Emplois Secrétaire juridique

Responsabilités

Relevant de la Cheffe de la conformité, la personne titulaire du poste est responsable de répondre aux demandes des lignes d’affaires, de la haute direction et du conseil d’administration de UV Assurance.

Tâches

Conformité

• Collaborer à l’élaboration et la mise en place du cadre de gestion de la conformité;
• Appuyer l’équipe dans la rédaction et la révision des politiques, procédures et directives en matière de conformité;
• Assurer le respect aux exigences réglementaires entourant la mise sous contrat des différentes parties prenantes au sein du réseau de distribution indépendant avec lequel UV Assurance collabore;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un programme de conformité relatif au parrainage des conseillers en sécurité financière, incluant la réalisation d’audits de leurs activités et de leurs pratiques;
• Prendre part à la surveillance des activités des agents généraux afin de veiller au respect des exigences de conformité et effectuer des audits ponctuels;
• Émettre, au besoin, des demandes d’actions correctives auprès des agents généraux et en assurer le suivi;
• Effectuer des recherches législatives dans les domaines du droit des assurances, du droit des affaires, du droit du travail et de la protection des renseignements personnels;
• Appuyer l’équipe dans l’analyse et la tenue des dossiers judiciarisés;
• Soutenir l’équipe dans la réception, l’analyse et le traitement des plaintes et des demandes d’accès à l’information;
• Effectuer diverses déclarations annuelles requises par les régulateurs.

Formation Académique

• Détenir un diplôme en technique juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.

Expérience

• Posséder de une (1) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire.

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Maîtriser la plateforme APEXA (atout);
• Respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
• Démontrer un sens politique développé;
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail;
• Utiliser efficacement les logiciels Word, PowerPoint et Excel;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Bilinguisme requis, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais, afin de soutenir notre clientèle francophone et anglophone;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la rigueur.
• Présenter efficacement des informations aux employé(e)s, à la direction et au conseil d’administration en adaptant le discours selon le niveau de compréhension.
• Avoir du tact et de l’entregent dans ses relations.

Particularités et avantages

• Horaire de travail flexible de 35 h par semaine, de jour;
• Assurance collective;
• Télétravail possible;
• Des pommes et du café sont offerts gratuitement;
• Taux préférentiels sur les produits d’assurance;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l’entreprise.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherche d’une avocate ou d’un avocat, pour combler un poste régulier à temps plein de 35 heures par semaine auprès de notre organisation

Découvre un emploi et un milieu passionnants !

Joins-toi à notre équipe ! Nous sommes plus de 2 400 employés qui ont à cœur le bien-être et la réussite éducative de près de 15 000 élèves. Pour y arriver, notre équipe compte environ 120 métiers différents répartis dans nos 57 établissements des MRC d’Arthabaska et de L’Érable. Ajoute tes talents aux nôtres !

Sous l’autorité de la direction du Secrétariat général et affaires corporatives, l’avocat·e :

• Réalise des travaux d’analyse, de conseil et de recherche en matière de législation, réglementation et interprétation, notamment concernant la Loi sur l’instruction publique, la Loi sur les contrats des organismes publics, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, la Charte des droits et libertés de la personne et la Loi sur le droit d’auteur;
• Répond par téléphone ou courriel à des demandes d’informations juridiques de toutes sortes, provenant des établissements et des autres services du centre de services scolaire;
• Traite les demandes d’accès à l’information;
• Révise les guides, publications, procédures, politiques et autres documents du centre de services scolaire pour assurer leur légalité, conformité et pertinence;
• Rédige ou révise des contrats pour le centre de services scolaire, ses services administratifs et ses établissements scolaires;
• Agit comme formateur ou personne-ressource lors de sessions d’information;
• Rédige ou révise des ententes à intervenir entre le centre de services scolaire et des municipalités ou autres partenaires de la communauté;
• Contribue à la vigie réalisée par le Secrétariat général en repérant les meilleures pratiques en matière d’accès, de protection des renseignements personnels, de gouvernance et d’éthique;
• Conseille le centre de services scolaire eu égard à la valeur juridique des recours en justice ou des réclamations impliquant le centre de service scolaire;
• Reçoit et traite des plaintes et demandes d’informations des élèves, parents et résidents du territoire, acheminées par courriel, lettre, téléphone ou en personne;
• Rédige et transmet tout type de correspondance y compris des mises en demeure aux parents et des avis de défaut à des entrepreneurs et des fournisseurs de services;
• Effectue toute autre tâche semblable ou connexe.