27 offres pour "Secrétaire juridique"

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités :

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qualifications :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 3+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de :

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

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LES AVOCATS DNAP INC. EST À LA RECHERCHE D'UN.E ADJOINT.E POUR COMPLÉTER SON ÉQUIPE!

Description du poste :

Les Avocats DNAP inc. est un cabinet d’avocats œuvrant en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, ambivalente, dynamique, polyvalente et débrouillarde pour faire partie de notre équipe et assurer le soutien du bureau.

Description des tâches :

• Réception des appels et du courrier;
• Traitement des courriels;
• Gestion de l’inventaire des fournitures de bureau;
• Gestion de l’agenda;
• Rédaction et transmission de correspondances;
• Tenue de dossiers;
• Soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Soutien aux avocats dans la rédaction et transmission de procédures;
• Préparation de cahiers d’autorités et de pièces;
• Soutien à l’ensemble de l’équipe dans l’accomplissement de diverses tâches.

Exigences :

• Diplôme ou formation en secrétariat ou l’équivalent;
• Expérience pertinente dans le domaine juridique;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout;
• Excellent français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Aptitude à travailler en équipe.

Horaire :

• Lundi au vendredi – de 9h00 à 17h00

Type d'emploi : Temps plein

• Lieu du poste : En présentiel

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À propos de GBV Avocats

Fort de plus de 25 ans d’existence et d’une équipe de plus de 125 collaboratrices et collaborateurs répartis dans cinq places d’affaires (Québec, Lévis, Montréal, Sherbrooke et Trois-Rivières) GBV Avocats s’est imposé comme un cabinet de référence au Québec. Nos équipes multidisciplinaires offrent des services juridiques dans plusieurs domaines du droit, en mettant l’accent sur la qualité, la rigueur et la proximité avec la clientèle.

Votre rôle

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique polyvalent(e), possédant un minimum de 3 années d’expérience, pour appuyer notre équipe de Trois-Rivières dans des fonctions clés qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation.

Principales responsabilités

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation juridique usuelle : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Soutenir de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Profil recherché

• Diplôme en Techniques juridiques ou secrétariat juridique et 3 ans d'expérience dans un poste de soutient juridique, idéalement en litige et en résolution des différends, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement Word et Outlook;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Ce que nous offrons

• Un poste exercé en présentiel au bureau de Trois-Rivières;
• Des horaires individualisés permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Une rémunération tenant compte de vos années d’expérience;
• Un régime d’assurance collective accessible dès l’embauche;
• Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Une politique de vacances flexible offrant jusqu’à 5 semaines de vacances annuellement, selon l’expérience et les années de service;
• Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
• Un stationnement fourni ou, alternativement, une allocation mensuelle pour le transport en commun;
• Un programme de formation continue;
• Des outils technologiques modernes;
• Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.

Pourquoi faire progresser votre carrière chez GBV?

Rejoindre GBV, c’est intégrer un cabinet d’envergure et en pleine expansion, où l’excellence se vit au quotidien dans la qualité du travail, la relation avec la clientèle et la collaboration entre les équipes.

Vous souhaitez mettre votre expérience et votre polyvalence au service d’une équipe dynamique au sein d’un cabinet reconnu et en pleine croissance? Nous serions heureux de faire votre connaissance.

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Adjoint.e juridique - droit de la famille
Lieu : 481 Rue De Lanaudière, Joliette, QC J6E 3M3
Entreprise : Ratelle - avocats et notaires

Vous désirez relever des défis, faire des tâches variées et travailler dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques? Soyez dans le feu de l'action et bénéficier du support d'une équipe multidisciplinaire en joignant Ratelle, Avocats et notaires, le plus grand cabinet juridique de Lanaudière. En plus de travailler avec des avocats d'expérience, vous aurez la chance de collaborer avec des gens passionnés, supportés par une équipe administrative.

Nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif qui nous pousse à donner le meilleur de nous-mêmes. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et la collégialité. Nous nous distinguons également en offrant des conditions de travail avantageuses et conciliantes pour bien arrimer votre vie personnelle et professionnelles.

Qu'attendez-vous? Faites partie d'une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences!

Principales tâches :

• Rédaction de procédures judiciaires
• Rédaction de correspondances (lettres)
• Rédaction de jugements
• Tenir l'inventaire des documents et formulaires des clients, des pièces et des informations reçues ou manquantes
• Informer et assister la direction dans le suivi de certains dossiers
• Gérer toutes procédures judiciaires et assurer que le calendrier des échéances est respecté
• Consulter les banques de données par ordinateur et constituer des dossiers de documentation juridique sur des sujets précis
• Contacter les avocats et clients
• Classement de dossiers
• Obtenir les documents requis aux dossiers
• Facturation
• Transcription à l’aide d’un dictaphone
• Saisir les feuilles de temps dans le logiciel Juris

Compétences techniques :

• Diplôme en technique juridique ou formation équivalente (ASP juridique);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellent français écrit et oral;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook);
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout).

Compétences personnelles et interpersonnelles :

• Grande capacité à travailler en équipe;
• Jugement professionnel;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Habileté à bien communiquer;
• Très bonne capacité à travailler sous pression;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : $ CA23,75 à $ CA41,23 par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC J6E 3M3

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À propos de GBV Avocats

Fort de plus de 25 ans d’existence et d’une équipe de plus de 125 collaboratrices et collaborateurs répartis dans cinq places d’affaires (Québec, Lévis, Montréal, Sherbrooke et Trois-Rivières) GBV Avocats s’est imposé comme un cabinet de référence au Québec. Nos équipes multidisciplinaires offrent des services juridiques dans plusieurs domaines du droit, en mettant l’accent sur la qualité, la rigueur et la proximité avec la clientèle.

Votre rôle

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit de la construction, possédant un minimum de 3 années d’expérience, afin d’appuyer notre équipe de Montréal dans des fonctions clés qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation.

Principales responsabilités

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation juridique usuelle : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Soutenir de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Profil recherché

• Minimum de 3 années d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit de la construction;
• Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement Word et Outlook;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Ce que nous offrons

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Un poste exercé en présentiel au bureau de Montréal;
• Des horaires individualisés permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Une politique de télétravail ;
• Une rémunération tenant compte de vos années d’expérience;
• Un régime d’assurance collective accessible dès l’embauche;
• Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Une politique de vacances flexible offrant jusqu’à 5 semaines de vacances annuellement, selon l’expérience et les années de service;
• Une banque de journées de maladie;
• Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
• Une allocation mensuelle pour le transport en commun;
• Un code vestimentaire décontracté;
• Un programme de formation continue;
• Des outils technologiques modernes;
• Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.

Pourquoi faire progresser votre carrière chez GBV?

Rejoindre GBV, c’est intégrer un cabinet d’envergure et en pleine expansion, où l’excellence se vit au quotidien dans la qualité du travail, la relation avec la clientèle et la collaboration entre les équipes.

Vous souhaitez mettre votre expérience comme adjoint.e juridique en droit de la construction au service d’un cabinet reconnu, ambitieux et tourné vers l’avenir? Nous serions heureux de faire votre connaissance.

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À propos de GBV Avocats

Fort de plus de 25 ans d’existence et d’une équipe de plus de 125 collaboratrices et collaborateurs répartis dans cinq places d’affaires (Québec, Lévis, Montréal, Sherbrooke et Trois-Rivières) GBV Avocats s’est imposé comme un cabinet de référence au Québec. Nos équipes multidisciplinaires offrent des services juridiques dans plusieurs domaines du droit, en mettant l’accent sur la qualité, la rigueur et la proximité avec la clientèle.

Votre rôle

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique en droit du travail, possédant un minimum de 3 années d’expérience, afin d’appuyer notre équipe de Montréal et les avocat(e)s attitré(e)s dans le suivi quotidien de leurs dossiers.

Principales responsabilités

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation juridique usuelle : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Soutenir de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Profil recherché

• Minimum de 3 années d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement Word et Outlook;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Ce que nous offrons

• Des horaires individualisés permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Une politique de télétravail ;
• Une rémunération tenant compte de vos années d’expérience;
• Un régime d’assurance collective accessible dès l’embauche;
• Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Une politique de vacances flexible offrant jusqu’à 5 semaines de vacances annuellement, selon l’expérience et les années de service;
• Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
• Une allocation mensuelle pour le transport en commun;
• Un programme de formation continue;
• Des outils technologiques modernes;
• Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.

Pourquoi faire progresser votre carrière chez GBV?

Rejoindre GBV, c’est intégrer un cabinet d’envergure et en pleine expansion, où l’excellence se vit au quotidien dans la qualité du travail, la relation avec la clientèle et la collaboration entre les équipes.

Vous souhaitez mettre votre expérience comme adjoint.e juridique en droit du travail au service d’un cabinet reconnu, ambitieux et tourné vers l’avenir? Nous serions heureux de faire votre connaissance.

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Sommaire du poste

En tant qu’adjoint.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

• Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
  • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
  • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
  • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
  • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
• Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).

Administration

• Produire des lettres et des courriels.
• Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
• Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
• Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Communication et service à la clientèle

• Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
• Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
• Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.

Qualifications et compétences recherchées

• Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
• Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
• Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
• Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Milieu de travail professionnel et collaboratif.
• Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
• Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
  • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.

Développement professionnel

• Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).

Environnement de travail et culture

• Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
• Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

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DESCRIPTION DU POSTE :

Haché & Associés Avocats Inc. est un cabinet boutique en pleine croissance, nouvellement installé au cœur du Vieux-Montréal, à deux pas du Palais de justice de Montréal.

Notre pratique couvre le litige civil et commercial, le droit des assurances et le droit de la famille.

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique motivé.e qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe en croissance et de dossiers stimulants.

Ce que vous ferez :

Assurer le suivi administratif complet des dossiers — ouverture, mise à jour, classement. Préparer et mettre en forme les procédures, correspondances et documents juridiques. Coordonner les agendas des avocats, les rendez-vous clients et les dates d'audience. Assurer le suivi des délais de procédure et des échéanciers. Gérer les communications avec les clients, les tribunaux et les parties adverses. Effectuer la gestion et la conciliation des comptes, incluant le suivi des facturations et des comptes clients. Collaborer directement avec les avocats et le président dans un environnement de travail structuré et collégial.

Ce que nous offrons :

Une adresse prestigieuse au 360 rue Notre-Dame Ouest, Suite 401, Vieux-Montréal — à 100 mètres du Palais de justice. Un poste varié, au cœur du fonctionnement du cabinet — pas de travail routinier. Une équipe en croissance active, avec des avocats et des dossiers stimulants. Un encadrement direct et accessible avec toute l'équipe. Un environnement de travail moderne, au centre-ville. Un salaire compétitif.

Profil recherché :

• Expérience en soutien juridique, idéalement en litige civil, familial ou commercial.
• Maîtrise des logiciels de gestion de cabinet (Juris Évolution, un atout). À l'aise avec le suivi de facturation et les communications de relance auprès des clients. Excellente organisation, rigueur et sens des priorités. Discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels.
• Bonne communication, à l'oral comme à l'écrit, en français. L'anglais est un atout.

Pour postuler :

Faites parvenir votre curriculum vitæ à l'attention de Me Mouhammad A Mah. Gadiaga, Président, via Droit-inc.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - Réception et soutien administratif
Permanent à temps plein - Présentiel

Bientôt situé sur la Grande Allée Ouest, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les avocats.es dans l’accomplissement de leur travail dans le domaine du litige civil, plus particulièrement en responsabilité professionnelle et en actions collectives.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements).

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais.

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook.

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître.

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.
• Autres tâches connexes : contribuer à la bonne marche du bureau et collaborer avec l’équipe selon les besoins.

Échelle salariale

Entre 40 000$ et 51 000$ pour une adjointe de niveau 1.

📩 Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avec comme objet : Adjoint.e juridique – Votre nom, via Droit-inc.
📅 Date limite pour poser votre candidature : vendredi 28 août 2026.
Les entrevues se dérouleront au début du mois de septembre prochain.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience en litige commercial et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en litige, en collaboration avec trois ou quatre avocats.es (dont des associés).

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Gérer les dossiers d’envergure à l’aide des logiciels de gestion documentaire;
• Rédiger, relire et corriger divers documents juridiques;
• Assurer la tenue des agendas et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats;
• Gérer les appels et les courriels des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 5 ans d’expérience en litige commercial. Poste ouvert à des profils plus séniors;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en technologies émergentes, en collaboration avec quatre avocats.es.

Nous recherchons un profil bilingue, polyvalent, débrouillard et allumé, ouvert aux profils juniors. Une excellente maîtrise de la suite Office est recherchée, ainsi qu’un intérêt pour l’IA et les nouvelles technologies. Le rôle est varié et « touche-à-tout », idéal pour une personne curieuse et qui aime apprendre.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
• Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
• Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
• Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel nécessaire;
• Gérer les agendas avec rigueur;
• Effectuer des recherches de conflits;
• Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
• Préparer et effectuer le suivi des demandes liées aux paiements, fidéicommis, dépenses, etc.;
• Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
• Assurer le suivi et la coordination des cohortes offertes par les incubateurs d’entreprises et contribuer au rayonnement de l’équipe au sein de la communauté des technologies émergentes;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• Poste ouvert à des profils juniors;
• Avoir un intérêt pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (Walter, Legora, Copilot) afin de faciliter la recherche et contribuer à l’amélioration continue des processus;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique – Médiation familiale et droit de la famille

Westmount, QC | Mandat contractuel 12-18 mois employé.e ou travailleur.e autonome|

2.5, 3, 4 ou 5 jours semaines | Entrée en fonction : immédiate

À propos

Pratique solo de médiation familiale (pas de litige contesté) dans un joli bureau à Westmount (aussi occupé par d’autres avocats en droit de la famille). L’atmosphère y est chaleureuse et professionnelle et les clients se démarquent par leur souci de prioriser leurs enfants.

En collaboration directe avec Me Barsalou, vous assurerez la coordination administrative des dossiers, l’organisation des rencontres et la préparation des documents. Ce poste convient à une personne rigoureuse et autonome, qui souhaite avoir un contrôle sur son horaire, qui apprécie le contact avec la clientèle et sait faire preuve de tact et d’empathie.

Principales responsabilités

• Maintenir le calendrier des rappels et suivis;
• Classer, physiquement et numériquement, des documents et courriels;
• Communiquer avec les clients pour les rendez-vous et suivis;
• Rédiger les projets de sommaire en médiation et de procédure conjointe en matière familiale;
• Assurer les suivis avec le commis de cours;
• Gérer l’ouverture et la fermeture de dossier et maintenir la liste de clients à jour;
• Participer à la préparation de la facturation, au suivi des paiements et à la tenue des dossiers électroniques.

Exigences

• Bilingue (anglais-français) parlé et écrit;
• Maîtrise de MS Office;
• Connaissance de Zoom, JurisÉvolution et Jurifamille est un atout;
• Commissaire à l’assermentation
• Expérience comme adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en droit de la famille.

Avantages

• Rémunération de 27$/heure à 48$/heure ou basée sur 55 000 $ à 65 000 $, 4 semaines de vacances pour 5 jours par semaine, selon l’expérience;
• Horaire de 20-37.5 heures par semaine selon vos disponibilités;
• En mode hybride et flexible, nécessitant 1 ou 2 journées en présentiel.

Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via Droit-inc en indiquant « Candidature — Adjoint.e juridique » dans l’objet.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec moi.

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ou de direction de haut volume et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe en droit des affaires. Nous recherchons une personne rigoureuse, vive d’esprit et motivée, capable de travailler de façon stratégique, notamment en matière de gestion des budgets et de la facturation.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et correspondances;
• Gérer les agendas des avocats avec rigueur;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
• Assurer les suivis auprès des clients et des différents intervenants impliqués aux dossiers;
• Réviser et corriger les pro forma, préparer et transmettre les factures et effectuer les suivis liés à la facturation;
• Saisir et assurer le suivi des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocat.e.s.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjointe juridique ou adjointe de direction dans un environnement soutenue et rapide. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience de travail avec un associé participant ou un directeur (rôle de bras droit) obligatoire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe en financement bancaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit bancaire est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

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Adjoint.e juridique – Droit de la famille
Westmount, QC | Temps plein, 9h–17h | Entrée en fonction : immédiate

À propos

Cabinet boutique en droit de la famille (divorce, garde, partage du patrimoine) recherche un(e) adjoint(e) juridique bilingue et expérimenté(e).

Principales responsabilités

• Rédaction d'actes de procédure (demandes introductives, consentements, avis de présentation, engagements, organisation des pièces pour l'audition, préparation du cahier de preuve)
• Gestion des dossiers, préparation aux auditions, recherches (RDPRM, CIDREQ, registre foncier)
• Correspondance avec sténographes, huissiers, tiers
• Gestion d'agenda Outlook, réservation de salles
• Organisation des divulgations financières et documents fiscaux

Exigences

• DEP ou attestation en techniques juridiques + 1 an d'expérience en droit familial
• Parfaitement bilingue
• Rigoureux.se, maîtrise de MS Office

Avantages

• Salaire concurrentiel
• Pause repas payée d'une heure (2x/semaine repas fourni, présence requise)
• Vacances : 3 semaines
• Entente de confidentialité obligatoire dès le premier jour

Les conditions non prévues sont régies par la Loi sur les normes du travail.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Legal Assistant – Family Law
Westmount, QC | Full-time, 9am–5pm | Start: Immediately

About us

Boutique family law firm handling divorce, custody, and asset division, seeking an experienced, bilingual Legal Assistant.

Key Responsabilities

• Draft legal documents (originating demands, consents, notices of presentation, court backs, undertakings, organizing exhibits for trial, preparing trial binder)
• File management, trial prep, RDPRM/CIDREQ/land registry searches
• Correspondence with stenographers, bailiffs, third parties
• Calendar management (Outlook), boardroom booking
• Financial disclosure and tax document organization

Requirements

• Paralegal/legal assistant diploma + 1 year family law experience
• Fully bilingual (EN/FR)
• Detail-oriented, MS Office proficient

Benefits

• Competitive salary
• Paid 1-hour lunch (2x/week firm-provided, on-site)
• Vacation: 3 weeks
• Confidentiality agreement required on day one

Governed by the Act respecting labour standards for unspecified matters.

Apply via Droit-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec plusieurs avocats.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et de la gestion d’agendas.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique, adjoint.e de direction ou adjoint.e administrative. Poste ouvert a des profil, junior, intermédiaire ou sénior;
• Expérience en facturation ou intérêt à en faire;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e administratif.ve dans le secteur de la santé ou pharmaceutique, et recherchez une équipe où votre autonomie, votre rigueur et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir son équipe en propriété intellectuelle et en marques de commerce, en collaboration avec trois associé.e.s et deux avocat.e.s juniors.

Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, minutieuse et patiente, qui apprécie le travail structuré et le suivi de dossiers à long terme.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine. (Présence au bureau de 10 jours par mois, de façon flexible);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en PI / marque de commerce ou comme adjoint.e administrative dans le secteur de la santé;
• Avoir une expérience dans le secteur pharmaceutique ou de la santé est un fort atout;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Démontrer un souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité et une aisance à transiger avec plusieurs intervenants;
• Savoir faire preuve de patience pour travailler sur des dossiers longs et nécessitant plusieurs suivis;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et prendre des initiatives.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Droit-inc. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous êtes adjointe juridique en litige et aimez être la personne sur qui l’équipe peut compter lorsque ça bouge? Vous appréciez le télétravail et souhaitez profiter d’une grande flexibilité, sans trafic ni casse-tête de stationnement? Cette opportunité pourrait bien vous plaire!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne bilingue, fiable, compétente et organisée. Vous aurez l'opportunité d’apporter votre soutien à l’équipe litige en prenant en charge les urgences, les surplus de travail et les tâches prioritaires afin d’assurer un appui efficace dans un environnement dynamique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, la personne peut travailler de manière indépendant les soirs de semaine ou/et les fins de semaines. Poste disponible pour un temps partiel de 20h ou un temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste 100 % en télétravail;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Agir à titre de réserviste au sein de l’équipe des adjointes juridiques de litige en assurant une couverture lors des absences, des vacances et des périodes de pointe;
• Prendre en charge les surplus de travail urgents, les tâches prioritaires et les demandes nécessitant une intervention rapide afin d’assurer le respect des échéances et le maintien de normes élevées de service à la clientèle;
• Collaborer avec les adjointes juridiques et les avocates afin de répartir efficacement les charges de travail et de soutenir le bon fonctionnement de la pratique du litige;
• Préparer, rédiger, réviser et formatter les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; inscrire les échéances aux agendas et mettre à jour les calendriers;
• Préparer des ébauches de documents, réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients, des tribunaux et à l'usage grammatical;
• Effectuer l’ouverture, le classement, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer l’ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance lorsque requis;
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocates, les clients et autres intervenantes dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d’autres tâches.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 5 ans d’expérience minimum en tant qu'adjointe juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Le bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocates;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!