Programme de formation et de développement;
  • Assurance collective.


Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue présentement en vigueur.

Renseignements généraux

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, faites parvenir votre curriculum vitae en français, mentionnant le titre du poste convoité avant le 28 juin 2024 à 16 h 00 par courriel.

Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi. L’utilisation du masculin dans le texte ne sert qu’à alléger la lecture. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais ne pourrons communiquer qu’avec celles retenues pour une entrevue téléphonique.

35
×

Adjoint.e juridique réserviste, titre du poste sur une ou deux lignes 4

Voir le profil complet de l’employeur
Partager
Détails du poste
  • Langues :
  • Salaire :
Espace publicitaire

Consultés récemment

Aucun résultat trouvé.
Espace publicitaire
Espace publicitaire